信息技術 第一冊（五年制高職）教案 4.3.1 數(shù)據(jù)排序 MS Office版_第1頁
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文檔簡介

.3.1數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指將無序的數(shù)據(jù)按照指定的排序規(guī)則進行升序或降序顯示，多用于快速、直觀瀏覽或分析數(shù)據(jù)。1.請打開“素材：員工績效考核評分統(tǒng)計表”工作簿,對“單條件排序“工作表按照“總分”進行降序排序，如圖1所示。圖1按“總分”降序排序結果第1步：選中“員工績效考核評分統(tǒng)計表”全部數(shù)據(jù)區(qū)域（包括列標題）。對數(shù)據(jù)區(qū)域選擇不同，將影響排序的結果，對比以下操作：對比操作：方法1：在“總分”列標題處單擊，按組合鍵Ctrl+Shift+↓。方法2：點擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，按組合鍵Ctrl+A。方法3：用鼠標手動選擇B3:G29。分別進行三種選擇操作，然后在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，選擇。對比這三種操作結果，他們有什么不同？是否可以達到要求？第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序對話框”，設置如下圖2所示。圖2排序對話框設置2.當按照“總分”排序的結果有并列項時，根據(jù)“業(yè)績評分”對數(shù)據(jù)做進一步排序，如圖3所示。圖3按“總分”降序和“業(yè)績評分”排序結果第1步：鼠標單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組，單擊“排序”按鈕，彈出“排序對話框”，單擊“添加條件”按鈕，設置條件如圖4所示。圖4添加條件排序對話框設置當按照關鍵字進行排序出現(xiàn)并列結果時，可以繼續(xù)多次添加條件，進一步排序。通過上移和下移按鈕，對排序關鍵字順序進行調整，排序最終按照列標簽的前后順序進行。常用排序主要是按某一列的數(shù)值大小進行排序，Excel2016還提供了按照字體顏色、單元格顏色、單元格圖標等排序功能，將選定字體顏色、單元格顏色或圖標的數(shù)據(jù)放在表格的前部。在“排序”對話框中“排序依據(jù)”中進行選擇設置或者選中相應單元格“右鍵”菜單中“排序”選項。Excel中默認的排序是以垂直方向進行，特別情況下，需要以水平方向進行排序，可以在“排序”對話框中打開“選項”對話框，設置排序方向“按行排序”。另外，文本數(shù)據(jù)除了按拼音排序，還有按筆畫

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