信息技術(shù) 第一冊（五年制高職）教案 4.1.2 行、列和單元格的基本操作 MS Office

.3.2單元格基本操作1.單元格與當(dāng)前單元格在Excel中，每張工作表是由多個(gè)長方形的“存儲單元”構(gòu)成的，這些長方形的“存儲單元”被稱為“單元格”?！爱?dāng)前單元格”（又稱為“活動(dòng)單元格”）是指正在使用的單元格，此時(shí)輸入的數(shù)據(jù)都會被保存在該單元格中。2.單元格地址打開“個(gè)人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿，選擇“志愿者服務(wù)登記表”工作表，選中A1單元格，仔細(xì)觀察名稱框和編輯框內(nèi)容。在工作表中，行號、列標(biāo)用來表示行、列，將單元格的列標(biāo)和行號結(jié)合在一起即單元格地址。每個(gè)單元格都有固定的地址，如“A1”就代表了“A”列、第“1”行的單元格。名稱框中顯示了該單元格的地址，編輯框內(nèi)顯示了該單元格內(nèi)容，如圖1所示。圖1名稱框和編輯框請?jiān)囈辉囈宰羁斓乃俣日业紽100單元格。3.選定單元格區(qū)域打開“個(gè)人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿，選擇“志愿者服務(wù)登記表”工作表。單元格區(qū)域指的是若干個(gè)單元格組成的區(qū)域或者整行、整列等。工作表中某一行。例如，鼠標(biāo)單擊行號3，即可選中工作表的第三行。工作表中某一列。例如，鼠標(biāo)單擊列號D，即可選中工作表的第四列。單元格區(qū)域表示法是指寫出單元格區(qū)域開始和結(jié)束兩個(gè)單元格的地址，二者之間用冒號隔開，用以表示以這兩個(gè)單元格為對角線的所有單元格區(qū)域。矩形單元格區(qū)域。例如，在名稱框中輸入B2:K10，然后按回車鍵確認(rèn)，這樣操作實(shí)現(xiàn)選中以B2為左上角、K10為右下角的單元格區(qū)域。同樣，還可以用鼠標(biāo)選中B2單元格，拖動(dòng)到K10單元格。不連續(xù)的單元格區(qū)域。按住Ctrl鍵的同時(shí)，進(jìn)行選擇單元格區(qū)域的操作。取消選定區(qū)域。單擊工作表中其他任意單元格。請?jiān)囋囋诿Q框中分別輸入2:8和A:K，觀察效果。4.單元格相關(guān)操作（1）合并、拆分單元格選擇“勞動(dòng)評價(jià)表”，選中A1:G1的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“對齊方式”選項(xiàng)組中單擊“合并后居中”按鈕，如圖2所示，即可實(shí)現(xiàn)合并單元格并且將單元格中內(nèi)容居中顯示。圖2合并單元格選擇合并后的單元格，選擇F12單元格，在“對齊方式”選項(xiàng)組中，從下拉菜單中選擇“取消單元格合并”命令，可以將單元格進(jìn)行拆分。（2）清除單元格內(nèi)容 鼠標(biāo)右擊F13單元格，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”，將F13單元格中原內(nèi)容清空，注意觀察此時(shí)單元格的邊框線有沒有變化。5.行列相關(guān)操作（1）插入與刪除行、列請?jiān)凇皠趧?dòng)評價(jià)表”工作表第三行前插入一行。方法1：選中工作表第三行，在第三行任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“插入”。方法2：選擇工作表第三行，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“插入”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表行”。請刪除“勞動(dòng)評價(jià)表”工作表的D列。方法1：選中工作表的D列，在D列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。方法2：選擇工作表D列，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“刪除”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表列”。（2）隱藏與顯示行、列請隱藏“勞動(dòng)評價(jià)表”工作表的“負(fù)責(zé)人”列。方法1：選中工作表的E列，在E列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”。方法2：選擇工作表E列中任意單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“格式”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”的“隱藏列”選項(xiàng)。請嘗試將剛才隱藏的“負(fù)責(zé)人”列顯示出來。（3）設(shè)置列寬請調(diào)整“勞動(dòng)評價(jià)表”的“日期”一列列寬，使之能正確顯示日期內(nèi)容；“內(nèi)容”列列寬為12。手動(dòng)調(diào)整列寬。鼠標(biāo)移動(dòng)到兩列列號中間線上，此時(shí)鼠標(biāo)顯示左右箭頭，這時(shí)向左或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)調(diào)整列寬。精確設(shè)置列寬。方法一：鼠標(biāo)右擊選擇目標(biāo)列，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”，在跳出對話框中設(shè)置列寬值，確定即可。方法二：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“列寬”，在跳出對話框中設(shè)置列寬值，確定即可。方法三：選中目標(biāo)單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。（4）調(diào)整行高請?jiān)O(shè)置“勞動(dòng)評價(jià)表”工作表的第一行行高為30，第二行行高為23。請嘗試用以下操作方法實(shí)現(xiàn)。手動(dòng)調(diào)整行高。鼠標(biāo)移動(dòng)到兩行行號中間線上，此時(shí)鼠標(biāo)顯示上下箭頭，這時(shí)向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)調(diào)整行高。精確設(shè)置行高。方法一：鼠標(biāo)右擊選擇目標(biāo)行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”，在跳出對話框中輸入行高值，確定即可。方法二：選中