




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
勵業(yè)管理投標(biāo)書
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司
BeijinghengruipropertyManagementCompany
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
目錄
刖言
第一部分物業(yè)管理投標(biāo)函
第二部分公司概況介紹
第一章公司簡介及管理架構(gòu)
第二章物業(yè)管理服務(wù)宗旨、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、企業(yè)形象
第三章物業(yè)管理業(yè)績及經(jīng)驗總結(jié)
第三部分針對本物業(yè)擬采取的管理模式和服務(wù)管理措施
章
一項目概況與分析
章
二項目擬采取的管理方式及管理服務(wù)措施
章
三
項目前期物業(yè)管理思路與模式
章
四
管理服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)及管理目標(biāo)
第四部分項目接管驗收與移交
第一章項目接管驗收
第二章移交接管工作
第五部分?jǐn)M采取的工作計劃與物資裝備
第一章擬采取的工作計劃
第二章物資裝備(前期投入)
第六部分?jǐn)M建立的管理組織機構(gòu)及人員配備、培訓(xùn)、管理
第一章管理架構(gòu)設(shè)置與人員的配備
第二章人員的招聘與管理制度
第三章人員的培訓(xùn)與考核
第七部分管理規(guī)章制度和檔案的建立管理
第一章建立規(guī)章制度的原則
第二章擬建立的規(guī)章制度
第三章檔案的建立與管理
第八部分日常服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及措施方案
第一章接管期的管理
第二章日常服務(wù)管理
第三章應(yīng)急方案
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-2-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
第九部分設(shè)備維修養(yǎng)護計劃管理方案
第一章物業(yè)日常維修養(yǎng)護管理
第二章公共設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護管理
第十部分物業(yè)管理綜合服務(wù)費測算
第一章物業(yè)管理服務(wù)成本核算
第二章物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)報價
第三章物業(yè)管理服務(wù)費盈虧分析
第十一部分恒瑞物業(yè)對醫(yī)院物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)的構(gòu)想
第一章商業(yè)服務(wù)與運營
第二章醫(yī)療器材、后勤資產(chǎn)
第十二部分招標(biāo)文件要求提供的其他材料
附件1管理規(guī)章制度
附件2相關(guān)資格文件
法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書復(fù)印件
法定代表人授權(quán)書
資信證明
社會保障資金繳納記錄
中標(biāo)服務(wù)費承諾書
附件3項目部主要人員簡歷表
物業(yè)管理項目部人員構(gòu)成
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-3-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
前言
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司從公司實際出發(fā),很榮幸受邀參加此次北京
市第二醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)的投標(biāo)。作為北京物業(yè)管理行業(yè)中的一員,幾年來,
本公司一直致力于提高自身的服務(wù)管理水平,為廣大用戶、客戶提供質(zhì)價相符
的服務(wù)。
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)向社會公開招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),本公司
將充分發(fā)揮人才優(yōu)勢和集團優(yōu)勢,堅持“以人為本,客戶至上”的理念,積極
參與投標(biāo),如果我公司投標(biāo)成功,我們將以全心全意為用戶服務(wù)為宗旨,并根
據(jù)本物業(yè)項目的特點,為廣大用戶提供全面、專業(yè)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)
管理服務(wù)。
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-4-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
第一部分
北京市第二醫(yī)院
物業(yè)管理投標(biāo)函
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-5-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)函
項目名稱:北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)
招標(biāo)編號:0686-07410112055Z/3
致北京國際貿(mào)易公司:
1、我們收到并研究了貴單位的招標(biāo)文件,對全部招標(biāo)文件予以確認(rèn),愿意按招標(biāo)文件
規(guī)定的內(nèi)容,以開標(biāo)報價信中的最終報價,承擔(dān)第二醫(yī)院的物業(yè)管理及相關(guān)服務(wù),并保證嚴(yán)
格履行我們所承諾的責(zé)任和義務(wù)。
2、我們對本項目擬派的物業(yè)管理項目經(jīng)理為:萬祿賦/物業(yè)管理經(jīng)理。
3、我們已詳細審查全部招標(biāo)文件,以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同
意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。
4、如果我們中標(biāo),我們保證按招標(biāo)文件的要求和招標(biāo)人簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同,并成
立第二醫(yī)院物業(yè)管理項目部,選派專業(yè)物業(yè)管理人員和工程人員實施物業(yè)管理服務(wù)合同。
5、我們同意從開標(biāo)之日起90天內(nèi)遵守本投標(biāo)文件,在此期限滿之前的任何時間,本投
標(biāo)文件一直對我們具有約束力。
6、我們聲明本投標(biāo)報價已考慮了所有的因素,投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)價格保持不變。
7、在制定和執(zhí)行正式合同之前,本招標(biāo)文件、投標(biāo)文件連同你方書面的中標(biāo)通知書,應(yīng)
構(gòu)成我們雙方之間有約束力的合同。
8、我們理解你們并不一定接受最低標(biāo)報價的投標(biāo)或受到的任何投標(biāo)文件的約束,同時也
理解你方不負擔(dān)我們的任何投標(biāo)費用。
9、其他承諾與說明事項:(見《開標(biāo)報價信》)
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-6-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
投標(biāo)人:北京恒瑞物業(yè)管理有限公司(公章)
法定代表人或其授權(quán)代表人(簽字):
地址:海淀區(qū)花園路1號
電話:1331157624662969148傳真:62979811
日期:2007年6月
第二部分
恒瑞物業(yè)公司概況介紹
要點:
★北京恒瑞物業(yè)管理有限公司管理架構(gòu)及特點
★以人為本、強化服務(wù)、注重品牌、適時發(fā)展的物業(yè)管理服務(wù)
理念
★優(yōu)秀的經(jīng)營業(yè)績
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-7-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
第一章公司簡介及管理架構(gòu)
一、公司簡介
企業(yè)名稱:北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司
BeijingHengruiPropertyManangentCompany
創(chuàng)立時間:2002年1月
注冊資金:RMB50萬元
企業(yè)性質(zhì):有限責(zé)任公司
企業(yè)資質(zhì):叁級
組織架構(gòu):(具體詳見下頁架構(gòu)圖)
北京恒瑞物業(yè)管理有限公司成立以來,經(jīng)過長期規(guī)范化管理的磨練和不斷的探索、創(chuàng)新,
已經(jīng)形成了自己獨具風(fēng)格的管理模式。成功的運作、銳意的進取精神使公司得到了健康快速
的成長。在穩(wěn)固原有管理項目的同時,不斷的與有遠見卓識的大廈、寫字樓、別墅、居住小
區(qū)的開發(fā)商或業(yè)主委員會及醫(yī)院、學(xué)校、機關(guān)、部隊等單位建立物業(yè)管理的長期合作關(guān)系,
在業(yè)內(nèi)取得了良好的信譽,得到了合作伙伴的廣泛認(rèn)同。
與每一家成功企業(yè)一樣,公司的每個層面都要有一個核心團隊,恒瑞公司為了打造各級
團隊的凝聚力、創(chuàng)造力和執(zhí)行力,將各級人員的培訓(xùn)、創(chuàng)建有特色的企業(yè)文化作為首要核心
工作。送出去,請進來,不惜重金投資學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使恒瑞人的文化素質(zhì)始終要保持在很高
的水平,要求管理隊伍大專以上學(xué)歷的人員要占總?cè)藬?shù)的80%以上,在培養(yǎng)和穩(wěn)定自身隊伍
的同時,公司注重吸納文化素質(zhì)高、專業(yè)能力強的優(yōu)秀人才加盟到恒瑞大家庭,不斷的補充
新鮮血液、引進先進的管理理念。由于有了一支業(yè)務(wù)精、執(zhí)行力強的團隊,弘揚“
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-8-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
團結(jié)進取,求實創(chuàng)新,全面服務(wù)”的企業(yè)精神已成為每個恒瑞人的自覺行動,我們正以
極大的熱情和高昂的士氣為用戶和客戶提供著最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
公司非常重視與合作伙伴創(chuàng)建良好的合作關(guān)系,與天鴻公司、首開集團、住總集團及一
些知名的開發(fā)商和企事業(yè)單位都有著多年的良好合作關(guān)系,且與他們的合作每年都有新的進
展。
恒瑞公司居安思危,不斷向新的領(lǐng)域拓展,逐步形成了良性循環(huán)的產(chǎn)業(yè)鏈,根據(jù)人才的
特點,陸續(xù)開辟了高檔的休閑娛樂場所和大眾化的餐飲業(yè)。多元化的發(fā)展前景已初露端倪。
目前公司下設(shè)的有綜合的物業(yè)管理服務(wù),有專業(yè)的停車場管理、綠化、保潔、保安、休閑娛
樂、餐飲等經(jīng)營分公司,來滿足不同客戶的需求。
我公司將秉承服務(wù)行業(yè)的宗旨,更好的服務(wù)于廣大客戶,真誠的希望與各界朋友和單位
建立聯(lián)系,開展合作業(yè)務(wù)。
真誠的感謝各界同仁及朋友的信任和支持!
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-9-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
二、公司管理架構(gòu)
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-10-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
第二章物業(yè)管理服務(wù)宗旨、經(jīng)營理念、
企業(yè)文化、企業(yè)形象
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司本著高效、精干的原則,謙虛、協(xié)作、勤儉、創(chuàng)新的企業(yè)
精神,以人為本、客戶至上的管理宗旨,獨具特色的物業(yè)管理和科學(xué)的手段,使公司在經(jīng)濟
高速發(fā)展起來的新興行業(yè)中,成為一個多方位、高層次、規(guī)范化的綜合性管理公司,為每位
用戶營造出一個安全、舒適、清潔、優(yōu)雅、便捷的生活及辦公環(huán)境。
服務(wù)理念:
以人為本、強化服務(wù)
經(jīng)營理念:
注重品牌、適時發(fā)展
管理理念:
規(guī)范、嚴(yán)格、主動、高效
人才理念:
以人為本、共同發(fā)展
在加強企業(yè)文化建設(shè),樹立企業(yè)形象方面,恒瑞物業(yè)公司已經(jīng)充分認(rèn)識到,保證企業(yè)文化
同企業(yè)宗旨、理念、目標(biāo)的統(tǒng)一是培育企業(yè)核心競爭力的一個重要環(huán)節(jié)。通過企業(yè)文化的導(dǎo)
向、激勵和凝聚作用把員工統(tǒng)一到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)上是戰(zhàn)略實施的保證。因此公司建立和形
成了具有恒瑞特色并服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化。
恒瑞物業(yè)管理公司的企業(yè)文化是由四個層次構(gòu)成的,即表層的物質(zhì)文化,淺層的行為文
化,中層的制度文化和深層的精神文化。尤其是在培育中層的制度文化和深層的精神文化方
面不斷強化。中層的制度文化,是指與現(xiàn)代企業(yè)在服務(wù)經(jīng)營活動中形成的企業(yè)精神、企業(yè)價
值等意識形態(tài)相適應(yīng)的企業(yè)制度、規(guī)章和組織機構(gòu)等。這一層次主要是企業(yè)文化中規(guī)范人和
物的行為方式的部分。恒瑞物業(yè)管理公司通過現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)制度、組織結(jié)構(gòu)體系、管理
的規(guī)章制度等反映出企業(yè)的價值觀、精神和文化,使其成為企業(yè)文化中的強制性文化。深層
的精神文化,是恒瑞企業(yè)文化中的核心層,它是指企業(yè)在服務(wù)經(jīng)營中形成的獨具企業(yè)特征的
意識形態(tài)和文化觀念,包括企業(yè)精神、企業(yè)道德、坐標(biāo)觀念、企業(yè)目標(biāo)和行為準(zhǔn)則等。例如:
恒瑞物業(yè)管理的品牌概念“優(yōu)質(zhì)服務(wù)=細致+創(chuàng)新+用戶需求”
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-11-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
就反映了企業(yè)的深層精神文化。恒瑞物業(yè)管理公司在企業(yè)多種經(jīng)營過程中逐步形成了與之匹
配的企業(yè)精神,企業(yè)道德、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)價值。
恒瑞物業(yè)管理公司企業(yè)文化具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵和輻射五大功能。通過創(chuàng)立和
建設(shè)企業(yè)文化,使它成為全體員工所共同擁有、互相認(rèn)同的行為方式和思想方法,從而產(chǎn)生
一種凝聚力,使他們不僅愿意投身于企業(yè),而且同心同德的去維護企業(yè)的形象和利益。這是
一種巨大的財富,并已經(jīng)成為恒瑞物業(yè)管理公司發(fā)展的動力。
第三章公司物業(yè)管理的業(yè)績及經(jīng)驗總結(jié)
一、公司主要業(yè)績
★公司提供物業(yè)管理服務(wù)的商業(yè)大廈:北京港龍商業(yè)大廈
北京盛福京龍商業(yè)大廈
★公司提供物業(yè)管理服務(wù)的綜合項目:天津市黃河道醫(yī)院
天津市血液中心
海淀區(qū)恩濟花園
豐臺區(qū)燕嶺賓館
豐臺區(qū)北京車輛研究所
北京嘉蘭休閑娛樂中心
河北涿州琉璃湖別量
★公司提供物業(yè)管理服務(wù)的住宅小區(qū):
建設(shè)部優(yōu)秀小區(qū):昌平區(qū)風(fēng)雅園小區(qū)
昌平區(qū)龍錦苑小區(qū)
崇文區(qū)景泰嘉園小區(qū)
崇文區(qū)華德公寓
東城區(qū)華府景園
北京市優(yōu)秀項目:海淀區(qū)竹園小區(qū)
海淀區(qū)東馨園小區(qū)
朝陽區(qū)幸福村小區(qū)
豐臺區(qū)海軍靛廠新村小區(qū)
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-12-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
二、物業(yè)管理經(jīng)驗總結(jié)
恒瑞物業(yè)管理有限公司經(jīng)過多年銳意創(chuàng)新和不斷進取,積累了豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗。
(-)時刻樹立“以人為本、客戶至上”的觀點
公司作為專業(yè)物業(yè)管理企業(yè),自成立以來,一直致力于先進的物業(yè)管理理念和運作模式,
全部精力用于專業(yè)化的物業(yè)管理事業(yè)中。因此,為開發(fā)商和用戶著想是公司的宗旨,深知沒
有他們的信任與理解公司將失去依托。
(二)人才優(yōu)勢
恒瑞公司總部配備的各類高、中級管理人才與專業(yè)技術(shù)人員,多年養(yǎng)成的規(guī)范程序和良
好的服務(wù)意識已深植于心,顯示出很高的業(yè)務(wù)素養(yǎng),從而保證了項目的管理服務(wù)水平。企業(yè)
管理機制上尤其在決策和用人上按現(xiàn)代企業(yè)機制建設(shè),具備完善的運行規(guī)范和激勵機制。
(三)先進的管理模式
公司在多年的管理中始終追求專業(yè)化的先進的管理模式,努力在業(yè)內(nèi)塑造一個好的品牌,
形成良好的口碑,注重對外宣傳及公眾形象,對于項目的宣傳效應(yīng)會起到積極推動的作用。
公司多年的市場運作,與市區(qū)小區(qū)辦、公安、工商、稅務(wù)、環(huán)衛(wèi)、供電、供水、街道等政府
部門關(guān)系融洽,已形成良好的外圍環(huán)境。
公司總部全面支持各項目部的管理運行,現(xiàn)已形成成熟的兩級管理和事業(yè)部運行模式,
輔之積淀多年的管理經(jīng)驗,充分利用所管項目類別齊全的優(yōu)勢,對各項目間人力、物力資源
集中配置與組合,構(gòu)成相互支援,優(yōu)勢互補,有效地降低了管理成本,提升了效率和效益的
增長幅度。
(四)規(guī)范的專業(yè)化運作
公司屬專業(yè)性物業(yè)管理公司,故每個項目的管理工作均涉及前期介入,因此在市場開發(fā)、
工程建設(shè)、樓宇管理等方面均積累了大量的經(jīng)驗,可為開發(fā)商減輕大量的工作壓力,公司專
設(shè)的經(jīng)營管理中心憑借強大、清晰的業(yè)務(wù)支持程序,努力推動物業(yè)項目的發(fā)展、建設(shè)和營銷,
保證了與合作伙伴間相互支持的長久。
(五)良好的企業(yè)文化氛圍
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-13-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
公司重視企業(yè)文化建設(shè),保證了管理團隊的敬業(yè)、合作精神,不勝枚舉的文化活動充分
體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀,內(nèi)部刊物《恒瑞企業(yè)報》和網(wǎng)站起到了有效的溝通作用,并將濃郁的
文化氛圍引入社區(qū)文化建設(shè)中來,全面提升物業(yè)品質(zhì),實現(xiàn)社會效益。
建立創(chuàng)新的企業(yè)文化。恒瑞人崇尚創(chuàng)新,鼓勵員工發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,將采納合理化
建議和開展技術(shù)革新運用在服務(wù)工作中,為客戶帶來更多的利益。同時恒瑞物業(yè)倡導(dǎo)人人參
與的團隊精神。溝通及合作是團隊精神的基礎(chǔ),使每個員工認(rèn)識到任何一個人都無法單獨完
成公司對客戶的服務(wù)承諾,任何時候都要發(fā)揚“團隊”精神。在恒瑞公司內(nèi)部實行“互為客
戶”的原則,已經(jīng)形成了平等協(xié)作、主動服務(wù)和相互尊重的良好工作氛圍,保證了團隊的有
效配合。
(六)差異化的競爭戰(zhàn)略,讓客戶得到超出期望的服務(wù)
1、以人為本的服務(wù)理念。恒瑞物業(yè)把“以人為本”的服務(wù)理念融入于“客戶第一”的服
務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之中。根據(jù)不同客戶的需求,建立與之相適應(yīng)的安全、工程管理和客戶服務(wù)體系,不
間斷地改善管理服務(wù)工作以獲得用戶和客戶的高度滿意。
2、保值、增值的管理目標(biāo)。恒瑞物業(yè)以為用戶保值、增值為主要目標(biāo)。公司的專業(yè)化工
程、保安、清潔等技術(shù)隊伍,在前期介入管理、樓宇接管驗收、設(shè)備維修保養(yǎng)、樓宇清潔美
化等方面具有豐富經(jīng)驗和嚴(yán)密的工作程序,特別是通過預(yù)防性維修工作,有效地提高物業(yè)的
使用壽命,使物業(yè)保值、增值,最大限度地維護了開發(fā)商和用戶的權(quán)益。
3、回報社會,奉獻愛心。恒瑞物業(yè)熱心投入公益事業(yè),積極組織社區(qū)活動,邀請客戶和
用戶共同關(guān)注社區(qū)發(fā)展。通過形式多樣、內(nèi)容新穎、健康的活動,不斷營造獨特的社區(qū)文化
氛圍,受到社會各界的好評,同時也有效地增強了企業(yè)凝聚力。
(七)建立學(xué)習(xí)型組織
公司內(nèi)部管理機制完善堅持“全員培訓(xùn),終身培訓(xùn)”的方針。把恒瑞物業(yè)公司建成“學(xué)
習(xí)型的組織”是員工在職業(yè)生涯中不斷自我提升的需要,員工接受全面培訓(xùn)是恒瑞物業(yè)保證
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在恒瑞物業(yè)公司,員工未經(jīng)培訓(xùn)考核,不得上崗。系列的
入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和相應(yīng)的考核評比使員工進一步提高自身素質(zhì),
改進工作質(zhì)量。
四、恒瑞物業(yè)管理有限公司在物業(yè)管理上的優(yōu)勢
★優(yōu)秀的專業(yè)的管理隊伍:
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-14-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
公司擁有物業(yè)管理所需的各種專業(yè)公司,包括:綠化公司、保潔公司、保安公司、車輛管理
公司等;
★豐富的管理經(jīng)驗:恒瑞公司對不同類型物業(yè)服務(wù)方面具有豐富的經(jīng)驗,擁有一套科學(xué)、
規(guī)范的管理制度和管理方案及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒蹋?/p>
★強大的技術(shù)力量:恒瑞公司擁有40多名具有初、中、高級專業(yè)技術(shù)職稱的管理人員,20
名項目經(jīng)理全部具有建設(shè)部物業(yè)管理經(jīng)理上崗證書,管理人員全部具有北京市物業(yè)管理部門
經(jīng)理上崗證書。
第三部分
針對本物業(yè)管理項目擬采取
的管理模式和服務(wù)管理措施
要點:
★以高效、快捷、安全、清潔為主導(dǎo)的管理思路
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-15-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
★以“職業(yè)經(jīng)理人”為核心的管理體制
★人性化的服務(wù)體系、專業(yè)化的管理機制
★全員服務(wù)制的“信息流”體系
第一章項目概況與分析
一、項目概況
1、項目介紹
北京市第二醫(yī)院位于西城區(qū)油坊胡同36#。由一棟地下四層,地上八層的新樓與一棟地
上四層地下一層的舊樓共同組成??偨ㄖ娣e27984m2(其中新樓:21384m"舊樓:2500m2,
南區(qū)租用樓:4100m2');新樓功能劃分:地下一層放射科、內(nèi)鏡室,地下二層自行車庫、物
品庫、病案庫、藥庫、太平間等,地下三層員工食堂、計算機室、公共浴室、供應(yīng)室,地下
四層立體停車場(92個車位),地上一至三層門診,四至七層住院部,八層手術(shù)室。舊樓功
能劃分:地下一層庫房,地上一至三層病房,地上四層檢驗科。綠化面積:500m2;擬開放
246張病床。
醫(yī)院在職職工420人(后勤人員約為20個),日門診量約600人次。
醫(yī)院南區(qū)為臨租用地,建筑面積約為4100由體檢中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心以及綜合
辦公樓組成。
2、項目配套設(shè)施設(shè)備情況
北京市第二醫(yī)院是一個配套設(shè)備設(shè)施非常完善的綜合性醫(yī)院,其具備:高低壓配電室,
高壓變頻供水系統(tǒng),消防系統(tǒng),熱水系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng),中央空調(diào)系統(tǒng)、潔凈空調(diào)及鍋爐房。
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-16-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
電梯6部(1部客梯、1部車梯、1部污梯、1部潔凈梯、2部醫(yī)用梯)此外,地下四層
為停車場,可滿足醫(yī)院及患者就醫(yī)停車使用;地下三層為食堂,可滿足用戶就餐、配餐、送
餐需求。
二、項目分析
醫(yī)院物業(yè)相對于住宅、寫字樓、商場等一般性物業(yè)而言,醫(yī)院是較難管理的一種物業(yè)。
在管理中矛盾較多,困難較大,這是由醫(yī)院物業(yè)管理自身的特點所決定的。
首先,醫(yī)院物業(yè)管理的服務(wù)對象具有雙重性。從業(yè)人員不僅給病人提供服務(wù),還要同時滿
足醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)需要,而醫(yī)務(wù)人員又在為病人服務(wù)。病人屬于弱勢群體,絕不像住宅區(qū)內(nèi)
的?。ㄓ茫艋?qū)懽謽抢锏霓k公人員那么易于管理和服務(wù)。服務(wù)要求越高,管理難度越大。
醫(yī)院物業(yè)管理的功能除了是為醫(yī)務(wù)人員和病人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和高效管理,創(chuàng)造安全、文明、
整潔、舒適的環(huán)境,還必須保證醫(yī)院正常的醫(yī)療工作秩序。同時,良好的物業(yè)管理還能為醫(yī)
院樹立品牌形象,吸引外來病人就診,提高經(jīng)濟效益。醫(yī)院物業(yè)管理范圍廣泛,包括醫(yī)院主
體(門診部、住院部等)及食堂兩大部分。每一部分的管理運作方式不同,由管理中心統(tǒng)一
協(xié)調(diào)控制。因此,醫(yī)院物業(yè)管理功能和范圍決定了管理的高難度。
衛(wèi)生要求高,專業(yè)性強,這是醫(yī)院物業(yè)管理的一大特點。清潔工作是重中之重,是管理
工作面臨的最大挑戰(zhàn)。醫(yī)院不同于一般住宅、寫字樓,清潔也不再是掃掃擦擦那么簡單,要
消毒,要注意交叉感染。對人員素質(zhì)有較高要求,并須注重學(xué)習(xí)醫(yī)院消毒隔離制度等知識。
由于醫(yī)院采取開放式治安管理方式,人員流動量大,進出人員復(fù)雜,并且樓棟多、面積
大,管理難度大。保安員工作不只是局限于常規(guī)的治安、消防、車輛道路管理,還需從事陪
護控制、救護接應(yīng)、幫助病人等方面的醫(yī)療專業(yè)性服務(wù)工作。
針對醫(yī)院物業(yè)管理的特點,我們必須遵循物業(yè)管理的規(guī)律并結(jié)合醫(yī)院實際運作狀況,使
每步管理程序和每個管理環(huán)節(jié)形成一個制度化、系統(tǒng)化的有機整體,使內(nèi)部管理和現(xiàn)場管理
有機地相互協(xié)調(diào)配合起來。在日常管理過程中,諸如清潔消毒、機電維修、保安消防及對外
關(guān)系協(xié)調(diào)等任何一個環(huán)節(jié)出問題,都將直接影響物業(yè)管理正常運行。因此,管理人員必須學(xué)
會統(tǒng)籌兼顧,綜合治理協(xié)調(diào),從全局的角度看問題,而非各管一攤不問其他。
我們不僅要做到讓醫(yī)務(wù)人員滿意還要讓病患滿意,這就需要聘請專業(yè)的保潔、專業(yè)的護
工公司,用我們高質(zhì)量的服務(wù)贏得廣大醫(yī)護人員、病人及其家屬的信任和支持,另外要保證
我們的服務(wù)態(tài)度良好,時刻保持真誠的微笑面對每一個服務(wù)對象,通過我們的服務(wù)讓用戶滿
意,真正達到用戶物業(yè)一家親的良好狀態(tài)!
三、本項目物業(yè)管理整體思路
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-17-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
根據(jù)以上分析,由于醫(yī)院的物業(yè)管理有別于寫字樓、辦公樓、居住小區(qū)等傳統(tǒng)物業(yè)類型,
這就要求物業(yè)管理企業(yè)在涉足醫(yī)院后勤服務(wù)社會化管理之前,對醫(yī)院物業(yè)的特殊性進行充分
了解,并在人力、物力、專業(yè)技術(shù)等多方面做好相應(yīng)準(zhǔn)備。同時,在實施物業(yè)管理過程中,
根據(jù)醫(yī)院工作的特點,不斷摸索,總結(jié)出一條科學(xué)管理之路,使得醫(yī)院的物業(yè)管理服務(wù)不斷
朝著專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化的方面發(fā)展。
針對北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理工作以滿足廣大患者的醫(yī)療需求為基礎(chǔ),確保醫(yī)院服務(wù)支
持系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn),對此我公司將采取以人性化和專業(yè)化管理為主導(dǎo),實現(xiàn)以人為本的服務(wù)
理念,借助現(xiàn)代化的管理模式和方法,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟、細致、周到、高效的服
務(wù)和智能化管理,創(chuàng)造整潔、文明、安全、方便的工作及就醫(yī)環(huán)境。
四、建立相應(yīng)的管理體制與管理機制
1、完善管理體制,建立“職業(yè)經(jīng)理人”制度
如果說恒瑞物業(yè)公司是市場競爭浪潮中的航船,那么管理體制是船的龍骨,它直接影響
到企業(yè)發(fā)展的成敗。我們將在醫(yī)院的管理中引入市場化的激勵機制一職業(yè)經(jīng)理人制度,來充
分調(diào)動管理人員的積極性,以人為中心、強調(diào)服務(wù)、重品牌、適時發(fā)展的經(jīng)營模式。
2、推行用戶自治管理與企業(yè)專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的管理機制
針對北京市第二醫(yī)院的特點,充分調(diào)動廣大用戶自律、自治的積極性。根據(jù)公司以往物
業(yè)管理的經(jīng)驗,我們將組織更加多樣化的交流,對話方式,以達到物業(yè)公司、廣大用戶和諧
共管的目的。
五、物業(yè)管理的原則
★資產(chǎn)全周期管理的原則(LifeCycleAssetManagement);
★突出專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化的服務(wù)主題;
★創(chuàng)立品牌意識;
★開展全方面、高品質(zhì)的服務(wù),融入公司整體管理體系中;
★強化風(fēng)險管理。
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-18-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
第二章項目擬采取的管理方式及管理服務(wù)措施
一、物業(yè)管理中心管理業(yè)務(wù)流程
物業(yè)管理中心管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計始自我公司中標(biāo),并簽訂物業(yè)管理委托合同后,組建物
業(yè)管理中心其后管理中心依照項目管理本身的規(guī)律、特點,依次開展項目的管理業(yè)務(wù),且每
項業(yè)務(wù)工作均嚴(yán)格依照公司制定的規(guī)章制度體系進行運行。
屏組建管理中心
J
日常管理
二、管理中心外部運作機制
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理中心為恒瑞物業(yè)公司的直屬單位,實行獨立核算;行政主管部
門是市、區(qū)房屋土地管理部門,與管理中心形成行業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督關(guān)系;業(yè)務(wù)主管部門指市、
區(qū)各級政府業(yè)務(wù)部門,以業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政領(lǐng)導(dǎo)方式影響項目管理工作的開展。
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
醫(yī)院物業(yè)管理中心
三、擬采取的管理服務(wù)措施
結(jié)合北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理的難點、重點及管理思路,我們擬采取以下管理服務(wù)措施,
以保證管理模式的實現(xiàn)及服務(wù)產(chǎn)品按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的供給:
(-)導(dǎo)入適用和完善的質(zhì)量管理體系
我公司于成立之初就建立了公司自己的質(zhì)量保證體系,通過在所管理服務(wù)的項目實際運
作和持續(xù)改進,質(zhì)量保證體系已日趨完善和穩(wěn)定,并具有較強的可操作性。質(zhì)量保證體系已
成為我們提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理服務(wù)的基石。在北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理的實施過程
中,我們將一如既往地推行全員質(zhì)量管理,并根據(jù)醫(yī)院項目的實際情況和特色制定適用的品
質(zhì)控制方案,在日常管理服務(wù)中加以完善,并不斷摸索,使醫(yī)院的物業(yè)管理不斷朝著專業(yè)化、
規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化的方面發(fā)展。
(二)實施“質(zhì)量、成本雙否決”的運作機制
物業(yè)管理是市場活動,物業(yè)管理公司受用戶委托提供用戶所需要的管理服務(wù),作為企業(yè)
物業(yè)管理公司是必須有盈利能力的,沒有收支平衡控制能力的管理和服務(wù)無論對企業(yè)還是用
戶來說都肯定不是好事情。從物業(yè)管理行業(yè)的特點來看,節(jié)約和控制成本對企業(yè)來說是必然
的,低廉的服務(wù)價格對用戶來說也是有利的;但是,我們清楚的看到,控制成本與保證質(zhì)量
不應(yīng)該是矛盾的,以犧牲質(zhì)量為基礎(chǔ)的成本控制不是解決問題的根本辦法,惟有在保證質(zhì)量
的前提下談成本控制才有意義。我公司結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)特性,全面推行“質(zhì)量、成
本雙否決”機制。公司通過與關(guān)鍵崗位負責(zé)人簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,把服務(wù)質(zhì)量和成本控制
作為考核工作業(yè)績的兩項最重要的指標(biāo),且兩者是“或”與“否”的關(guān)系。通過“質(zhì)量、成
本雙否決”的運作,我們獲得了用戶滿意率持續(xù)穩(wěn)步上升、管理成本逐步下降的良好成果。
我們將進一步結(jié)合北京市第二醫(yī)院的管理特點和難點,把這一套運行機制用于該項目的管理
實踐中,力求在“服務(wù)質(zhì)量”和''成本控制”之間找到更準(zhǔn)確的結(jié)合點,以提供“質(zhì)優(yōu)價廉”
的高性價比服務(wù)。
(三)建立“加油站式”的員工培訓(xùn)制度
由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個性差異,對于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能簡單地只制造一
種''準(zhǔn)則”,而是應(yīng)該依據(jù)服務(wù)需求的變化而不斷調(diào)整,即服務(wù)的層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)
變化,真中一項關(guān)鍵問題就在于對員工持續(xù)不斷的培訓(xùn)。在實踐中,我們推出了“
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-20-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
加油站式”的培訓(xùn)體系,做到崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和調(diào)崗培訓(xùn)I,各層級員工均有明確的
培訓(xùn)達標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使每一層級員工保持服務(wù)知識、技能與服務(wù)需求達到動態(tài)平衡。同時,我們
亦強化“管理者就是培訓(xùn)者”、“培訓(xùn)是公司對職員的最大福利”的觀念,并把這種意識在物
業(yè)管理工作中貫徹始終。
(四)實現(xiàn)與周邊社區(qū)的資源共享
北京市第二醫(yī)院周邊緊鄰多個已建的小區(qū),這將成為我們不可或缺的一項管理資源,我
們可以充分借助這個有利條件實現(xiàn)資源共享,以便更好地滿足廣大用戶的服務(wù)需求。北京市
第二醫(yī)院與周邊項目雖然在物業(yè)類型、建設(shè)周期、服務(wù)定位等方面存在差異,但為用戶提供
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)是一致的,雙方可在競爭的基礎(chǔ)上充分開展合作,如管理信息使用、社區(qū)治
安聯(lián)防等方面均可強強攜手、優(yōu)勢互補。
(五)建立“物業(yè)管理信息島”
伴隨IT產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,數(shù)字化的信息浪潮正以不可阻擋之勢向我們涌來,利用信息寬
帶網(wǎng)絡(luò)資源更好的為用戶提供信息對稱與共享、VOD、網(wǎng)上配送購物與結(jié)算等方面的增值服務(wù)
在沿海和其他發(fā)達的地區(qū)已經(jīng)是非常成熟的。我們冀望在北京市第二醫(yī)院的管理服務(wù)中占領(lǐng)
先機,配合公司的局域網(wǎng)及醫(yī)院的寬帶信息網(wǎng)絡(luò)計劃,我們擬逐步建立醫(yī)院局域網(wǎng)站,將各
類管理服務(wù)信息定期輸入并及時更新,并擬以寬帶網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站為基礎(chǔ)逐步為廣大用戶提供更
多的便利信息服務(wù),著力實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化和信息的網(wǎng)絡(luò)化,構(gòu)建一個可為用戶提供大
量交互式信息的“物業(yè)管理信息島”,從而滿足社會各界、廣大用戶以及物業(yè)管理公司之間對
管理資源及信息共享的需求。政府主管部門、用戶以及物業(yè)管理公司隨時可通過互聯(lián)網(wǎng)登陸
網(wǎng)站,高速瀏覽物業(yè)管理中心的管理情況,并獲取服務(wù)資料,同時對管理中心的工作業(yè)績進
行監(jiān)督和指導(dǎo),實現(xiàn)管理服務(wù)信息的多層面?zhèn)鬟f。
(六)用“客戶服務(wù)前項化”的服務(wù)模式
強大的服務(wù)平臺和先進的服務(wù)組織是提供規(guī)范客戶服務(wù)的前提,“客戶服務(wù)前項化”要求
物業(yè)管理中心的所有員工以客戶為中心,在對待客戶服務(wù)需求上每個人都是服務(wù)終端,打破
層級管理上的壁壘,從而能夠靈活高效的為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以我們在以往項目管理的成
熟經(jīng)驗,我們將一如既往的在北京市第二醫(yī)院推行以設(shè)立客戶服務(wù)中心的操作方式為基礎(chǔ)的
“客戶服務(wù)前項化”服務(wù)模式,并以“首問責(zé)任”、“分片包干”、“全員聯(lián)動”、“快速行動”
等制度的實施作為保障。
在北京市第二醫(yī)院的服務(wù)形式上,我們將建立客戶服務(wù)中心的運作體系。即將項目的內(nèi)
部管理和對外服務(wù)分為后臺和前臺操作,客戶服務(wù)中心是管理中心的指揮調(diào)度中心及信息樞
紐,所有的對外服務(wù)統(tǒng)一由客戶服務(wù)中心指揮調(diào)度,所有的客戶服務(wù)信息也統(tǒng)一匯總到客戶
服務(wù)中心后進行處理,用戶
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-21-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
所有的服務(wù)需求申請及投訴建議都將匯總到客戶服務(wù)中心,由中心負責(zé)分類處理,而管
理中心所有需要公布的管理服務(wù)信息亦通過該中心反饋到用戶,從而保證管理中心對外形象
的統(tǒng)一化。通過服務(wù)中心的有效運作,365X24小時的響應(yīng)時間將可保證廣大用戶的需求全
天候地得到受理及滿足,為北京市第二醫(yī)院的用戶提供“一站無憂”式物業(yè)管理服務(wù)。
(七)致力于公共設(shè)施設(shè)備的循環(huán)改進
物業(yè)管理中一個重要內(nèi)容就是共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護。共用設(shè)施、設(shè)備運行狀態(tài)
的良好程度將直接影響到醫(yī)院的正常運營和安全保障等問題。根據(jù)我們以往的管理經(jīng)驗,我
們將北京市第二醫(yī)院共用設(shè)施、設(shè)備的管理分為三個層次進行,即:以保證共用設(shè)施、設(shè)備
處于受控狀態(tài)、維持正常運行為目的的日常管理及維修、養(yǎng)護;以消除各種運行隱患,保證
設(shè)施、設(shè)備性能得以充分發(fā)揮為目的的定期維修養(yǎng)護(包括大、中修);以提升設(shè)備性能、增
強設(shè)備自我保護功能從而滿足用戶不斷增長的服務(wù)需求為目的的改良性維護(改造)。
在北京市第二醫(yī)院共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護上,我們致力于憑借自身的管理經(jīng)驗,
對其進行持續(xù)的循環(huán)改進和功能擴展,逐步實現(xiàn)對共用設(shè)施、設(shè)備的集中監(jiān)控和一體化管理,
最終實現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。
(A)管理體系的全面整合和提升
社會的環(huán)境時時在變,用戶的需求亦時時在變,始終沿用舊有的管理模式和服務(wù)方式是
無法滿足用戶不斷增長的服務(wù)需求的。我公司非常注重“創(chuàng)新再造”,我們稱變化為常態(tài),定
期實施管理體系的全面整合提升。其精髓將在于持續(xù)地不間斷地進行流程再造,對日常一些
已經(jīng)相對固定化的思維方式、服務(wù)理念以及具體的作業(yè)流程進行重新分析和改造,使其能夠
更加符合廣大用戶的真實的需求,從而為廣大用戶提供真正實用的服務(wù)。經(jīng)過在目前管理項
目的推行,流程再造最大限度的利用既有資源提升服務(wù)品質(zhì)和管理水平,取得了較好的效果。
在北京市第二醫(yī)院的物業(yè)管理中,我們?nèi)詫⒗^續(xù)推進此項工作,并運用流程管理的思想指導(dǎo)
日常的具體工作。致力于用新型的“以客戶為中心、以流程為導(dǎo)向”的運作取代傳統(tǒng)的“以
企業(yè)為中心、以職能為導(dǎo)向”運作,實現(xiàn)物業(yè)管理水平的持續(xù)提升。
四、內(nèi)部運作綠色信道
服務(wù)信息的輸入輸出,本著''以人為本”的原則,自客戶提出服務(wù)需求,經(jīng)過綠色信道
快捷傳達至服務(wù)接待處。經(jīng)接待人員將服務(wù)信息化解整合送至相關(guān)部門,由相應(yīng)部門派出操
作層人員,立即經(jīng)由輸出綠色信道迅速抵達服務(wù)場所為客戶提供相應(yīng)服務(wù)。接待處安排值班
經(jīng)理負責(zé)處理需求信息,接待客戶來訪。
五、服務(wù)反場
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-22-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
物業(yè)服務(wù)自接受信息至做出反應(yīng)可視為一個“場”,管理中心三個層次的員工在接到信息
后,依據(jù)公司內(nèi)部管理模式互傳信息,管理層即可指導(dǎo)執(zhí)行層進行服務(wù),又可在執(zhí)行層不在
的情況下直接指揮操作層為客戶提供服務(wù)或解決問題;執(zhí)行層在接到服務(wù)信息后可依操作規(guī)
程向上級匯報客戶需求信息外,依規(guī)定在緊急情況下可越級向管理層匯報情況;三層次員工
均有向服務(wù)接待處匯總服務(wù)信息并接受信息為客戶提供服務(wù)的義務(wù)。通過“場”間各層次人
員互動及協(xié)作,各負其責(zé),疏通服務(wù)渠道,快捷、周密、規(guī)范的為客戶提供服務(wù)。
第三章項目前期物業(yè)管理思路及管理模式
一、項目前期管理思路
根據(jù)我們對北京市第二醫(yī)院項目的實際情況的分析,我們擬訂的北京市第二醫(yī)院項目的
前期物業(yè)管理思路為:
★強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;
★強調(diào)流程團隊的有效運作和服務(wù)流程的持續(xù)改進;
★強調(diào)日常服務(wù)的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、與專項服務(wù)的人性化、個性化;
★致力于共用設(shè)施、設(shè)備的持續(xù)改進和功能提升;
★致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)技能以提高綜合素質(zhì)。
二、針對項目擬采取的管理方式
根據(jù)我們對北京市第二醫(yī)院項目的定位分析,我們確立項目的管理模式是:
★緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運作核心,提供“質(zhì)優(yōu)價廉”的服務(wù)產(chǎn)品;
★倡導(dǎo)“以廣大用戶為中心”客戶服務(wù)前項化的流程管理思想,建立以流程為基石的
客戶需求滿足價值鏈;
★致力于充分發(fā)揮職能部門作用和個人的主觀能動性,積極采取有效措施,將醫(yī)院的
物業(yè)管理服務(wù)做得細致入微。
在確定管理模式的基礎(chǔ)上,針對醫(yī)院的特色及實際情況,我們進一步提出了全方位物業(yè)
管理的基本思路。管理物業(yè)規(guī)律與醫(yī)院實際運作狀況相
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-23-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
結(jié)合,使每一步管理程序和每個管理環(huán)節(jié)形成一個制度化、系統(tǒng)化的有機整體,使內(nèi)部
管理和現(xiàn)場管理有機地相互協(xié)調(diào)配合起來。我公司將秉承“服務(wù)創(chuàng)造價值,品質(zhì)成就未來”
的管理理念,依托我們在已有項目的成功經(jīng)營模式和經(jīng)驗,完善的質(zhì)量管理體系,根據(jù)甲方
在招標(biāo)文件中對醫(yī)院的服務(wù)范圍、內(nèi)容的規(guī)定因素,我們擬在醫(yī)院采用以“以客戶為中心、
以品質(zhì)為導(dǎo)向”的“客戶服務(wù)前項化''經(jīng)營管理模式。
物業(yè)管理中心運作原理模型圖
三、創(chuàng)建有效的服務(wù)價值鏈
圍繞“服務(wù)創(chuàng)造價值、品質(zhì)成就未來”的經(jīng)營理念和我們擬在醫(yī)院采用的“以客戶為中
心,以品質(zhì)為導(dǎo)向”的經(jīng)營管理模式,如中標(biāo)后我公司將在醫(yī)院項目全面推行競爭型服務(wù)戰(zhàn)
略;采取有效的管理策略提升我管理公司的服務(wù)價值,建立一支高效的、既能為廣大用戶提
供優(yōu)良的服務(wù),又能向周邊展示我管理公司風(fēng)采的團隊。
我公司將用高性價比的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為客戶提供使用物業(yè)的便利、安全和舒適的生活環(huán)境、
促進物業(yè)的保值、增值,同時為自己創(chuàng)造生存和發(fā)展空間,我們用服務(wù)為客戶創(chuàng)造消費價值、
為公司員工創(chuàng)造投資和工作價值、同時為社會創(chuàng)造我們的存在價值。我們把員工滿意、客戶
滿意作為我們的追求目標(biāo)。
創(chuàng)建有效服務(wù)鏈?zhǔn)疽鈭D
北京-24-
日常管理員工檔案與用戶開發(fā)商
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
第四章物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)及管理目標(biāo)
一、管理服務(wù)內(nèi)容
(-)日常服務(wù)
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備管理及維修、養(yǎng)護
(1)房屋主體的維修、養(yǎng)護和管理;
(2)墻面、天花板、地面、門窗各類板材、磚面的維護保養(yǎng);
(3)各類小修范圍內(nèi)的泥工、瓦工、木工的修補及小五金的安裝維護;
(4)中央空調(diào)系統(tǒng)運行維護;
(5)高低壓配電室設(shè)備運行維護;
(6)鍋爐房系統(tǒng)運行維護;
(7)消防系統(tǒng)設(shè)備運行維護;
(8)中央監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備運行維護;
(9)弱電系統(tǒng)(電話、電視、廣播)設(shè)備運行維護;
(10)真空泵房、氣泵房、水泵房設(shè)備系統(tǒng)運行維護;
(11)給排水系統(tǒng)運行維護;
(12)電梯系統(tǒng)運行維護;
(13)污水處理系統(tǒng)運行維護;
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-25-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
(14)院內(nèi)路燈公共走廊照明系統(tǒng)的維護;
(15)立體停車設(shè)備運行、維護保養(yǎng);
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范、公共秩序維護;
(1)門崗保衛(wèi);
(2)醫(yī)院重要設(shè)備和庫房區(qū)域的治安巡視;
(3)醫(yī)院門診、科室、病區(qū)、傳染隔離區(qū)等的治安巡視;
(4)地面及地下車庫的車輛引導(dǎo)、停放管理;
(5)閉路電視監(jiān)控中心的監(jiān)控;
(6)報刊、郵件的收發(fā);
(7)醫(yī)院物資出入放行登記管理。
3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護和管理;
(1)綠籬及灌木修剪;
(2)草坪機剪;
(3)花、樹噴藥殺蟲;
(4)樹木及綠化帶(草坪)澆水;
(5)枯枝、落葉清除;
(6)施肥、松土、拾撿雜物;
(7)花樹租擺。
4、物業(yè)管理區(qū)域的清潔、保潔
(1)外圍道路清掃、保潔;(2)樓層清潔、消毒;(3)玻璃刷洗、保潔;
(4)醫(yī)院公共樓層洗手間清潔、消毒;
(5)生活垃圾收集與清運;
(6)公共洗手間、開水間、污洗間、浴室清潔消毒;
(7)地面、溝渠、窖井等清理消毒;
(8)醫(yī)療科室、手術(shù)室、會議室、透析室、重癥室、急診搶救室、注射區(qū)等清潔消毒;
(9)共用部分的過道、步梯、電梯、天臺、平臺、挑檐及建筑外墻等的清潔。
(10)大堂大理石地面打蠟、消毒;
(11)果皮箱、垃圾站垃圾清運保潔;
(12)各類板材墻面、頂棚、標(biāo)識、宣傳廚窗、桌椅的保潔;
(13)不銹鋼制品去污(扶手、電梯門、果皮箱等);
(14)路燈、公共照明燈等清潔;
(15)樓梯踏步、踢腳線、圍護鐵欄清潔;
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-26-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
(16)化糞池清掏消毒。
5、物業(yè)管理區(qū)域的消防管理
6、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛(機動車和非機動車)行駛、停放及場所管理;
7、物業(yè)檔案資料的保管及有關(guān)物業(yè)服務(wù)費用的帳務(wù)管理;
8、投標(biāo)項目以外的院內(nèi)勤雜事物。
(二)專項服務(wù)
1、陪護服務(wù)
2、運送服務(wù);
二、物業(yè)管理服務(wù)要求
1、按專業(yè)化的要求配置管理服務(wù)人員;
2、物業(yè)管理房屋與收費標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)價相符;
3、制訂管理服務(wù)人員獎罰條理等管理制度。
三、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、物業(yè)共用部位的維修養(yǎng)護和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
■按物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及《物業(yè)管理委托合同》對物業(yè)相關(guān)共用部位進行維修、養(yǎng)護
和管理;
■在主入口設(shè)平面分布圖、院內(nèi)各種標(biāo)識齊全、規(guī)范美觀;
■物業(yè)外觀完好、整潔,公用樓梯間、墻面、地面無破損,外墻及公共空間無亂張貼、
亂涂畫、亂懸掛,室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序;
2,物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
■健全制度、責(zé)任明確、定期巡檢,并做好記錄;
■設(shè)備用房整潔、主要設(shè)備標(biāo)識齊全、危及人身安全隱患處有明顯防范措施。
3、物業(yè)共用部位和相關(guān)場所的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運及雨污水管道的疏通服務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)
■共用部位和相關(guān)場所每天清掃2次,保持干凈整潔,室內(nèi)外標(biāo)識、宣傳欄每周擦拭
2次;
■公共樓道每日清掃1次,保持干凈整潔;
■垃圾日產(chǎn)日清,封閉式清運,無垃圾桶蔓溢現(xiàn)象;
■化糞池、污水井、雨水井每月檢查1次,定期對雨污水管道進行疏通,保持通暢無
堵塞現(xiàn)象。
4、公共綠化的養(yǎng)護和管理
■掌握花草樹木的特性,做好特種植物的檔案;
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-27-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
花草樹木生長正常、綠化效果好,有良好的觀賞效果,無樹木枯死和歪斜,
發(fā)現(xiàn)死樹應(yīng)在三日內(nèi)清除并適時補種;
■草坪及時清除雜草,有效控制雜草滋生,無垃圾,無煙頭紙屑;
■根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時組織澆灌、施肥和松土,花草樹木長勢良好,適時修
剪;
■適時組織防凍保暖、預(yù)防病蟲害,無明顯病蟲害跡象;
■綠化地設(shè)有提示人們愛護綠化的宣傳牌。
5、車輛停放管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
■外來車輛嚴(yán)格檢查,出入登記;
■所有車輛一律停放在地下停車場,地上嚴(yán)禁停車;
■道路、停車場平整暢通,交通標(biāo)識齊全規(guī)范。
6、消防管理標(biāo)準(zhǔn)
■定期檢查消防設(shè)施設(shè)備、保證完好,隨時能夠啟用;
■加強對消防管理人員的培訓(xùn),保證消防通道的暢通。
7、公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
■門崗、監(jiān)控室美觀整潔,人員統(tǒng)一著裝,專人24小時值勤,實行定崗與巡邏相結(jié)
合;
■實施24小時安全監(jiān)控并記錄及時;
■設(shè)置安全警示標(biāo)志;
■巡邏中對可疑人員進行詢問,發(fā)現(xiàn)火警或治安隱患事故及時報告有關(guān)部門;
■定期對安防服務(wù)人員進行培訓(xùn),提高管理服務(wù)質(zhì)量。
四、管理目標(biāo)及指標(biāo)承諾
我們將根據(jù)《北京市優(yōu)秀大廈評比標(biāo)準(zhǔn)》和國家醫(yī)院管理相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)以及《恒瑞物業(yè)
管理標(biāo)準(zhǔn)》,緊密配合醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,并承諾達到招標(biāo)文件中提出的物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與要
求:
1,合同階段
■在合同期內(nèi)全身心為用戶服務(wù),成為用戶的好保姆、好管家、好朋友。
■正式接管在條件具備時一年內(nèi)讓醫(yī)院的后勤服務(wù)管理工作達到恒瑞物業(yè)承諾的各
項服務(wù)指標(biāo);
■正式接管在條件具備時兩年內(nèi)通過“北京市物業(yè)管理優(yōu)秀項目”的考評;
2、總體目標(biāo)
■創(chuàng)建一個“安全、整潔、優(yōu)美、舒適”的環(huán)境為目標(biāo);
■客戶滿意度指數(shù)達到市優(yōu)95%以上;
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-28-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
■管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100%;
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-29-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
■管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故;
■管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故,
■管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任事故;
■全面提升項目知名度,創(chuàng)立恒瑞物業(yè)品牌。
3、分類指標(biāo)
■管理中心設(shè)專線24小時受理客戶服務(wù)需求;
■客戶接待時間:365天8:30-20:00;
■各類服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率達到100%;
■檔案歸檔率達到100%,檔案完整率達到100%;
■維修及時率達到100%;維修質(zhì)量合格率達到100%;
■實行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達到100%;
■有效投訴處理率100%,投訴人簽字滿意率95%以上;
■公共設(shè)備、設(shè)施完好率達到98%以上;
■房屋建筑完好率達到98%以上;
■綠化存活率達到98%以上;
■保潔率98%,清潔管理無盲點,
■管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;
■道路、停車場完好率達到98%以上;
■管理服務(wù)范圍內(nèi)安全護衛(wèi)固定崗實行24小時安全護衛(wèi)立崗服務(wù)。
北京市恒瑞物業(yè)管理有限公司-29-
北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書
五、物業(yè)管理承諾指標(biāo)及措施一覽表
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025物業(yè)智能化升級改造合同協(xié)議范本
- 機器設(shè)備融資租賃合同
- 2025影院加盟合同模板
- 水果蔬菜招標(biāo)合同范本
- 北京市房產(chǎn)贈與合同
- 2025關(guān)于臥室翻新合同范本
- 鋼板加工承包協(xié)議書
- 2025年03月四川省達州市“達人英才”事業(yè)單位引才169人(廣州場)筆試歷年典型考題(歷年真題考點)解題思路附帶答案詳解
- 刀軸式刨片機類項目風(fēng)險評估報告
- 無汞可充電堿錳電池項目風(fēng)險評估報告
- 2024年中考模擬試卷道法(全國卷)
- 幼兒園高鐵小知識說課
- 《兒童友好型城市街道空間更新設(shè)計策略研究》
- 初中歷史九年級上冊《英國的資產(chǎn)階級革命》
- DB12T 1361-2024 地?zé)嵛菜毓嗉夹g(shù)規(guī)程
- 2024年中考語文復(fù)習(xí):非連續(xù)性文本閱讀(含練習(xí)題及答案)
- 成人腦室外引流護理-中華護理學(xué)會團體 標(biāo)準(zhǔn)
- 2024年出售鋁廠鋁渣合同范本
- 地方導(dǎo)游基礎(chǔ)知識電子教案 專題七 學(xué)習(xí)情境一 陜西省課時教案
- 項目管理工程師招聘筆試題與參考答案(某大型集團公司)2024年
- 高中文言文實詞虛詞總集(打印版)
評論
0/150
提交評論