建設(shè)工程例會制度

建設(shè)工程例會制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)建設(shè)工程各參與方之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，確保工程順利進(jìn)行，特制定本建設(shè)工程例會制度。2.適用范圍本制度適用于[項(xiàng)目名稱]建設(shè)工程中涉及的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及其他相關(guān)參建單位。3.會議原則例會應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、公正的原則，參會各方應(yīng)充分發(fā)表意見，共同協(xié)商解決問題，確保會議達(dá)成實(shí)際效果。二、會議組織1.會議主持建設(shè)工程例會由總監(jiān)理工程師或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持。首次例會由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，后續(xù)例會根據(jù)會議性質(zhì)和內(nèi)容由總監(jiān)理工程師或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人輪流主持。2.參會人員建設(shè)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場代表等相關(guān)人員。施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、各專業(yè)班組長等。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等。根據(jù)會議議題需要，可邀請?jiān)O(shè)計單位代表、材料供應(yīng)商代表、設(shè)備供應(yīng)商代表等相關(guān)人員參加。3.會議時間定期例會每周召開一次，具體時間根據(jù)工程實(shí)際情況確定，一般安排在每周[具體日期及時間]，如遇節(jié)假日或特殊情況，會議時間可適當(dāng)調(diào)整。臨時會議根據(jù)工程實(shí)際需要，由主持會議的一方提前通知參會各方召開。三、會議議程1.上周工作匯報施工單位匯報上周工程進(jìn)展情況、質(zhì)量情況、安全情況、存在的問題及解決措施、下周工作計劃等。監(jiān)理單位匯報上周工程監(jiān)理工作情況，包括對施工單位的監(jiān)督檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見、對下周工程監(jiān)理工作的安排等。建設(shè)單位匯報上周工程協(xié)調(diào)情況、工程進(jìn)度及質(zhì)量控制要求的落實(shí)情況、需要各方配合解決的問題等。2.問題討論與解決針對上周工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，由責(zé)任方進(jìn)行詳細(xì)說明，參會各方共同討論解決方案。對于復(fù)雜問題或涉及多個部門的問題，應(yīng)明確牽頭負(fù)責(zé)人和解決時間節(jié)點(diǎn)，確保問題得到有效解決。3.工作安排與部署根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際情況，對下周工程建設(shè)工作進(jìn)行安排和部署，明確各方工作任務(wù)和要求。強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的重點(diǎn)工作和注意事項(xiàng)，確保各方嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行。4.其他事項(xiàng)討論工程變更、工程簽證、材料設(shè)備選型等相關(guān)事宜。傳達(dá)上級部門有關(guān)工程建設(shè)的文件精神和指示要求。聽取各方對工程建設(shè)的意見和建議，共同探討優(yōu)化工程建設(shè)管理的措施和方法。四、會議準(zhǔn)備1.資料收集施工單位應(yīng)提前準(zhǔn)備好上周工程進(jìn)度報表、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、安全檢查記錄、施工日志等相關(guān)資料，以便在例會上匯報。監(jiān)理單位應(yīng)整理好上周監(jiān)理工作記錄、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評估報告等資料，作為匯報依據(jù)。建設(shè)單位應(yīng)收集好上周工程協(xié)調(diào)情況記錄、工程進(jìn)度統(tǒng)計數(shù)據(jù)、質(zhì)量安全檢查情況等資料，為會議提供參考。2.議題確定施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位應(yīng)在例會召開前，將各自需要討論的問題進(jìn)行梳理，形成議題清單提交給主持會議的一方。主持會議的一方對各方提交的議題進(jìn)行匯總和篩選，確定例會議題，并提前通知參會各方。3.場地安排建設(shè)單位或監(jiān)理單位負(fù)責(zé)安排例會的會議場地，確保會議場地寬敞、明亮、通風(fēng)良好，并配備必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。在會議場地設(shè)置明顯的會議標(biāo)識，擺放參會人員的座位牌，方便參會人員就座。五、會議記錄與紀(jì)要1.會議記錄例會應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容。會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、各方匯報內(nèi)容、問題討論情況、解決方案及責(zé)任分工、工作安排與部署、其他事項(xiàng)等詳細(xì)信息。記錄人員應(yīng)在會議過程中認(rèn)真傾聽各方發(fā)言，及時記錄關(guān)鍵信息和討論要點(diǎn)，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。2.會議紀(jì)要編制例會結(jié)束后，由記錄人員根據(jù)會議記錄及時編制會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn)，條理清晰，語言簡潔明了。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、會議主要內(nèi)容、問題解決情況及責(zé)任分工、下周工作計劃等內(nèi)容。對于會議討論的重要事項(xiàng)和決策，應(yīng)明確記錄決策結(jié)果和執(zhí)行要求。會議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)經(jīng)主持人審核簽字確認(rèn)，確保會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確反映會議精神。3.會議紀(jì)要發(fā)放會議紀(jì)要經(jīng)審核簽字后，應(yīng)及時發(fā)放給參會各方。發(fā)放方式可采用紙質(zhì)版或電子版，確保參會人員能夠及時收到會議紀(jì)要。參會各方應(yīng)認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，按照會議紀(jì)要要求落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，并及時反饋工作進(jìn)展情況。六、會議紀(jì)律1.按時參會參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求的時間準(zhǔn)時參加例會，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向主持會議的一方請假，并安排其他人員代替參會。2.認(rèn)真發(fā)言參會人員應(yīng)在例會上認(rèn)真聽取各方匯報，積極參與問題討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會議議題進(jìn)行，簡潔明了，突出重點(diǎn)，不得偏離主題或進(jìn)行無關(guān)討論。3.遵守秩序會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。如有緊急情況需要離開會場，應(yīng)向主持人請假并盡快返回。4.落實(shí)決議參會各方應(yīng)嚴(yán)格按照會議決議和工作安排落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，不得推諉扯皮或拖延執(zhí)行。對于會議明確的責(zé)任分工和時間節(jié)點(diǎn)，應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)定期對例會制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括會議組織、會議議程執(zhí)行、會議記錄與紀(jì)要、會議紀(jì)律等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)方進(jìn)行整改，確保例會制度有效執(zhí)行。2.考核評價建設(shè)單位可根據(jù)工程實(shí)際情況，制定例會制度執(zhí)行情況的考核評價辦法，對施工單位、監(jiān)理單位等參會各方在例會中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己嗽u價結(jié)果可作為工程結(jié)算、合同續(xù)簽、評優(yōu)評先等方面的重要依據(jù)。3.責(zé)任追究對于違反例會制度、不履行會議決議或工作任務(wù)落實(shí)不力的參會方，建設(shè)單位有權(quán)按照合同約定追究其相應(yīng)責(zé)任，如采取罰款、扣除工程款、暫停施工等措施，情節(jié)嚴(yán)重的可解除合同。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施