學(xué)生會工作制度

學(xué)生會工作制度?一、總則1.宗旨：本學(xué)生會以全心全意服務(wù)同學(xué)為宗旨，遵循學(xué)校的規(guī)章制度，積極開展有益于同學(xué)身心健康發(fā)展的活動，促進(jìn)校園文化建設(shè)，營造良好的學(xué)習(xí)和生活氛圍。2.任務(wù)：組織同學(xué)開展學(xué)習(xí)、文體、社會實(shí)踐等多種活動，促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展。代表同學(xué)參與學(xué)校管理，維護(hù)同學(xué)的合法權(quán)益，及時反映同學(xué)的意見和建議。協(xié)助學(xué)校營造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)環(huán)境，建設(shè)和諧校園。二、組織架構(gòu)1.主席團(tuán)：學(xué)生會的核心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由主席、副主席組成。主席負(fù)責(zé)學(xué)生會的全面工作，副主席協(xié)助主席開展工作，分工負(fù)責(zé)不同領(lǐng)域的事務(wù)。主席職責(zé)：主持學(xué)生會全面工作，制定學(xué)生會工作計劃和目標(biāo)。組織召開學(xué)生會例會，傳達(dá)學(xué)校指示精神，部署學(xué)生會工作任務(wù)。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的工作，促進(jìn)學(xué)生會整體高效運(yùn)轉(zhuǎn)。代表學(xué)生會與學(xué)校各部門、其他學(xué)生組織進(jìn)行溝通與交流。對學(xué)生會工作進(jìn)行總結(jié)和反思，不斷改進(jìn)工作方法和提高工作質(zhì)量。副主席職責(zé)：協(xié)助主席開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。在主席缺席時，代行主席職責(zé)。參與學(xué)生會重要決策的討論和制定，為學(xué)生會發(fā)展出謀劃策。關(guān)心同學(xué)需求，及時反饋同學(xué)意見和建議，協(xié)助解決同學(xué)實(shí)際問題。2.部門設(shè)置及職責(zé)：秘書處：負(fù)責(zé)學(xué)生會文件、資料的起草、整理和歸檔工作。安排學(xué)生會會議，做好會議記錄，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。管理學(xué)生會的財務(wù)收支，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報銷等工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的考勤、考核工作，建立成員檔案。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)信息流通與協(xié)作。學(xué)習(xí)部：組織各類學(xué)習(xí)交流活動，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗分享會、學(xué)術(shù)講座等，激發(fā)同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)習(xí)成績。協(xié)助學(xué)校教學(xué)部門開展教學(xué)活動，收集同學(xué)對教學(xué)工作的意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門。舉辦學(xué)科競賽、知識競賽等活動，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力。建立學(xué)習(xí)互助機(jī)制，促進(jìn)同學(xué)之間的互幫互學(xué)，共同進(jìn)步。宣傳部：負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的宣傳工作，包括制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。運(yùn)營學(xué)生會的官方新媒體平臺，如微信公眾號、微博等，及時發(fā)布學(xué)生會工作動態(tài)、活動信息等。利用各種宣傳渠道，如校園廣播、宣傳欄等，擴(kuò)大學(xué)生會活動的影響力和覆蓋面。組織開展校園文化活動的宣傳推廣工作，提升校園文化氛圍。文體部：組織開展各類文體活動，如運(yùn)動會、文藝晚會、校園歌手大賽等，豐富同學(xué)的課余生活。選拔和培養(yǎng)文體方面的優(yōu)秀人才，組建學(xué)校的文體代表隊，參加校際間的比賽和交流活動。負(fù)責(zé)活動場地的布置、設(shè)備的準(zhǔn)備和現(xiàn)場秩序的維護(hù)等工作。倡導(dǎo)健康文明的生活方式，促進(jìn)同學(xué)的身心健康發(fā)展。外聯(lián)部：加強(qiáng)與學(xué)校其他學(xué)生組織、兄弟院校學(xué)生會的聯(lián)系與合作，拓展交流渠道。積極尋求社會資源，為學(xué)生會活動爭取贊助和支持，保障活動經(jīng)費(fèi)。代表學(xué)生會與校外企業(yè)、社會組織進(jìn)行溝通與洽談，開展合作項目，提升學(xué)生會的社會影響力。負(fù)責(zé)接待來訪的校外團(tuán)體和嘉賓，展示學(xué)校和學(xué)生會的良好形象。權(quán)益部：關(guān)注同學(xué)的權(quán)益問題，及時收集同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活等方面的意見和建議。與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，反映同學(xué)訴求，協(xié)助解決同學(xué)實(shí)際困難。開展權(quán)益宣傳活動，提高同學(xué)的權(quán)益意識，引導(dǎo)同學(xué)通過合理途徑維護(hù)自身權(quán)益。建立健全權(quán)益反饋機(jī)制，跟蹤處理結(jié)果，及時向同學(xué)反饋。三、成員選拔與管理1.選拔原則：德才兼?zhèn)?，品學(xué)兼優(yōu)，具有良好的道德品質(zhì)和行為規(guī)范。熱愛學(xué)生會工作，具有較強(qiáng)的責(zé)任心、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。具備一定的溝通能力、創(chuàng)新思維和服務(wù)意識，能夠代表廣大同學(xué)的利益。2.選拔流程：發(fā)布招募通知：在學(xué)校內(nèi)通過多種渠道發(fā)布學(xué)生會成員招募通知，包括海報、班級群、學(xué)校官網(wǎng)等，明確招募職位、要求和流程。報名：符合條件的同學(xué)在規(guī)定時間內(nèi)填寫報名表格，提交個人簡歷和相關(guān)材料。筆試：組織筆試，考察報名同學(xué)的基礎(chǔ)知識、邏輯思維、語言表達(dá)等能力。面試：根據(jù)筆試成績，確定進(jìn)入面試的同學(xué)名單。面試采用結(jié)構(gòu)化面試或小組面試的形式，由學(xué)生會主席團(tuán)和各部門負(fù)責(zé)人組成面試小組，對面試同學(xué)的綜合素質(zhì)、工作熱情、應(yīng)變能力等進(jìn)行評估。公示與錄用：根據(jù)面試成績，確定擬錄用名單，并在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示。公示無異議后，正式錄用為學(xué)生會成員。3.成員管理：培訓(xùn)：定期組織學(xué)生會成員培訓(xùn)，內(nèi)容包括學(xué)生會工作制度、工作方法、溝通技巧、團(tuán)隊協(xié)作等方面，提高成員的綜合素質(zhì)和工作能力?？己耍航⒖茖W(xué)合理的考核機(jī)制，對學(xué)生會成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。考核結(jié)果作為成員獎懲、晉升的重要依據(jù)。獎懲：對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生會成員進(jìn)行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等；對違反學(xué)生會工作制度、工作不力的成員進(jìn)行批評教育、警告直至辭退處理。四、會議制度1.例會制度：學(xué)生會每周召開一次例會，由主席主持，全體成員參加。如遇特殊情況，可臨時召開會議。例會主要內(nèi)容包括：總結(jié)上周工作情況，匯報各部門工作進(jìn)展和存在的問題；安排本周工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和責(zé)任人；傳達(dá)學(xué)校相關(guān)指示精神和工作要求；交流工作經(jīng)驗和心得，討論解決工作中遇到的困難和問題。參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，按時參加會議。會議期間要認(rèn)真聽講，做好記錄，積極發(fā)言，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，需提前向主席請假。2.部門會議制度：各部門每周至少召開一次部門會議，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門成員參加。部門會議主要內(nèi)容包括：傳達(dá)學(xué)生會例會精神，安排本部門本周工作任務(wù)，明確工作分工和時間節(jié)點(diǎn)；討論部門工作計劃和活動方案，征求成員意見和建議；總結(jié)本部門上周工作情況，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施；對部門成員進(jìn)行工作指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高成員業(yè)務(wù)能力。部門會議應(yīng)注重實(shí)效，提高會議效率，避免形式主義。會議結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理會議記錄，并將會議決議和工作安排傳達(dá)給每一位成員。五、活動策劃與執(zhí)行1.活動策劃：學(xué)生會各部門根據(jù)學(xué)校工作計劃和同學(xué)需求，每學(xué)期初制定本部門的活動計劃，并提交給主席團(tuán)審核?；顒硬邉潙?yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容、流程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方面。策劃書應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰、可操作性強(qiáng)。主席團(tuán)對各部門提交的活動策劃進(jìn)行綜合評估，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和學(xué)生會工作重點(diǎn)，確定本學(xué)期的重點(diǎn)活動項目，并協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行資源整合和優(yōu)化。2.活動執(zhí)行：活動策劃確定后，各部門按照分工負(fù)責(zé)活動的具體組織實(shí)施?；顒訄?zhí)行過程中，要嚴(yán)格按照策劃書的要求，精心組織、周密安排，確?；顒禹樌M(jìn)行。活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、安全保障、設(shè)備調(diào)試等工作，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全和有序。同時，要注重活動的宣傳報道，及時通過各種渠道向同學(xué)宣傳活動進(jìn)展和成果。活動結(jié)束后，各部門要及時對活動進(jìn)行總結(jié)和評估，收集同學(xué)的反饋意見和建議，分析活動中存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議?？偨Y(jié)報告應(yīng)提交給主席團(tuán)和學(xué)校相關(guān)部門。六、財務(wù)管理制度1.經(jīng)費(fèi)來源：學(xué)生會經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校撥款、社會贊助、活動收費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)使用原則：合理使用原則。經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性，不得隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。公開透明原則。建立健全財務(wù)公開制度，定期向?qū)W生會成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員監(jiān)督。專款專用原則。各項經(jīng)費(fèi)要?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.經(jīng)費(fèi)報銷流程：活動負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后，應(yīng)及時整理活動經(jīng)費(fèi)支出憑證，填寫經(jīng)費(fèi)報銷申請表，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給秘書處審核。秘書處審核無誤后，報主席審批。主席審批通過后，由秘書處負(fù)責(zé)到學(xué)校財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。報銷完成后，將報銷憑證和報銷金額在學(xué)生會內(nèi)部進(jìn)行公示。七、檔案管理制度1.檔案分類：學(xué)生會檔案分為文書檔案、活動檔案、成員檔案等類別。文書檔案包括學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)、報告、通知、會議記錄等文件資料?；顒訖n案包括活動策劃書、活動方案、活動照片、視頻、新聞報道等與活動相關(guān)的資料。成員檔案包括成員的個人簡歷、報名表、考核記錄、獎懲情況等資料。2.檔案收集與整理：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，編號歸檔，并建立相應(yīng)的檔案目錄。每學(xué)期末，各部門應(yīng)將整理好的檔案資料移交至秘書處統(tǒng)一保管。3.檔案查閱與借閱：學(xué)生會成員因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和秘書處同意后，方可查閱。檔案資料一般不外借，如有特殊情況需要借閱的，需經(jīng)主席批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過一周，借閱人應(yīng)按時歸還檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容。查閱和借