文書模板-分公司物業(yè)水電費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)書

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/3文書模板-分公司物業(yè)水電費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)書尊敬的總公司領(lǐng)導(dǎo)：您好！我謹(jǐn)代表[分公司名稱]，就分公司所產(chǎn)生的物業(yè)費(fèi)向總公司提交報(bào)銷申請(qǐng)。一、申請(qǐng)事由分公司辦公場(chǎng)地位于[詳細(xì)地址]，為保障分公司日常辦公環(huán)境的整潔、安全與有序運(yùn)轉(zhuǎn)，需按時(shí)向物業(yè)公司繳納物業(yè)費(fèi)。物業(yè)費(fèi)涵蓋了物業(yè)對(duì)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生維護(hù)、安保巡邏服務(wù)、公共設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)等多項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的服務(wù)內(nèi)容，這些服務(wù)對(duì)于分公司員工能夠?qū)Ｗ㈤_展業(yè)務(wù)工作，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)至關(guān)重要。二、費(fèi)用詳情物業(yè)費(fèi)計(jì)費(fèi)依據(jù)：分公司辦公場(chǎng)地面積為[X]平方米，依據(jù)與物業(yè)公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同，物業(yè)費(fèi)單價(jià)為每平方米[X]元/月，計(jì)費(fèi)周期為[具體繳納時(shí)間段，如2024年1月1日至2024年12月31日]。費(fèi)用明細(xì)：經(jīng)核算，在上述計(jì)費(fèi)周期內(nèi)，分公司應(yīng)繳納的物業(yè)費(fèi)總計(jì)為[X]元，具體費(fèi)用明細(xì)如下：清潔衛(wèi)生費(fèi)：[X1]元，用于支付物業(yè)人員對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)公共走廊、衛(wèi)生間、樓梯間等區(qū)域的日常清潔打掃工作費(fèi)用，確保環(huán)境干凈整潔。安保服務(wù)費(fèi)：[X2]元，涵蓋了物業(yè)安保人員24小時(shí)巡邏、門禁管理等服務(wù)費(fèi)用，為分公司辦公場(chǎng)地的財(cái)產(chǎn)安全和人員安全提供了有力保障。公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)：[X3]元，主要用于電梯、水電設(shè)備、消防設(shè)施等公共設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維修與保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行，避免因設(shè)施設(shè)備故障影響分公司辦公。繳費(fèi)憑證：分公司已按時(shí)向物業(yè)公司繳納了該時(shí)間段的物業(yè)費(fèi)，并取得了物業(yè)公司開具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票號(hào)碼為[具體發(fā)票號(hào)碼]，發(fā)票金額與上述計(jì)算金額一致，可隨時(shí)提供給總公司審核查驗(yàn)。三、申請(qǐng)?jiān)V求根據(jù)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定以及費(fèi)用報(bào)銷流程，特向總公司申請(qǐng)報(bào)銷分公司在[具體繳納時(shí)間段]產(chǎn)生的物業(yè)費(fèi)共計(jì)[X]元。若申請(qǐng)獲批，懇請(qǐng)總公司將報(bào)銷款項(xiàng)撥付至分公司指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：開戶銀行：[開戶銀行名稱]銀行賬號(hào)：[具體賬號(hào)]賬戶名稱：[分公司名稱]我們深知總公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷有著嚴(yán)格的審核制度和流程，分公司在費(fèi)用產(chǎn)生及申請(qǐng)報(bào)銷過程中，始終秉持著嚴(yán)謹(jǐn)、合規(guī)的態(tài)度。如有需要，分公司可隨時(shí)配合總公司進(jìn)一步核實(shí)相關(guān)信息。感謝總公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分公司工作的支持與理解，期待此次申請(qǐng)能夠得到批準(zhǔn)，以便分公司能夠更好地規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算，