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文檔簡介
培訓(xùn)經(jīng)理實戰(zhàn)操作技術(shù)手冊
《人力資源操作大全》系列
目錄
開場白..................................................3
Chapter1培訓(xùn)成功的首要條件.......................4
A培訓(xùn)的六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)............................................................4
B千萬別學(xué)老太大炒股票..........................................................6
C天鵝往往被第?頭勇敢的癩蛤蟆吃掉!...........................................6
D培訓(xùn)寶鑒.......................................................................7
討論思考題.......................................................................7
Chapter2培訓(xùn)失敗的三個陷阱.......................8
B陷阱2:三方期望值過高.......................................................10
C陷阱3:員工的逆反心理.......................................................12
D培訓(xùn)寶鑒......................................................................13
討論思考題......................................................................13
Chapter3培訓(xùn)的必備基礎(chǔ)..............................14
A三件必備基礎(chǔ)工作..............................................................14
B認(rèn)識培訓(xùn)的真正價值............................................................14
C培訓(xùn)有效的必要條件............................................................15
D說服上級......................................................................16
E發(fā)動員工......................................................................18
F培訓(xùn)寶鑒......................................................................20
討論思考題......................................................................20
Chapter4培訓(xùn)的策劃...............................21
A培訓(xùn)是需要策劃的..............................................................21
B認(rèn)清需要的絕對必要性.........................................................22
C認(rèn)清需要的方法................................................................22
D委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)..............................................................23
E圓滿的策劃....................................................................24
F培訓(xùn)寶鑒......................................................................24
討論思考題......................................................................24
Chapter5培訓(xùn)的組織與實施........................25
A執(zhí)行的極端重要性..............................................................25
B執(zhí)行中的誤區(qū)..................................................................25
C執(zhí)行技巧......................................................................26
D準(zhǔn)備充分的資料................................................................27
E找對講師......................................................................27
F開發(fā)內(nèi)部講師..................................................................28
G緊急事件處理..................................................................28
H培訓(xùn)寶鑒......................................................................29
討論思考題......................................................................29
Chapter6培訓(xùn)效果的評估與總結(jié)....................30
A你無法回避評價................................................................30
B培訓(xùn)的三方評價................................................................31
C評價方法與表格................................................................32
D圓滿的句號....................................................................32
E培訓(xùn)寶鑒......................................................................33
討論思考題......................................................................33
Chapter7培訓(xùn)之后的三把火........................34
A培訓(xùn)絕不能是一次性的.........................................................34
B為什么會沒了下文?...........................................................35
C后續(xù)的方法與技巧..............................................................35
D受訓(xùn)者也希望如此..............................................................36
E培訓(xùn)寶鑒......................................................................36
討論思考題......................................................................36
Chopter8SST自助培訓(xùn)法..........................37
A傳統(tǒng)培訓(xùn)的缺點................................................................37
BSST是什么..................................................................38
CSST的5A優(yōu)點............................................................39
ESST的后續(xù)服務(wù)..............................................................40
F專門針對中國國情的培訓(xùn)法.....................................................40
G典型場景......................................................................41
H原先培訓(xùn)能夠是這樣的.........................................................41
I培訓(xùn)寶鑒.......................................................................42
討論思考題.....................................................................42
Chapter1培訓(xùn)成功的首要條件
你將掌握:
思考培訓(xùn)的切入點
培訓(xùn)的六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
能力+技巧+勇氣
一說到培訓(xùn),許多培訓(xùn)經(jīng)理的第一反應(yīng)是對員工或者其他干部進(jìn)行培訓(xùn),惟獨忘了
自己。
從國內(nèi)的培訓(xùn)實踐看,培訓(xùn)經(jīng)理在培訓(xùn)操作上欠缺正確的思路與技巧,常常是導(dǎo)致
培訓(xùn)效果不理想的首要為素C
特別提醒
培訓(xùn),務(wù)必從培訓(xùn)培訓(xùn)者開始。
成功的培訓(xùn)靠的是什么?理由千條百條,其中最核心的一條是:培訓(xùn)經(jīng)理的能力與
技巧。
結(jié)論
這就是培訓(xùn)成功的首要條件。
為什么這樣說?根據(jù)在哪里?
A培訓(xùn)的六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
具體而言,培訓(xùn)由六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)構(gòu)成。
1、培訓(xùn)策劃設(shè)計
2、計劃書
3、激發(fā)培訓(xùn)熱情
4、組織與實施
5、效果評估與總結(jié)
6、后續(xù)活動
通常來說,培訓(xùn)經(jīng)理籌劃內(nèi)部培訓(xùn)的要緊步驟,就是這六個環(huán)節(jié)。
1.培訓(xùn)通常是需要策劃的,你事先設(shè)計得越好,成功的把握就越大。
2.你要制作一份全面、完整的計劃書,然后報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.激發(fā)各方的培訓(xùn)熱情,這是一個極其重要的步驟,惋惜很多培訓(xùn)經(jīng)理都做得不好,
甚至沒花力氣去做。
4.這里指的是執(zhí)行能力,一個好的策約候要一個好的執(zhí)行來保障。
5.培訓(xùn)完成后,務(wù)必有評估與總結(jié)這樣一個環(huán)節(jié)。評估與總結(jié)很重要,否則就沒有了
進(jìn)步,常常也就沒有了下一次。
6.培訓(xùn)跟許多別的活動一樣,不能說完就完,要趁熱打鐵鞏固效果,一波接一波,才
能把培訓(xùn)的威力充分發(fā)揮出來。
這一連串的工作步驟,就好像串聯(lián)電路,其中任何環(huán)節(jié)操作不當(dāng),就會引起總體效
果的不理想。
而要想做好每一個環(huán)節(jié),都需要培訓(xùn)經(jīng)理的能力與技巧。
將你一軍
1、你認(rèn)同這六個步驟嗎?
2、在你以往的培訓(xùn)實踐中,是否省略了2-3個環(huán)節(jié)?
陷阱
許多培訓(xùn)經(jīng)理做得最好的是②與④,做得較好的是①與⑤,做得很差的是③
與⑥。
假如確實是這樣,那失敗的導(dǎo)火線可能己經(jīng)坦下了,下文將全面提到并做出分析。
B千萬別學(xué)老太大炒股票
也許有人會說:搞培訓(xùn)活動有什么難?我己有好幾年的經(jīng)驗了,大大小小的培訓(xùn)活
動也搞過很多次了,就算沒有理論指導(dǎo),也積存了很多的經(jīng)驗,不能說沒有什么用吧?
當(dāng)然,你要這樣說有你的道理,但我們提醒你注意一個現(xiàn)象。
現(xiàn)在社會上炒股很時髦,有些人也炒r很多年,有虧也有賺,但你要問他為什么虧、
為什么賺,他往往說不出因此然來。他常常是賺了就賺了,虧了也就虧了,既不明白怎
么賺的,也不明白怎么虧的,把一切都?xì)w于運氣的好壞。
特別提醒
一個人炒股的歷史有三年五年,什么樣的牛市熊市全見過,你不能說他沒經(jīng)
驗,但為什么仍是這種境地?在一個越來越殘酷的市場中,這種境地的后果是可
想而知的。
務(wù)必記住
做明白人!否則經(jīng)驗不頂事,10年=10個一年,原地重復(fù)不提高,不等于
有水平。
當(dāng)然,只要你自己愿意,水平總是能夠提高的,每個人事實上都是鎖住的寶庫,你
也能總結(jié)出自己特有的好方法,當(dāng)然是在學(xué)習(xí)各類現(xiàn)有方法的前提下,要站在巨人肩上。
千萬不要“摸石頭”,有努力,才有收獲,世界從來如此。
除了能力與技巧,我們還想再加上一點,那就是勇氣。
C天鵝往往被第一頭勇敢的癩蛤蟆吃掉!
社會上有句俗語:癩蛤蟆想吃天鵝肉,用來比喻無法實現(xiàn)的癡心夢想。這句話特別
多地用于男女戀愛方面,那么,實際情形又如何呢?一定是天鵝配天鵝、蛤蟆搭蛤蟆嗎?
回顧一下我們身邊的例子,你會同意下面的結(jié)論。
結(jié)論
天鵝常常被第一頭勇敢的癩蛤蟆吃掉。
因此,勇敢是一種很重要的素養(yǎng)。心動不如行動。許多人懷才不遇是由于缺乏嘗試。
吃到天鵝肉,就是對勇敢者的報酬。
這些都是你邁出第一步的心理基礎(chǔ)。只要你邁出了第一步,一切都沒你想像的那么
可怕。
務(wù)必記住
能力、技巧加上勇氣,你必將成功。
當(dāng)然,這三條也是做成任何偉大事業(yè)的三要素。
D培訓(xùn)寶鑒
總而言之,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。作為培訓(xùn)經(jīng)理,你的所思所想、所作所為,就是培訓(xùn)成功
的首要條件。
請從現(xiàn)在開始,努力來掌握成為一流培訓(xùn)經(jīng)理的理論與技巧吧!
感想與體會
討論思考題
1.你是否認(rèn)為培訓(xùn)經(jīng)理是培訓(xùn)活動成敗的關(guān)鍵?
2.不能進(jìn)步的禍?zhǔn)自谀睦铮?/p>
3.為什么勇氣是十分重要的?
Chapter2培訓(xùn)失敗的三個陷阱
你將掌握:
“望子成龍”心態(tài)
三方期望值過高
員工的逆反心理
從國內(nèi)企業(yè)的培訓(xùn)實踐看,讓人犯錯誤的陷阱著實很多,下面我們特別強(qiáng)調(diào)三個典
型的、常見的陷阱,旨在引起你的警覺與思考。
往常不明白也就罷了,以后要是再跌進(jìn)這些陷阱,可就確實不應(yīng)該了。
A陷阱1:人事經(jīng)理的“望子成龍”心態(tài)
中國的家長們都有“望于成龍,望女成鳳”的心態(tài),嘿,你別說,許多人事經(jīng)理也
有這些特征。
通常來說,從事人力資源管理的人員都是思想活躍、事業(yè)心強(qiáng)、真心希望企業(yè)進(jìn)展、
員工進(jìn)步的好心人。我們接觸的數(shù)百位人事經(jīng)理,絕大部分都是這種類型,屬典型的有
為知識分子。
特別提醒
當(dāng)你對企業(yè)的現(xiàn)狀憂心忡忡,同時你又處在一個十分關(guān)鍵的位置上,你絕對
想做些情況改變它。因此,希望明天就大變樣,這是人之常情。
然而,非常遺憾的是,好心很容易走向誤區(qū),正由于人事經(jīng)理對使命的強(qiáng)烈責(zé)任感,
使你不由自主地
跌進(jìn)第一個陷阱。
“望子成龍”的誤區(qū)有許多,但最大、最要命的幾個是:
.過分父母心;
.總想扮演“上帝”;
.急于求成。
人事經(jīng)理常常自覺對企業(yè)的人力資源進(jìn)展具有不可推卸的責(zé)任,也從心底里希望本
企業(yè)的員工個個都像比爾?蓋茨,能文又能武,拿得起放得下,這不是“望子成龍”又
是什么?
每當(dāng)看到有些員工存在這樣那樣的缺點,總是希望,或者者說想幫助他們立刻改進(jìn),
希望通過一些培訓(xùn)、進(jìn)修等活動,實現(xiàn)脫胎換骨,這就有點像扮演上帝的味道了。
人事經(jīng)理總想通過自己掌握的資源,來改變這些不完美的員工,而且最好是立竿見
影的改變,最好明天就能脫胎換骨,大不一樣。
將你一軍
這種情況真實嗎?你有這樣的辦法嗎?
我敢說你確信有,沒有才怪呢!
問題是,你太脫離現(xiàn)實、太好心、太善良,就常常失望。
當(dāng)你滿腔熱情,辛辛苦苦組織了一場培訓(xùn)活動,希望產(chǎn)生積極的效果,然而總是有
那么一些人不買賬,說話陰陽怪氣,在背后嘀嘀咕咕,然后是雞蛋里面挑骨頭,或者者
由于某些原因?qū)е屡嘤?xùn)效果不好,這些人不說自己不積極參與,反而把責(zé)任全推給你,
說你設(shè)計得不好、選題優(yōu)得不好、組織得不好、服務(wù)得不好……反正核心只有一點:你
搞培訓(xùn)就是彌天大罪。
警告
這時你很容易痛心疾首,信心、熱情一落千丈,極易產(chǎn)生挫折感,從而又走
向另一個極端,開始唉聲嘆氣,說以后再也不搞了,何苦何苦!
假如真是這樣,那一件好事就走向了反面,企業(yè),員工,還有你,就沒有誰是贏家。
務(wù)必記住
究其原因,錯還是錯在出發(fā)點上。
換種表達(dá)方式,這事實上是關(guān)于教育的價值問題。改變?nèi)吮緛砭秃茈y,要改變成年
人特別難。培訓(xùn)只只是是教育的一種形式,而教育從來都不是萬能的。
務(wù)必記住
你想想看,連我們正規(guī)的學(xué)歷教育都無法完全有效,況且短短幾天或者幾周
的快餐式培訓(xùn)!
這并非否定培訓(xùn)的價值,一點這個意思都沒有,否則還要我們培訓(xùn)經(jīng)理干嗎?我們
只是在強(qiáng)調(diào):你對培訓(xùn)要有一個正確的認(rèn)識與定位,否則,誰都不滿意。
結(jié)論
培訓(xùn)只是一個開頭而已。這是一個極其重要的結(jié)論,請你千萬記住。
為什么只是一個開頭?事實上道理很簡單,你說說看:能在短短幾天內(nèi)改變什么?
不管從哪方面看,過高的期望值都是不現(xiàn)實的,因而也是錯誤的。
這道理簡直應(yīng)該天天說、來回說、重復(fù)說,這只是企業(yè)文化、知識技能建設(shè)、心理
導(dǎo)向的開端。這才是培訓(xùn)的真正價值。
特另]J提醒
這道理要反復(fù)強(qiáng)調(diào),對上中下三方都要如此。
B陷阱2:三方期望值過高
錯誤的定位會帶來錯誤的推斷、錯誤的做法,當(dāng)這種錯誤的定位被許多人認(rèn)為是合
理的時候,結(jié)果就是誰也不滿意。這就是第二個陷阱。
對每件事,人人都有期望值,這很正常,也很應(yīng)該,沒有反而是怪事。但若期望值
過高,則結(jié)果通常就是失望。比如,假如妻子期望自己的丈夫有比爾?蓋茨的本領(lǐng),你
說結(jié)果會如何?
a.培訓(xùn)中的三方
培訓(xùn)中的要緊三方是:領(lǐng)導(dǎo)、員工、你自己,也即培訓(xùn)的所有影響面。這三方中的
任何一方都有可能期望值過高。
b.什么叫期望值過高?
期望值過高通常來自領(lǐng)導(dǎo)與員工兩方面,他們的不切實際最后影響、導(dǎo)致了你的不
切實際。
譬如,有些領(lǐng)導(dǎo)會這樣要求培訓(xùn)參與各方,當(dāng)培訓(xùn)完成后,應(yīng)該是:
.員工水平大大提高;
.活動搞得轟轟烈烈;
.資料文件厚厚一大疊;
.提出立竿見影的改善措施;
.經(jīng)營業(yè)績明顯改表
.短期內(nèi)企業(yè)面目煥然一新;
.對各方面都有一個完美的交代。
而許多員工對培訓(xùn)會有這樣的期望值:
.領(lǐng)導(dǎo)的管理水平有較大的提高;
.問題決不可能再次出現(xiàn)了;
.能學(xué)到大量的知識、技巧與方法;
.這些東西可發(fā)揮立竿見影的效果;
.通過這次培訓(xùn),所有丑陋現(xiàn)象都將消失貽盡;
.以后再也不可能犯同樣的錯誤了。
你作為培訓(xùn)經(jīng)理當(dāng)然也會期望值過高,下面來看一份培訓(xùn)計劃書摘要(目標(biāo)部分)。
案例分析;某公司的培訓(xùn)計劃書
培訓(xùn)目標(biāo):
通過本次培訓(xùn),使本公司的凝聚力大為增強(qiáng),員工與管理人員的素養(yǎng)有明顯提高,
掌握現(xiàn)代管理的先進(jìn)理念、知識與技能,實現(xiàn)經(jīng)營的重大突破與飛躍。
這是在公司的培訓(xùn)計劃書中頻繁出現(xiàn)的語氣。很眼熟是吧?你也有可能這樣寫吧?
瞼證一下你們單位的情形,假如的確是這樣,顯然大家的期望值偏高了,
陷阱
天吶,培訓(xùn)要真是有這么大的能量就好了。
C.為什么會過高?
接下來你自然會問;大家的期望值為什么會過高呢?
這里有幾個原因:
第一個,也是最大的原因,這是我們培訓(xùn)經(jīng)理自找的:有些培訓(xùn)經(jīng)理怕老總不批準(zhǔn),
就把培訓(xùn)的意義、作用、價值、效果盡往大說,結(jié)果把自己套死。
第二個原因是好心,你確實想有所改觀,因而要求多多、標(biāo)準(zhǔn)多多。這是“只有好
心是沒用的”的另一個反證。
再就是對培訓(xùn)的懂得錯誤,誤認(rèn)為培訓(xùn)真有這么大的能量。
d.如何設(shè)定合理的期望值?
先留個懸念,下面會特別講到。
C陷阱3:員工的逆反心理
最令人事經(jīng)理傷心的是:公司花大力氣組織的培訓(xùn)活動,對受訓(xùn)員工來說是有百利
而無一弊的事,可偏偏總是有那么些人不買賬!龍?培訓(xùn)說三道四、大講風(fēng)涼話,甚至暗
中干擾、破壞,簡直是毫無道理!
將你一軍
他們?yōu)槭裁磿@樣?為什么要這樣?
許多培訓(xùn)經(jīng)理對員工的逆反心理認(rèn)識不足,常常想當(dāng)然地假設(shè)員工確信會對培訓(xùn)舉
雙手贊成,因此,一旦當(dāng)情況不是如其所料時,就會不知所措了。
特別提醒
沒有員工的認(rèn)同與支持,想搞好培訓(xùn)就是一句空話。
至于員工為什么會有逆反心理,我們下面會特別提到。
D培訓(xùn)寶鑒
培訓(xùn)經(jīng)理千萬不要扮上帝,否則會非常失望。這一點已有太多的人證明過了,不要
不信邪。
感想與體會
討論思考題
當(dāng)你認(rèn)真反思本單位的培訓(xùn)現(xiàn)狀時,你認(rèn)為自己跌入了這些陷阱了嗎?
問題嚴(yán)重嗎?破壞性大嗎?
具體原因在哪里?
Chapter3培訓(xùn)的必備基礎(chǔ)
你將掌握
認(rèn)識培訓(xùn)的真正價值
培訓(xùn)有效的必要條件
說服上級
發(fā)動員工
弄清了上述有關(guān)培訓(xùn)管理的基本哲學(xué)之后,我們來看你要完成什么必需的基礎(chǔ)工
作,才可能會有一個效果良好的培訓(xùn)。
陷阱
致命錯誤:說干就干!
A三件必備基礎(chǔ)工作
培訓(xùn)不是說開始就開始的,一定要預(yù)熱!預(yù)熱指的是三件必備基礎(chǔ)工作,分別是:
.認(rèn)識培訓(xùn)的真正價值;
.說服上級;
.發(fā)動員工。
這三件工作是按邏輯順序排列的,你在實際執(zhí)行時最好保持這個次序,不要打亂它。
務(wù)必記住
別省略其中任何一個環(huán)節(jié),否則代價巨大!
切記切記!
B認(rèn)識培訓(xùn)的真正價值
許多領(lǐng)導(dǎo),包含培訓(xùn)經(jīng)理都把培訓(xùn)僅僅懂得成為員工增加一些知識與技能,這是十
分惋惜的,弱化得太厲害,就好像P4電腦只用來打字一樣。
從全面的意義上來說,培訓(xùn)的價值要緊有三點:
1.建設(shè)企業(yè)文化;
2.塑造心理導(dǎo)向;
3.實現(xiàn)知識技能建設(shè)。
企業(yè)內(nèi)若大張旗鼓地進(jìn)行培訓(xùn),首先傳遞的是這樣的信息:這是一家尊重員工、鼓
勵個人進(jìn)展、對未來有著良好期望與設(shè)計的企業(yè),這個信息反映的是非常積極的意義,
這就是優(yōu)秀的、雙贏的企業(yè)文化。
對每個員工來說,這種企業(yè)文化會產(chǎn)生積極的心理導(dǎo)向,如企業(yè)看重的是每個人的
不斷進(jìn)步,并愿意為個人的進(jìn)步制造各類條件。因此,作為員工不應(yīng)該把時間與精力放
在批判別人、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、埋怨環(huán)境等消極行為上,而應(yīng)抓住一切機(jī)會,努力完善自己,
只有這樣,你的每一天才是進(jìn)步的一天,幾年后你回首往事,才會欣慰自己當(dāng)年的決定。
這種心理導(dǎo)向十分難得,一旦形成了就威力巨大。
培訓(xùn)的具體內(nèi)容當(dāng)然就是知識與技能的建設(shè),就使受訓(xùn)者更好地完成自己的職責(zé)。
警告
這三條,而不是一條,共同構(gòu)成了培訓(xùn)的真正價值。
那么,是不是認(rèn)清培訓(xùn)的真義就萬事大吉了呢?不!除了自己要有清晰的懂得外,
你一定要把這種懂得清晰無誤地傳達(dá)給所有其他人,即做好下面幾步關(guān)鍵基礎(chǔ)工作。
C培訓(xùn)有效的必要條件
要想使培訓(xùn)發(fā)揮作用,還有一個必要條件。
結(jié)論
作為人事經(jīng)理,你一定要把培訓(xùn)與其他措施結(jié)合起來。
為什么?這是培訓(xùn)的驅(qū)動力依然。人們需要向上的理念,也需要向上的壓力。
下列是一些結(jié)合的建議:
1.在各類考核中,特別是年終考核,培訓(xùn)的參與次數(shù)、表現(xiàn)、收獲都可作為考核考評
指標(biāo)。
2.在國外,培訓(xùn)常常是晉升的前提條件,的確,良好的培訓(xùn)對一個人更好地履行新的
職責(zé)是頗有幫助的。
3.你還可把培訓(xùn)的成效與獎勵結(jié)合起來,它往往以考核考評為中介手段。獎勵未必一
定是物質(zhì)的,精神獎勵仍大有市場,關(guān)鍵是看你怎么獎。
4.培訓(xùn)的作用在于發(fā)揮實際效果。你可從日后的工作表現(xiàn)中看受訓(xùn)者能否活學(xué)活用從
培訓(xùn)中學(xué)到的東西。
5.通過培訓(xùn)來酣造企業(yè)文化是一個便利的、有效的渠道,你能夠培訓(xùn)為切入點,發(fā)動
全公司員工參與討論,在內(nèi)部刊物或者黑板報上發(fā)表自己的體會與感想,成立改進(jìn)小組,
倡議合理化建議等等。
特別提醒
幾管齊下,培訓(xùn)的價值與威力就能發(fā)揮到極致。
最為有利的一點是:作為人事經(jīng)理,你有能力、有條件、有資源把培訓(xùn)與其他措施
結(jié)合起來,對不對?
D說服上級
有了以上對培訓(xùn)價值的深刻認(rèn)識,你就能夠來做第二步工作了,即說服上級。
事實上通過上一段的分析,我們己給你提供了說服領(lǐng)導(dǎo)的最佳根據(jù),相信你己有所
體會,不信?回過頭去重溫一下,里面許多是領(lǐng)導(dǎo)真正想要的、想聽的。
教你一招
說服領(lǐng)導(dǎo)的第一步是:引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的正確認(rèn)識。
不得不承認(rèn),國內(nèi)許多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)有著這樣那樣的錯誤認(rèn)識,這當(dāng)然跟
我們這些理論工作者的不盡責(zé)有密切有關(guān),我們沒有大張旗鼓地宣傳、引導(dǎo),使得企業(yè)
管理者只能憑自己的體會去懂得培訓(xùn),有偏失就在所難免了。
教你一招
你要把我們前面達(dá)成的共識傳遞給領(lǐng)導(dǎo),傳遞得越好,你以后的阻力就越小,
贏得良好評價的機(jī)會就越大。
再一點,你始終不要不記得:關(guān)于培訓(xùn),事實上老總也后很多難處與顧慮。
a.領(lǐng)導(dǎo)的難處
領(lǐng)導(dǎo)的常規(guī)難處常常表現(xiàn)為口頭禪,列于下表。
圖表2企業(yè)培訓(xùn)的十大障礙
1“培訓(xùn)沒有用”
2“有經(jīng)驗的員工不需要培訓(xùn)”
3“只對職工培訓(xùn)就能夠了”
4“培訓(xùn)不合算”
5“培訓(xùn)很容易”
6“沒有足夠的時間”
7“員工不合作,甚至抵制“
8“沒有優(yōu)秀的培訓(xùn)資料”
9“沒有合格的培訓(xùn)教師”
10“我們不明白該如何培訓(xùn)”
此外,領(lǐng)導(dǎo)還有“三怕”。
圖表3領(lǐng)導(dǎo)的“三怕”
1翅膀硬就飛
2缺乏短期效果
3培訓(xùn)之后難管
即使一切順利過關(guān)時,尚有心理障礙:那就是“多一事不如少一事”的心態(tài)作祟。
b.領(lǐng)導(dǎo)這一關(guān)好過
前面我們說了這么多,你可能會形成一種印象:領(lǐng)導(dǎo)這一關(guān)難過。事實上剛好相反,
領(lǐng)導(dǎo)這一關(guān)好過,特別是第一次籌劃培訓(xùn)時。
大家都有體會,是不是?
活學(xué)活用
對培訓(xùn)這樣一個利遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊的活動,只要成本與時間上同意,領(lǐng)導(dǎo)畢竟沒
有充分的反對理由。
在培訓(xùn)這件事上,老總本質(zhì)上是被動的、能夠試試看的,但他要看結(jié)果!故開鑼容
易,收場難,這也是許多企業(yè)的培訓(xùn)沒了下文(下一次)的根本原因。
假如他對結(jié)果不滿意,就會說:“不就那樣嗎?別折騰了!干點正經(jīng)的吧!”
因此,你要做出努力,讓領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的效果感到滿意,真正的滿意。
E發(fā)動員工
許多人會對這個問題嗤之以鼻:跟他們還要說?給他們學(xué)就不錯啦!說啥!
還有一種與此相反但同樣錯誤的認(rèn)識:員工會舉雙手歡迎培訓(xùn),因而也沒必要多說。
實際上,這些都是失敗的導(dǎo)火線。
特別提醒
員工是培訓(xùn)的客體!不重視他們的辦法是很危險的。而且他們的辦法未必像
你所推斷的那樣。
a.員工為什么不歡迎培訓(xùn)?
以我們的經(jīng)驗,員工不歡迎培訓(xùn)在國內(nèi)企業(yè)中出現(xiàn)的概率非常高,你對比最好有所
準(zhǔn)備.
圖表4員工反對培訓(xùn)的可能理由:
1逆反心理
2看不見培訓(xùn)的價值
3害怕挑戰(zhàn)
4沒有的時候間
5太累
事實上,不僅僅是員工呢?反觀一下自己,不是也由于這些原因而對培訓(xùn)憂心忡忡
嗎?
b.真正的溝通
溝通的三個基本原則是:
.曉之以理;
.動之以害;
.喻之以樂。
你要讓人人充分明白:機(jī)會難得!有這樣的公司。這樣的領(lǐng)導(dǎo)、這樣的條件給你提
供如此好的長進(jìn)機(jī)會,這時若再不抓緊,就太不應(yīng)該了!
具體的溝通方法,能夠是大會小會、私下交談。對某類人物的重點說服等等,你確
信比我的招數(shù)還多。
c-員工發(fā)動的最高境地
結(jié)論
“我要學(xué)”,而不是“要我學(xué)”。
假如是“要我學(xué)”,那受訓(xùn)者會這樣想:關(guān)于本次培訓(xùn),完全是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)加給我的,
我自己認(rèn)為是不必要的,因而是不情愿、本身是不想學(xué)的,那么,為了證明我當(dāng)初反對
的正確性與合理性,我將集中精力發(fā)掘培訓(xùn)活動中的任何瑕疵,而不可能去做出任何努
力來學(xué)習(xí)什么東西。
教你一招
明白了這種內(nèi)部邏輯,培訓(xùn)經(jīng)理就會對許多學(xué)員的消極表現(xiàn)的原因洞若觀
火。
而“我要學(xué)”則是完全不一致的一種狀態(tài),當(dāng)學(xué)員產(chǎn)生了發(fā)自心底的強(qiáng)烈求知欲望
時,他會集中所有力量來確保從本次培訓(xùn)中收益最大,而置種種外部因素于度外,時間
緊張可設(shè)法調(diào)劑,身體疲勞可盡量克服,條件較差則可完全不管,甚至講師水平太差都
能夠忍耐,一切都?xì)w于一條:只要能從本次培訓(xùn)中學(xué)到東西就行。
特別提醒
對我們培訓(xùn)經(jīng)理來說,這是何等理想的狀態(tài)?。〖偃缒茉诿看闻嘤?xùn)前把員工
發(fā)動到這種程度,那簡直就成功了一大半啦!
d.發(fā)動員工就是對培訓(xùn)最好的鋪墊
通過培訓(xùn)前的這些發(fā)動工作,相信員工對培訓(xùn)的態(tài)度與積極性會有很大的轉(zhuǎn)變,發(fā)
動員工就是對培訓(xùn)最好狗鋪墊,簡直是一石數(shù)鳥。很快你就會發(fā)現(xiàn),做這些工作絕對是
“磨刀不誤砍柴功”,絕對是事半功倍的。
更有意義的是,當(dāng)為做完這些工作時,你還有個極為重要的額外收獲,相信你也感
受到了:假如員工們都有“我要學(xué)”的強(qiáng)大驅(qū)動力,都有追求進(jìn)步的宏愿,那么,這將
是多么卓著的企業(yè)文化??!
F培訓(xùn)寶鑒
以上討論的問題,都是極其重要的務(wù)虛功夫。假如一上來就真刀真槍地霸王硬上弓,
效果確信不可能好。
在培訓(xùn)工作上,許多人的操作能力不強(qiáng),而且總是改進(jìn)不得法,究其原因,關(guān)鍵就
是在用一把銹跡斑斑的刀在砍柴。這時,就算你的砍柴動作再規(guī)范,一樣砍不到多少柴。
通過上述研討,相信你對培訓(xùn)的認(rèn)識已有了很大的變化,對許多往常百思不得其解
的問題都有了自己的評判標(biāo)準(zhǔn),思路更加清晰明確,思想更加堅定,信心也大大增加了。
應(yīng)該說,這是一個非常好的開端。
做到了這一步,下列純粹就是技術(shù)問題了。當(dāng)然,技術(shù)問題也有許多講究、許多方
法與訣竅,對不對?
感想與體會
討論思考題
1.我們的培訓(xùn)犯過類似的錯誤嗎?
2.我們認(rèn)真對待過發(fā)動員工這個問題嗎?
3.我們應(yīng)如何發(fā)動員工?
Chapter4培訓(xùn)的策劃
你將掌握:
培訓(xùn)策劃的必要性
認(rèn)清培訓(xùn)需要
策劃指導(dǎo)原則
目前,盡管策劃這個詞不再時髦,甚至還有點貶義的味道,但在企業(yè)管理活動中,
缺了它還真不行,在培訓(xùn)中特別如此。
A培訓(xùn)是需要策劃的
按照我們的經(jīng)驗,許多培訓(xùn)經(jīng)理在設(shè)計培訓(xùn)項目時過于“習(xí)慣導(dǎo)向”,即往常是怎
么弄的,現(xiàn)在就怎么搞,
特別提醒
你這樣做,我們不能武斷地說你不對,但有一點則是確信的:這種做法絕對
不是最佳方法,特別是當(dāng)往常的效果不是十分理想時。
為了追求良好的效果,我們建議你考慮兩條基本原則:
1.反對“瞎貓”套路:“瞎貓”套路就是憑經(jīng)驗、憑運氣、憑感受,在“死耗子”越來
越少、環(huán)境越來越復(fù)雜的今天,其風(fēng)險是顯而易見的;
2.拒絕“常規(guī)”做法:“常規(guī)”做法就是人人都在那樣做的套路,譬如培訓(xùn),常常就是
寫請示、定時間、請教授、發(fā)通知等,大家都見得多了,想要取得好效果,特別是要讓
公司上下人人說好,很不容易。
務(wù)必記住
往常用過的套路常常因缺乏新鮮感、刺激性而事倍功半。
為了不斷使本企業(yè)的培訓(xùn)上新臺階,創(chuàng)新與獨辟蹊徑是很有必要的,這時你就需要
策劃技巧。
教你一招
一個能讓你充滿信心的好消息是:有的時候你只需要一點小小的創(chuàng)新,效果
就會大不一樣。
假如你認(rèn)同了這種哲學(xué),那么下一個問題就是:如何策劃?難道靠挖空心思、拍腦
袋嗎?
答案是:不!你要從認(rèn)清培訓(xùn)需要開始,這才是策劃之源、策劃之本。
B認(rèn)清需要的絕對必要性
說到許多企業(yè)培訓(xùn)的失敗,事實上根子極有可能出在培訓(xùn)經(jīng)理身上,出在喜歡包辦
的好心上。為什么?
陷阱
有些培訓(xùn)經(jīng)理會以自己的感受與推斷為根據(jù),來決定應(yīng)該培訓(xùn)些什么,然后
再按照這種懂得去張羅培訓(xùn),哪明白辛辛苦苦一場,受訓(xùn)者卻并不買賬,領(lǐng)導(dǎo)也
不高興,弄得自己灰頭土臉。
衡量一次培訓(xùn)是否成功,要緊就是看受訓(xùn)者是否得到了收獲來定的。假如受訓(xùn)者沒
有從知識、技能與態(tài)度三方面發(fā)生了改變,那么,你是沒有任何理由說培訓(xùn)是成功的。
因此,培訓(xùn)應(yīng)以受訓(xùn)者的欠缺狀態(tài)作為出發(fā)點,即他們的實際需要。你的工作應(yīng)從這里
開始。
將你一軍
這時,有些培訓(xùn)經(jīng)理會爭辯說:我也曾經(jīng)努力去熟悉員工的需要,我的辦法
就是通過調(diào)查熟悉得來的,為什么還是那樣的效果?
這從思路上說倒是對了,問題是:你的方法是否正確、是否科學(xué)?
C認(rèn)清需要的方法
認(rèn)清需要的方法事實上很簡單,這里所指的需要,當(dāng)然是指受訓(xùn)者的需要,而不是
你的需要。為了摸清他們的需要,你要遵循第一個原則:
.讓他們自己說:通過問卷、訪談、小組會等形式,廣泛征求員工的意見。
.讓他們自己定:給出大量的備選方案,像“菜單點菜”一樣,定出需求最大的培
訓(xùn)項目。
熟悉需要與定題目是員工參與的要緊內(nèi)容。民主的好處是他再也沒有反對的邏輯根
據(jù),但完全民主是不行為。
陷阱
你得到的調(diào)查結(jié)論常常是:社會有問題、公司有問題、管理者有問題、一切
都有問題,就是我沒問題!
這是其一,是為什么完全民主是行不通的理由。還有一點,就算他自己覺得不足,
要學(xué)習(xí),但要學(xué)什么,怎么學(xué),他可能說不準(zhǔn),或者亂說一通。因此,不可不信,也不
可全信。因此,你還需要第二個原則。
.讓領(lǐng)導(dǎo)說:通常來說,領(lǐng)導(dǎo)總是水平較高的,而且對問題看得比較深、比較遠(yuǎn),
他常常能說到點子上;
.讓專家說:這就更有必要了。培訓(xùn)專家就是吃這碗飯的,他往往有足夠的專業(yè)知
識,有足夠的實踐經(jīng)驗。假如他能從一開頭就介入,基本上能夠說,你的培訓(xùn)成功率就
提高了一大截。
認(rèn)清了員工的需要,就有了初步的目標(biāo),下一步就是要對目標(biāo)達(dá)成共識,不管是領(lǐng)
導(dǎo)、員工還是你。
具體方法我們在前面講了很多,這里不再重復(fù)了。
D委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
隨著社會上專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)越來越多,許多企業(yè)也越來越傾向于通過專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來
實施企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)。這是一種進(jìn)步,是好事,但我們特別提醒你,即使委托了專業(yè)培
訓(xùn)機(jī)構(gòu),并不等于能夠高枕無憂。
專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會幫你做很多事,但即使如此,有一項責(zé)任是你無法推辭的,那就是
對它們提供的各類方案的審核與批準(zhǔn)。原則上,只有得到你的批準(zhǔn)后,才能夠執(zhí)行與實
施。
特另!|提醒
為了不亂簽字、不人云亦云,同樣要求你有清晰的思路。
E圓滿的策劃
以上兒步務(wù)虛功夫,是你培訓(xùn)成功的堅實基礎(chǔ),下面你只要結(jié)合常規(guī)的培訓(xùn)策劃步
驟,就能搞出一個十分漂亮的培訓(xùn)計劃來。
之因此特別強(qiáng)調(diào)這幾步工作,是由于從實踐中我們熟悉到,許多培訓(xùn)經(jīng)理常常會有
意尢意地跨過這些工作,在沒有把握員工需要的基礎(chǔ)上就開始構(gòu)想具體的方案,套用一
句老掉牙的比喻,這就是在沙灘上建房子啊。
培訓(xùn)策劃的具體細(xì)節(jié),我們在這里就不多說了。在《培訓(xùn)金典》書中、在“金典培
訓(xùn)網(wǎng)”上(詳情參見封底),你會找到非常全面的指引。
認(rèn)真做好這一步,你的設(shè)計策劃能力會明顯上一個臺階。
F培訓(xùn)寶鑒
策劃力是經(jīng)理人的必備基本功,而且是越熟知越好。相時而言,培訓(xùn)策劃還算是比
較簡單的。
假如還是沒把握,那就發(fā)email來請教吧。
感想與體會
討論思考題
1.本單位的培訓(xùn)活動通過精心的策劃嗎?
2.為什么務(wù)必花大力氣來認(rèn)識員工的需要?
3.可通過什么方法認(rèn)識員工的培訓(xùn)需要?
4.圓滿的策劃需要完成什么環(huán)節(jié)?
Chapter5培訓(xùn)的組織與實施
你將掌握:
執(zhí)行的極端重要性
執(zhí)行中的關(guān)鍵問題
執(zhí)行技巧
關(guān)于培訓(xùn)的組織與實施,《培訓(xùn)金典》一書中有大量的答案,從頭到尾都有。在這
里,我們要緊是特別提醒你注意一些實踐中容易犯錯誤的方面。
A執(zhí)行的極端重要性
策劃只是畫藍(lán)圖、只是運籌帷幄、只是豪言壯語,只有執(zhí)行才能把一切變成現(xiàn)實,
這才是真正的“臨門一腳”,離開了執(zhí)行,就全是虛的,就會變成畫餅充饑。秀才造反。
警告
別學(xué)x國足球隊,嘴上的皮球比腳上的皮球踢得好。
關(guān)于執(zhí)行的重要性懂得,那些有經(jīng)驗的培訓(xùn)經(jīng)理會做得很好,我們特別提醒新手;
請小心!注意執(zhí)行陷阱!
許多人的失敗事實上就是執(zhí)行的失敗。
B執(zhí)行中的誤區(qū)
企業(yè)培訓(xùn)盡管一點也不復(fù)雜、不高深,但環(huán)節(jié)眾多,而且每個細(xì)節(jié)都絲絲相扣,哪
個地方處理得稍為有點偏差,都會影響整體效果。
培訓(xùn)經(jīng)理在執(zhí)行時的要緊誤區(qū)如下表所示。
圖表5執(zhí)行中的常見誤區(qū)
1想得太好、太簡單,過于理想化、理論化
2不重視執(zhí)行
3不好意思干涉
4虎頭蛇尾
分別解釋如下:
1.想得太好、太簡單,過于理想化、理論化:有些人事經(jīng)理常常認(rèn)為講師確信會
好好教,學(xué)員當(dāng)然會好好學(xué),一旦訂好計劃,作為管理者的要緊任務(wù)已經(jīng)完成。
2.不重視執(zhí)行:有些人事經(jīng)理會覺得己經(jīng)花大力氣策劃設(shè)計好了,下面就沒什么
要緊的了,因此就只叫辦公室的一個年輕人去張羅一切,自己就不再過問了,
3.不好意思干涉:這是許多培訓(xùn)經(jīng)理的憨厚與可愛之處。他面對專家教授,或者
是專業(yè)培訓(xùn)公司,總覺得自己應(yīng)該謙虛一點,他心里會這樣想:你們既然都是專業(yè)人士,
應(yīng)該明白如何做好自己的工作,用不著別人去指手畫腳。
4.虎頭蛇尾:這是指開頭時像模像樣,親力親為,但隨著時間的推移,慢慢地就
松懈了、懶惰了,最后就完全沒那回事了。
將你一軍
這些毛病是不是很常見、很耳熟?
C執(zhí)行技巧
大家可能還記得管理學(xué)中的“保健一一激勵”理論,它的比喻意義是:身體好未必
有成就,但身體不好就一定沒有成就。
引申到培訓(xùn)管理上,那就是:在許多細(xì)節(jié)上做得好,可能不可能明顯提高學(xué)員對你
的評價,但若在某些細(xì)節(jié)上做得不好,絕對會降低學(xué)員對你的信心與能力的評價,當(dāng)然
還有培訓(xùn)的效果。
因此,在細(xì)節(jié)執(zhí)行上千萬要小心。
陷阱
不要以為一些小事就是小事,如環(huán)境差一點、椅子硬一點、燈光暗一點、資
料缺一點、講師遲到幾分鐘、麥克風(fēng)突然不出聲,等等,它們都足以破壞一場培
訓(xùn),你辛辛苦苦組織的培訓(xùn)。
我們常常說:培訓(xùn)無大事,即一場培訓(xùn)活動本來就是由無數(shù)件很瑣碎、很細(xì)微的小
事構(gòu)成的。我們也常常說:什么叫“卓著”?卓著并不是指策劃驚天動地的大手筆(那
是“大師”們干的),而是做好每一件小事,而且要做得比別人好一點、比上次好一點。
這樣,你就天天在進(jìn)步,
活學(xué)活用
請認(rèn)真對待上述有關(guān)培訓(xùn)執(zhí)行的哲學(xué),然后再提醒自己別在下列方面重蹈覆
轍。
D準(zhǔn)備充分的資料
教你一招
作為培訓(xùn)組織者,你要準(zhǔn)備盡可能多的資料,這是培訓(xùn)成功的鐵律之一。
特別提醒你,資料宜多不宜少。資料不妨多到超過培訓(xùn)的實際需要,給每人發(fā)厚厚
的一沓講義,加上若干本書。
話又講回來了,你連兒干、幾萬的成本都花了,多花兒塊錢復(fù)印一些資料,又算得
了什么?
務(wù)必記住
再說一句你知我知的悄悄話:當(dāng)學(xué)員看到這么多的資料,他會很自然地想:
我們的經(jīng)理多認(rèn)真、多負(fù)責(zé)、多能干啊!
因此,效果就大不一樣了。
至于如何準(zhǔn)備資料,一靠培訓(xùn)講師,二靠你自己。事實上關(guān)于前者,也要靠你去推
動。只有當(dāng)你要求多多時,培訓(xùn)講師才會費心費力去準(zhǔn)備大量的資料。假如你不吭氣、
不要求,他就極有可能偷懶了。
E找對講師
在一場培訓(xùn)活動中,培訓(xùn)講師的作用,不管怎么強(qiáng)調(diào)都不可能過分。
務(wù)必記住
從講師站到講臺上的那一刻開始,你就把培訓(xùn)成功與否的命運交到了他的手
中。
若看到講師不稱職,把現(xiàn)場氣氛搞得一塌糊涂,你就是急得跺腳,也將無補(bǔ)于事。
為了不至于落到這個地步,你還是應(yīng)多花點心思,努力去尋找、篩選合格的講師吧。
陷阱
有些培訓(xùn)經(jīng)理會比較看重受聘講師的學(xué)術(shù)背景,實踐告訴我們這樣未必可
靠,學(xué)術(shù)上的成功未必能與企業(yè)培訓(xùn)成功畫上等號。
培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)與講師進(jìn)行最少一次的會面,你千萬不能以“沒有的時候間”、“不合適”
為借口而不這么做,然后在會面中,要向講師交代公司的背景與整個培訓(xùn)計劃,還有學(xué)
員對他的期望值,與馬上使用的各類資源。在介紹情況的同時,觀察、推斷、引導(dǎo)講師
的能力與興趣,最后要求講師寫一個“教學(xué)過程設(shè)計書”,并提醒會有一個教學(xué)效果反
饋評價。
這樣,通過綜合性的觀察,往往能找到合適的講師,并通過一系列的措施,既能引
導(dǎo)講師設(shè)計符合本次培訓(xùn)要求的內(nèi)容,又給了足夠的壓力,從而為勝任工作打下了堅實
的基礎(chǔ)。
F開發(fā)內(nèi)部講師
千萬別忘了一個極其重要的教師來源:內(nèi)部講師。
內(nèi)部講師具有很多優(yōu)點,諸如對公司的情況極端熟悉、能樹立上進(jìn)的榜樣、成本低、
易操縱等。正由于有這么多優(yōu)點,我們總是在強(qiáng)調(diào):假如內(nèi)部講師在心理、技巧方面的
“瓶頸”解決了,他的效果往往比外請的專家學(xué)者還要好。
關(guān)于內(nèi)部講師的開發(fā)與訓(xùn)練,我們下面有專題另行討論。
G緊急事件處理
務(wù)必記住
突發(fā)事件總是免不了的,別看培訓(xùn)只有短短幾天,過分僥幸是不對的。
常見的緊急事件有:
.講師無法按時按質(zhì)上課:突然不來了、遲到了狀態(tài)不好了等等;
.學(xué)員集體抗議:要緊是由于講師講課質(zhì)量太差,實在忍無可忍了;
.公司發(fā)生重大事件:如緊急質(zhì)量事故、市場事故。大規(guī)模人事變動等等,搞得大
家沒心思再安安靜靜學(xué)習(xí)了;
.學(xué)員健康問題:某個學(xué)員突然病倒,特別是外地學(xué)員。
其中,有些是你不能操縱的,有些是你能操縱的。對那些你能操縱的,別人就可能
說三道四,小則破壞本次培訓(xùn),大則破壞你的形象。
H培訓(xùn)寶鑒
有些培訓(xùn)經(jīng)理會輕視培訓(xùn)的實施與執(zhí)行,相信你現(xiàn)在不可能這樣了吧?
感想與體會
討論思考題
1.為什么務(wù)必重視執(zhí)行問題?
2.本單位的執(zhí)行過程理想嗎?
3.我們找對講師了嗎?
4.遇到培訓(xùn)需暫停的特殊情況,怎么辦?
Ch叩ter6培訓(xùn)效果的評估與總結(jié)
你將掌握
培訓(xùn)評價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
評價方法
總結(jié)技巧
你常常會自問:
.如何才算成功的培訓(xùn)?
.本次培訓(xùn)成功嗎?
這事實上就是評價問題。
A你無法回避評價
務(wù)必記住
評價問題你沒法回避。就算你采取“鴕鳥計策”回避了,你也無法抹去別人
對你的評價與推斷。
更不利的是,假如沒有正式的評價,大家會根據(jù)自己的懂得與推斷來評價本次培訓(xùn)I。
由于他們都是“業(yè)余”的,因此他們的評價常常是偏于感性的、過于糾纏于細(xì)節(jié)的,因
而常常是不科學(xué)、不全面、不公正的。
那么你說,要不要有正式的評價?要不要用科學(xué)的評價來代替?zhèn)€人的隨意推斷?事
實上,就算你視而不見,大家早就對你的表現(xiàn)嘀嘀咕咕了,他們無不在私下對你的各類
做法進(jìn)行籠統(tǒng)的推斷,因此,將大家的評價具體化、正式化,乃是順理成章的事,更況
且評價的目的是檢視培訓(xùn)得失、調(diào)整培訓(xùn)步驟,維而激勵教學(xué)動機(jī)、提高個人能力,因
此,你應(yīng)以積極的態(tài)度來歡迎評價,不應(yīng)以消極的態(tài)度來抗拒評價,特別不能藐視評價。
“鴕鳥計策”的受害者只有一個,那就是你自己。
將你一軍
現(xiàn)場效果好,算不算成功的培訓(xùn)?
我們的答案是:不算數(shù)的。
培訓(xùn)不一致于搞活動,不是熱鬧、高興就行了,課程當(dāng)中鼓掌18次只說明現(xiàn)場氣
氛好,假如受訓(xùn)者事后一想:我只是聽了半天笑話,并沒學(xué)到什么東西?。∧敲?,他最
后仍要歸于不滿意。
因此說,當(dāng)時的成功只是一半。想要有下一次,務(wù)必真正滿意才行。
B培訓(xùn)的三方評價
培訓(xùn)的評價由誰來做?答日:上級、下級、你自己。
培訓(xùn)的這三方評價,重要性是遞減的。也就是說:老總的看法最重要,員工第二,
而你自己怎么說是不那么重要的。他們心中的那行秤稱出的分量,才是最關(guān)健的。
培訓(xùn)評價不是只寫一份總結(jié)報告,報告只是最終的形式。
疑難分析
報告中需要有一些數(shù)據(jù)、事實,才會顯得科學(xué)、扎實,但這也不是意味著非
量化指標(biāo)不可。
培訓(xùn)像談戀愛,講的是感受。這就很玄的了,不是量化指標(biāo)能說明的。
a.培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)評價
通常來說,領(lǐng)導(dǎo)會從下列幾方面來看待本次培訓(xùn):
.活動組織得成功嗎?
.各類資源用得有效嗎?
.大家的反應(yīng)如何?
.各方的人員都稱職嗎?
.還有接著搞的必要嗎?
這樣,領(lǐng)導(dǎo)會通過上述問題的答案,形成自己的看法與推斷,并因之而影響對日后
培訓(xùn)的決策。
b.培訓(xùn)的員工評價
通常來說,員工會從下列幾方面來看待本次培訓(xùn):
.領(lǐng)導(dǎo)重視本次培訓(xùn)嗎?
.我們有什么收獲?
.活動組織得成功嗎?
.培訓(xùn)管理者稱職嗎?
.下次還值得再參加培訓(xùn)嗎?
有些培訓(xùn)經(jīng)理可能不太看重員工的評價,這是很危險的,由于培訓(xùn)的效果最終要落
實到受訓(xùn)者的表現(xiàn)上來,而且員工的評價總是能通過各類正式或者非正式的渠道轉(zhuǎn)達(dá)到
高層管理者那里。因此,若幾次下來的效果不理想,你的地位就頗有點危險了。
C.培訓(xùn)的自身評價
你對培訓(xùn)的評價包含下列幾方面:
.培訓(xùn)的整體效果好嗎?
.教師資源合適嗎?
.做得最好的幾方面是什么?
.做得最不好的幾方面是什么?
.如何吸取經(jīng)驗教訓(xùn)?
疑難分析
有些培訓(xùn)經(jīng)理之因此不愿意進(jìn)行全面的評價,要緊是由于存在著一定程度的
認(rèn)知與心理障礙,害怕評價出對其不利的結(jié)論來,也由于對評價技術(shù)不熟悉導(dǎo)致
恐懼感等等。
C評價方法與表格
為了做好上述評價,你需要一些工具,即評價的方法與表格。
《培訓(xùn)全典》一書中有大量的表格,建議你拷貝下來,適當(dāng)改造后就能夠用了。
你要事先準(zhǔn)備好這些表格,由于有些評價工作是當(dāng)場就要做的,不準(zhǔn)備好可不行。
D圓滿的句號
務(wù)必記住
注意最后收場時的感受。
我們以吃飯為例。,爾應(yīng)是一個經(jīng)驗豐富的食客了,那么你說說看,要讓客人對本次
請吃感到滿意,最重要的是什么?
答案可能有很多。我們給你的建議是:注意最后收場時的感受,這極端重要,感受
好了,就皆大歡喜,否則,不管你在前面做了什么,也會前功盡棄!
這就是“句號”的問題。既然前面辛辛苦苦地這樣做下來了,一定要保持“晚節(jié)”,
在最后的幾個工作步驟上做得圓滿,從而把整件事搞得漂漂亮亮。
評價還不是最后的工作步驟,它們跟后續(xù)工作息息有關(guān)。
如何畫好“句號”?通常來說,要注意下列原則:
.有交代;
.有反響;
.有回味。
如能做到這種境地,那就沒啥可挑剔的了。
E培訓(xùn)寶鑒
評價人人會做,也人人在做,但許多人只圖個形式,報告一交就萬事大吉。這是很
惋惜的。
還有一點千萬別不記得,評價本身也是深化培訓(xùn)效果,引導(dǎo)員工心態(tài)的一種重要手
段哪。
感想與體會
討論思考題
1.我們認(rèn)真對待評價問題了嗎?
2.評價做得不好的根源在哪里?
3.如何才能做得更好?
Chapter7培訓(xùn)之后的三把火
你將掌握
后續(xù)工作的極端重要性
后續(xù)方法與技巧
下面我們來提一個絕大部分人事經(jīng)理都可能忽略的工作環(huán)節(jié):培訓(xùn)項目結(jié)束后的工
作思路及其做法。
A培訓(xùn)絕不能是一次性的
首先,培訓(xùn)絕不能是一次性的。什么叫一次性的?簡單推斷就是差不多一年來一回,
下回是什么時候就不明白了。
根據(jù)經(jīng)驗,一次性的培訓(xùn)中,98%是“泥牛入海型”的,剩下的2%屬“泥牛入池
型”。
特別提醒
什么叫“泥牛入海型”?那就是印跡全無,跟沒搞一樣;
什么教“泥牛入池型”?有點反應(yīng),但那只是留下一片混濁與困惑。
它們的共同點是:你的培訓(xùn)基本上是白搞了。
培訓(xùn)本質(zhì)上是一種教育,是改造人的行為與過程。想要改造人,顯然不是一次努力
就能夠奏效的。
務(wù)必記住
培訓(xùn)不能過于急功近利,不能過于要求立竿見影,不能以一次的效果不明顯
而成為否定下一次的理由。
老實說,培訓(xùn)之后的工作是許多培訓(xùn)者做得最不好的一個方面。這是一個十分致命
的錯誤。假如你有這個毛病,請務(wù)必改正。切記切記!
B為什么會沒了下文?
培訓(xùn)項目完成后,特別是當(dāng)評價報告交了以后,許多人都像完全忘了有過這么回事
一樣,完全沒了下文。
沒有下文的三個可能原因是:
1.認(rèn)識誤區(qū):“完了就是完了,還要啥?”
2.本來也想做,但挺累,歇著就不記得了;
3.培訓(xùn)效果通常,培訓(xùn)經(jīng)理有點心灰意懶,認(rèn)為多一事不如少一事,再說,還有
很多別的事忙呢。
我們想對你說的是:你這樣做情有可原,但效果很差,且后患無窮。
C后續(xù)的方法與技巧
關(guān)于后續(xù)的方法與技巧,你要好好動點腦筋,否則本次培訓(xùn)確實白搞了。
我們給大家一些建議:
1.調(diào)動各方,真正重視起來:讓大家明白,情況沒完呢!
2.煽動性講座。
3.小型討論會。
4.合理化建議。
5.內(nèi)部報紙、專欄:把一些好建議、好文章發(fā)表出來,告訴你一條經(jīng)驗:這樣做
效果奇好。
6.關(guān)鍵的一條:培訓(xùn)的表現(xiàn)與考核掛鉤。
7.輔助培訓(xùn)資料。
8.不斷搞、升級搞;火一把接一把,不愁豬頭煮不爛。
事實上,只要重視了,不愁沒方法。
教你一招
這些方法,事實上十分符合高層領(lǐng)導(dǎo)的要求:投入少、氣氛好、效果明顯,
真正表達(dá)出了培訓(xùn)的力量。
D受訓(xùn)者也希望如此
再說,受訓(xùn)者也希望如此。為什么?由于當(dāng)你花力氣這樣做時,你傳遞了幾個重要
的信息:
.培訓(xùn)不是走過場、搞形式;
.領(lǐng)導(dǎo)是看重個人進(jìn)步的;
.領(lǐng)導(dǎo)是愿意把個人的進(jìn)步與企業(yè)的進(jìn)步結(jié)合起來的。
活學(xué)活用
這樣,員工也會對培訓(xùn)越來越重視,就算開頭還有點吊兒郎當(dāng),很快他就會
嚴(yán)肅起來,并努力去追求真正的收獲。
否則,反過來,你不難想像企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)文化。這也正是許多企業(yè)的現(xiàn)狀。
E培訓(xùn)寶鑒
當(dāng)你做完這些工作,一切都將變得十分理想。
只有這樣,培訓(xùn)的威力才開始真正顯露;也只有這樣,下一次的培訓(xùn)才可能是成功
的。
感想與體會
討論思考題
1.我們做好培訓(xùn)之后的系列活動了嗎?
2.什么后續(xù)活動是能夠立即開展的?
3.我們還能夠開發(fā)出什么好方法?
Chopter8SST自助培訓(xùn)法
你將掌握
傳統(tǒng)培訓(xùn)法的典型缺陷
SST的5A優(yōu)勢
SST的選擇與使用
A傳統(tǒng)培訓(xùn)的缺點
目前,盡管傳統(tǒng)培訓(xùn)方式仍占絕對主導(dǎo)地位,但存在許多缺陷與問題,不正視可不
行。
圖表6傳統(tǒng)培訓(xùn)的缺點
1受制于外聘培訓(xùn)講師的水準(zhǔn)
2受制于外聘講師的安排
3費用偏高
4針對性差
5課后輔導(dǎo)缺乏
6無重復(fù)性
a.受制于外聘培訓(xùn)講師的水準(zhǔn)
對許多企業(yè)來說,外聘培訓(xùn)講師是一件比較冒險的工作,盡管有職稱、閱歷、年齡、
口碑等作根據(jù),但總會因選擇范圍、交際幅度、費用預(yù)算等方面的限制,而要在理想狀
態(tài)與現(xiàn)實可行性之間妥協(xié)。而一旦聘定,則培訓(xùn)的成敗在很大程度上就維系在講師的水
準(zhǔn)上了,講師的水平高、內(nèi)容合適,則皆大歡喜,相反則一塌糊涂。
b.受制于外聘講師的安排
一旦培訓(xùn)計劃確定后,當(dāng)某些受訓(xùn)對象有重要事務(wù)無法到課時,機(jī)會缺失就無法彌
補(bǔ),這種情況在國內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)中極為普遍,由于畢竟工作需要高于培訓(xùn)。
C.費用偏高
培訓(xùn)費用要緊由兩部分構(gòu)成:①講課費(包含差旅費等);②耽擱成本,即所有受
訓(xùn)對象因參加培訓(xùn)而實際缺失的工作效能,其中最明顯的是第一部分的費用。令企業(yè)界
哭笑不得的是,傳統(tǒng)培訓(xùn)法的效果不怎么樣,費用卻不低,目前講師平均課時收費為500
元/小時(超級大腕需乘以5—10),另加差旅費用。當(dāng)然,西方式的1萬美元/天更是
難以同意的天文數(shù)字。
d.針對性差
課程設(shè)計偏于理論化與籠統(tǒng),課程元素相對單一,針對性較差,這是許多企業(yè)受訓(xùn)
者的共同感受。
c.課后輔導(dǎo)缺乏
很難保證在一次短期培訓(xùn)中解決企業(yè)與受訓(xùn)者所有的不明白與難題,任何培訓(xùn)都不
例外,為使企業(yè)真正有所收獲,課后輔導(dǎo)與繼續(xù)服務(wù)必不可少,是培訓(xùn)企業(yè)的強(qiáng)烈要求。
f.無重復(fù)性
當(dāng)企業(yè)想對不一致的培訓(xùn)對象(如營銷人員輪訓(xùn)等)進(jìn)行相同主題的培訓(xùn)時,務(wù)必
把整個過程重新復(fù)制一遍,在費用與成本上頗不經(jīng)濟(jì)。
陷阱
所有這些缺陷會或者多或者少地在一個企業(yè)的培訓(xùn)活動中出現(xiàn),導(dǎo)致培訓(xùn)的
有效性變得很不理想,培訓(xùn)經(jīng)理可能已有很多感觸,并深感無奈。
BSST是什么
SST是英文Self-servicetraining的縮寫,即“自助培訓(xùn)法
SST的理念簡單而明確:借助培訓(xùn)光盤軟件,企業(yè)用戶可隨時(Anytime)、隨地
(Anyplace)、任意形式(Any
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