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文檔簡介
車展策劃委托協(xié)議書?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擬舉辦車展活動,需要專業(yè)的策劃服務(wù),乙方具備相關(guān)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,能夠提供高質(zhì)量的車展策劃服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行車展策劃事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項(一)服務(wù)內(nèi)容1.車展整體策劃方案的制定,包括但不限于車展主題設(shè)計、活動流程規(guī)劃、展區(qū)布局設(shè)計等,確保車展活動的整體創(chuàng)意性、吸引力和專業(yè)性。2.車展宣傳推廣方案的策劃與執(zhí)行,涵蓋線上線下多種宣傳渠道,如社交媒體推廣、廣告投放、新聞發(fā)布會組織等,以提高車展的知名度和影響力,吸引目標客戶群體的關(guān)注。3.車展現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)工作,包括參展商的邀請與管理、活動表演的安排、現(xiàn)場工作人員的調(diào)度等,保障車展活動的順利進行。4.車展期間的各項活動策劃與執(zhí)行,如新車發(fā)布會、互動體驗活動、抽獎活動等,增加車展的趣味性和參與度,為參展商和觀眾提供豐富的體驗。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照甲方的要求和車展活動的實際情況,制定詳細、可行的策劃方案,并在方案實施過程中根據(jù)實際情況進行合理調(diào)整和優(yōu)化,確保策劃方案的最終效果符合甲方預(yù)期。2.乙方提供的宣傳推廣方案應(yīng)具有針對性和實效性,能夠有效提升車展的品牌形象和市場影響力,吸引潛在客戶參觀車展。宣傳推廣活動應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和廣告管理規(guī)定,確保宣傳內(nèi)容真實、合法、準確。3.在車展現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)工作中,乙方應(yīng)確保參展商的合法權(quán)益得到保障,妥善處理參展商之間的關(guān)系,維護車展現(xiàn)場的秩序和安全。活動表演的安排應(yīng)符合車展主題和氛圍,現(xiàn)場工作人員的調(diào)度應(yīng)合理、高效,確保各項工作有序進行。4.車展期間的各項活動策劃應(yīng)充分考慮參展商和觀眾的需求,具有創(chuàng)新性和互動性,能夠有效提升車展的人氣和吸引力。活動執(zhí)行過程中應(yīng)注重細節(jié),確保活動的順利進行和參與者的安全。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案和工作進展進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和標準完成委托事項。有權(quán)知曉車展策劃及執(zhí)行過程中的重要信息和決策事項。2.義務(wù)向乙方提供與車展策劃相關(guān)的資料和信息,包括但不限于車展的規(guī)模、參展品牌、預(yù)算等,確保乙方能夠準確了解甲方需求。協(xié)助乙方與相關(guān)部門和單位進行溝通協(xié)調(diào),為乙方開展工作提供必要的支持和便利條件。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定獲得服務(wù)費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)實際情況自主制定策劃方案和執(zhí)行活動,但應(yīng)確保方案和活動符合甲方的要求和本協(xié)議的約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,制定詳細、合理、可行的策劃方案,并提交甲方審核。在獲得甲方書面認可后,嚴格按照策劃方案組織實施車展策劃及相關(guān)活動。組建專業(yè)的項目團隊,明確團隊成員的職責分工,確保各項工作有序進行。項目團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,能夠勝任各自的工作崗位。定期向甲方匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難,并根據(jù)甲方的意見和建議進行調(diào)整和改進。對車展策劃及執(zhí)行過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和其他敏感信息予以保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的委托事項轉(zhuǎn)委托給第三方。在車展活動結(jié)束后,向甲方提交工作總結(jié)報告,包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等,為甲方今后舉辦類似活動提供參考。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方約定,甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣______元(大寫:______元整)。此費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費用,除本協(xié)議約定的情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方提交車展策劃方案并經(jīng)甲方書面認可后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.車展活動結(jié)束后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬車展策劃方案及相關(guān)宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在履行本協(xié)議過程中所產(chǎn)生的策劃成果、創(chuàng)意設(shè)計、文字作品、圖片、音頻、視頻等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)確保其使用不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),并保證甲方在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)享有免費使用權(quán)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)用于任何其他商業(yè)目的或提供給任何第三方使用。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方的違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額的,甲方還應(yīng)補足超出部分的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和標準完成委托事項,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔賠償責任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應(yīng)補足超出部分的損失。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將本協(xié)議項下的委托事項轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。若乙方的轉(zhuǎn)委托行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔賠償責任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決,并根據(jù)不可抗力或其他原因?qū)Ρ緟f(xié)議履行的影響程度,決定是否變更或解除本協(xié)議。因不可抗力或其他原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的,該方不承擔違約責任。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容完成且雙方的權(quán)利義務(wù)均履行完畢后,本協(xié)議自行終止。(三)通知與送達1.雙方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等信息為雙方有效的送達地址。任何一方變更聯(lián)系地址或聯(lián)系電話的,應(yīng)在變更后______個工作日內(nèi)書面通知對方。否則,因一方未及時通知對方導(dǎo)致無法送達的,由變更方承擔相應(yīng)的法律后果。2.一方按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知、函件等書面文件,以郵政特快專遞(EMS)或掛號信的方式發(fā)送至對方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系地址,自郵件發(fā)出之日起__
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