委托會(huì)議協(xié)議書范本

委托會(huì)議協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱"本次會(huì)議"），并委托乙方提供與本次會(huì)議相關(guān)的服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃等，并提交甲方審核確認(rèn)。策劃方案應(yīng)充分考慮會(huì)議的主題、目標(biāo)、參會(huì)人員特點(diǎn)等因素，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣、富有吸引力。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模和要求的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的合法性、安全性和舒適性。根據(jù)會(huì)議策劃方案，對(duì)租賃場(chǎng)地進(jìn)行精心布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光效果設(shè)計(jì)、座位安排、背景板制作等，營(yíng)造出與會(huì)議主題相符的氛圍。3.會(huì)議資料準(zhǔn)備協(xié)助甲方準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類資料，如會(huì)議手冊(cè)、發(fā)言稿、演示文稿、宣傳資料等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美。根據(jù)會(huì)議議程，及時(shí)將資料分發(fā)至參會(huì)人員手中。4.餐飲與住宿安排提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，確保餐飲質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量和需求，預(yù)訂合適的住宿酒店，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理入住、退房手續(xù)。5.會(huì)議接待在會(huì)議舉辦地點(diǎn)設(shè)立接待處，安排專業(yè)的接待人員，負(fù)責(zé)迎接參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取資料，并協(xié)助解決參會(huì)人員在會(huì)議期間遇到的問題。為重要嘉賓提供專屬的接待服務(wù)，如專人引導(dǎo)、貴賓休息室安排等。6.會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持配備完善的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。安排專業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的設(shè)備操作和技術(shù)支持，及時(shí)處理設(shè)備故障和技術(shù)問題。7.會(huì)議安全保障制定會(huì)議安全應(yīng)急預(yù)案，采取必要的安全防范措施，確保會(huì)議期間參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。配備安保人員，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、安全檢查等工作，防止發(fā)生意外事件。8.會(huì)議攝影與攝像安排專業(yè)的攝影攝像人員，對(duì)會(huì)議全過程進(jìn)行拍攝，包括會(huì)議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理并交付甲方會(huì)議照片和視頻資料。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與本次會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、發(fā)言稿等，確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與本次會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)和其他事宜，提供必要的支持和配合。在會(huì)議舉辦前對(duì)乙方準(zhǔn)備的會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置、會(huì)議資料等進(jìn)行審核確認(rèn)，并提出修改意見。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定提供必要的信息和資料或未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)，確保本次會(huì)議的順利舉辦。自行承擔(dān)因提供服務(wù)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、人員薪酬等，但本協(xié)議另有約定的除外。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在會(huì)議舉辦過程中，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋等內(nèi)容。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。上述費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)而產(chǎn)生的全部費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議需要額外產(chǎn)生的費(fèi)用，如參會(huì)人員的差旅費(fèi)、禮品費(fèi)等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成會(huì)議策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議舉辦結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法正常舉辦，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議其他條款的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：___________