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商務(wù)秘書(shū)托管協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有商務(wù)秘書(shū)托管服務(wù)的需求,乙方具備提供該服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供商務(wù)秘書(shū)托管服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物詳細(xì)說(shuō)明(一)注冊(cè)地址托管1.乙方為甲方提供位于[具體地址]的注冊(cè)地址,供甲方辦理公司注冊(cè)、登記等相關(guān)手續(xù)使用。該地址具備合法的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明文件,符合工商行政管理部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)對(duì)于企業(yè)注冊(cè)地址的要求。2.甲方可在該注冊(cè)地址內(nèi)開(kāi)展正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但不得從事違法違規(guī)、損害乙方利益或違反本協(xié)議約定的行為。(二)電話及傳真代收代轉(zhuǎn)服務(wù)1.乙方為甲方提供專(zhuān)門(mén)的聯(lián)系電話及傳真號(hào)碼,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接收傳真。2.對(duì)于甲方的來(lái)電,乙方工作人員應(yīng)禮貌接聽(tīng),并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行記錄、轉(zhuǎn)接或傳達(dá)相關(guān)信息。對(duì)于甲方的傳真,乙方應(yīng)及時(shí)接收,并按照甲方的指示進(jìn)行處理,如轉(zhuǎn)發(fā)給指定人員、留存或銷(xiāo)毀等。(三)信件代收代轉(zhuǎn)服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)代收甲方在注冊(cè)地址收到的各類(lèi)信件,包括但不限于政府部門(mén)文件、商務(wù)信函、快遞等。2.乙方應(yīng)按照甲方指定的方式及時(shí)將信件轉(zhuǎn)交給甲方,如通過(guò)快遞、電子郵件或當(dāng)面交付等。對(duì)于重要信件,乙方應(yīng)在收到后及時(shí)通知甲方,并確保信件的安全和準(zhǔn)確送達(dá)。(四)商務(wù)秘書(shū)服務(wù)1.乙方為甲方配備專(zhuān)業(yè)的商務(wù)秘書(shū)團(tuán)隊(duì),為甲方提供日常商務(wù)咨詢(xún)、協(xié)助處理商務(wù)文件、安排商務(wù)會(huì)議等服務(wù)。2.商務(wù)秘書(shū)應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉商務(wù)流程和法律法規(guī),能夠?yàn)榧追教峁┘皶r(shí)、準(zhǔn)確、有效的商務(wù)支持。甲方有權(quán)就商務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)問(wèn)題向商務(wù)秘書(shū)咨詢(xún),商務(wù)秘書(shū)應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)和建議。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項(xiàng)商務(wù)秘書(shū)托管服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因此造成的損失。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的相關(guān)資料,包括但不限于公司注冊(cè)信息、聯(lián)系人信息、業(yè)務(wù)范圍等,并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。遵守國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,不得利用乙方提供的服務(wù)從事違法違規(guī)活動(dòng)。在使用乙方提供的服務(wù)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要變更服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)通知乙方,并配合乙方進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫?;蚪K止提供服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)的商務(wù)秘書(shū)托管服務(wù)。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意的除外。定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查和評(píng)估,不斷改進(jìn)服務(wù)水平,以滿足甲方的需求。在服務(wù)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違法違規(guī)行為或可能損害乙方利益的情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取相應(yīng)措施。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付第一年度的服務(wù)費(fèi)用。2.此后,甲方應(yīng)在每年服務(wù)期限屆滿前[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付下一年度的服務(wù)費(fèi)用。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密。保密范圍包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)資料、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)策略,乙方的服務(wù)流程、技術(shù)手段、客戶(hù)資源等。(二)保密期限本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。(三)保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止對(duì)方信息的泄露。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露對(duì)方的保密信息。2.對(duì)于涉及對(duì)方保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等,應(yīng)妥善保管,并在本協(xié)議終止或解除后按照對(duì)方要求進(jìn)行處理。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料虛假或不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)采取措施及時(shí)予以糾正,并承擔(dān)因此給甲方造成的直接損失。若乙方在甲方提出要求后的[x]個(gè)工作日內(nèi)仍未解決問(wèn)題,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x%]向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.若因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無(wú)法履行或需要變更的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。2.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。本協(xié)議自通知到達(dá)對(duì)方之日起解除,雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況進(jìn)行結(jié)算。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[x]年。(二)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____
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