文書模板-合同糾紛案件情況說(shuō)明的函

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/4文書模板-關(guān)于合同糾紛案件情況說(shuō)明的函尊敬的[政府部門名稱]：您好！我單位[單位名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為[具體代碼]，現(xiàn)因與[合同對(duì)方單位名稱]的合同糾紛案件，特向貴部門呈遞此函，詳細(xì)說(shuō)明案件相關(guān)情況，懇請(qǐng)貴部門在職責(zé)范圍內(nèi)給予指導(dǎo)與支持。一、合同簽訂背景在[合同簽訂年份]，基于我單位業(yè)務(wù)拓展需求，與[合同對(duì)方單位名稱]就[具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)，如某項(xiàng)工程建設(shè)、貨物采購(gòu)、服務(wù)提供等]展開(kāi)合作洽談。經(jīng)多輪溝通協(xié)商，雙方于[具體合同簽訂日期]正式簽訂了[合同名稱]合同（合同編號(hào)：[具體合同編號(hào)]）。合同約定[簡(jiǎn)要闡述合同核心條款，如工程合同中涉及工程范圍、工期、造價(jià)；采購(gòu)合同中的貨物規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格；服務(wù)合同里的服務(wù)內(nèi)容、期限、費(fèi)用等]，旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障合作順利推進(jìn)。二、糾紛產(chǎn)生原因?qū)Ψ竭`約行為：在合同履行過(guò)程中，[合同對(duì)方單位名稱]出現(xiàn)諸多違約情形。以工程合同為例，對(duì)方未按合同約定的施工進(jìn)度推進(jìn)，原計(jì)劃[具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)]應(yīng)完成[具體工程進(jìn)度內(nèi)容，如基礎(chǔ)工程完工、主體結(jié)構(gòu)封頂?shù)萞，截至[當(dāng)前日期]，僅完成[實(shí)際完成進(jìn)度]，嚴(yán)重延誤工期。經(jīng)我方多次書面催告，對(duì)方仍未能有效整改。在貨物采購(gòu)合同中，對(duì)方交付的貨物存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，與合同約定的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符，經(jīng)專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)，不合格率高達(dá)[X]%，給我單位后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)極大困擾。合同條款歧義：合同部分條款存在理解歧義，也是引發(fā)糾紛的重要因素。例如，在服務(wù)合同中關(guān)于服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的條款，合同表述較為模糊，未明確具體量化指標(biāo)和驗(yàn)收程序。我方認(rèn)為應(yīng)按照行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)及雙方前期溝通的預(yù)期效果進(jìn)行驗(yàn)收，而對(duì)方則以合同未明確規(guī)定為由，對(duì)我方提出的質(zhì)量異議不予認(rèn)可，導(dǎo)致雙方在服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)問(wèn)題上僵持不下。三、已采取措施內(nèi)部溝通協(xié)商：發(fā)現(xiàn)糾紛后，我單位第一時(shí)間成立專項(xiàng)工作小組，與[合同對(duì)方單位名稱]進(jìn)行多輪內(nèi)部溝通協(xié)商。通過(guò)面對(duì)面會(huì)議、函件往來(lái)等方式，明確指出對(duì)方違約行為及合同條款歧義帶來(lái)的問(wèn)題，積極尋求解決方案。但對(duì)方在溝通中態(tài)度消極，對(duì)違約事實(shí)避重就輕，未能達(dá)成有效共識(shí)。法律途徑嘗試：為維護(hù)自身合法權(quán)益，我單位咨詢專業(yè)法律顧問(wèn)，收集整理相關(guān)證據(jù)材料，包括合同文本、往來(lái)函件、工程進(jìn)度記錄、貨物質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。已向[具體仲裁機(jī)構(gòu)/法院名稱]提交仲裁/訴訟申請(qǐng)，目前案件處于[具體案件進(jìn)展階段，如立案受理、開(kāi)庭審理、等待判決等]。四、期望政府部門支持調(diào)解協(xié)助：鑒于合同糾紛對(duì)我單位正常經(jīng)營(yíng)造成較大影響，且案件處理周期較長(zhǎng)，希望貴部門能夠發(fā)揮調(diào)解協(xié)調(diào)職能，協(xié)助組織雙方進(jìn)行調(diào)解。憑借貴部門的公信力和專業(yè)資源，促使雙方理性協(xié)商，達(dá)成和解方案，降低糾紛解決成本，維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序。政策指導(dǎo)：在合同糾紛處理過(guò)程中，涉及諸多法律法規(guī)及政策解讀問(wèn)題。期望貴部門能夠提供相關(guān)政策指導(dǎo)，幫助我單位準(zhǔn)確理解適用法律政策，確保在合法合規(guī)前提下妥善解決糾紛。同時(shí)，也希望貴部門對(duì)類似合同糾紛案例進(jìn)行梳理總結(jié)，為企業(yè)提供參考借鑒，提升企業(yè)合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。監(jiān)督督促：懇請(qǐng)貴部門對(duì)[合同對(duì)方單位名稱]的履約行為及糾紛處理態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督督促。對(duì)于存在明顯違約行為且拒不整改的企業(yè)，依法依規(guī)采取相應(yīng)監(jiān)管措施，保障市場(chǎng)交易的公平公正，維護(hù)我單位及其他企業(yè)的合法權(quán)益。我們深知貴部門在維護(hù)市場(chǎng)秩序、解決企業(yè)糾紛方面發(fā)揮著重要作用，期待貴部門給予支持與幫助。如有需要，我單位將積極配合