報(bào)建部管理制度

報(bào)建部管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范報(bào)建部工作流程，提高報(bào)建工作效率，確保項(xiàng)目報(bào)建工作順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司報(bào)建部全體員工。（三）職責(zé)分工1.報(bào)建部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)報(bào)建部的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門及其他外部單位的關(guān)系，確保報(bào)建工作順利進(jìn)行。審核報(bào)建文件，對(duì)重大報(bào)建事項(xiàng)提出決策建議。負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工培訓(xùn)與考核。2.報(bào)建專員負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的報(bào)建資料準(zhǔn)備、申報(bào)及跟蹤工作。及時(shí)了解和掌握相關(guān)政策法規(guī)的變化，為項(xiàng)目報(bào)建提供政策咨詢。協(xié)助報(bào)建部經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系，處理報(bào)建過(guò)程中的各類問(wèn)題。負(fù)責(zé)報(bào)建文件的整理、歸檔工作。二、報(bào)建工作流程（一）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備1.項(xiàng)目獲取后，報(bào)建專員及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，了解項(xiàng)目基本情況，包括項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)要求等。2.根據(jù)項(xiàng)目情況，收集整理報(bào)建所需的基礎(chǔ)資料，如項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、土地出讓合同、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等。3.對(duì)收集的資料進(jìn)行初步審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）規(guī)劃報(bào)建1.向規(guī)劃部門提交規(guī)劃報(bào)建申請(qǐng)，包括項(xiàng)目選址意見(jiàn)書申請(qǐng)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證申請(qǐng)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請(qǐng)等。2.配合規(guī)劃部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，按照要求提供相關(guān)資料和說(shuō)明。3.跟蹤規(guī)劃部門的審批進(jìn)度，及時(shí)回復(fù)反饋意見(jiàn)，確保規(guī)劃報(bào)建順利通過(guò)。（三）施工許可報(bào)建1.準(zhǔn)備施工許可報(bào)建所需資料，如施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建設(shè)工程安全監(jiān)督手續(xù)、施工中標(biāo)通知書、施工合同、監(jiān)理合同等。2.向建設(shè)行政主管部門提交施工許可申請(qǐng)，按照要求填寫申請(qǐng)表并附相關(guān)資料。3.配合建設(shè)行政主管部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。4.領(lǐng)取施工許可證，確保項(xiàng)目具備合法施工條件。（四）其他報(bào)建事項(xiàng)根據(jù)項(xiàng)目需要，辦理其他相關(guān)報(bào)建事項(xiàng)，如環(huán)保審批、消防審批、人防審批等。按照各部門的要求和流程，準(zhǔn)備資料、提交申請(qǐng)、跟蹤審批進(jìn)度，確保各項(xiàng)報(bào)建工作按時(shí)完成。三、報(bào)建資料管理（一）資料收集1.報(bào)建專員負(fù)責(zé)在項(xiàng)目報(bào)建過(guò)程中及時(shí)收集各類報(bào)建資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.收集的資料包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)文件、土地相關(guān)文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、合同文件、審批文件等。（二）資料整理1.對(duì)收集的報(bào)建資料進(jìn)行分類整理，按照不同的報(bào)建階段和類別進(jìn)行歸檔。2.建立電子和紙質(zhì)檔案，確保資料的備份和存儲(chǔ)安全。3.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)管理，便于查詢和使用。（三）資料審核1.報(bào)建部經(jīng)理或指定人員對(duì)報(bào)建資料進(jìn)行審核，確保資料符合報(bào)建要求和公司規(guī)定。2.審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、合法性等。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給報(bào)建專員，要求其進(jìn)行補(bǔ)充或修改。（四）資料保管與借閱1.設(shè)立專門的資料保管室，安排專人負(fù)責(zé)資料的保管工作。2.嚴(yán)格控制資料的借閱流程，借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)報(bào)建部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱資料。3.借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還資料，確保資料的安全和完整。四、與政府部門溝通協(xié)調(diào)（一）建立溝通機(jī)制1.報(bào)建部經(jīng)理定期與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通，了解政策法規(guī)變化和工作動(dòng)態(tài)。2.安排專人負(fù)責(zé)與各對(duì)口部門保持日常聯(lián)系，及時(shí)掌握?qǐng)?bào)建項(xiàng)目的進(jìn)展情況。3.建立政府部門聯(lián)系人信息庫(kù)，確保溝通渠道的暢通。（二）積極主動(dòng)溝通1.在報(bào)建過(guò)程中，報(bào)建專員要積極主動(dòng)與政府部門工作人員溝通，及時(shí)提交資料，解答疑問(wèn)。2.對(duì)于政府部門提出的意見(jiàn)和要求，要認(rèn)真對(duì)待，積極整改，確保報(bào)建工作順利進(jìn)行。3.定期向政府部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，爭(zhēng)取得到支持和指導(dǎo)。（三）處理溝通問(wèn)題1.對(duì)于報(bào)建過(guò)程中出現(xiàn)的溝通問(wèn)題，報(bào)建部經(jīng)理要及時(shí)組織分析研究，制定解決方案。2.加強(qiáng)與政府部門的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取妥善解決問(wèn)題，避免影響報(bào)建進(jìn)度。3.總結(jié)溝通問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn)，不斷完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。五、工作考核與激勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.報(bào)建任務(wù)完成率：考核報(bào)建專員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)報(bào)建任務(wù)的情況。2.報(bào)建文件質(zhì)量：考核報(bào)建資料的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。3.溝通協(xié)調(diào)能力：考核與政府部門及其他相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)效果。4.工作效率：考核完成報(bào)建工作的時(shí)間和進(jìn)度控制情況。（二）考核方式1.定期考核：每月對(duì)報(bào)建專員的工作進(jìn)行一次考核，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)報(bào)建專員的工作進(jìn)行不定期抽查和考核。3.自評(píng)與上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合：報(bào)建專員先進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，然后由報(bào)建部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià)，綜合得出考核結(jié)果。（三）激勵(lì)措施1.對(duì)于考核優(yōu)秀的報(bào)建專員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)工作表現(xiàn)不佳的報(bào)建專員，進(jìn)行批評(píng)教育，并制定改進(jìn)計(jì)劃，如連續(xù)多次考核不達(dá)標(biāo)，將進(jìn)行崗位調(diào)整。3.設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)在報(bào)建工作中提出創(chuàng)新性建議和方法，提高工作效率和質(zhì)量的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。六、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.報(bào)建部經(jīng)理根據(jù)部門員工的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.政策法規(guī)培訓(xùn)：及時(shí)了解和掌握國(guó)家及地方有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建的政策法規(guī)。2.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)：包括規(guī)劃報(bào)建、施工許可報(bào)建等各類報(bào)建業(yè)務(wù)的流程和要求。3.溝通技巧培訓(xùn)：提高與政府部門及其他相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)能力。4.項(xiàng)目管理培訓(xùn)：提升項(xiàng)目報(bào)建過(guò)程中的管理水平和效率。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由報(bào)建部經(jīng)理或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派員工參加專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。3.交流學(xué)習(xí)：組織員工到其他優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。（四）員工發(fā)展1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力，提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì)。3.鼓勵(lì)員工參加各類職業(yè)資格考試，提升自身專業(yè)素養(yǎng)。七、保密制度（一）保密范圍1.公司項(xiàng)目報(bào)建過(guò)程中的各類文件、資料、信息等。2.與政府部門及其他外部單位溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息。3.公司內(nèi)部關(guān)于報(bào)建工作的決策、計(jì)劃、策略等。（二）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高保密意識(shí)。2.對(duì)報(bào)建資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露。3.嚴(yán)格控制報(bào)建資料的借閱范圍和流程，確保資料安全。4.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。