高校開(kāi)會(huì)管理制度

高校開(kāi)會(huì)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范高校會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于黨政聯(lián)席會(huì)議、工作部署會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、教學(xué)研討會(huì)、學(xué)生工作會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。2.實(shí)事求是原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，避免形式主義。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，明確會(huì)議的組織部門和負(fù)責(zé)人，確保會(huì)議的順利召開(kāi)。4.協(xié)作配合原則：會(huì)議涉及的相關(guān)部門和人員應(yīng)密切協(xié)作，共同完成會(huì)議的各項(xiàng)任務(wù)。二、會(huì)議分類及組織（一）黨政聯(lián)席會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子研究決策學(xué)校重大事項(xiàng)的會(huì)議。2.參會(huì)人員：學(xué)校黨委書記、校長(zhǎng)、副書記、副校長(zhǎng)、紀(jì)委書記等黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。3.會(huì)議組織：由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議議題，通知參會(huì)人員。會(huì)議由黨委書記或校長(zhǎng)主持。4.會(huì)議內(nèi)容：主要研究學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重大決策、干部任免、重要規(guī)章制度制定等事項(xiàng)。（二）工作部署會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)：傳達(dá)上級(jí)精神，部署學(xué)校階段性重點(diǎn)工作的會(huì)議。2.參會(huì)人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各學(xué)院黨政負(fù)責(zé)人等。3.會(huì)議組織：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)組織。提前收集會(huì)議議題，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后確定會(huì)議議程。會(huì)議由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持。4.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神，部署學(xué)校近期重點(diǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、責(zé)任人和完成時(shí)間。（三）學(xué)術(shù)研討會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)：圍繞學(xué)術(shù)前沿問(wèn)題、學(xué)科建設(shè)等開(kāi)展學(xué)術(shù)交流的會(huì)議。2.參會(huì)人員：校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、教師等。3.會(huì)議組織：由主辦學(xué)院或部門負(fù)責(zé)組織。提前發(fā)布會(huì)議通知，征集會(huì)議論文。會(huì)議邀請(qǐng)相關(guān)專家擔(dān)任主持人和點(diǎn)評(píng)人。4.會(huì)議內(nèi)容：學(xué)術(shù)報(bào)告、論文交流、學(xué)術(shù)討論等，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)創(chuàng)新和學(xué)科發(fā)展。（四）教學(xué)研討會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)：探討教學(xué)改革、課程建設(shè)、教學(xué)方法創(chuàng)新等教學(xué)相關(guān)問(wèn)題的會(huì)議。2.參會(huì)人員：教務(wù)處工作人員、各學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、系主任、骨干教師等。3.會(huì)議組織：由教務(wù)處負(fù)責(zé)組織。提前確定會(huì)議主題，收集教學(xué)改革相關(guān)問(wèn)題和建議。會(huì)議由教務(wù)處負(fù)責(zé)人主持。4.會(huì)議內(nèi)容：交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，分析教學(xué)中存在的問(wèn)題，研究教學(xué)改革措施，推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量提升。（五）學(xué)生工作會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：研究部署學(xué)生思想政治教育、日常管理、就業(yè)指導(dǎo)等學(xué)生工作的會(huì)議。2.參會(huì)人員：學(xué)生工作部（處）工作人員、各學(xué)院黨委副書記、輔導(dǎo)員等。3.會(huì)議組織：由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)組織。提前整理會(huì)議議題，通知參會(huì)人員。會(huì)議由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)人主持。4.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)學(xué)生工作精神，總結(jié)學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)，分析學(xué)生工作形勢(shì)，部署下一階段學(xué)生工作任務(wù)。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題和議題：根據(jù)學(xué)校工作安排和實(shí)際需要，由會(huì)議組織部門或負(fù)責(zé)人確定會(huì)議主題和議題。議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可操作性。2.通知參會(huì)人員：提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議題等信息通知參會(huì)人員。通知方式可采用書面通知、電子郵件、校內(nèi)辦公系統(tǒng)等。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)的文件、資料、報(bào)告等會(huì)議材料。材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。會(huì)議材料應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。4.安排會(huì)議場(chǎng)地：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，安排合適的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)保持整潔、舒適，配備必要的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會(huì)議設(shè)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.確定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題和議題，合理安排會(huì)議議程。會(huì)議議程應(yīng)明確會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容和時(shí)間安排，確保會(huì)議緊湊、有序進(jìn)行。會(huì)議議程應(yīng)提前通知參會(huì)人員。（二）會(huì)議召開(kāi)1.簽到入場(chǎng)：參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在簽到處簽到入場(chǎng)。會(huì)議組織人員應(yīng)做好簽到記錄，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。2.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議題、參會(huì)人員等基本情況。會(huì)議主持人應(yīng)把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議發(fā)言：按照會(huì)議議程，依次進(jìn)行會(huì)議發(fā)言。發(fā)言人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題和議題，結(jié)合實(shí)際工作，進(jìn)行深入分析和闡述。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。會(huì)議組織人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議發(fā)言的主要內(nèi)容和觀點(diǎn)。4.會(huì)議討論：對(duì)于需要討論的議題，應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分討論。討論應(yīng)遵循民主、平等、開(kāi)放的原則，鼓勵(lì)參會(huì)人員發(fā)表不同意見(jiàn)和建議。會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞議題進(jìn)行，避免偏離主題。會(huì)議組織人員應(yīng)做好討論記錄，記錄討論的主要觀點(diǎn)和意見(jiàn)。5.會(huì)議決策：對(duì)于需要決策的議題，應(yīng)根據(jù)討論情況，形成會(huì)議決策。會(huì)議決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性。會(huì)議決策應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論后，由會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)和歸納。會(huì)議組織人員應(yīng)做好決策記錄，記錄決策的內(nèi)容、決策依據(jù)和決策責(zé)任人。（三）會(huì)后落實(shí)1.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)、工作部署等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。2.傳達(dá)會(huì)議精神：各部門和學(xué)院應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，組織本部門和學(xué)院人員學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要，明確工作任務(wù)和要求。傳達(dá)方式可采用部門會(huì)議、學(xué)院例會(huì)、專題培訓(xùn)等。3.跟蹤決策執(zhí)行：相關(guān)部門應(yīng)按照會(huì)議決策，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作責(zé)任人和完成時(shí)間。學(xué)校辦公室應(yīng)定期跟蹤決策執(zhí)行情況，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于決策執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保決策順利執(zhí)行。4.歸檔會(huì)議資料：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織人員應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議資料進(jìn)行整理歸檔。會(huì)議資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，妥善保管，以備查閱。四、會(huì)議時(shí)間管理（一）合理安排會(huì)議時(shí)間1.會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員情況，合理安排會(huì)議時(shí)間。盡量避免在節(jié)假日、寒暑假等特殊時(shí)期召開(kāi)會(huì)議。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)預(yù)留足夠的時(shí)間進(jìn)行充分討論和決策。對(duì)于一般性會(huì)議，應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。（二）嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)長(zhǎng)1.會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格把控會(huì)議時(shí)間，按照會(huì)議議程有序進(jìn)行會(huì)議。對(duì)于超時(shí)的發(fā)言和討論，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和控制。2.會(huì)議組織人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前提醒參會(huì)人員會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，確保參會(huì)人員合理安排發(fā)言時(shí)間。（三）提高會(huì)議效率1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議材料齊全、會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備正常。2.參會(huì)人員應(yīng)提前熟悉會(huì)議議題，做好發(fā)言準(zhǔn)備，提高發(fā)言質(zhì)量。在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)集中精力，積極參與討論，避免無(wú)關(guān)話題和干擾。五、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)參會(huì)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門或負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。2.會(huì)議組織人員應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員的出勤情況，對(duì)于遲到、早退和無(wú)故缺席的人員，應(yīng)進(jìn)行記錄，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）認(rèn)真傾聽(tīng)1.參會(huì)人員在會(huì)議過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。尊重他人的發(fā)言權(quán)利，不得打斷他人發(fā)言。2.會(huì)議組織人員應(yīng)維護(hù)會(huì)議秩序，對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。（三）積極發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題和議題，積極發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，具有針對(duì)性和可操作性。2.鼓勵(lì)參會(huì)人員提出不同意見(jiàn)和建議，營(yíng)造民主、開(kāi)放的會(huì)議氛圍。對(duì)于合理的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取，并在會(huì)議決策中予以充分考慮。（四）保守機(jī)密1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容和涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.會(huì)議組織人員應(yīng)妥善保管會(huì)議材料，防止會(huì)議材料丟失或泄露。對(duì)于涉及機(jī)密的會(huì)議材料，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行處理。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、內(nèi)容、時(shí)間等因素，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議材料印刷、參會(huì)人員交通和食宿等費(fèi)用。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得超預(yù)算支出。對(duì)于預(yù)算外的支出，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。2.會(huì)議組織人員應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)的支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。對(duì)于會(huì)議經(jīng)費(fèi)的支出，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，提供真實(shí)、合法的票據(jù)。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.會(huì)議組織部門應(yīng)主動(dòng)接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改。七、會(huì)議考核與評(píng)估（一）考核指標(biāo)1.會(huì)議組織情況：包括會(huì)議通知的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況，會(huì)議場(chǎng)地的安排情況等。2.會(huì)議效果：包括會(huì)議決策的科學(xué)性、執(zhí)行的有效性，會(huì)議精神的傳達(dá)情況，參會(huì)人員的滿意度等。3.會(huì)議紀(jì)律：包括參會(huì)人員的出勤情況、會(huì)議秩序維護(hù)情況等。4.會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理：包括會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制和執(zhí)行情況，經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性等。（二）評(píng)估方式1.問(wèn)卷調(diào)查：在會(huì)議結(jié)束后，向參會(huì)人員發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查，了解參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議效果等方面的滿意度和意見(jiàn)建議。2.實(shí)地檢查：學(xué)校辦公室定期對(duì)各部門和學(xué)院的會(huì)議組織情況進(jìn)行實(shí)地檢查，查看會(huì)議通知、會(huì)議材料、會(huì)議記錄等相關(guān)資料，了解會(huì)議的實(shí)際情況。3.數(shù)據(jù)分析：對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析，評(píng)估會(huì)議決策的有效性。對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。（三）結(jié)果應(yīng)用1.將會(huì)議考核與評(píng)估