高校資料管理制度

高校資料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校資料管理，保障資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高資料利用效率，促進(jìn)教學(xué)、科研和管理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院、各研究機(jī)構(gòu)以及全體教職員工和學(xué)生。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。2.分類科學(xué)原則：按照資料的內(nèi)容、性質(zhì)和用途進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和查詢。3.安全保密原則：加強(qiáng)資料的安全保密工作，防止資料泄露、丟失和損壞。4.服務(wù)至上原則：以服務(wù)教學(xué)、科研和管理為宗旨，提高資料利用效率，滿足師生的需求。二、資料管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校資料管理委員會(huì)1.組成：由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、圖書館館長(zhǎng)等組成。2.職責(zé)：制定和修訂學(xué)校資料管理規(guī)章制度。審議學(xué)校資料建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決資料管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查資料管理工作的執(zhí)行情況。（二）圖書館1.職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校圖書館藏資料的采購(gòu)、編目、上架、流通、閱覽等管理工作。制定圖書館資料管理制度和工作流程。開展圖書館資源建設(shè)，提高館藏質(zhì)量。為師生提供資料查詢、借閱、咨詢等服務(wù)。負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)和管理。（三）各部門、各學(xué)院資料室1.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門、本學(xué)院資料的收集、整理、保管和利用工作。制定本部門、本學(xué)院資料室管理制度和工作流程。配合學(xué)校圖書館開展資料建設(shè)工作。為本部門、本學(xué)院師生提供資料服務(wù)。（四）資料管理人員1.職責(zé)：認(rèn)真履行資料管理崗位職責(zé)，做好資料的日常管理工作。嚴(yán)格遵守資料管理規(guī)章制度，確保資料的安全和保密。積極開展資料整理、編目、數(shù)字化等工作，提高資料管理水平。熱情服務(wù)師生，及時(shí)解答師生在資料利用方面的問題。三、資料的分類與編號(hào)（一）分類原則1.按照資料的學(xué)科門類、主題、載體形式等進(jìn)行分類。2.遵循科學(xué)合理、便于管理和利用的原則。（二）分類方法1.圖書資料分類：采用《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類。2.期刊資料分類：按照期刊的學(xué)科門類進(jìn)行分類。3.電子資料分類：根據(jù)電子資料的內(nèi)容和形式進(jìn)行分類。（三）編號(hào)規(guī)則1.圖書資料編號(hào)：由分類號(hào)、種次號(hào)、版本號(hào)等組成。2.期刊資料編號(hào)：由刊號(hào)、年份、期號(hào)等組成。3.電子資料編號(hào)：根據(jù)電子資料的存儲(chǔ)位置和文件名進(jìn)行編號(hào)。四、資料的收集與整理（一）收集范圍1.學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作中形成的各類文件、檔案、資料。2.國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)著作、期刊、報(bào)告、論文等。3.學(xué)校師生的科研成果、教學(xué)課件、學(xué)位論文等。4.其他具有保存價(jià)值的資料。（二）收集渠道1.采購(gòu)：通過圖書采購(gòu)、期刊訂閱、數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買等方式獲取資料。2.捐贈(zèng)：接收社會(huì)各界、校友等的捐贈(zèng)資料。3.交換：與其他高校、科研機(jī)構(gòu)等進(jìn)行資料交換。4.征集：向師生、校友、專家等征集有價(jià)值的資料。（三）整理要求1.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作。2.剔除重復(fù)、無用的資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)破損、缺失的資料進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。五、資料的保管（一）保管環(huán)境1.圖書館、資料室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.資料存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）保管方式1.圖書資料應(yīng)按照分類順序上架存放，便于查找和借閱。2.期刊資料應(yīng)按照刊號(hào)順序裝訂成冊(cè)，妥善保管。3.電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份。（三）盤點(diǎn)與清查1.定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資料的數(shù)量和質(zhì)量。2.對(duì)盤點(diǎn)和清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，記錄處理情況。六、資料的利用（一）借閱服務(wù)1.師生可憑有效證件到圖書館、資料室借閱資料。2.明確借閱期限、借閱數(shù)量等規(guī)定，逾期未還的應(yīng)按規(guī)定收取逾期費(fèi)。3.對(duì)珍貴、稀缺資料應(yīng)實(shí)行限制性借閱，確保資料的安全。（二）閱覽服務(wù)1.圖書館、資料室應(yīng)設(shè)立閱覽區(qū)，為師生提供資料閱覽服務(wù)。2.制定閱覽區(qū)管理制度，保持閱覽區(qū)的安靜和整潔。（三）資料查詢服務(wù)1.建立學(xué)校資料查詢系統(tǒng)，提供便捷的資料查詢服務(wù)。2.資料管理人員應(yīng)熱情解答師生在資料查詢方面的問題。（四）資料復(fù)制與傳遞1.師生因教學(xué)、科研需要可申請(qǐng)資料復(fù)制，按規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。2.對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題的資料復(fù)制應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。3.必要時(shí)可通過網(wǎng)絡(luò)等方式為師生傳遞資料。七、資料的數(shù)字化建設(shè)（一）數(shù)字化目標(biāo)1.逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校資料的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理，提高資料利用效率。2.建立數(shù)字化資料共享平臺(tái)，方便師生查詢和利用。（二）數(shù)字化范圍1.對(duì)具有重要價(jià)值和利用頻率高的圖書、期刊、檔案等資料進(jìn)行數(shù)字化。2.優(yōu)先數(shù)字化珍稀、破損的資料。（三）數(shù)字化流程1.資料掃描：采用專業(yè)設(shè)備對(duì)資料進(jìn)行掃描，確保掃描質(zhì)量。2.圖像處理：對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行去污、裁剪、校正等處理。3.數(shù)據(jù)掛接：將數(shù)字化資料與原資料的元數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，便于查詢和利用。4.存儲(chǔ)管理：將數(shù)字化資料存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份。（四）數(shù)字化安全管理1.建立數(shù)字化資料安全管理制度，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。2.對(duì)數(shù)字化設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。八、資料的保密與安全（一）保密制度1.明確資料保密范圍和保密級(jí)別，對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密等資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.資料管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，遵守保密規(guī)定。3.限制資料的查閱和使用范圍，對(duì)涉密資料實(shí)行專人專管。（二）安全制度1.加強(qiáng)資料管理場(chǎng)所的安全防范措施，安裝必要的安全設(shè)備。2.制定資料安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。3.對(duì)資料管理人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)。九、資料管理的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.資料管理工作的執(zhí)行情況，包括制度遵守、工作流程執(zhí)行等。2.資料收集、整理、保管、利用等工作的質(zhì)量和效率。3.資料數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)展情況。4.資料安全保密工作的落實(shí)情況。（二）考核方式1.定期考核與不定期檢查相結(jié)合。2.采用自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行綜合考核。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)資料管理工作成績(jī)突出的