除雪物資管理制度

除雪物資管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司除雪物資的管理，規(guī)范除雪物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、調(diào)配及回收等環(huán)節(jié)，確保在雪情發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地開展除雪工作，保障公司區(qū)域內(nèi)道路暢通、人員和車輛安全通行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)除雪物資的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)除雪物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資源的合理利用。2.保障優(yōu)先原則：以保障雪情期間除雪工作的順利開展為首要目標(biāo)，優(yōu)先滿足除雪作業(yè)的需求。3.節(jié)約高效原則：在確保除雪效果的前提下，注重物資的節(jié)約使用，提高物資的使用效率，降低成本。4.安全規(guī)范原則：除雪物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)范，確保人員和物資安全。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)除雪物資管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)除雪物資管理工作，根據(jù)公司實(shí)際情況和雪情預(yù)測(cè)，制定除雪物資年度采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備方案。3.負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商進(jìn)行溝通、談判，簽訂除雪物資采購(gòu)合同，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。4.定期組織對(duì)除雪物資管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)除雪物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付管理。2.對(duì)除雪物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（三）后勤保障部門1.負(fù)責(zé)除雪物資的具體采購(gòu)工作，按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，及時(shí)采購(gòu)所需的除雪物資，并確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.負(fù)責(zé)除雪物資的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和發(fā)放工作，建立健全物資臺(tái)賬，做好物資的出入庫(kù)記錄。3.定期對(duì)庫(kù)存除雪物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并及時(shí)清理過(guò)期、損壞等失效物資。4.根據(jù)除雪作業(yè)安排，負(fù)責(zé)除雪物資的調(diào)配和運(yùn)輸工作，保障物資及時(shí)供應(yīng)到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。（四）除雪作業(yè)部門1.根據(jù)雪情實(shí)際情況，提前向后勤保障部門提出除雪物資需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)除雪物資在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的正確使用和管理，按照操作規(guī)程進(jìn)行除雪作業(yè)，確保作業(yè)安全和效果。3.作業(yè)結(jié)束后，及時(shí)將剩余的除雪物資清理回收，并交回后勤保障部門妥善保管。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司區(qū)域面積、往年除雪情況、氣象部門雪情預(yù)報(bào)等因素，每年年底制定下一年度除雪物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在雪季期間，除雪作業(yè)部門應(yīng)根據(jù)雪情發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)向行政管理部門反饋物資需求變化情況，行政管理部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。（二）供應(yīng)商選擇1.后勤保障部門負(fù)責(zé)對(duì)除雪物資供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和選擇。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)綜合考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.建立供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰，新增供應(yīng)商應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.后勤保障部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)物資的性價(jià)比最優(yōu)。對(duì)于采購(gòu)金額較大的除雪物資，應(yīng)實(shí)行集體決策和審批制度。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.除雪物資到貨后，后勤保障部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單；驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的除雪物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)或場(chǎng)地，儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)除雪物資的特性，合理劃分儲(chǔ)存區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，對(duì)不同種類、規(guī)格的物資進(jìn)行分類存放。（二）物資入庫(kù)1.后勤保障部門應(yīng)按照物資驗(yàn)收結(jié)果，及時(shí)辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)物資應(yīng)整齊碼放，便于清點(diǎn)和發(fā)放。2.建立物資入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由專人負(fù)責(zé)保管。（三）物資保管1.定期對(duì)庫(kù)存除雪物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看物資的質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)環(huán)境等是否符合要求。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如物資損壞、變質(zhì)、過(guò)期等，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.做好庫(kù)存物資的防潮、防火、防盜等工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資儲(chǔ)存安全。3.根據(jù)物資的特性和使用期限，合理安排物資的存放順序，遵循先進(jìn)先出的原則，防止物資積壓過(guò)期。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.后勤保障部門應(yīng)定期（每季度至少一次）對(duì)庫(kù)存除雪物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤點(diǎn)情況、存在的問(wèn)題及處理建議。2.對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行審批處理。盤盈物資應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧物資屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、使用管理（一）領(lǐng)用審批1.除雪作業(yè)部門因工作需要領(lǐng)用除雪物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)后勤保障部門審批。2.后勤保障部門根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于緊急需求的物資，可特事特辦，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）物資發(fā)放1.后勤保障部門按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，及時(shí)為除雪作業(yè)部門發(fā)放除雪物資。發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.對(duì)于大型除雪設(shè)備等物資的發(fā)放，應(yīng)同時(shí)辦理設(shè)備交接手續(xù)，明確設(shè)備的使用期限、維護(hù)責(zé)任等事項(xiàng)。（三）現(xiàn)場(chǎng)使用1.除雪作業(yè)部門在使用除雪物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保作業(yè)安全和效果。不得隨意改變物資的用途或超量使用物資。2.在除雪作業(yè)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向后勤保障部門報(bào)告，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（四）剩余物資回收1.除雪作業(yè)結(jié)束后，除雪作業(yè)部門應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，將剩余的除雪物資清理回收，并交回后勤保障部門。剩余物資應(yīng)保持完好、整潔，不得隨意丟棄或損壞。2.后勤保障部門對(duì)回收的剩余物資進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如符合要求，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)有損壞或變質(zhì)等情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.在公司內(nèi)部各部門之間合理調(diào)配除雪物資，優(yōu)先保障雪情嚴(yán)重區(qū)域或重點(diǎn)部位的除雪工作需要。2.遵循就近調(diào)配、快速高效的原則，確保除雪物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)配到所需地點(diǎn)。（二）調(diào)配申請(qǐng)1.當(dāng)某一部門因除雪物資短缺需要調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫除雪物資調(diào)配申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)配原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政管理部門審批。2.行政管理部門根據(jù)各部門的實(shí)際情況和雪情態(tài)勢(shì)，綜合平衡后做出調(diào)配決策，并通知后勤保障部門組織實(shí)施調(diào)配。（三）調(diào)配實(shí)施1.后勤保障部門接到調(diào)配通知后，應(yīng)立即組織物資調(diào)配工作。調(diào)配過(guò)程中要做好物資的運(yùn)輸、交接等環(huán)節(jié)的管理，確保物資安全、及時(shí)送達(dá)。2.調(diào)出部門應(yīng)按照調(diào)配要求，及時(shí)將物資交付給調(diào)入部門，并辦理物資交接手續(xù)。調(diào)入部門應(yīng)對(duì)調(diào)入的物資進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與調(diào)出部門溝通解決。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.除雪物資因使用年限到期、損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因，確已喪失使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.對(duì)于已過(guò)期或變質(zhì)的除雪物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，不得繼續(xù)留存使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)除雪物資符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫除雪物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)后勤保障部門審核。2.后勤保障部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)物資的實(shí)際情況，提出審核意見后報(bào)行政管理部門審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的除雪物資，由后勤保障部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可根據(jù)物資的性質(zhì)和實(shí)際情況，選擇報(bào)廢變賣、回收拆解、環(huán)保處理等方式，確保處理過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)要求。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄工作，包括報(bào)廢物資的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、收入等信息，并將相關(guān)資料存檔備查。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對(duì)除雪物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、物資儲(chǔ)存管理、使用管理、調(diào)配管理、報(bào)廢管理等方面。2.檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立除雪物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各相關(guān)部門的除雪物資管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥?/p>