水控卡管理制度

水控卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司水控卡管理，規(guī)范用水行為，節(jié)約水資源，保障公司正常用水秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用水控卡的部門、員工及相關(guān)人員。（三）管理原則1.定額管理原則：根據(jù)各部門實際用水需求，核定用水定額，實行總量控制。2.有償使用原則：員工使用水控卡用水，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費用。3.便捷高效原則：確保水控卡系統(tǒng)正常運行，方便員工用水，提高工作效率。二、水控卡管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負責(zé)水控卡系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.定期對水控卡系統(tǒng)進行檢查、維修和保養(yǎng)，及時處理系統(tǒng)故障。3.統(tǒng)計分析公司用水情況，根據(jù)實際需求調(diào)整用水定額。4.負責(zé)水控卡的發(fā)放、回收、掛失、補辦等日常管理工作。（二）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定水控卡收費標(biāo)準(zhǔn)，審核收費明細，確保費用收取準(zhǔn)確無誤。2.負責(zé)水控卡費用的核算與管理，定期與行政部門核對賬目。3.對水控卡費用的使用情況進行監(jiān)督，確保?？顚Ｓ?。（三）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門員工水控卡的日常管理，督促員工正確使用水控卡。2.配合行政部門做好水控卡系統(tǒng)的相關(guān)工作，如提供用水?dāng)?shù)據(jù)等。3.教育引導(dǎo)員工節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)浪費水行為及時制止并上報。（四）員工職責(zé)1.妥善保管個人水控卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.按照規(guī)定正確使用水控卡，節(jié)約用水，杜絕浪費。3.發(fā)現(xiàn)水控卡丟失或損壞，及時向所在部門報告并申請掛失或補辦。三、水控卡辦理與發(fā)放（一）新員工辦理1.新員工入職時，由所在部門統(tǒng)一收集員工個人信息，填寫《水控卡辦理申請表》，提交至行政部門。2.行政部門審核申請表信息無誤后，為新員工辦理水控卡，并將水控卡發(fā)放至所在部門。3.所在部門負責(zé)將水控卡發(fā)放給員工，并告知員工水控卡的使用方法和注意事項。（二）臨時人員辦理1.因工作需要臨時進入公司的人員，由接待部門填寫《臨時水控卡辦理申請表》，注明使用期限等信息，提交至行政部門。2.行政部門審核通過后，為其辦理臨時水控卡，并按照規(guī)定收取相應(yīng)的押金和預(yù)存水費。3.臨時人員使用期滿后，接待部門負責(zé)收回臨時水控卡，交至行政部門辦理退卡手續(xù)，行政部門核實無誤后退還押金（如有剩余預(yù)存水費一并退還）。（三）水控卡發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.原則上每人發(fā)放一張水控卡，特殊情況如需多張水控卡，需經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)。2.水控卡發(fā)放時應(yīng)確保卡片完好無損，信息準(zhǔn)確無誤。四、水控卡使用規(guī)范（一）使用方法1.員工用水時，將水控卡靠近相應(yīng)的水控設(shè)備感應(yīng)區(qū)，待設(shè)備顯示余額或用水量后，打開水龍頭即可用水。2.用水完畢后，關(guān)閉水龍頭，水控卡自動扣除相應(yīng)的用水量及費用。（二）用水范圍1.公司內(nèi)的衛(wèi)生間、茶水間、清潔用水等符合規(guī)定的用水場景。2.嚴(yán)禁使用水控卡用于非公司規(guī)定的用水用途，如個人洗浴、洗滌衣物等。（三）節(jié)約用水要求1.員工應(yīng)樹立節(jié)約用水意識，養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣，隨手關(guān)閉水龍頭，避免長流水現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)水控設(shè)備漏水等異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。（四）禁止行為1.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝水控設(shè)備，破壞水控卡系統(tǒng)。2.嚴(yán)禁使用非法手段騙取水控卡用水或盜用他人水控卡用水。五、水控卡充值與繳費（一）充值方式1.線上充值：員工可通過公司指定的線上平臺，如手機APP、微信公眾號等，按照操作指引進行水控卡充值。2.線下充值：員工也可前往行政部門辦公地點，使用現(xiàn)金、銀行卡、微信、支付寶等方式進行充值。（二）充值金額1.行政部門根據(jù)公司用水定額及員工實際用水情況，設(shè)定合理的充值金額檔次，供員工選擇。2.員工每次充值金額不得低于規(guī)定的最低充值額度。（三）繳費周期1.公司實行定期繳費制度，繳費周期為[X]個月。2.行政部門應(yīng)在繳費周期結(jié)束前[X]天，向各部門發(fā)送繳費通知，提醒員工及時充值繳費。（四）欠費處理1.員工水控卡余額不足時，將無法正常用水。員工應(yīng)及時充值繳費，以免影響正常工作和生活。2.對于欠費超過規(guī)定期限的員工，行政部門有權(quán)暫停其水控卡使用權(quán)限，直至其補繳欠費及相應(yīng)的滯納金（如有）。六、水控卡掛失、補辦與注銷（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)水控卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過公司指定的方式（如電話、線上平臺等）向所在部門報告掛失，并填寫《水控卡掛失申請表》。2.所在部門收到掛失申請后，及時通知行政部門進行掛失處理，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失成功后，員工如需補辦水控卡，應(yīng)填寫《水控卡補辦申請表》，提交至行政部門。2.行政部門審核申請表信息無誤后，為員工補辦水控卡，并按照規(guī)定收取補辦費用。3.補辦后的水控卡卡號與原卡不同，原卡內(nèi)的余額將自動轉(zhuǎn)移至新卡。（三）注銷1.員工離職或因其他原因不再需要使用水控卡時，所在部門應(yīng)收回水控卡，并提交至行政部門辦理注銷手續(xù)。2.行政部門核實水控卡無欠費等問題后，予以注銷，并退還員工剩余的預(yù)存水費（如有）。七、水控卡系統(tǒng)管理與維護（一）系統(tǒng)日常監(jiān)控1.行政部門安排專人負責(zé)水控卡系統(tǒng)的日常監(jiān)控，實時關(guān)注系統(tǒng)運行狀態(tài)、用水?dāng)?shù)據(jù)等信息。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）設(shè)備維護保養(yǎng)1.制定水控卡設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對水控設(shè)備進行檢查、清潔、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.對于出現(xiàn)故障的水控設(shè)備，及時安排維修人員進行維修，盡快恢復(fù)正常使用。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析1.行政部門定期對公司用水?dāng)?shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，包括用水量、用水費用、用水部門分布等情況。2.根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，發(fā)現(xiàn)用水異常情況或存在的問題，及時采取措施進行調(diào)整和改進。八、水控卡費用管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)制定1.財務(wù)部門根據(jù)公司實際用水成本、市場價格水平等因素，制定合理的水控卡收費標(biāo)準(zhǔn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性和公平性。（二）費用核算與結(jié)算1.財務(wù)部門每月根據(jù)水控卡系統(tǒng)記錄的用水?dāng)?shù)據(jù)，核算各部門及員工的用水費用。2.行政部門與財務(wù)部門定期進行賬目核對，確保費用核算準(zhǔn)確無誤。3.結(jié)算周期為每月[X]日，財務(wù)部門根據(jù)核對后的賬目向各部門及員工發(fā)送繳費通知。（三）費用使用1.水控卡費用主要用于公司的水費支出、水控卡系統(tǒng)維護費用、設(shè)備維修費用等相關(guān)用水成本。2.財務(wù)部門應(yīng)確保水控卡費用專款專用，不得挪作他用。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立水控卡管理監(jiān)督小組，由行政部門、財務(wù)部門及員工代表組成，負責(zé)對水控卡管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對水控卡使用情況、系統(tǒng)運行情況、費用收取情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，如私自轉(zhuǎn)借水控卡、盜用他人用水、破壞水控設(shè)備等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括但不限于警告、罰款、暫停水控卡使用權(quán)限、解除勞動合同