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文檔簡介
流轉(zhuǎn)筐管理制度?一、總則(一)目的為加強公司流轉(zhuǎn)筐的規(guī)范化管理,確保流轉(zhuǎn)筐的正常流轉(zhuǎn)和有效使用,提高工作效率,降低成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及流轉(zhuǎn)筐使用的部門和崗位。(三)流轉(zhuǎn)筐定義流轉(zhuǎn)筐是指用于產(chǎn)品或物料在生產(chǎn)、倉儲、物流等環(huán)節(jié)中周轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化容器。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)筐在生產(chǎn)線上的正確使用和日常維護(hù)。2.按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格領(lǐng)用流轉(zhuǎn)筐,并及時歸還。3.對損壞的流轉(zhuǎn)筐進(jìn)行初步檢查和標(biāo)識,及時反饋給物流部門。(二)物流部門1.負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)筐的統(tǒng)一采購、租賃和調(diào)配。2.制定流轉(zhuǎn)筐的庫存管理制度,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。3.對回收的流轉(zhuǎn)筐進(jìn)行清洗、維修和質(zhì)量檢驗。4.定期盤點流轉(zhuǎn)筐庫存,向上級匯報庫存情況。(三)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督流轉(zhuǎn)筐的使用過程,確保流轉(zhuǎn)筐符合質(zhì)量要求。2.對新采購或維修后的流轉(zhuǎn)筐進(jìn)行質(zhì)量抽檢。(四)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)筐在倉庫區(qū)域的存放和管理。2.根據(jù)生產(chǎn)和物流需求,及時提供流轉(zhuǎn)筐。3.配合物流部門做好流轉(zhuǎn)筐的盤點工作。三、流轉(zhuǎn)筐的采購與租賃(一)采購1.根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃及實際需求預(yù)測,由物流部門制定流轉(zhuǎn)筐采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確流轉(zhuǎn)筐的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物流部門按照審批后的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程執(zhí)行,確保采購的流轉(zhuǎn)筐符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.新采購的流轉(zhuǎn)筐到貨后,由物流部門組織質(zhì)量部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量等,驗收合格后方可入庫。(二)租賃1.若因臨時性生產(chǎn)任務(wù)或其他特殊原因,需要短期使用流轉(zhuǎn)筐,可由物流部門負(fù)責(zé)租賃。2.租賃流轉(zhuǎn)筐時,應(yīng)與租賃公司簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金、損壞賠償?shù)葪l款。3.物流部門負(fù)責(zé)對租賃的流轉(zhuǎn)筐進(jìn)行驗收,并確保其質(zhì)量合格。租賃期間,如發(fā)現(xiàn)流轉(zhuǎn)筐損壞,應(yīng)及時與租賃公司協(xié)商解決。4.租賃期滿后,物流部門應(yīng)及時歸還流轉(zhuǎn)筐,并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。四、流轉(zhuǎn)筐的使用規(guī)范(一)使用要求1.各部門應(yīng)按照流轉(zhuǎn)筐的設(shè)計用途和承載能力正確使用,不得超載、混用或挪作他用。2.在流轉(zhuǎn)筐內(nèi)放置產(chǎn)品或物料時,應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固,避免在周轉(zhuǎn)過程中發(fā)生碰撞、擠壓導(dǎo)致?lián)p壞或物料散落。3.使用過程中,應(yīng)輕拿輕放流轉(zhuǎn)筐,嚴(yán)禁野蠻操作。對于易碎、易損產(chǎn)品,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。(二)標(biāo)識管理1.每個流轉(zhuǎn)筐應(yīng)粘貼或懸掛清晰的標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、流向等信息。2.標(biāo)識應(yīng)保持清晰、完整,如有損壞或字跡模糊,應(yīng)及時更換。3.在流轉(zhuǎn)筐流轉(zhuǎn)過程中,應(yīng)確保標(biāo)識與流轉(zhuǎn)筐內(nèi)的產(chǎn)品或物料信息一致,便于追溯和管理。(三)流轉(zhuǎn)流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,從倉庫管理部門領(lǐng)取所需的流轉(zhuǎn)筐,并在流轉(zhuǎn)筐上做好領(lǐng)用記錄。2.在生產(chǎn)線上,產(chǎn)品或物料按照規(guī)定的工藝流程依次裝入流轉(zhuǎn)筐,流轉(zhuǎn)筐隨著生產(chǎn)流程逐步流轉(zhuǎn)。3.生產(chǎn)完成后,裝滿產(chǎn)品或物料的流轉(zhuǎn)筐由生產(chǎn)部門及時轉(zhuǎn)運至倉庫或物流暫存區(qū),并與倉庫管理部門或物流部門辦理交接手續(xù)。4.物流部門根據(jù)發(fā)貨計劃,將流轉(zhuǎn)筐內(nèi)的產(chǎn)品或物料進(jìn)行裝車發(fā)運。發(fā)運前,應(yīng)核對流轉(zhuǎn)筐標(biāo)識與發(fā)貨清單是否一致。5.對于退貨或返廠的產(chǎn)品,應(yīng)使用專用的流轉(zhuǎn)筐進(jìn)行包裝,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。五、流轉(zhuǎn)筐的日常維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)責(zé)任各使用部門負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)筐在本部門使用期間的日常維護(hù),確保流轉(zhuǎn)筐處于良好的使用狀態(tài)。(二)清洗1.流轉(zhuǎn)筐使用一段時間后,應(yīng)及時進(jìn)行清洗。清洗頻率根據(jù)實際使用情況確定,一般每周至少清洗一次。2.清洗時,應(yīng)使用專用的清潔劑和工具,確保流轉(zhuǎn)筐內(nèi)外清潔,無污垢、雜物殘留。3.清洗后的流轉(zhuǎn)筐應(yīng)放置在通風(fēng)良好的地方晾干,避免陽光直射。(三)維修1.發(fā)現(xiàn)流轉(zhuǎn)筐有損壞(如變形、破裂、掉輪等)時,使用部門應(yīng)及時停止使用,并標(biāo)識隔離,防止誤拿誤用。2.填寫流轉(zhuǎn)筐維修申請單,詳細(xì)注明損壞情況,提交給物流部門。3.物流部門根據(jù)維修申請單,將損壞的流轉(zhuǎn)筐集中送至維修地點進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修復(fù),確保維修后的流轉(zhuǎn)筐質(zhì)量合格。4.維修完成后,維修人員應(yīng)對維修后的流轉(zhuǎn)筐進(jìn)行檢驗,檢驗合格后方可入庫或投入使用。(四)保養(yǎng)1.定期對流轉(zhuǎn)筐進(jìn)行檢查,如檢查流轉(zhuǎn)筐的結(jié)構(gòu)完整性、標(biāo)識清晰度、輪子轉(zhuǎn)動靈活性等。2.對于長期不使用的流轉(zhuǎn)筐,應(yīng)進(jìn)行妥善存放,避免受潮、生銹等。存放時可采取堆疊或懸掛等方式,但要注意避免擠壓變形。3.對流轉(zhuǎn)筐的關(guān)鍵部位(如輪子、把手等)定期涂抹潤滑油,以延長其使用壽命。六、流轉(zhuǎn)筐的庫存管理(一)庫存設(shè)置1.物流部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)和物流需求,合理設(shè)置流轉(zhuǎn)筐的庫存地點和庫存數(shù)量。2.庫存地點應(yīng)選擇交通便利、通風(fēng)良好、干燥的區(qū)域,便于流轉(zhuǎn)筐的存放和管理。3.建立流轉(zhuǎn)筐庫存臺賬,詳細(xì)記錄流轉(zhuǎn)筐的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、來源、去向等信息。(二)庫存盤點1.物流部門應(yīng)定期(每月至少一次)對流轉(zhuǎn)筐庫存進(jìn)行盤點,確保賬實相符。2.盤點時,應(yīng)按照庫存臺賬逐一核對實物,記錄實際庫存數(shù)量,并與臺賬數(shù)量進(jìn)行對比。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,編制盤點差異報告,說明差異情況及原因,并提出處理建議。4.盤點差異報告經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,物流部門負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)整庫存臺賬,并對差異進(jìn)行相應(yīng)處理。(三)庫存安全1.加強流轉(zhuǎn)筐庫存區(qū)域的安全管理,設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識,防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,確保流轉(zhuǎn)筐庫存安全。3.定期檢查庫存流轉(zhuǎn)筐的質(zhì)量狀況,對存在質(zhì)量問題或潛在安全隱患的流轉(zhuǎn)筐及時進(jìn)行處理。七、流轉(zhuǎn)筐的損壞賠償(一)損壞界定1.因正常使用導(dǎo)致的自然磨損、輕微變形等不屬于損壞賠償范圍。2.以下情況屬于流轉(zhuǎn)筐損壞,使用部門應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任:因野蠻操作、超載、混用等人為原因?qū)е碌牧鬓D(zhuǎn)筐變形、破裂、掉輪等損壞。未按照規(guī)定流程使用或保管,導(dǎo)致流轉(zhuǎn)筐丟失、被盜。因保管不善,造成流轉(zhuǎn)筐生銹、腐蝕、損壞無法修復(fù)。(二)賠償方式1.對于可修復(fù)的流轉(zhuǎn)筐損壞,由使用部門負(fù)責(zé)支付維修費用。維修費用根據(jù)實際維修成本核算。2.對于無法修復(fù)或丟失的流轉(zhuǎn)筐,使用部門應(yīng)按照流轉(zhuǎn)筐的采購價格或市場價值進(jìn)行賠償。賠償金額由物流部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況確定。3.賠償款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付給公司指定賬戶,逾期未支付的,將從部門績效獎金中扣除。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立流轉(zhuǎn)筐管理監(jiān)督小組,成員包括物流部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對流轉(zhuǎn)筐的使用、維護(hù)、庫存管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括流轉(zhuǎn)筐的使用規(guī)范執(zhí)行情況、標(biāo)識完整性、維護(hù)保養(yǎng)記錄、庫存賬實相符情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核機制1.將流轉(zhuǎn)筐管理納入部門績效考核體系,對流轉(zhuǎn)筐管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對管理不善的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.考核指標(biāo)包括流轉(zhuǎn)筐損壞率、庫存準(zhǔn)確率、流轉(zhuǎn)筐周轉(zhuǎn)率、標(biāo)識規(guī)范率等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況制定。3.根據(jù)考核結(jié)果,對部門和個人進(jìn)行排名,排名靠前的部門和個人給予表彰和獎勵,排名靠后
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