隧道倉(cāng)庫(kù)管理制度

隧道倉(cāng)庫(kù)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)隧道倉(cāng)庫(kù)的管理，確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整，提高物資存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司隧道倉(cāng)庫(kù)的所有物資管理活動(dòng)，包括物資的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬實(shí)相符原則：保證倉(cāng)庫(kù)物資賬目與實(shí)際庫(kù)存一致，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。4.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫(kù)的物資，避免物資積壓過(guò)期。二、倉(cāng)庫(kù)布局與設(shè)施（一）倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.根據(jù)隧道倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。2.每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明區(qū)域名稱和存放物資類別。（二）倉(cāng)庫(kù)設(shè)施配備1.消防設(shè)施：配備足夠數(shù)量且符合要求的滅火器、消防栓、消防水帶等消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.通風(fēng)設(shè)施：安裝通風(fēng)設(shè)備，保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空氣流通，防止物資因受潮、霉變等損壞。3.照明設(shè)施：提供充足的照明，滿足倉(cāng)庫(kù)作業(yè)需要。4.貨架與貨位：根據(jù)物資特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理設(shè)置貨架和貨位，便于物資的存放和管理。5.安全防護(hù)設(shè)施：如防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，保障倉(cāng)庫(kù)安全。三、物資入庫(kù)管理（一）物資采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。（三）物資到貨驗(yàn)收1.物資到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物資到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單，對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀等進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于重要物資或有特殊要求的物資，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或合同要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物資方可辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的物資應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）入庫(kù)手續(xù)辦理1.物資驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和貨位進(jìn)行存放，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資分類存放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資的類別、屬性、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，遵循同類物資集中存放的原則，便于管理和查找。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）物資標(biāo)識(shí)管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或字跡模糊應(yīng)及時(shí)更換。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存賬目是否一致，同時(shí)檢查物資的質(zhì)量狀況。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目，并上報(bào)相關(guān)部門。（四）庫(kù)存物資保管要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。2.對(duì)于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防腐、防蟲等措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.對(duì)貴重物資、關(guān)鍵設(shè)備零部件等應(yīng)重點(diǎn)保管，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并加強(qiáng)監(jiān)控。4.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，如物資損壞、丟失等應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。五、物資出庫(kù)管理（一）物資領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員接到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。對(duì)于庫(kù)存充足的物資，可直接辦理出庫(kù)手續(xù)；對(duì)于庫(kù)存不足的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門。2.如領(lǐng)用物資涉及到限額管理、審批流程等特殊規(guī)定，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（三）物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資領(lǐng)用申請(qǐng)表的要求，發(fā)放物資。發(fā)放時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，確保物資質(zhì)量。2.物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。同時(shí)，在物資標(biāo)識(shí)牌上注明發(fā)放日期和數(shù)量。3.對(duì)于貴重物資、關(guān)鍵設(shè)備零部件等的發(fā)放，應(yīng)要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)，并做好發(fā)放記錄。（四）出庫(kù)手續(xù)辦理1.物資發(fā)放完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫出庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的出庫(kù)日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。2.出庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。六、倉(cāng)庫(kù)安全管理（一）安全責(zé)任1.倉(cāng)庫(kù)管理人員是倉(cāng)庫(kù)安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常安全工作的檢查和落實(shí)。2.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理人員做好安全工作。（二）安全培訓(xùn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)接受定期的安全培訓(xùn)，熟悉倉(cāng)庫(kù)安全管理制度和操作規(guī)程，掌握安全防范知識(shí)和技能。2.新入職的倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在上崗前接受專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等是否正常運(yùn)行，物資存放是否符合安全要求等。2.公司安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求倉(cāng)庫(kù)管理人員限期整改。（四）安全防范措施1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)妥善保管倉(cāng)庫(kù)鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保倉(cāng)庫(kù)24小時(shí)處于監(jiān)控狀態(tài)。3.嚴(yán)格遵守消防規(guī)定，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火。如因工作需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的電器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行，防止因電器故障引發(fā)火災(zāi)等事故。七、倉(cāng)庫(kù)人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉物資管理流程和倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)定。（二）崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和工作計(jì)劃，組織物資的出入庫(kù)管理、存儲(chǔ)管理、安全管理等工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。2.倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等具體操作，做好庫(kù)存賬目記錄，定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管做好倉(cāng)庫(kù)安全管理工作。（三）績(jī)效考核1.建立倉(cāng)庫(kù)人員績(jī)效考核制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、庫(kù)存管理準(zhǔn)確性、安全管理情況、工作責(zé)任心等。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的倉(cāng)