進出入管理制度

進出入管理制度?一、總則1.目的為了加強公司的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品的進出秩序，保障公司的正常運營和員工的生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所。3.基本原則進出入管理遵循安全第一、嚴格規(guī)范、高效便捷的原則。二、人員進出入管理1.員工員工應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常上下班。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。因工作需要臨時外出的員工，需填寫《員工外出申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，交至門衛(wèi)處登記備案。返回公司時，應及時到門衛(wèi)處銷假。外來訪客需聯(lián)系公司內(nèi)部人員，經(jīng)被訪人同意并在門衛(wèi)處登記有效身份證件后，方可進入公司。門衛(wèi)應通知被訪人前來迎接，并引導訪客前往指定地點。2.外來人員外部合作單位人員、供應商、客戶等因業(yè)務往來需要進入公司的，應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，由接待人員在門衛(wèi)處辦理外來人員臨時出入證，并陪同進入公司。施工單位人員進入公司進行工程施工的，需持有效的施工許可證和個人身份證件，經(jīng)門衛(wèi)核實登記后，由施工負責人帶領進入施工區(qū)域。施工期間，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意走動。參觀考察人員進入公司的，需提前預約，并由公司相關部門安排專人陪同。參觀人員應遵守參觀路線和相關規(guī)定，不得進入非參觀區(qū)域。3.特殊人員攜帶貴重物品或大宗物品進入公司的人員，應主動向門衛(wèi)說明情況，并接受檢查。必要時，需出具相關證明文件。精神異常、行為可疑或醉酒人員，門衛(wèi)有權拒絕其進入公司。如遇緊急情況，應及時通知公司安全管理部門或相關負責人處理。三、車輛進出入管理1.公司車輛公司車輛應辦理車輛通行證，并按規(guī)定粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛通行證應妥善保管，不得轉借、涂改。公司車輛進出公司時，應主動配合門衛(wèi)檢查，出示車輛通行證和駕駛員駕駛證。門衛(wèi)應核對車輛信息和駕駛員身份，無誤后予以放行。因工作需要，公司車輛需臨時外出的，應填寫《車輛外出申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，交至門衛(wèi)處登記備案。返回公司時，應及時到門衛(wèi)處銷假。2.外來車輛外來車輛進入公司前，應在門衛(wèi)處進行登記，說明來訪事由、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)應通知被訪人確認后，發(fā)放臨時停車證，并指引車輛停放至指定區(qū)域。送貨車輛進入公司時，應出示送貨單或相關業(yè)務憑證，經(jīng)門衛(wèi)核實后，引導車輛前往指定卸貨地點。卸貨完畢后，應盡快離開公司。外來車輛在公司內(nèi)行駛時，應遵守公司的交通規(guī)定，限速行駛，不得鳴笛。禁止外來車輛進入公司非停車區(qū)域和生產(chǎn)車間等敏感區(qū)域。3.車輛檢查門衛(wèi)有權對進出公司的車輛進行檢查，包括車輛外觀、車內(nèi)物品等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時通知相關部門或人員進行處理。對于攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛，嚴禁進入公司。如因特殊情況確需進入的，需經(jīng)公司安全管理部門批準，并采取相應的安全措施。四、物品進出入管理1.辦公用品及設備公司內(nèi)部人員購買或領用辦公用品及設備時，應填寫《辦公用品/設備領用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到倉庫辦理領用手續(xù)。倉庫管理人員應核對申請表和實物，無誤后予以發(fā)放。外部供應商送貨至公司的辦公用品及設備，應在門衛(wèi)處進行登記，并通知相關部門或人員驗收。驗收合格后，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。公司內(nèi)部人員因工作需要將辦公用品及設備帶出公司的，應填寫《物品帶出申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，交至門衛(wèi)處檢查核實。如攜帶貴重物品或大宗物品，需提供相關證明文件。2.生產(chǎn)物資生產(chǎn)物資的采購、入庫、領用等環(huán)節(jié)應嚴格按照公司的物資管理制度執(zhí)行。倉庫管理人員應建立物資臺賬，記錄物資的進出情況。生產(chǎn)物資進入公司時，送貨人員應提供送貨清單，門衛(wèi)應通知倉庫管理人員驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。物資出庫時，倉庫管理人員應根據(jù)生產(chǎn)部門的領料單發(fā)放物資，并做好記錄。因生產(chǎn)需要將生產(chǎn)物資帶出公司的，需填寫《物品帶出申請表》，經(jīng)生產(chǎn)部門負責人批準后，交至門衛(wèi)處檢查核實。如帶出危險化學品等特殊物資，需遵守相關安全規(guī)定，并辦理相應的審批手續(xù)。3.其他物品員工個人物品原則上不得帶入公司辦公區(qū)域。如有特殊情況需要帶入的，應經(jīng)部門負責人同意，并在門衛(wèi)處進行登記。個人物品應妥善保管，不得影響公司正常辦公秩序。公司對外捐贈、出借等物品的進出，應按照公司的相關規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在門衛(wèi)處進行登記備案。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司員工應妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡轉借他人或隨意丟棄。如門禁卡丟失或損壞，應及時到人力資源部門補辦。員工進入公司時，應使用門禁卡刷卡開啟門禁通道。嚴禁使用其他物品代替門禁卡強行開門，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。外來人員進入公司時，必須由公司內(nèi)部人員陪同，并在門衛(wèi)處登記后，通過門禁系統(tǒng)進入。未經(jīng)允許，外來人員不得擅自使用門禁系統(tǒng)。2.門禁系統(tǒng)維護與管理公司安全管理部門負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維修和保養(yǎng)，及時處理系統(tǒng)故障。門禁系統(tǒng)的密碼、權限等信息應嚴格保密，不得隨意泄露。如需調(diào)整門禁系統(tǒng)的設置，應經(jīng)過相關部門負責人批準，并做好記錄。因工作需要臨時開啟門禁通道的，應由安全管理部門或相關負責人指定專人操作，并在事后及時恢復門禁系統(tǒng)的正常狀態(tài)。六、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查門衛(wèi)應加強對進出人員、車輛和物品的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。安全檢查內(nèi)容包括但不限于人員身份核實、車輛外觀及車內(nèi)物品檢查、物品進出憑證查驗等。公司安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等安全設施進行檢查，確保其正常運行。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時安排整改，確保公司安全。各部門應配合安全管理部門的安全檢查工作，對本部門的人員和區(qū)域進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.監(jiān)督與考核公司建立進出入管理監(jiān)督機制，對違反本制度的行為進行監(jiān)督和糾正。安全管理部門負責對進出入管理情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對嚴格遵守進出入管理制度的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對違反制度的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。進出入管理工作納入公司績效考核