項目公司車輛管理制度

項目公司車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強項目公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.集中管理原則：車輛由項目公司綜合管理部門統(tǒng)一調度和管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.規(guī)范操作原則：嚴格遵守交通法規(guī)和車輛操作規(guī)程，規(guī)范車輛使用行為。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的統(tǒng)一調度、安排使用，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。3.負責車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、車輛保險、車輛年檢、車輛維修保養(yǎng)等。4.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和業(yè)務水平。5.負責對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，定期向上級領導匯報車輛使用情況。（二）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和車輛操作規(guī)程，確保車輛安全行駛。2.按照綜合管理部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。3.負責車輛的日常維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。4.負責車內設施設備的保管和維護，如有損壞及時報告并維修。5.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等。（三）用車部門1.根據工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.配合綜合管理部門做好車輛調度工作，按照調度安排合理使用車輛。3.教育本部門人員愛護車輛，遵守車輛使用規(guī)定，不得擅自駕駛車輛。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.用車部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人簽字后提交綜合管理部門。2.《車輛使用申請表》應詳細注明用車事由、時間、地點、人數、預計里程數等信息。3.緊急用車可通過電話或其他方式向綜合管理部門申請，但事后應及時補辦書面申請手續(xù)。（二）車輛調度1.綜合管理部門接到用車申請后，根據車輛狀況和工作需要進行車輛調度。2.優(yōu)先保障重要公務、緊急任務用車，合理安排其他用車需求。3.對于多人同時申請用車的情況，綜合管理部門應根據任務輕重緩急進行統(tǒng)籌安排，避免車輛閑置或浪費。4.如遇特殊情況無法滿足用車申請，綜合管理部門應及時向用車部門說明原因，并協助用車部門解決出行問題。（三）派車通知1.綜合管理部門確定車輛調度方案后，向駕駛員下達《派車通知單》，明確出車任務、時間、地點、駕駛員等信息。2.駕駛員接到《派車通知單》后，應認真核對出車任務，做好出車準備。3.如駕駛員因特殊原因無法執(zhí)行出車任務，應提前向綜合管理部門報告，以便及時調整調度。（四）車輛使用1.駕駛員應按照《派車通知單》指定的時間、地點出車，不得擅自改變行車路線和任務。2.用車部門應嚴格按照申請事由使用車輛，不得將車輛用于非工作目的。3.車輛在使用過程中，駕乘人員應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保車輛安全。4.嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修預算等內容。3.維修保養(yǎng)計劃應報項目公司領導審批后執(zhí)行。（二）維修申請1.車輛出現故障或需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。2.《車輛維修申請表》經駕駛員簽字后提交綜合管理部門。3.綜合管理部門接到維修申請后，應安排專人對車輛進行檢查，核實故障情況，確定維修方案和維修預算。（三）維修審批1.維修預算在[X]元以下的，由綜合管理部門負責人審批；維修預算在[X]元以上的，報項目公司領導審批。2.未經審批擅自維修的，費用由駕駛員個人承擔。（四）維修實施1.綜合管理部門根據審批后的維修方案，選擇合格的維修廠家進行維修。2.維修廠家應按照維修合同要求，按時、按質完成維修任務。3.駕駛員應監(jiān)督維修過程，確保維修質量，對維修結果進行驗收。（五）保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)內容包括車輛清潔、機油更換、輪胎檢查、剎車系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查等。3.綜合管理部門應定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，確保車輛保養(yǎng)工作落實到位。五、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.綜合管理部門應按照國家有關規(guī)定，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，綜合管理部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應及時通知綜合管理部門和保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。（二）車輛年檢1.綜合管理部門應按照車輛年檢規(guī)定，提前安排車輛進行年檢。2.駕駛員應協助綜合管理部門做好車輛年檢工作，提供相關資料和證件。3.車輛年檢合格后，綜合管理部門應及時辦理年檢標志，并將年檢資料歸檔保存。六、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據車輛型號和使用情況確定燃油費定額標準。2.駕駛員應憑加油發(fā)票和加油記錄，定期到綜合管理部門報銷燃油費。3.綜合管理部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現燃油消耗異常，應及時查明原因并采取措施。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費，駕駛員應憑有效票據到綜合管理部門報銷。2.過路費、停車費報銷應注明出車時間、地點、事由等信息。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照審批后的維修預算進行報銷。2.維修保養(yǎng)費報銷應提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關資料。（四）保險費1.車輛保險費由綜合管理部門統(tǒng)一支付，按照保險合同約定進行報銷。2.保險費報銷應提供保險發(fā)票、保險合同等相關資料。（五）其他費用1.車輛在使用過程中發(fā)生的其他費用，如車輛裝飾費、車載設備費等，按照項目公司相關規(guī)定進行報銷。2.其他費用報銷應提供有效票據和相關審批文件。七、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和業(yè)務水平。2.安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.安全檢查內容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉向、制動等系統(tǒng)。3.如發(fā)現車輛存在安全隱患，駕駛員應及時報告綜合管理部門，并進行維修處理。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，如實提供事故情況和相關證據。3.事故處理完畢后，駕駛員應及時將事故情況報告綜合管理部門，并協助做好事故分析和總結工作。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.項目公司根據工作需要招聘駕駛員，招聘條件應符合國家有關規(guī)定和項目公司要求。2.駕駛員招聘應經過面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。3.新錄用駕駛員應簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。（二）駕駛員培訓與考核1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行業(yè)務培訓，提高駕駛員業(yè)務水平。2.駕駛員培訓內容包括車輛操作技能、安全駕駛知識、服務意識等。3.綜合管理部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。4.駕駛員考核結果與績效工資、