門禁錄取管理制度規(guī)定

門禁錄取管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司門禁管理，保障公司安全，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，確保制度執(zhí)行到位。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)組成公司門禁系統(tǒng)主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、門鎖、門禁管理軟件等部分。（二）門禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.安裝要求門禁讀卡器應(yīng)安裝在人員出入口的顯眼位置，高度適中，便于人員刷卡操作。門禁控制器應(yīng)安裝在安全、干燥、通風(fēng)良好的地方，避免受到強(qiáng)電磁干擾。門鎖應(yīng)安裝牢固，能夠有效防止非法開啟。2.維護(hù)管理定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括讀卡器、控制器、門鎖等設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保其正常工作。及時(shí)清理門禁讀卡器表面的灰塵和雜物，保證刷卡靈敏。對(duì)于門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.權(quán)限分類公司門禁權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時(shí)權(quán)限和訪客權(quán)限。長期權(quán)限適用于公司正式員工，可在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司辦公區(qū)域。臨時(shí)權(quán)限適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司特定區(qū)域的人員，如施工人員、供應(yīng)商等，權(quán)限有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。訪客權(quán)限適用于前來公司訪問的外部人員，由接待部門或人員進(jìn)行申請(qǐng)和管理。2.權(quán)限申請(qǐng)與審批長期權(quán)限：新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)在門禁管理系統(tǒng)中為其申請(qǐng)開通長期權(quán)限，申請(qǐng)信息包括員工姓名、部門、職位等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效。臨時(shí)權(quán)限：需要臨時(shí)進(jìn)入公司特定區(qū)域的人員，由相關(guān)部門填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)人姓名、所屬單位、申請(qǐng)進(jìn)入?yún)^(qū)域、申請(qǐng)期限等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至安全管理部門審核，審核通過后由安全管理部門為其開通臨時(shí)權(quán)限。訪客權(quán)限：外部訪客來訪時(shí)，接待部門或人員應(yīng)提前通過門禁管理系統(tǒng)提交《訪客申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫訪客姓名、單位、來訪目的、接待部門、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審批后，安全管理部門根據(jù)審批結(jié)果為訪客開通相應(yīng)的訪客權(quán)限，并發(fā)放臨時(shí)訪客卡。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時(shí)間出入公司正式員工應(yīng)使用本人門禁卡刷卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域。刷卡時(shí)應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色表示刷卡成功。員工應(yīng)自覺遵守門禁管理制度，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.非工作時(shí)間出入因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。登記信息包括姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、事由等。非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)在進(jìn)入時(shí)刷門禁卡，并在離開時(shí)再次刷卡，確保門禁記錄完整。（二）來訪人員出入管理1.預(yù)約來訪外部人員來訪前，接待部門或人員應(yīng)提前與訪客溝通，了解來訪信息，并通過門禁管理系統(tǒng)提交《訪客申請(qǐng)表》。接待部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將已審批通過的《訪客申請(qǐng)表》打印出來，并在公司門口等待訪客。2.臨時(shí)來訪對(duì)于未提前預(yù)約的臨時(shí)來訪人員，接待部門或人員應(yīng)先通過電話向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，經(jīng)同意后，在門禁管理系統(tǒng)中提交《臨時(shí)訪客申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、單位、來訪目的、接待部門、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息，待部門負(fù)責(zé)人審批通過后，為訪客辦理臨時(shí)訪客卡，并指引其進(jìn)入公司。3.訪客陪同來訪人員進(jìn)入公司時(shí)，接待部門或人員應(yīng)全程陪同，不得讓訪客獨(dú)自在公司內(nèi)隨意走動(dòng)。訪客離開公司時(shí)，接待部門或人員應(yīng)確認(rèn)訪客已將臨時(shí)訪客卡交回，并在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行訪客離開登記。（三）特殊情況處理1.門禁卡無法正常使用如員工門禁卡無法正常刷卡進(jìn)入公司，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系人力資源部門或安全管理部門。人力資源部門或安全管理部門可通過門禁管理系統(tǒng)核實(shí)員工身份，并手動(dòng)為其開門。對(duì)于因門禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致無法刷卡進(jìn)入的情況，安全管理部門應(yīng)立即通知維修人員進(jìn)行搶修，并在公司門口設(shè)置明顯的提示標(biāo)識(shí)。同時(shí)，安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員通過其他通道進(jìn)入公司，確保工作秩序不受影響。2.緊急情況在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，所有人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速通過安全通道撤離公司，此時(shí)門禁系統(tǒng)應(yīng)處于開放狀態(tài)，以便人員快速疏散。緊急情況結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和恢復(fù)，確保其正常運(yùn)行。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.內(nèi)部車輛登記公司自有車輛應(yīng)在車輛管理部門進(jìn)行登記，登記信息包括車牌號(hào)、車型、所屬部門等。車輛管理部門為每輛公司車輛發(fā)放車輛門禁卡。公司車輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)使用車輛門禁卡刷卡開啟公司大門道閘。刷卡時(shí)應(yīng)將車輛門禁卡貼近道閘讀卡器，聽到"嘟"聲且道閘開啟表示刷卡成功。2.車輛停放管理公司車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。停車區(qū)域應(yīng)劃分明確，并有明顯的標(biāo)識(shí)。車輛停放后，駕駛員應(yīng)確保車輛已妥善停放，并關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車門。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛預(yù)約因業(yè)務(wù)需要外來車輛進(jìn)入公司的，接待部門或人員應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通，并通過門禁管理系統(tǒng)提交《外來車輛申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明車輛車牌號(hào)、車型、所屬單位、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，安全管理部門為外來車輛發(fā)放臨時(shí)車輛通行證，并告知駕駛員進(jìn)入公司的路線和停車要求。2.外來車輛檢查外來車輛進(jìn)入公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞，駕駛員是否持有有效的臨時(shí)車輛通行證。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀有明顯損壞或駕駛員未持有臨時(shí)車輛通行證，保安人員應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并及時(shí)與接待部門或人員聯(lián)系核實(shí)情況。3.外來車輛停放管理外來車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得在公司內(nèi)隨意亂停亂放。外來車輛停放時(shí)間不得超過規(guī)定的停留時(shí)間，如因特殊情況需要延長停留時(shí)間的，接待部門或人員應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。外來車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)車輛通行證交回保安人員，保安人員檢查無誤后，開啟道閘放行。五、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.定期檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、權(quán)限設(shè)置、門禁記錄等方面，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全。每周至少進(jìn)行一次全面的門禁系統(tǒng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并做好記錄。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容包括員工門禁卡使用情況、來訪人員登記情況、車輛出入管理情況等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）監(jiān)督考核1.監(jiān)督部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員遵守門禁管理制度情況的監(jiān)督管理。2.考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于違反門禁管理制度的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于在門禁管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)組織新員工進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，使其了解門禁系統(tǒng)的使用方法、出入管理規(guī)定等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括門禁卡的領(lǐng)取與使用、人員出入流程、車輛出入管理等方面，并通過實(shí)際操作演示讓新員工熟悉門禁系統(tǒng)的操作。2.定期培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行門禁管理制度培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對(duì)門禁管理重要性的認(rèn)識(shí)，提高員工遵守制度的自覺性。定期培訓(xùn)的內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和補(bǔ)充，如門禁系統(tǒng)的升級(jí)改造情況、新的出入管理規(guī)定等。（二）宣傳1.內(nèi)部宣傳公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道，宣傳門禁管理制度，讓員工了解門禁管理的要求和流程。在宣傳欄中可設(shè)置門禁管理相關(guān)的知識(shí)問答、案例分析等內(nèi)容，增強(qiáng)員工對(duì)門禁管理制度的理解和記憶。2.外部宣傳對(duì)于來訪人員，接待部門或人員