使用前檢查管理制度

使用前檢查管理制度?一、總則（一）目的為確保公司所使用的各類工具、設(shè)備、物資等在投入使用前處于良好狀態(tài)，保障工作的順利開展，減少因使用前未檢查而導致的質(zhì)量問題、安全事故及其他不良影響，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工具、設(shè)備、物資等使用前檢查的相關(guān)活動，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、儀器儀表、原材料、輔助材料等。（三）職責分工1.使用部門負責本部門所使用工具、設(shè)備、物資的使用前檢查工作的具體實施。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并按照規(guī)定流程進行報告和處理。配合相關(guān)部門對使用前檢查工作進行監(jiān)督、指導和培訓。2.采購部門確保采購的工具、設(shè)備、物資符合質(zhì)量要求，并在到貨時提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。協(xié)助使用部門對采購物品進行使用前檢查，對不合格物品負責辦理退換貨等相關(guān)事宜。3.質(zhì)量管理部門制定使用前檢查的標準和規(guī)范，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。對使用前檢查工作進行定期或不定期的抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求并跟蹤整改結(jié)果。參與因使用前未檢查導致的重大質(zhì)量問題、安全事故等的調(diào)查和分析，提出處理建議。4.設(shè)備管理部門（如有）負責生產(chǎn)設(shè)備、大型儀器儀表等的使用前檢查的技術(shù)指導和培訓。對設(shè)備的使用前檢查記錄進行審核和歸檔管理。組織對設(shè)備使用前檢查中發(fā)現(xiàn)的復雜技術(shù)問題進行分析和解決。二、使用前檢查的范圍與內(nèi)容（一）工具1.手動工具外觀檢查：是否有損壞、變形、銹蝕等情況。刃口檢查：刃口是否鋒利、無缺口，對于刀具類工具，刃口的角度是否符合要求。手柄檢查：手柄是否牢固，無松動、開裂等現(xiàn)象，表面是否防滑。功能檢查：按照工具的設(shè)計用途進行簡單操作，檢查其功能是否正常，如扳手的擰緊、松開功能，鉗子的夾取功能等。2.電動工具外觀檢查：外殼是否有破損、變形，電源線是否完好，無破損、漏電跡象。標識檢查：工具上的標識是否清晰，包括型號、規(guī)格、額定電壓、額定功率等參數(shù)。絕緣檢查：使用絕緣電阻測試儀檢測工具的絕緣電阻，確保絕緣性能良好，符合安全標準。啟動檢查：接通電源，檢查工具是否能夠正常啟動，運轉(zhuǎn)是否平穩(wěn)，有無異常噪音、振動等現(xiàn)象。功能檢查：按照工具的使用說明書進行各項功能測試，確保其功能正常。（二）設(shè)備1.生產(chǎn)設(shè)備外觀檢查：設(shè)備外觀是否清潔，有無明顯的磕碰、劃傷、掉漆等情況。連接部件檢查：設(shè)備的各連接部位是否牢固，螺栓、螺母等是否擰緊，傳動皮帶、鏈條等是否張緊適度，無松動、打滑現(xiàn)象。潤滑系統(tǒng)檢查：檢查設(shè)備的潤滑油（脂）是否在規(guī)定的油位范圍內(nèi)，油質(zhì)是否良好，無乳化、變質(zhì)等情況，各潤滑點是否已正確加注潤滑油（脂）。電氣系統(tǒng)檢查：檢查設(shè)備的電氣線路是否整齊、規(guī)范，無破損、老化現(xiàn)象，各電器元件是否正常工作，電機的絕緣電阻是否符合要求，控制柜內(nèi)的儀表、指示燈等是否顯示正常。氣動系統(tǒng)檢查（如有）：檢查氣缸、氣管等氣動部件是否無漏氣現(xiàn)象，氣壓是否穩(wěn)定在規(guī)定范圍內(nèi)，氣動閥門的動作是否靈活、準確。液壓系統(tǒng)檢查（如有）：檢查液壓泵、液壓缸、油管等液壓部件是否無泄漏，液壓油的油位和油溫是否正常，液壓系統(tǒng)的壓力是否穩(wěn)定在規(guī)定值。設(shè)備試運行：在設(shè)備使用前進行空載試運行，檢查設(shè)備的運轉(zhuǎn)方向是否正確，各機構(gòu)動作是否協(xié)調(diào)、平穩(wěn)，有無異常振動、噪音、發(fā)熱等現(xiàn)象。對于新安裝或大修后的設(shè)備，還需進行負載試運行，測試設(shè)備在正常工作負荷下的運行狀況。2.辦公設(shè)備電腦及周邊設(shè)備外觀檢查：主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設(shè)備外觀是否完好，無損壞、變形。連接檢查：檢查各設(shè)備之間的連接線纜是否連接牢固，無松動、脫落現(xiàn)象。開機檢查：按下電源開關(guān)，檢查電腦是否能夠正常啟動，進入操作系統(tǒng)后，檢查系統(tǒng)運行是否穩(wěn)定，有無死機、藍屏等異常情況。功能檢查：測試電腦的各項功能，如鍵盤的按鍵是否靈敏，鼠標的操作是否正常，顯示器的顯示效果是否良好，網(wǎng)絡(luò)連接是否正常等。打印機、復印機等外觀檢查：設(shè)備外觀是否整潔，有無卡紙、墨粉泄漏等情況。紙張檢查：檢查紙盒內(nèi)的紙張是否充足，紙張規(guī)格是否符合設(shè)備要求，紙張是否平整、無褶皺。墨盒、硒鼓檢查：對于使用墨盒或硒鼓的設(shè)備，檢查墨盒、硒鼓的墨粉余量或墨水余量是否充足，是否需要更換。功能測試：進行打印、復印、掃描等功能測試，檢查打印質(zhì)量、復印效果、掃描圖像是否清晰、準確，有無卡紙、模糊、缺頁等問題。（三）儀器儀表1.外觀檢查：儀器儀表的外殼是否完好，無破損、變形，顯示屏、按鍵等是否正常。2.精度檢查：使用標準物質(zhì)或已知參數(shù)的樣品對儀器儀表進行校準或測量，檢查其測量結(jié)果是否準確，精度是否符合規(guī)定要求。3.功能檢查：按照儀器儀表的操作規(guī)程，對其各項功能進行逐一測試，確保功能正常，如溫度測量儀的溫度顯示及調(diào)節(jié)功能，壓力測試儀的壓力測量及報警功能等。4.零點和量程檢查：檢查儀器儀表的零點是否正確，量程是否能夠覆蓋所需測量的范圍，對于可調(diào)節(jié)零點和量程的儀器儀表，進行相應的調(diào)節(jié)并檢查調(diào)節(jié)后的準確性。（四）原材料、輔助材料1.外觀檢查原材料：檢查原材料的外觀質(zhì)量，如形狀、尺寸、色澤是否符合要求，有無裂紋、孔洞、雜質(zhì)等缺陷。輔助材料：對于涂料、膠水、溶劑等輔助材料，檢查其包裝是否完好，有無泄漏現(xiàn)象，材料的外觀是否均勻，無分層、沉淀等情況。2.質(zhì)量證明文件檢查：檢查原材料、輔助材料是否附有質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、合格證等，文件上的信息是否與實物相符，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、質(zhì)量指標等。3.性能檢測（必要時）：對于一些關(guān)鍵的原材料或輔助材料，根據(jù)其質(zhì)量標準和使用要求，進行相應的性能檢測，如原材料的化學成分分析、物理性能測試，輔助材料的粘度、干燥時間等性能測試。三、使用前檢查的流程（一）檢查準備1.使用部門根據(jù)工作安排和實際需求，確定需要進行使用前檢查的工具、設(shè)備、物資清單。2.準備好相應的檢查工具和儀器，如萬用表、卡尺、絕緣電阻測試儀等，并確保其精度和準確性符合要求。3.查閱相關(guān)的設(shè)備說明書、操作手冊、質(zhì)量標準等文件，熟悉檢查的項目、方法和標準。（二）實施檢查1.使用部門安排經(jīng)過培訓的專人按照規(guī)定的檢查內(nèi)容和方法，對工具、設(shè)備、物資進行逐一檢查。2.在檢查過程中，檢查人員應認真記錄檢查情況，包括檢查項目、檢查結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應詳細描述問題的現(xiàn)象、位置等信息。3.對于一些復雜的設(shè)備或問題，檢查人員可邀請相關(guān)的技術(shù)人員或?qū)I(yè)人員進行協(xié)助檢查和判斷。（三）結(jié)果判定與處理1.如果檢查結(jié)果符合要求，檢查人員在檢查記錄上簽字確認，并注明"檢查合格"。該工具、設(shè)備、物資可投入正常使用。2.如果檢查結(jié)果不符合要求，檢查人員應立即停止該工具、設(shè)備、物資的使用，并在檢查記錄上詳細記錄不合格情況，填寫《使用前檢查不合格報告》。3.《使用前檢查不合格報告》應及時提交給使用部門負責人，使用部門負責人組織相關(guān)人員對不合格原因進行分析，并制定相應的處理措施。4.處理措施一般包括維修、更換零部件、退貨、返工等。對于能夠現(xiàn)場維修解決的問題，應立即安排維修人員進行維修；對于需要更換零部件的，應及時領(lǐng)取合格的零部件進行更換；對于不合格的原材料、輔助材料，應按照規(guī)定進行退貨處理；對于因質(zhì)量問題導致的產(chǎn)品不合格或設(shè)備故障，需要進行返工處理的，應制定詳細的返工方案并組織實施。5.處理完成后，應對處理結(jié)果進行再次檢查，確保工具、設(shè)備、物資符合要求。經(jīng)再次檢查合格后，在檢查記錄上注明"已處理合格"，并由相關(guān)人員簽字確認。（四）記錄與存檔1.使用部門負責將每次使用前檢查的記錄進行整理和歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.檢查記錄應包括檢查日期、檢查對象（工具、設(shè)備、物資名稱及型號規(guī)格等）、檢查人員、檢查項目、檢查結(jié)果、不合格情況描述、處理措施及處理結(jié)果等信息，確保記錄完整、準確、可追溯。3.設(shè)備管理部門（如有）應定期對設(shè)備使用前檢查記錄進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改，并將審核情況進行記錄。四、培訓與監(jiān)督（一）培訓1.人力資源部門會同質(zhì)量管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定使用前檢查的培訓計劃，明確培訓的對象、內(nèi)容、方式、時間等。2.培訓內(nèi)容應包括使用前檢查的重要性、檢查的范圍與內(nèi)容、檢查的流程與方法、檢查工具和儀器的使用、不合格情況的判定與處理等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作練習等多種形式，確保培訓效果。對于新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工以及使用新工具、新設(shè)備、新材料的員工，應及時進行使用前檢查的專項培訓。4.培訓結(jié)束后，應對培訓人員進行考核，考核合格后方可上崗操作?？己朔绞娇刹捎美碚摽荚嚒嶋H操作考核等相結(jié)合的方式，確保培訓人員掌握使用前檢查的相關(guān)知識和技能。（二）監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門負責對使用前檢查工作進行日常監(jiān)督，定期或不定期對各部門的使用前檢查情況進行抽查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括檢查記錄的完整性和準確性、檢查流程的執(zhí)行情況、不合格情況的處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。3.公司內(nèi)部審計部門可定期對使用前檢查管理制度的執(zhí)行情況進行審計，檢查制度的執(zhí)行是否到位，是否存在違規(guī)行為等，并將審計結(jié)果向公司管理層報告。4.對于在使用前檢查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人