閑置物業(yè)管理制度規(guī)定

閑置物業(yè)管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司閑置物業(yè)的管理，規(guī)范閑置物業(yè)的使用、維護(hù)、處置等行為，提高閑置物業(yè)的使用效益，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置的辦公用房、商業(yè)用房、工業(yè)廠房、倉(cāng)庫(kù)及土地等物業(yè)資產(chǎn)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)閑置物業(yè)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，確保閑置物業(yè)的管理工作規(guī)范有序。2.合理利用原則。在確保閑置物業(yè)安全的前提下，充分挖掘其使用價(jià)值，合理安排使用，提高資產(chǎn)利用效率。3.保值增值原則。通過(guò)有效的管理和合理的運(yùn)營(yíng)，保持閑置物業(yè)的良好狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范處置原則。閑置物業(yè)的處置應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處置過(guò)程公開、公正、透明。二、閑置物業(yè)的認(rèn)定（一）閑置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用房：連續(xù)停用[X]個(gè)月以上的辦公區(qū)域，可認(rèn)定為閑置辦公用房。2.商業(yè)用房：連續(xù)閑置[X]個(gè)月以上且無(wú)明確使用計(jì)劃的商業(yè)店鋪、寫字樓等，視為閑置商業(yè)用房。3.工業(yè)廠房：已停止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)[X]個(gè)月以上，且短期內(nèi)無(wú)復(fù)產(chǎn)計(jì)劃的廠房，認(rèn)定為閑置工業(yè)廠房。4.倉(cāng)庫(kù)：連續(xù)[X]個(gè)月未使用或使用率低于[X]%的倉(cāng)庫(kù)，可判定為閑置倉(cāng)庫(kù)。5.土地：已取得土地使用權(quán)但未開發(fā)建設(shè)，且閑置時(shí)間超過(guò)[X]年的土地，認(rèn)定為閑置土地。（二）認(rèn)定程序1.使用部門提出申請(qǐng)。各使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門使用的物業(yè)進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合閑置標(biāo)準(zhǔn)的，填寫《閑置物業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物業(yè)閑置原因、閑置時(shí)間等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門收到《閑置物業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)表》后，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地核實(shí)，對(duì)申請(qǐng)認(rèn)定的閑置物業(yè)情況進(jìn)行審核。3.公司審批。經(jīng)審核無(wú)誤后，資產(chǎn)管理部門將審核意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況作出是否認(rèn)定為閑置物業(yè)的決定。4.公告與備案。經(jīng)公司批準(zhǔn)認(rèn)定為閑置物業(yè)的，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，并將相關(guān)信息報(bào)上級(jí)主管部門備案。三、閑置物業(yè)的管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善閑置物業(yè)管理制度，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)公司閑置物業(yè)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，建立閑置物業(yè)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物業(yè)的名稱、位置、面積、閑置時(shí)間、使用狀況等信息。3.負(fù)責(zé)閑置物業(yè)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作，確保物業(yè)處于良好狀態(tài)。4.負(fù)責(zé)閑置物業(yè)的招租、出租等運(yùn)營(yíng)管理工作，按照規(guī)定程序簽訂租賃合同，收取租金等費(fèi)用。5.會(huì)同相關(guān)部門提出閑置物業(yè)的處置方案，并組織實(shí)施。（二）使用部門1.配合資產(chǎn)管理部門做好閑置物業(yè)的清查、認(rèn)定工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和資料。2.在閑置物業(yè)未處置前，負(fù)責(zé)做好本部門使用的閑置物業(yè)的臨時(shí)保管和日常管理工作，防止資產(chǎn)損壞或丟失。3.根據(jù)公司安排，協(xié)助資產(chǎn)管理部門開展閑置物業(yè)的招租、出租等工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)閑置物業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.負(fù)責(zé)對(duì)閑置物業(yè)的租金收入、處置收入等進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，確保資金安全。3.參與閑置物業(yè)處置方案的審核，對(duì)處置價(jià)格等財(cái)務(wù)事項(xiàng)提出意見和建議。（四）審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)閑置物業(yè)的管理和處置情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.對(duì)閑置物業(yè)招租、出租等合同進(jìn)行審計(jì)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)閑置物業(yè)處置過(guò)程中的資產(chǎn)評(píng)估、交易價(jià)格等進(jìn)行審計(jì)，確保處置過(guò)程公正、透明。四、閑置物業(yè)的使用管理（一）臨時(shí)使用1.因工作需要臨時(shí)使用閑置物業(yè)的部門，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，填寫《閑置物業(yè)臨時(shí)使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明使用原因、使用期限、使用范圍等情況。2.資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)同意后，使用部門與資產(chǎn)管理部門簽訂《閑置物業(yè)臨時(shí)使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.使用部門應(yīng)按照協(xié)議約定的用途和期限使用閑置物業(yè)，不得擅自改變用途或延長(zhǎng)使用期限。使用期間，使用部門負(fù)責(zé)物業(yè)的日常維護(hù)和安全管理工作，確保物業(yè)完好無(wú)損。4.使用期滿后，使用部門應(yīng)及時(shí)將閑置物業(yè)歸還資產(chǎn)管理部門，并辦理交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物業(yè)有損壞或丟失情況，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（二）出租管理1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)閑置物業(yè)的招租工作，制定招租方案，明確招租方式、招租條件、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招租信息應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部公告、外部網(wǎng)站、報(bào)紙等多種渠道發(fā)布，廣泛吸引潛在租戶。3.對(duì)有意向的租戶，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織進(jìn)行洽談，了解租戶的經(jīng)營(yíng)情況、信譽(yù)狀況等，按照規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)審和篩選。4.確定租戶后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與租戶簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、物業(yè)用途、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。租賃合同應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。5.租金收取應(yīng)按照租賃合同約定執(zhí)行，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)催繳租金，確保租金按時(shí)足額收取。如租戶逾期支付租金，應(yīng)按照合同約定收取滯納金。6.在租賃期間，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)閑置物業(yè)的使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督租戶按照合同約定使用物業(yè)，確保物業(yè)安全和正常使用。五、閑置物業(yè)的維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定閑置物業(yè)日常維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)閑置物業(yè)進(jìn)行定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物業(yè)存在的問(wèn)題，如房屋滲漏、水電設(shè)施損壞、門窗損壞等。3.對(duì)閑置物業(yè)的公共區(qū)域，如走廊、樓梯、電梯、停車場(chǎng)等，應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒、綠化等維護(hù)工作，保持環(huán)境整潔美觀。（二）安全管理1.加強(qiáng)閑置物業(yè)的安全防范工作，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，安裝防盜、防火、監(jiān)控等安全設(shè)施。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)周邊環(huán)境的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.嚴(yán)禁在閑置物業(yè)內(nèi)堆放易燃易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線，確保物業(yè)使用安全。（三）維修管理1.對(duì)于閑置物業(yè)出現(xiàn)的一般性損壞，維護(hù)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保物業(yè)正常使用。維修費(fèi)用在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)，由資產(chǎn)管理部門審核后列支。2.對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制維修方案和預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。維修項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇施工單位，確保維修質(zhì)量和成本控制。3.維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付維修費(fèi)用。六、閑置物業(yè)的處置管理（一）處置方式1.出租。對(duì)于短期內(nèi)難以處置的閑置物業(yè)，可繼續(xù)采取出租方式，提高資產(chǎn)利用效率，增加公司收益。2.轉(zhuǎn)讓。經(jīng)公司批準(zhǔn)，可將閑置物業(yè)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，但應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、交易等程序，確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理、交易過(guò)程合法。3.置換。與其他單位協(xié)商進(jìn)行物業(yè)置換，以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。置換應(yīng)遵循等價(jià)交換原則，進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和交易談判，確保公司利益不受損失。4.報(bào)廢。對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值、無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的閑置物業(yè)，可按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）處置程序1.提出申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求等情況，結(jié)合閑置物業(yè)的實(shí)際狀況，提出閑置物業(yè)處置申請(qǐng)，填寫《閑置物業(yè)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.評(píng)估定價(jià)。公司委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)擬處置的閑置物業(yè)進(jìn)行評(píng)估，確定資產(chǎn)價(jià)值。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，結(jié)合市場(chǎng)行情，合理確定處置價(jià)格。3.審核審批。資產(chǎn)管理部門將處置申請(qǐng)、評(píng)估報(bào)告、處置方案等材料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況作出是否批準(zhǔn)處置的決定。4.組織實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)同意處置的閑置物業(yè)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照確定的處置方式和程序組織實(shí)施。對(duì)于轉(zhuǎn)讓、置換等處置方式，應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，并辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。5.監(jiān)督檢查。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)閑置物業(yè)處置過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保處置工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。（三）處置收入管理1.閑置物業(yè)處置收入應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行管理，及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算統(tǒng)一核算。2.處置收入主要用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目投資、資產(chǎn)購(gòu)置等方面，不得挪作他用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立閑置物業(yè)監(jiān)督檢查機(jī)制，資產(chǎn)管理部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門定期對(duì)閑置物業(yè)的管理、使用、維護(hù)、處置等情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括閑置物業(yè)的認(rèn)定是否準(zhǔn)確、管理職責(zé)是否履行、使用是否規(guī)范、維護(hù)是否到位、處置是否合規(guī)等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將閑置物業(yè)的管理工作納入對(duì)各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)在閑置物業(yè)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力、