車輛用車制度管理制度

車輛用車制度管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)和安全檢查。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，規(guī)范操作車輛。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負責(zé)公司車輛的日常管理工作，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險理賠、證照審驗等。2.制定車輛使用計劃，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.組織駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和操作技能。5.負責(zé)與車輛租賃公司的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃手續(xù)，簽訂租賃合同。（二）駕駛員職責(zé)1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛車輛。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。3.負責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛內(nèi)外整潔。4.按照規(guī)定時間和要求完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。5.如實填寫行車記錄，及時反饋車輛運行情況和存在的問題。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，對駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)度和安排。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請情況，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車。2.對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量安排合乘，提高車輛使用效率。3.如遇特殊情況需要臨時調(diào)整用車安排，行政部門應(yīng)及時通知用車部門和駕駛員，并說明原因。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證照齊全有效。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時間和要求到達指定地點，接送乘車人員，不得擅自遲到、早退或改變行車路線。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車輛設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛清潔、保養(yǎng)和交接工作。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、維修費用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修申請1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門根據(jù)駕駛員報告的情況，對車輛進行檢查和評估，確定是否需要維修。如需維修，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預(yù)計維修費用等信息，經(jīng)行政部門負責(zé)人簽字后送指定維修廠維修。（三）維修審批1.行政部門負責(zé)人對《車輛維修申請表》進行審核，根據(jù)維修項目和費用情況，確定是否需要報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于維修費用較高的項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進行維修。（四）維修結(jié)算1.車輛維修完畢后，維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)及時將維修清單和發(fā)票提交行政部門審核。2.行政部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度辦理維修費用結(jié)算手續(xù)。（五）保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項目，以及對車輛進行全面檢查和調(diào)試。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修廠或保養(yǎng)點進行，保養(yǎng)過程中應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。五、車輛保險與理賠（一）保險辦理1.行政部門負責(zé)辦理公司車輛的保險手續(xù)，根據(jù)車輛價值、使用性質(zhì)和風(fēng)險狀況，選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險應(yīng)包括交強險、商業(yè)險等基本險種，以及根據(jù)實際需要選擇的其他附加險種。（二）理賠程序1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)及時通知保險公司，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)配合保險公司進行事故調(diào)查和定損，提供相關(guān)證明材料，如事故責(zé)任認定書、駕駛證、行駛證、保險單等。4.保險公司根據(jù)事故調(diào)查和定損結(jié)果，按照保險合同約定進行理賠。理賠款項應(yīng)及時到賬，用于支付車輛維修費用和其他相關(guān)費用。六、車輛費用管理（一）燃油費1.公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)在公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應(yīng)及時將加油發(fā)票和加油記錄提交行政部門，行政部門根據(jù)加油記錄和車輛行駛里程，核算燃油費用。（二）過路費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費，由駕駛員憑過路費發(fā)票實報實銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過路費發(fā)票，不得丟失或偽造發(fā)票。（三）停車費1.車輛因工作需要在停車場停車產(chǎn)生的停車費，由駕駛員憑停車費發(fā)票實報實銷。2.駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)停車場停車，避免在路邊違規(guī)停車，以免產(chǎn)生罰款等額外費用。（四）其他費用1.車輛維修保養(yǎng)費用、保險費用等其他車輛費用，按照公司相關(guān)財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。2.行政部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，嚴格控制車輛費用支出，降低車輛運營成本。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)的檢查，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛安全隱患。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護現(xiàn)場，救助傷員，并及時報警和報告行政部門。2.行政部門應(yīng)配合交警部門進行事故調(diào)查和處理，按照公司規(guī)定對事故責(zé)任進行認定和處理。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故嚴重程度和損失情況，對駕駛員進行相應(yīng)的處罰。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責(zé)建立公司車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、事故情況記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案更新1.車輛檔案信息發(fā)生變更時，行政部門應(yīng)及時進行更新，確保檔案信息與實際情況一致。2.車輛每次維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)及時將維修保養(yǎng)記錄提交行政部門，行政部門應(yīng)將相關(guān)記錄整理歸檔，更新車輛檔案。（三