公司打卡機管理制度

公司打卡機管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司考勤管理，維護正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本打卡機管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則，確保員工出勤記錄真實、準確。二、打卡機使用規(guī)定1.打卡機位置打卡機安裝在公司指定的地點，方便員工打卡。2.打卡時間公司正常工作時間為[具體工作時間]，員工應在規(guī)定的上班時間前打卡上班，下班時間后打卡下班。3.打卡方式員工需使用本人有效工卡或指紋在打卡機上進行打卡操作。打卡時應確保打卡信息清晰、準確。4.打卡要求員工應親自打卡，不得委托他人代打卡。打卡時應保持打卡機清潔，避免因污漬等影響打卡效果。如打卡機出現(xiàn)故障無法正常打卡，應及時向行政部門報告，并在當天內(nèi)進行補卡操作。三、考勤記錄與統(tǒng)計1.考勤記錄打卡機自動記錄員工的打卡時間和日期，作為考勤的原始依據(jù)。2.考勤統(tǒng)計行政部門每日對打卡記錄進行統(tǒng)計，生成考勤報表?？记趫蟊戆▎T工的出勤情況、遲到、早退、曠工等信息。3.異?？记谔幚韺τ谶t到、早退的員工，行政部門將在考勤報表中進行記錄，并按照公司相關規(guī)定進行處理。對于曠工的員工，行政部門將按照曠工天數(shù)扣除相應的工資，并根據(jù)公司規(guī)定進行進一步的處理。四、請假制度1.請假類型事假：員工因個人事務需要請假的，應提前填寫事假申請表。病假：員工因病需要請假的，應提供醫(yī)院出具的病假證明，并填寫病假申請表。年假：員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假，年假申請應提前[具體天數(shù)]提交。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：員工因法定事由需要請假的，應按照國家相關規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.請假流程員工請假應提前填寫相應的請假申請表，注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。請假申請表需經(jīng)部門負責人審批，審批通過后交行政部門備案。請假期限在[具體天數(shù)]以內(nèi)的，由部門負責人審批；請假期限超過[具體天數(shù)]的，需經(jīng)公司領導審批。3.請假注意事項員工請假期間應保持電話暢通，以便公司聯(lián)系。請假申請未經(jīng)批準擅自離崗的，按曠工處理。病假申請應提供有效的病假證明，否則按事假處理。五、加班管理1.加班定義員工在正常工作時間以外，因工作需要延長工作時間的，視為加班。2.加班申請員工加班應提前填寫加班申請表，注明加班時間、加班內(nèi)容、加班原因等信息。加班申請表需經(jīng)部門負責人審批，審批通過后交行政部門備案。3.加班補償公司按照國家相關規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休。加班工資的計算方式按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。4.加班注意事項員工應合理安排工作時間，盡量避免不必要的加班。加班申請表應在加班前提交，未經(jīng)批準的加班不予認可。加班結(jié)束后，員工應及時打卡下班。六、出差管理1.出差定義員工因工作需要離開公司所在城市，前往其他地區(qū)工作的，視為出差。2.出差申請員工出差應提前填寫出差申請表，注明出差時間、出差地點、出差事由等信息。出差申請表需經(jīng)部門負責人審批，審批通過后交行政部門備案。3.出差費用報銷員工出差期間的費用報銷按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。出差費用包括差旅費、住宿費、餐飲費等。4.出差注意事項員工應按照出差申請表上的時間和地點出差，不得擅自變更。出差結(jié)束后，員工應及時提交出差報告和費用報銷憑證。七、考勤違規(guī)處理1.遲到、早退處理遲到或早退在[具體分鐘數(shù)]以內(nèi)的，每次扣除[具體金額]。遲到或早退超過[具體分鐘數(shù)]的，按曠工半天處理。2.曠工處理曠工半天的，扣除當天工資的[具體比例]。曠工一天的，扣除當天工資的[具體比例]，并給予警告處分。連續(xù)曠工超過[具體天數(shù)]或一年內(nèi)累計曠工超過[具體天數(shù)]的，公司將予以辭退。3.其他違規(guī)處理對于代打卡、偽造考勤記錄等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至辭退。八、考勤監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制行政部門負責對公司考勤情況進行監(jiān)督和檢查，定期或不定期抽查員工的打卡記錄。2.檢查方式行政部門可通過查看打卡機記錄、調(diào)閱監(jiān)控錄像等方式進行考勤檢查。對于考勤異常情況，行政部門將與相關員工和部門負責人進行核實。3.結(jié)果處理對于考勤違規(guī)行為，行政部門將按照本制度進行處理，并將處理結(jié)果進行公示。對于考勤管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時提出改進措施，完善考勤管理制度。九、附則1.制度解釋權本制度由公司行政