公司保險(xiǎn)柜管理制度

公司保險(xiǎn)柜管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保險(xiǎn)柜的管理，確保公司財(cái)物的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用保險(xiǎn)柜的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.安全保密原則：保險(xiǎn)柜的使用要確保公司財(cái)物的安全，嚴(yán)格保密相關(guān)信息。2.專人專用原則：每個(gè)保險(xiǎn)柜應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和使用。3.規(guī)范操作原則：使用保險(xiǎn)柜應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。二、保險(xiǎn)柜的配置與管理（一）保險(xiǎn)柜的配置1.根據(jù)公司實(shí)際需求，合理配置保險(xiǎn)柜的數(shù)量和規(guī)格。2.保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)良好的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。（二）保險(xiǎn)柜的登記1.公司行政部門負(fù)責(zé)建立保險(xiǎn)柜臺(tái)賬，記錄保險(xiǎn)柜的型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、放置地點(diǎn)、使用部門等信息。2.新購(gòu)置的保險(xiǎn)柜應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并在臺(tái)賬上注明啟用日期。（三）保險(xiǎn)柜的維護(hù)1.定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢查，確保其正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.每年對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、防銹等。三、保險(xiǎn)柜的使用規(guī)定（一）使用人員的確定1.各部門根據(jù)工作需要，指定專人負(fù)責(zé)使用保險(xiǎn)柜，并報(bào)行政部門備案。2.使用人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高的條件。（二）密碼與鑰匙管理1.保險(xiǎn)柜的密碼由使用人員負(fù)責(zé)設(shè)定，并嚴(yán)格保密。密碼應(yīng)定期更換，以確保安全。2.保險(xiǎn)柜的鑰匙分為兩把，一把由使用人員保管，另一把由行政部門統(tǒng)一保管。遇特殊情況需開(kāi)啟保險(xiǎn)柜時(shí)，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由行政部門保管的鑰匙持有人在場(chǎng)方可開(kāi)啟。（三）物品存放規(guī)定1.保險(xiǎn)柜內(nèi)只能存放公司的重要文件、資料、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券等貴重物品。2.存放的物品應(yīng)分類擺放，整齊有序，并做好標(biāo)識(shí)。3.嚴(yán)禁在保險(xiǎn)柜內(nèi)存放易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品。（四）開(kāi)啟與關(guān)閉1.使用人員開(kāi)啟保險(xiǎn)柜時(shí)，應(yīng)先輸入正確密碼，然后再用鑰匙打開(kāi)柜門。2.開(kāi)啟保險(xiǎn)柜后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行操作，操作完畢后應(yīng)立即關(guān)閉柜門，并重新設(shè)置密碼。3.非使用人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自開(kāi)啟保險(xiǎn)柜。（五）使用記錄1.使用人員應(yīng)建立保險(xiǎn)柜使用記錄，詳細(xì)記錄每次開(kāi)啟和關(guān)閉的時(shí)間、原因、存放物品等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、保險(xiǎn)柜的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期，如每月/每季度]。2.盤點(diǎn)時(shí)，使用人員應(yīng)在場(chǎng)，配合盤點(diǎn)工作。（二）清查內(nèi)容1.核對(duì)保險(xiǎn)柜內(nèi)的物品與使用記錄是否一致。2.檢查保險(xiǎn)柜的外觀是否有損壞，密碼鎖和鑰匙是否能正常使用。3.核實(shí)保險(xiǎn)柜的存放地點(diǎn)是否正確。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出處理意見(jiàn)。五、保險(xiǎn)柜的安全防范措施（一）監(jiān)控設(shè)備1.在保險(xiǎn)柜存放區(qū)域安裝監(jiān)控?cái)z像頭，確保24小時(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控錄像應(yīng)保存[具體時(shí)長(zhǎng)，如30天/60天]以上，以備查閱。（二）報(bào)警裝置1.為保險(xiǎn)柜配備必要的報(bào)警裝置，如震動(dòng)報(bào)警器、紅外報(bào)警器等。2.報(bào)警裝置應(yīng)與公司安全保衛(wèi)部門或相關(guān)報(bào)警中心聯(lián)網(wǎng)，確保在發(fā)生異常情況時(shí)能及時(shí)報(bào)警。（三）人員安全培訓(xùn)1.對(duì)使用保險(xiǎn)柜的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保險(xiǎn)柜的操作規(guī)程、安全防范知識(shí)、應(yīng)急處理方法等。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定使用保險(xiǎn)柜，如擅自轉(zhuǎn)借他人、存放非規(guī)定物品等。2.未妥善保管保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙，導(dǎo)致密碼泄露或鑰匙丟失。3.未按規(guī)定進(jìn)行保險(xiǎn)柜的盤點(diǎn)與清查，或在盤點(diǎn)清查中弄虛作假。4.因保管不善，造成保險(xiǎn)柜內(nèi)物品丟失、損壞或被盜。（二）處理措施1.對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則