行政管理制度啥意思呀

行政管理制度啥意思呀?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)管理規(guī)定明確、具體，具有可操作性，確保行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.服務(wù)原則：行政管理部門要樹立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)劃分出辦公區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等辦公設(shè)施。2.定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常使用。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公桌面整潔，文件資料擺放有序。2.公司統(tǒng)一安排公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等，定期進(jìn)行清掃和消毒。3.全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，愛護(hù)辦公環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾。（四）安全管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制非公司人員進(jìn)入。2.配備必要的消防設(shè)施和器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意用電、用火安全，不得在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、使用明火。三、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.各部門根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門匯總各部門需求計(jì)劃后，統(tǒng)一進(jìn)行辦公用品的采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。（二）辦公用品的發(fā)放1.行政管理部門設(shè)立辦公用品倉庫，對(duì)采購的辦公用品進(jìn)行分類存放和管理。2.員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政管理部門領(lǐng)取辦公用品。3.行政管理部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的領(lǐng)用情況。（三）辦公用品的使用與節(jié)約1.員工應(yīng)正確使用辦公用品，愛護(hù)辦公設(shè)備，避免浪費(fèi)。2.鼓勵(lì)員工節(jié)約使用辦公用品，如雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)；合理設(shè)置空調(diào)溫度，節(jié)約用電等。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.公司例會(huì)：包括周例會(huì)、月例會(huì)等，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要傳達(dá)公司近期工作安排，匯報(bào)部門工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.部門會(huì)議：由各部門自行組織召開，主要討論部門內(nèi)部工作事項(xiàng)，安排工作任務(wù)，促進(jìn)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作。3.專項(xiàng)會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定事項(xiàng)召開的會(huì)議，如項(xiàng)目研討會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)等。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議通知：會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前[x]天發(fā)布會(huì)議通知。會(huì)議通知可以通過公司內(nèi)部郵件、辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送。2.會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議組織部門應(yīng)做好會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)于重要會(huì)議，還應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向主持人請(qǐng)假后離開。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、做與會(huì)議無關(guān)的事情。（四）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主題、主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時(shí)間等。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、規(guī)定、通知、報(bào)告等，由公司行政管理部門統(tǒng)一管理。2.部門文件：由各部門自行制定和管理的文件，如部門工作計(jì)劃、總結(jié)、業(yè)務(wù)文件等。3.外來文件：包括政府部門文件、行業(yè)協(xié)會(huì)文件、合作單位文件等。（二）文件起草與審核1.文件起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要，認(rèn)真撰寫文件內(nèi)容，確保文件表述清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.文件起草完成后，應(yīng)提交本部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，再提交行政管理部門進(jìn)行格式審核和編號(hào)。3.重要文件還應(yīng)提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）文件發(fā)布1.行政管理部門對(duì)審核通過的文件進(jìn)行編號(hào)，并根據(jù)文件性質(zhì)和發(fā)布范圍，選擇合適的方式進(jìn)行發(fā)布。文件可以通過公司內(nèi)部郵件、辦公系統(tǒng)、公告欄等方式發(fā)布。2.文件發(fā)布后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將文件存檔，并將文件的電子版本和紙質(zhì)版本分發(fā)給相關(guān)部門和人員。（四）文件保管與借閱1.行政管理部門應(yīng)建立文件檔案管理制度，對(duì)公司各類文件進(jìn)行分類歸檔，妥善保管。文件檔案應(yīng)按照年度、類別、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。2.員工因工作需要借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫文件借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[x]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。3.員工借閱文件后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、涂改、損壞文件。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還文件。（五）文件銷毀1.對(duì)于已過期、作廢或不需要保存的文件，行政管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。2.文件銷毀前，應(yīng)填寫文件銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。文件銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保文件銷毀的徹底性和安全性。六、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。（二）印章保管1.公司公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，合同專用章由法務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章和法人章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置印章，確保印章安全。（三）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。使用部門填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用時(shí)間、使用范圍等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交相關(guān)審批人審批。2.審批通過后，印章保管人員應(yīng)在印章使用登記表上進(jìn)行登記，并對(duì)印章使用情況進(jìn)行記錄。印章使用應(yīng)在公司內(nèi)指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得將印章帶出公司使用。（四）印章停用與銷毀1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，需要停用印章時(shí)，行政管理部門應(yīng)及時(shí)收回印章，并進(jìn)行封存。2.印章停用后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。印章銷毀前，應(yīng)填寫印章銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。印章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保印章銷毀的徹底性和安全性。七、車輛管理（一）車輛配備根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，配備一定數(shù)量的公務(wù)車輛，用于公司日常公務(wù)活動(dòng)。（二）車輛調(diào)度1.行政管理部門負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度管理，根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用。2.各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政管理部門審批。3.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時(shí)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)按照車輛使用申請(qǐng)表上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等使用車輛，不得擅自改變行車路線或使用車輛辦理私事。3.車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔車輛、檢查輪胎、添加機(jī)油等。車輛需要進(jìn)行維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)行政管理部門審批后，到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.行政管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。（五）車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。車輛費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一核算和報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費(fèi)用發(fā)票，每月定期將發(fā)票提交給行政管理部門，由行政管理部門進(jìn)行審核和報(bào)銷。3.行政管理部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)分析，控制車輛費(fèi)用支出。八、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差時(shí)，應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。2.如因特殊情況需要臨時(shí)出差，應(yīng)在出差前及時(shí)補(bǔ)辦出差審批手續(xù)。（二）出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差的距離和出行方式，制定合理的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式出行，如因特殊情況需要乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵一等座等，應(yīng)提前經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平，制定不同檔次的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)選擇符合公司規(guī)定的住宿酒店，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。3.餐飲標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地區(qū)的實(shí)際情況，制定合理的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取餐飲補(bǔ)貼，不得虛報(bào)餐飲費(fèi)用。（三）出差報(bào)銷1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫出差報(bào)銷申請(qǐng)表，將出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票粘貼整齊，并附上出差申請(qǐng)表、出差行程安排等相關(guān)資料，提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，再提交行政管理部門進(jìn)行報(bào)銷審核。行政管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，確保報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性、合法性和合理性。報(bào)銷費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，方可支付給員工。九、考勤管理（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班。（二）考勤方式1.公司采用打卡考勤制度，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡上下班。打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī)。2.如因特殊情況無法按時(shí)打卡，員工應(yīng)填寫未打卡說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政管理部門備案。（三）遲到、早退與曠工1.員工遲到或早退[x]分鐘以內(nèi)的，視為遲到或早退一次；遲到或早退超過[x]分鐘的，視為曠工半天；遲到或早退超過[x]小時(shí)的，視為曠工一天。2.曠工期間，公司不發(fā)放工資，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）請(qǐng)假制度1.病假：員工因病需要請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)填寫病假申請(qǐng)表，并附上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。2.事假：員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)填寫事假申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可請(qǐng)假。事假期間，公司不發(fā)放工資。3.年假：員工按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受帶薪年假。年假申請(qǐng)應(yīng)提前[x]天提交部門負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工方可安排年假。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：員工按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的假期。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前[x]天提交部門負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工方可休假。（五