超市測(cè)量設(shè)備管理制度

超市測(cè)量設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)超市測(cè)量設(shè)備的管理，確保測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，滿足超市運(yùn)營和管理的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有用于商品計(jì)量、質(zhì)量檢測(cè)、環(huán)境監(jiān)測(cè)等方面的測(cè)量設(shè)備，包括但不限于電子秤、條碼掃描器、溫度計(jì)、濕度計(jì)、壓力計(jì)等。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定設(shè)備采購計(jì)劃、選型論證、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等管理制度，并組織實(shí)施。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門測(cè)量設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。3.質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保測(cè)量結(jié)果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。二、設(shè)備采購與選型（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備使用狀況，每年年底前制定下一年度測(cè)量設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購預(yù)算等。2.設(shè)備管理部門對(duì)各部門采購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合超市整體發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，編制超市年度測(cè)量設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)超市管理層審批。（二）選型論證1.對(duì)于新采購的測(cè)量設(shè)備，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)考慮設(shè)備的準(zhǔn)確性、可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、維護(hù)保養(yǎng)便利性等因素。2.選型論證可通過查閱資料、咨詢廠家、實(shí)地考察、試用等方式進(jìn)行。必要時(shí)，邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。3.根據(jù)選型論證結(jié)果，確定設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、品牌等，并填寫《測(cè)量設(shè)備選型論證報(bào)告》。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購計(jì)劃，由設(shè)備管理部門按照超市采購管理制度進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和超市規(guī)定，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并要求供應(yīng)商提供設(shè)備的合格證明、使用說明書、保修卡等資料。三、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門和質(zhì)量監(jiān)督部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。3.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的計(jì)量特性，準(zhǔn)備好相應(yīng)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)設(shè)備。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無破損、變形、掉漆等現(xiàn)象。2.數(shù)量核對(duì)核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。3.資料審查審查設(shè)備的合格證明、使用說明書、保修卡等資料是否齊全、真實(shí)有效。4.功能測(cè)試按照設(shè)備使用說明書的要求，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。5.計(jì)量校準(zhǔn)使用質(zhì)量監(jiān)督部門提供的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)設(shè)備，對(duì)設(shè)備進(jìn)行計(jì)量校準(zhǔn)，檢查設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫《測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收記錄》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收的各項(xiàng)內(nèi)容和結(jié)果。2.《測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收記錄》應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并加蓋超市公章。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，方可辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，制定測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的計(jì)量特性和使用情況合理確定，一般不超過國家規(guī)定的最長(zhǎng)校準(zhǔn)周期。對(duì)于使用頻繁、對(duì)計(jì)量準(zhǔn)確性要求較高的設(shè)備，應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將測(cè)量設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、有效期等內(nèi)容。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)證書的結(jié)果，對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備的明顯位置，便于識(shí)別和管理。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。五、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織測(cè)量設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作練習(xí)等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際情況，制定測(cè)量設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或簡(jiǎn)化操作流程。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門測(cè)量設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備清潔、整齊、潤滑良好、無故障隱患。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、緊固、潤滑、調(diào)試等工作。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。（四）故障維修1.當(dāng)測(cè)量設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫《測(cè)量設(shè)備故障維修記錄》。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，分析故障原因，制定維修方案，并及時(shí)排除故障。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《測(cè)量設(shè)備故障維修記錄》，記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等內(nèi)容，并由使用人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修后的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行性能測(cè)試和計(jì)量校準(zhǔn)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。六、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.測(cè)量設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法正常運(yùn)行，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。3.因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)發(fā)展等原因，原設(shè)備已被淘汰，不再使用的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫《測(cè)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.《測(cè)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審批。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門收到《測(cè)量設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估，審核設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)審核同意報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)超市管理層審批。超市管理層批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。3.報(bào)廢設(shè)備的殘值收入應(yīng)按照超市財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行核算和處理。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.測(cè)量設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的選型論證報(bào)告、采購合同、驗(yàn)收記錄、校準(zhǔn)證書、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間等順序進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和管理。（二）檔案建立與更新1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備檔案的建立和更新工作。在設(shè)備采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等過程中，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）檔案查閱1.超市內(nèi)部人員因工作需要查閱測(cè)量設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《測(cè)量設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱測(cè)量設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)按照超市相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并經(jīng)超市管理層批準(zhǔn)。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)超市測(cè)量設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)填寫《測(cè)量設(shè)備管理檢查記錄》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.質(zhì)量監(jiān)督部門不定期對(duì)超市測(cè)量設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查，抽查比例不低于測(cè)量設(shè)備總數(shù)的[x]%。2.不定期抽查可采用盲樣檢測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)比對(duì)等方式進(jìn)行。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在測(cè)量設(shè)備管理工作中違反本制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令整改等。2.因違反