項(xiàng)目印章使用管理制度

項(xiàng)目印章使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目印章的管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目印章，包括但不限于項(xiàng)目專(zhuān)用章、合同章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢(xún)和追溯。3.專(zhuān)人保管原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。4.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得挪作他用。二、印章的種類(lèi)及用途（一）項(xiàng)目專(zhuān)用章1.用于與項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。2.適用于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)文件、施工圖紙、工程變更通知等。3.可用于與項(xiàng)目合作單位、供應(yīng)商、分包商等簽訂的一般性協(xié)議、合同補(bǔ)充條款等，但不得用于簽訂正式合同。（二）合同章1.專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)項(xiàng)目合同。2.確保合同的法律效力和公司權(quán)益得到有效保障。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)項(xiàng)目需要，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出印章刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由行政管理部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政管理部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取印章，并辦理交接手續(xù)。2.領(lǐng)取印章時(shí)，需在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍和審批流程。四、印章的保管（一）保管人員1.項(xiàng)目專(zhuān)用章由項(xiàng)目經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，合同章由公司合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件，并經(jīng)過(guò)公司的培訓(xùn)和考核。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防潮、防火設(shè)施。2.保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、印章的使用流程（一）使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)人需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。（二）審批流程1.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批流程進(jìn)行審批：一般性文件用印：由項(xiàng)目經(jīng)理審批。涉及合同簽訂、重要協(xié)議等用印：由項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通并要求其修改或補(bǔ)充相關(guān)材料。（三）印章使用1.保管人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)信息與用印文件是否一致。2.在確保無(wú)誤后，方可在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。3.用印過(guò)程中，保管人員應(yīng)注意印章的正、反、清晰度等，確保用印質(zhì)量。（四）文件存檔1.用印后的文件應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，確保文件的完整性和可追溯性。2.保管人員應(yīng)定期將《印章使用登記表》整理歸檔，以備查閱。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.項(xiàng)目結(jié)束或印章因其他原因不再使用時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理或合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人提出印章停用申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知保管人員停止使用印章。（二）銷(xiāo)毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，防止印章流失。2.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)由行政管理部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員共同監(jiān)督，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷(xiāo)毀方式可采用切割、粉碎等物理方法，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目印章的使用和保管情況進(jìn)行檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。（二）不定期抽查1.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)項(xiàng)目印章的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反印章使用管理制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.超越印章使用范圍使用印章。3.印章保管不善導(dǎo)致印章丟失或損壞。4.在空白文件上加蓋印章。5.其他違反印章使用管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的