車輛用油管理制度培訓(xùn)

車輛用油管理制度培訓(xùn)?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛用油管理，規(guī)范用油行為，降低車輛運(yùn)行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的專用車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛用油實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高燃油使用效率，降低車輛運(yùn)行成本。3.規(guī)范透明原則：車輛用油管理嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保各項操作規(guī)范、透明。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定車輛用油管理制度和年度用油計劃。2.負(fù)責(zé)與加油站點(diǎn)簽訂供油協(xié)議，建立加油檔案。3.負(fù)責(zé)車輛加油卡的辦理、發(fā)放、回收和管理。4.定期統(tǒng)計車輛用油情況，分析用油數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)措施。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛用油費(fèi)用報銷，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.負(fù)責(zé)建立車輛用油費(fèi)用臺賬，進(jìn)行成本核算和分析。（三）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和維護(hù)，合理安排出車任務(wù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行車輛用油管理制度，督促駕駛員規(guī)范用油行為。3.配合行政部門做好車輛用油統(tǒng)計工作，提供相關(guān)資料。（四）駕駛員1.遵守車輛用油管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛和加油。2.做好車輛日常維護(hù)，確保車輛性能良好，減少燃油消耗。3.每次加油后及時將加油信息記錄在車輛加油登記表上，并簽字確認(rèn)。三、用油計劃管理（一）年度用油計劃編制1.每年年底，行政部門根據(jù)公司下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、車輛保有量、行駛里程等因素，編制下一年度車輛用油計劃。2.用油計劃應(yīng)包括各部門車輛的預(yù)計月用油量、年度總用油量等內(nèi)容，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）月度用油計劃調(diào)整1.每月初，各車輛使用部門根據(jù)實際工作需要，對月度用油計劃進(jìn)行調(diào)整，并報行政部門審核。2.行政部門匯總各部門的月度用油計劃調(diào)整情況，編制月度車輛用油計劃調(diào)整表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。四、加油管理（一）加油卡辦理1.行政部門統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并根據(jù)車輛使用部門的需求分配給各車輛。2.加油卡實行實名制管理，駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。（二）加油方式1.公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，嚴(yán)禁使用現(xiàn)金加油。特殊情況需現(xiàn)金加油的，必須經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在報銷時注明原因。2.駕駛員應(yīng)在公司指定的加油站點(diǎn)加油，不得擅自到其他加油站點(diǎn)加油。（三）加油操作流程1.駕駛員將車輛駛?cè)爰佑驼军c(diǎn)，停在指定位置，關(guān)閉發(fā)動機(jī)。2.駕駛員持加油卡到加油機(jī)前，輸入加油卡密碼，選擇加油槍，開始加油。3.加油過程中，駕駛員應(yīng)注意觀察加油機(jī)顯示屏上的加油數(shù)量和金額，確保加油準(zhǔn)確無誤。4.加油完畢后，駕駛員應(yīng)檢查車輛油箱蓋是否蓋好，車輛周圍是否有燃油泄漏等情況。5.駕駛員在車輛加油登記表上記錄加油日期、加油站點(diǎn)、加油金額、加油數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。（四）加油卡充值1.行政部門根據(jù)月度車輛用油計劃和加油卡余額情況，定期對加油卡進(jìn)行充值。2.加油卡充值金額應(yīng)根據(jù)實際需要確定，避免充值過多造成資金閑置。3.行政部門在加油卡充值后，應(yīng)及時更新加油卡余額信息，并通知相關(guān)車輛使用部門和駕駛員。五、用油統(tǒng)計與分析（一）用油統(tǒng)計1.駕駛員應(yīng)每天將車輛加油登記表上的信息及時錄入車輛用油管理系統(tǒng)。2.行政部門每月對車輛用油管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計，生成車輛月度用油報表。3.車輛月度用油報表應(yīng)包括各車輛的月用油量、行駛里程、百公里油耗等信息，并按部門進(jìn)行分類統(tǒng)計。（二）用油分析1.行政部門每月對車輛用油情況進(jìn)行分析，對比實際用油量與月度用油計劃，找出用油異常的車輛和原因。2.對于用油異常的車輛，行政部門應(yīng)會同車輛使用部門和駕駛員進(jìn)行調(diào)查，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.行政部門每年對公司車輛用油情況進(jìn)行總結(jié)分析，評估車輛用油管理制度的執(zhí)行效果，提出改進(jìn)建議和措施，為公司制定下一年度的車輛用油計劃提供參考依據(jù)。六、費(fèi)用報銷管理（一）報銷憑證1.駕駛員憑加油發(fā)票、車輛加油登記表等有效憑證到財務(wù)部門報銷車輛用油費(fèi)用。2.加油發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油站點(diǎn)、加油金額等信息，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與車輛加油登記表上的信息一致。（二）報銷流程1.駕駛員將加油發(fā)票和車輛加油登記表整理好后，填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門審核。2.行政部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后在費(fèi)用報銷單上簽字確認(rèn)。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行終審，審核無誤后予以報銷，并將報銷款項支付給駕駛員。（三）報銷時間1.駕駛員應(yīng)在加油后及時報銷車輛用油費(fèi)用，原則上不得超過一個月。2.對于逾期未報銷的車輛用油費(fèi)用，財務(wù)部門有權(quán)不予報銷。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對車輛用油情況進(jìn)行檢查，包括加油記錄、用油統(tǒng)計、費(fèi)用報銷等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并將整改情況記錄在案。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門定期對車輛用油管理情況進(jìn)行審計，檢查車輛用油管理制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合理性等。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)出具審計報告，提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定使用加油卡加油的，每次罰款[X]元。擅自到非指定加油站點(diǎn)加油的，每次罰款[X]元，并追回多報銷的費(fèi)用。虛報加油費(fèi)用的，除追回虛報費(fèi)用外，并處以虛報金額[X]倍的罰款。未及時記錄加油信息或記錄不實的，每次罰款[X]元。轉(zhuǎn)借加油卡給他人使用的，收回加油卡，并給予警告處分。2.駕駛員因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）其他人員違規(guī)處理1.車輛使用部門負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)，導(dǎo)致本部門車輛用油管理混