項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資管理制度

項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的管理，規(guī)范周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃、使用、保管、回收及報(bào)廢等行為，確保周轉(zhuǎn)物資的合理使用和安全完整，降低項(xiàng)目成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目中周轉(zhuǎn)物資的管理。（三）定義1.周轉(zhuǎn)物資：指在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)，不構(gòu)成工程實(shí)體的材料，如模板、腳手架、鋼支撐、吊籃等。2.采購(gòu)：指通過(guò)購(gòu)買、租賃等方式獲取周轉(zhuǎn)物資的行為。3.租賃：指從外部單位租用周轉(zhuǎn)物資的活動(dòng)。4.使用：指將周轉(zhuǎn)物資投入到工程項(xiàng)目施工中的過(guò)程。5.保管：指對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行儲(chǔ)存、維護(hù)和管理，確保其質(zhì)量和安全的工作。6.回收：指工程項(xiàng)目完工后，將周轉(zhuǎn)物資從施工現(xiàn)場(chǎng)清理回收的工作。7.報(bào)廢：指對(duì)已損壞、無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行核銷處理的工作。（四）管理原則1.集中管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。公司對(duì)周轉(zhuǎn)物資實(shí)行集中管理，各項(xiàng)目根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的具體管理工作。2.合理配置與節(jié)約使用的原則。根據(jù)項(xiàng)目施工需要，合理配置周轉(zhuǎn)物資，提高其使用效率，減少浪費(fèi)。3.定期盤點(diǎn)與動(dòng)態(tài)管理的原則。定期對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握其數(shù)量、質(zhì)量和使用狀況，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。二、管理職責(zé)（一）公司層面1.工程管理部門負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的總體配置計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查各項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的管理情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目間周轉(zhuǎn)物資的調(diào)配問(wèn)題。參與周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃、報(bào)廢等決策。2.物資管理部門負(fù)責(zé)建立周轉(zhuǎn)物資管理臺(tái)賬，記錄周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃、使用、回收、報(bào)廢等情況。組織周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃招標(biāo)工作，選擇合格的供應(yīng)商和租賃單位。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作，確保周轉(zhuǎn)物資的質(zhì)量和安全。定期對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)處理盤盈、盤虧等情況。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃費(fèi)用，辦理相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。對(duì)周轉(zhuǎn)物資的成本進(jìn)行核算和分析，為項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。監(jiān)督周轉(zhuǎn)物資的管理情況，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）項(xiàng)目層面1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的管理工作，確保周轉(zhuǎn)物資滿足項(xiàng)目施工需要。組織編制項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資需求計(jì)劃，報(bào)公司工程管理部門審核。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門之間的周轉(zhuǎn)物資調(diào)配，提高使用效率。監(jiān)督項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的使用、保管和回收情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定周轉(zhuǎn)物資的使用方案和技術(shù)措施，確保周轉(zhuǎn)物資的正確使用。對(duì)周轉(zhuǎn)物資的使用過(guò)程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)解決技術(shù)問(wèn)題。參與周轉(zhuǎn)物資的驗(yàn)收和質(zhì)量檢查工作，提出改進(jìn)意見(jiàn)。3.物資管理員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，包括物資的堆放、標(biāo)識(shí)、防護(hù)等。按照規(guī)定辦理周轉(zhuǎn)物資的出入庫(kù)手續(xù)，建立物資收發(fā)臺(tái)賬，做到賬物相符。定期對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告盤點(diǎn)情況。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告物資損壞情況。三、采購(gòu)與租賃管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各項(xiàng)目根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際需求，提前編制周轉(zhuǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息，報(bào)公司工程管理部門審核。2.工程管理部門對(duì)各項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司庫(kù)存情況和周轉(zhuǎn)物資總體配置計(jì)劃，審核確定采購(gòu)計(jì)劃，并下達(dá)給物資管理部門。（二）采購(gòu)實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)招標(biāo)工作。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為采購(gòu)對(duì)象。2.采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。（三）租賃管理1.如需租賃周轉(zhuǎn)物資，由項(xiàng)目物資管理員根據(jù)項(xiàng)目需求，編制租賃計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.租賃計(jì)劃應(yīng)包括租賃物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等內(nèi)容。3.物資管理部門按照租賃計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的租賃單位，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃單價(jià)、租賃期限、租金結(jié)算方式、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。4.租賃單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、規(guī)格和數(shù)量將租賃物資運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目物資管理員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立租賃物資臺(tái)賬。四、使用管理（一）領(lǐng)用與發(fā)放1.項(xiàng)目施工班組根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要，填寫周轉(zhuǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，到物資管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資管理員按照批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放周轉(zhuǎn)物資，并在物資收發(fā)臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、物資去向等信息。3.領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)物資應(yīng)妥善保管和使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟棄。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或挪用，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）現(xiàn)場(chǎng)使用1.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工圖紙和施工方案，對(duì)周轉(zhuǎn)物資的使用進(jìn)行技術(shù)交底，確保施工人員正確使用周轉(zhuǎn)物資。2.施工人員在使用周轉(zhuǎn)物資過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)物資，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目物資管理員。3.物資管理員應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行檢查，督促施工人員合理使用，及時(shí)清理閑置物資，提高物資使用效率。（三）周轉(zhuǎn)物資的拆除與回收1.工程項(xiàng)目完工后，施工班組應(yīng)按照項(xiàng)目要求及時(shí)拆除周轉(zhuǎn)物資，并清理現(xiàn)場(chǎng)。拆除過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)物資，避免損壞。2.拆除后的周轉(zhuǎn)物資應(yīng)分類堆放整齊，由項(xiàng)目物資管理員組織回收?；厥諘r(shí)，物資管理員應(yīng)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)，并在物資收發(fā)臺(tái)賬上記錄回收時(shí)間、回收人等信息。3.對(duì)于損壞的周轉(zhuǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。物資管理員應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。五、保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)物資的種類、數(shù)量和存放要求，設(shè)置專門的周轉(zhuǎn)物資倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）入庫(kù)管理1.周轉(zhuǎn)物資到貨后，物資管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況等。2.驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)時(shí)間等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交采購(gòu)部門（或租賃單位）。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的周轉(zhuǎn)物資，物資管理員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商（或租賃單位）聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）保管措施1.物資管理員應(yīng)定期對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和存放狀況良好。2.對(duì)易受潮、生銹的周轉(zhuǎn)物資，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如涂抹防銹漆、放置干燥劑等。3.對(duì)易燃易爆的周轉(zhuǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材。4.對(duì)貴重的周轉(zhuǎn)物資，應(yīng)實(shí)行專人保管，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員接觸。（四）出庫(kù)管理1.周轉(zhuǎn)物資出庫(kù)時(shí)，物資管理員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表或相關(guān)手續(xù)辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交領(lǐng)用部門。2.物資管理員應(yīng)按照出庫(kù)單的要求發(fā)放物資，并與領(lǐng)用人當(dāng)面核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息，確保無(wú)誤。3.對(duì)于借用的周轉(zhuǎn)物資，物資管理員應(yīng)在借用期滿后及時(shí)督促歸還，并辦理歸還手續(xù)。六、維修與報(bào)廢管理（一）維修管理1.物資管理員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)物資存在損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、損壞情況、維修要求等信息，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，物資管理員應(yīng)組織維修人員對(duì)損壞的周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，物資管理員應(yīng)對(duì)維修后的周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可重新投入使用。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。（二）報(bào)廢管理1.周轉(zhuǎn)物資出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已損壞且無(wú)法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，已無(wú)使用價(jià)值的。因工程變更等原因不再使用的。其他符合報(bào)廢條件的。2.項(xiàng)目物資管理員填寫周轉(zhuǎn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司物資管理部門。3.公司物資管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。審核通過(guò)后，下達(dá)報(bào)廢批復(fù)文件。4.項(xiàng)目物資管理員根據(jù)報(bào)廢批復(fù)文件，對(duì)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行清理，并填寫報(bào)廢清單，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間等信息。報(bào)廢清單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交公司物資管理部門。5.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢清單進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相應(yīng)的資產(chǎn)。報(bào)廢的周轉(zhuǎn)物資應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈(zèng)等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。七、盤點(diǎn)與核算管理（一）盤點(diǎn)管理1.公司應(yīng)定期對(duì)周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為季度或年度。盤點(diǎn)工作由物資管理部門組織，各項(xiàng)目物資管理員配合。2.盤點(diǎn)前，物資管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等事項(xiàng)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況等信息，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，物資管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及原因等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)公司物資管理部門。4.公司物資管理部門對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行匯總分析，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。屬于正常損耗的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）核算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立周轉(zhuǎn)物資核算臺(tái)賬，對(duì)周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃、使用、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算。2.周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)成本包括物資價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。租賃費(fèi)用按照租賃合同約定的租金結(jié)算方式進(jìn)行核算。3.周轉(zhuǎn)物資的使用成本應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)?，?jì)入項(xiàng)目成本。維修費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。4.報(bào)廢周轉(zhuǎn)物資的處置收入應(yīng)沖減相應(yīng)的成本費(fèi)用，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門、物資管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃、使用、保管、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如擅自采購(gòu)、租賃不合格的周轉(zhuǎn)物資，私自挪用、轉(zhuǎn)借周轉(zhuǎn)物資，未按規(guī)定進(jìn)行物資驗(yàn)收、保管等，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改