車(chē)輛加油怎樣管理制度

車(chē)輛加油怎樣管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司車(chē)輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保車(chē)輛燃油使用安全、合理、高效，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛及因工作需要配備的專用車(chē)輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過(guò)程符合安全規(guī)范，避免發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.規(guī)范管理原則：明確加油流程、審批程序、計(jì)量核算等要求，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.節(jié)約成本原則：倡導(dǎo)合理用油，降低油耗，提高燃油使用效率。二、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)車(chē)輛加油的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。2.建立車(chē)輛加油檔案，記錄車(chē)輛行駛里程、加油時(shí)間、加油量等信息。3.定期對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出節(jié)約用油建議。（二）車(chē)輛使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛加油申請(qǐng)的提交及加油卡的保管和使用。2.配合行政部門(mén)做好車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)和分析工作。3.督促駕駛員遵守加油管理制度，確保車(chē)輛加油規(guī)范操作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核車(chē)輛加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)車(chē)輛加油費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）駕駛員1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行車(chē)輛加油操作。2.及時(shí)向車(chē)輛使用部門(mén)和行政部門(mén)反饋車(chē)輛油耗異常情況。3.妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。三、加油卡管理（一）加油卡辦理1.行政部門(mén)根據(jù)公司車(chē)輛數(shù)量和使用情況，統(tǒng)一辦理加油卡。加油卡應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠政策合適的加油站。2.辦理加油卡時(shí)，需提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等相關(guān)資料，并填寫(xiě)加油卡開(kāi)戶申請(qǐng)表。3.加油卡辦理完成后，由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管，并建立加油卡臺(tái)賬，記錄加油卡卡號(hào)、開(kāi)戶日期、有效期、所屬車(chē)輛等信息。（二）加油卡充值1.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛預(yù)計(jì)使用情況和油耗水平，定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值。充值金額應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行安排。2.加油卡充值時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)加油卡充值申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定加油站進(jìn)行充值。3.加油站在收到充值款后，應(yīng)出具充值發(fā)票，并在加油卡臺(tái)賬上記錄充值金額、充值日期等信息。（三）加油卡使用1.駕駛員在使用加油卡前，應(yīng)確保加油卡內(nèi)有足夠余額。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)將加油卡交予加油站工作人員，由工作人員操作加油機(jī)進(jìn)行加油。2.駕駛員應(yīng)在加油憑證上簽字確認(rèn)加油金額、加油時(shí)間、加油量等信息，并妥善保管加油憑證。加油憑證應(yīng)包括加油日期、加油站名稱、加油槍號(hào)、加油量、金額等內(nèi)容。3.嚴(yán)禁駕駛員使用加油卡為非公司車(chē)輛加油，嚴(yán)禁將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向車(chē)輛使用部門(mén)和行政部門(mén)報(bào)告，并配合采取掛失等措施。（四）加油卡掛失與補(bǔ)辦1.如加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛使用部門(mén)和行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)在接到報(bào)告后，應(yīng)立即與加油站聯(lián)系辦理掛失手續(xù)。2.辦理掛失手續(xù)時(shí)，需提供加油卡卡號(hào)、開(kāi)戶人姓名、有效身份證件等信息。加油站在核實(shí)相關(guān)信息后，將對(duì)加油卡進(jìn)行掛失處理，防止加油卡被冒用。3.掛失成功后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理加油卡補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦加油卡時(shí)，需填寫(xiě)加油卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定加油站辦理補(bǔ)辦業(yè)務(wù)。補(bǔ)辦加油卡的費(fèi)用由公司承擔(dān)。四、加油流程（一）加油申請(qǐng)1.駕駛員根據(jù)車(chē)輛行駛里程和燃油消耗情況，預(yù)估本次加油所需金額，并填寫(xiě)車(chē)輛加油申請(qǐng)表。加油申請(qǐng)表應(yīng)包括車(chē)輛牌號(hào)、駕駛員姓名、申請(qǐng)加油日期、預(yù)計(jì)加油量、預(yù)計(jì)加油金額等內(nèi)容。2.駕駛員將加油申請(qǐng)表提交至車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人。車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際使用情況對(duì)加油申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.對(duì)于緊急情況需要臨時(shí)加油的，駕駛員可通過(guò)電話等方式向車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)加油，車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦加油申請(qǐng)表。（二）加油審批1.車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核通過(guò)的加油申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)加油申請(qǐng)表進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審核加油申請(qǐng)的必要性、加油量的合理性等。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)復(fù)核情況進(jìn)行審批。對(duì)于加油金額較小、加油情況正常的申請(qǐng)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)人可直接批準(zhǔn)；對(duì)于加油金額較大或加油情況異常的申請(qǐng)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審批通過(guò)后，行政部門(mén)將加油申請(qǐng)表交予駕駛員，并告知駕駛員加油卡的使用注意事項(xiàng)。（三）加油站選擇1.駕駛員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛位置、行駛路線等因素，選擇距離較近、油品質(zhì)量可靠、服務(wù)良好的加油站進(jìn)行加油。2.優(yōu)先選擇與公司簽訂合作協(xié)議的加油站，以享受優(yōu)惠政策和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如遇特殊情況需要在非合作加油站加油，駕駛員應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明原因，并在加油后及時(shí)提交加油憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（四）加油操作1.駕駛員到達(dá)加油站后，應(yīng)將車(chē)輛停放在指定位置，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，拉手剎。2.駕駛員攜帶加油卡和加油申請(qǐng)表前往加油站服務(wù)臺(tái)，將加油卡交予工作人員，并告知工作人員本次加油的車(chē)輛牌號(hào)、加油金額等信息。3.工作人員根據(jù)駕駛員提供的信息，操作加油機(jī)進(jìn)行加油。加油過(guò)程中，駕駛員應(yīng)密切關(guān)注加油機(jī)顯示的加油量和金額，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。4.加油完成后，工作人員將加油憑證交給駕駛員。駕駛員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)加油憑證上的加油金額、加油時(shí)間、加油量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。（五）加油記錄1.駕駛員應(yīng)在每次加油后，及時(shí)將加油憑證交予車(chē)輛使用部門(mén)。車(chē)輛使用部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)將加油憑證上的信息錄入車(chē)輛加油臺(tái)賬，記錄車(chē)輛行駛里程、加油時(shí)間、加油量、加油金額、加油站名稱等信息。2.行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛加油臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)分析，掌握車(chē)輛燃油消耗情況。如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。五、油耗統(tǒng)計(jì)與分析（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.行政部門(mén)每月對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括每輛車(chē)的行駛里程、加油量、百公里油耗等。2.車(chē)輛油耗計(jì)算公式為：百公里油耗=加油量（升）÷行駛里程（公里）×100（二）油耗分析1.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行分析。分析內(nèi)容包括不同車(chē)型的油耗差異、不同駕駛員的駕駛習(xí)慣對(duì)油耗的影響、加油時(shí)間和加油量的合理性等。2.通過(guò)油耗分析，找出油耗偏高的車(chē)輛和原因，提出改進(jìn)措施和建議。如對(duì)于駕駛習(xí)慣不良導(dǎo)致油耗偏高的駕駛員，可組織進(jìn)行節(jié)油培訓(xùn)；對(duì)于車(chē)輛存在故障導(dǎo)致油耗增加的，及時(shí)安排維修保養(yǎng)。（三）油耗考核1.公司將車(chē)輛油耗納入駕駛員績(jī)效考核體系。設(shè)定油耗考核指標(biāo)，對(duì)駕駛員的油耗控制情況進(jìn)行考核。2.對(duì)于油耗低于考核指標(biāo)的駕駛員，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗高于考核指標(biāo)的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情況扣減績(jī)效獎(jiǎng)金。六、安全管理（一）加油站安全規(guī)定1.駕駛員在加油站內(nèi)應(yīng)遵守加油站的各項(xiàng)安全規(guī)定，嚴(yán)禁在加油站內(nèi)吸煙、使用明火、撥打手機(jī)等。2.加油時(shí)，車(chē)輛應(yīng)熄火，嚴(yán)禁在加油過(guò)程中啟動(dòng)車(chē)輛或進(jìn)行其他可能產(chǎn)生明火、靜電的操作。3.駕駛員應(yīng)配合加油站工作人員做好安全檢查工作，確保加油過(guò)程安全無(wú)事故。（二）加油操作安全1.加油前，駕駛員應(yīng)檢查車(chē)輛油箱蓋是否擰緊，防止加油過(guò)程中燃油泄漏。2.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)站在遠(yuǎn)離加油機(jī)的安全位置，避免燃油濺到身上。如發(fā)生燃油泄漏，應(yīng)立即停止加油，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行清理。3.加油完成后，駕駛員應(yīng)檢查加油槍是否已從車(chē)輛油箱中拔出，確認(rèn)無(wú)誤后關(guān)閉油箱蓋。（三）應(yīng)急處理1.如在加油過(guò)程中發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取以下應(yīng)急措施：迅速撤離現(xiàn)場(chǎng)，確保自身安全。立即撥打火警電話119，并向公司報(bào)告事故情況。在確保安全的前提下，配合加油站工作人員進(jìn)行滅火等應(yīng)急處理。2.公司應(yīng)制定完善的車(chē)輛加油安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高駕駛員的應(yīng)急處理能力。七、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與結(jié)算（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)在每次加油后及時(shí)將加油憑證整理好，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)包括加油日期、加油站名稱、加油金額、車(chē)輛牌號(hào)等信息，并附上加油憑證。2.駕駛員將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交至車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人。車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括加油憑證的真實(shí)性、加油金額的合理性、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的完整性等。審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。復(fù)核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.公司與加油站定期進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，一般為月結(jié)或季結(jié)。2.加油站在結(jié)算周期結(jié)束后，向公司提供加油明細(xì)清單和發(fā)票。公司財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)加油明細(xì)清單和發(fā)票后，按照約定的結(jié)算方式進(jìn)行付款。3.財(cái)務(wù)部門(mén)在付款后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保車(chē)輛加油費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛加油情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括加油流程是否規(guī)范、加油卡使用是否符合規(guī)定、油耗統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確等。2.車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)車(chē)輛加油情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員整改。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)予以拒絕，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。（二）外部監(jiān)督1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)車(chē)輛加油過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.接受加油站及相關(guān)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作，不斷改進(jìn)車(chē)輛加油管理工作。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自加油。2.使用加油卡為非公司車(chē)輛加油。3.將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。4.加油過(guò)程中違反安全規(guī)定。5.虛報(bào)