項目日常管理制度模板

項目日常管理制度模板?一、總則（一）目的為加強項目管理，規(guī)范項目日常運作流程，確保項目順利推進，達成項目目標，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有正在進行的項目，包括但不限于工程項目、研發(fā)項目、營銷項目等。（三）基本原則1.目標導向原則：項目運作以實現(xiàn)項目既定目標為核心，所有活動圍繞目標展開。2.流程規(guī)范原則：明確項目各階段、各環(huán)節(jié)的工作流程和標準，確保工作有序進行。3.責任明確原則：清晰界定項目團隊成員及相關部門的職責和權限，避免職責不清導致的工作推諉。4.溝通協(xié)調原則：強調項目團隊內部以及與其他部門、外部合作伙伴之間的有效溝通與協(xié)調，及時解決問題。5.風險管理原則：對項目可能面臨的風險進行識別、評估和應對，降低風險對項目的影響。二、項目組織與職責（一）項目組織架構1.項目領導小組：由公司高層領導組成，負責對重大項目進行決策和指導，協(xié)調項目所需的各類資源。2.項目經理：全面負責項目的管理和執(zhí)行，是項目的第一責任人，負責組織項目團隊開展工作，確保項目按計劃、按質量要求完成。3.項目團隊成員：包括項目涉及的各專業(yè)領域人員，如技術人員、研發(fā)人員、市場人員、財務人員等，在項目經理的帶領下，按照各自職責完成項目任務。（二）職責分工1.項目領導小組職責審批項目立項申請、項目計劃、項目預算等重要文件。協(xié)調解決項目實施過程中涉及的重大問題，如資源調配、跨部門協(xié)調等。對項目進行定期檢查和指導，確保項目符合公司戰(zhàn)略目標和整體利益。審批項目變更申請，對重大變更做出決策。2.項目經理職責負責項目的整體規(guī)劃和組織實施，制定項目計劃和預算，并確保其得到有效執(zhí)行。組建和管理項目團隊，明確團隊成員的職責分工，激勵團隊成員高效工作。定期向項目領導小組匯報項目進展情況，及時反饋項目中出現(xiàn)的問題和風險。協(xié)調項目團隊與其他部門、外部合作伙伴之間的關系，確保項目順利推進。對項目的質量、進度、成本進行監(jiān)控和控制，及時調整項目計劃，確保項目目標的實現(xiàn)。負責項目文檔的管理，包括項目計劃、報告、會議紀要、技術文檔等的整理和歸檔。組織項目驗收工作，確保項目交付成果符合要求。3.項目團隊成員職責按照項目經理的安排，負責完成各自崗位的項目任務，確保工作質量和進度。及時向項目經理匯報工作進展情況，反饋工作中遇到的問題和困難。積極參與項目團隊的溝通和協(xié)作，為項目的順利實施貢獻力量。協(xié)助項目經理做好項目文檔的整理和歸檔工作。三、項目立項與啟動（一）項目立項申請1.項目發(fā)起部門或個人應填寫《項目立項申請表》，詳細說明項目的背景、目標、主要內容、預期成果、時間安排、預算等信息。2.《項目立項申請表》需經項目發(fā)起部門負責人審核簽字后，提交至公司項目管理部門。3.項目管理部門對項目立項申請進行初步審核，審核內容包括項目的必要性、可行性、與公司戰(zhàn)略目標的契合度等。如審核通過，提交至項目領導小組審批。（二）項目立項審批1.項目領導小組對項目立項申請進行審批，重點關注項目的戰(zhàn)略意義、資源需求、風險評估等方面。2.對于重大項目，項目領導小組可組織相關專家進行論證，根據(jù)論證結果做出審批決策。3.經項目領導小組審批通過的項目，正式立項，并由項目管理部門下達《項目立項通知書》。（三）項目啟動1.項目經理根據(jù)《項目立項通知書》，組建項目團隊，明確團隊成員的職責分工。2.項目經理組織召開項目啟動會議，向項目團隊成員介紹項目的背景、目標、計劃、要求等信息，確保團隊成員對項目有清晰的認識。3.項目啟動會議應形成會議紀要，記錄會議討論的主要內容和決議事項，作為項目執(zhí)行的重要依據(jù)。四、項目計劃與預算管理（一）項目計劃制定1.項目經理負責組織項目團隊成員制定項目計劃，項目計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、資源計劃、風險管理計劃等。2.項目進度計劃應明確項目各階段、各任務的開始時間、結束時間和責任人，以甘特圖或網絡圖等形式呈現(xiàn)。3.質量計劃應明確項目的質量目標、質量標準、質量控制措施等，確保項目交付成果符合質量要求。4.資源計劃應根據(jù)項目進度計劃，合理安排項目所需的人力資源、物力資源和財力資源。5.風險管理計劃應識別項目可能面臨的風險，評估風險的可能性和影響程度，并制定相應的風險應對措施。（二）項目計劃評審與審批1.項目計劃初稿完成后，項目經理應組織項目團隊成員進行內部評審，對計劃的合理性、可行性進行討論和修改。2.內部評審通過后，項目計劃提交至項目管理部門進行審核，項目管理部門重點審核計劃與公司整體計劃的協(xié)調性、資源配置的合理性等。3.經項目管理部門審核通過的項目計劃，提交至項目領導小組審批。項目領導小組對項目計劃進行最終審批，確保項目計劃符合公司戰(zhàn)略目標和資源狀況。（三）項目預算編制1.項目經理根據(jù)項目計劃，組織項目團隊成員編制項目預算，項目預算應包括項目的各項費用支出，如人員費用、設備采購費用、材料費用、差旅費等。2.項目預算編制應遵循合理性、準確性、完整性的原則，確保預算能夠準確反映項目的實際需求。3.項目預算編制完成后，提交至公司財務部門進行審核，財務部門重點審核預算的合規(guī)性、經濟性等。（四）項目預算審批1.經財務部門審核通過的項目預算，提交至項目領導小組審批。項目領導小組根據(jù)公司財務狀況和項目實際需求，對項目預算進行最終審批。2.項目預算一經審批通過，必須嚴格執(zhí)行，不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算，應按照公司相關規(guī)定辦理預算調整手續(xù)。五、項目執(zhí)行與監(jiān)控（一）項目進度監(jiān)控1.項目經理應定期對項目進度進行檢查和監(jiān)控，對比實際進度與計劃進度的差異，分析偏差原因。2.每周或每月召開項目進度會議，項目團隊成員匯報各自工作任務的完成情況，項目經理對項目整體進度進行總結和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決影響進度的問題。3.如發(fā)現(xiàn)項目進度滯后，項目經理應及時采取措施進行調整，如增加資源、優(yōu)化工作流程、調整計劃等，確保項目能夠按時完成。（二）項目質量監(jiān)控1.項目團隊成員應按照質量計劃和質量標準開展工作，確保工作質量符合要求。2.項目經理應定期對項目質量進行檢查和評估，可采用自查、互查、抽檢等方式，及時發(fā)現(xiàn)質量問題并督促整改。3.對于關鍵工序和重要交付成果，應進行專項質量檢查，確保質量可控。4.如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時分析原因，采取有效的糾正措施，防止問題再次發(fā)生。同時，應將質量問題及處理情況記錄在案，作為項目質量檔案的重要資料。（三）項目成本監(jiān)控1.項目經理應密切關注項目成本支出情況，確保項目成本控制在預算范圍內。2.定期對項目成本進行核算和分析，對比實際成本與預算成本的差異，分析成本偏差原因。3.嚴格控制項目費用支出，杜絕不合理的費用開支。對于因項目變更等原因導致的成本增加，應按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。4.通過成本監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，采取有效的成本控制措施，如優(yōu)化資源配置、降低采購成本等，確保項目成本目標的實現(xiàn)。（四）項目風險管理1.項目經理應定期組織項目團隊成員對項目風險進行識別和評估，及時發(fā)現(xiàn)新的風險因素，并對已識別的風險進行重新評估。2.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施，并明確責任人和時間節(jié)點。3.對風險應對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，確保措施有效實施。如發(fā)現(xiàn)風險應對措施效果不佳，應及時調整應對策略。4.及時向項目領導小組匯報項目風險情況，重大風險事件應立即匯報，以便公司及時做出決策和采取措施，降低風險對項目的影響。（五）項目溝通管理1.建立有效的項目溝通機制，確保項目團隊內部以及與其他部門、外部合作伙伴之間的信息及時、準確傳遞。2.項目溝通方式包括會議溝通、郵件溝通、即時通訊工具溝通等，應根據(jù)溝通內容和對象選擇合適的溝通方式。3.每周或每月召開項目例會，匯報項目進展情況、解決問題、協(xié)調工作。同時，根據(jù)項目需要召開專項會議，如技術研討會、項目協(xié)調會等。4.項目團隊成員之間應保持密切溝通，及時共享工作信息和經驗。對于重要信息和決策，應通過郵件等方式進行正式溝通，并做好記錄。5.加強與其他部門的溝通與協(xié)調，及時解決項目實施過程中涉及的跨部門問題。與外部合作伙伴保持良好的溝通，確保合作項目順利推進。六、項目變更管理（一）變更申請1.項目實施過程中，如因各種原因需要對項目計劃、預算、質量標準等進行變更，應提出變更申請。2.變更申請應由項目團隊成員或相關部門填寫《項目變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對項目進度、質量、成本的影響等。3.《項目變更申請表》需經項目經理審核簽字后，提交至項目管理部門。（二）變更評估1.項目管理部門收到變更申請后，組織相關人員對變更進行評估，評估內容包括變更的必要性、可行性、對項目目標的影響等。2.根據(jù)評估結果，提出變更建議，并提交至項目領導小組審批。3.對于重大變更，項目領導小組可組織相關專家進行論證，根據(jù)論證結果做出審批決策。（三）變更審批1.項目領導小組對變更申請進行審批，審批通過后下達《項目變更通知書》。2.變更申請未經批準，不得擅自實施。（四）變更實施1.項目經理根據(jù)《項目變更通知書》，組織項目團隊成員實施變更。2.在變更實施過程中，應密切關注變更對項目進度、質量、成本的影響，及時調整項目計劃和措施，確保項目順利進行。3.變更實施完成后，應進行驗收，確保變更達到預期效果。七、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目管理文檔：包括項目立項申請表、項目計劃、項目預算、項目變更申請表、項目變更通知書等。2.項目技術文檔：包括項目技術方案、設計圖紙、測試報告、技術總結等。3.項目會議文檔：包括項目啟動會議紀要、項目例會會議紀要、專項會議紀要等。4.項目報告文檔：包括項目進度報告、項目質量報告、項目成本報告、項目風險報告等。（二）文檔編制與收集1.項目團隊成員應按照各自職責，及時編制和收集項目相關文檔。2.文檔編制應遵循規(guī)范、準確、完整的原則，確保文檔能夠真實反映項目實際情況。3.對于重要文檔，應進行審核和把關，確保文檔質量。（三）文檔存儲與保管1.建立項目文檔存儲庫，對項目文檔進行集中存儲和管理。2.項目文檔應按照分類進行歸檔，便于查詢和使用。3.定期對項目文檔進行備份，防止文檔丟失或損壞。（四）文檔查閱與使用1.項目團隊成員因工作需要查閱項目文檔，應按照公司文檔管理制度辦理查閱手續(xù)。2.查閱文檔時，應愛護文檔，不得擅自涂改、損壞或轉借他人。3.如需使用項目文檔，應按照規(guī)定進行復制或借閱，并在規(guī)定時間內歸還。八、項目驗收管理（一）驗收申請1.項目完成后，項目經理應組織項目團隊對項目進行自查，確保項目交付成果符合要求。2.自查合格后，項目經理填寫《項目驗收申請表》，提交至項目管理部門。3.《項目驗收申請表》應包括項目基本情況、完成情況、驗收依據(jù)、驗收申請等內容。（二）驗收準備1.項目管理部門收到驗收申請后，組織相關人員成立驗收小組，明確驗收小組成員的職責分工。2.驗收小組根據(jù)項目驗收依據(jù)，制定驗收方案，明確驗收標準、驗收流程和驗收方法。3.通知項目團隊及相關部門做好驗收準備工作，提交項目相關文檔和資料。（三）驗收實施1.驗收小組按照驗收方案對項目進行驗收，可采用現(xiàn)場檢查、測試、演示、文檔審查等方式。2.驗收過程中，驗收小組應詳細記錄驗收情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時與項目團隊溝通，要求項目團隊進行整改。3.項目團隊應積極配合驗收工作，按照驗收小組的要求及時整改問題，確保項目通過驗收。（四）驗收報告1.驗收完成后，驗收小組應編寫《項目驗收報告》，詳細說明項目驗收情況、驗收結果、存在問題及整改建議等。2.《項目驗收報告》經驗收小組成員簽字確認后，提交至項目管理部門。3.項目管理部門根據(jù)驗收報告，對項目進行總結和評價，如項目通過驗收，下達《項目驗收合格通知書》；如項目未通過驗收，要求項目團隊繼續(xù)整改，直至通過驗收。九、項目后評價管理（一）后評價組織1.項目驗收完成后，由項目管理部門負責組織項目后評價工作。2.項目后評價可邀請項目團隊成員、相關部門負責人、外部專家等參與。（二）后評價內容1.項目目標評價：評價項目是否實現(xiàn)了預定的目標，目標的合理性和準確性如何。2.項目實施過程評價：評價項目計劃的執(zhí)行情況、項目管理的有效性、項目團隊的工作表現(xiàn)等。3.項目成果