車輛管理制度更新通知

車輛管理制度更新通知?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)，制定車輛使用計(jì)劃，安排車輛年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。車輛使用部門：負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用申請，合理安排車輛使用，確保車輛使用安全。駕駛員：負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛、保養(yǎng)和清潔，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛，并在《車輛使用申請表》上填寫派車信息，通知駕駛員出車。2.車輛使用原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并安排車輛。3.車輛使用范圍公司業(yè)務(wù)活動(dòng)用車，包括會(huì)議接送、客戶拜訪、文件傳遞等。員工因工作需要到外地出差、培訓(xùn)、辦理業(yè)務(wù)等用車。公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。4.特殊情況用車因突發(fā)緊急情況需要用車，可先電話向行政部門申請，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。行政部門在接到特殊情況用車申請后，應(yīng)立即安排車輛，并通知駕駛員優(yōu)先保障。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格持有有效的中華人民共和國機(jī)動(dòng)車駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地及周邊地區(qū)路況。無重大交通責(zé)任事故記錄，遵守交通法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成車輛使用任務(wù)。做好車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作，定期檢查車輛的性能和安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。協(xié)助乘車人員上下車，開關(guān)車門，確保乘車人員安全。保守公司機(jī)密，不得泄露車輛使用情況和公司業(yè)務(wù)信息。3.駕駛員工作紀(jì)律嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。在車輛行駛過程中，不得使用手機(jī)或其他電子設(shè)備，確保行車安全。不得利用工作之便謀取私利，如私自拉客、帶貨等。4.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。四、車輛保養(yǎng)與維修1.車輛保養(yǎng)計(jì)劃行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé)。2.車輛維修管理車輛發(fā)生故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，經(jīng)行政部門同意后，到公司指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況和更換的零部件信息。行政部門定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。3.車輛保險(xiǎn)與年檢行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。按照規(guī)定時(shí)間安排車輛進(jìn)行年檢，確保車輛符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)。五、車輛費(fèi)用管理1.車輛油耗管理建立車輛油耗臺(tái)賬，記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、油量、金額等信息。駕駛員應(yīng)合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車，降低車輛油耗。行政部門定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對油耗過高的車輛進(jìn)行檢查和整改。2.車輛維修費(fèi)用管理車輛維修費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，行政部門根據(jù)車輛使用情況和維修計(jì)劃，編制車輛維修費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、車輛維修審批單等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用管理車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一辦理，按照保險(xiǎn)公司的要求及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)合同等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。4.車輛其他費(fèi)用管理車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行交通安全教育，提高安全意識(shí)。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛安全狀況良好。行政部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，消除安全隱患。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠。對發(fā)生交通事故的駕駛員，行政部門應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任大小，按照公司