防疫物資準(zhǔn)備管理制度

防疫物資準(zhǔn)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的規(guī)范化管理，確保防疫物資的合理儲(chǔ)備、有效使用和妥善保管，保障公司員工的生命健康安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的防疫物資管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)實(shí)行統(tǒng)一管理，確保資源合理調(diào)配。2.科學(xué)儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，科學(xué)合理地確定防疫物資的儲(chǔ)備種類、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)，避免過度儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足。3.規(guī)范使用原則：明確防疫物資的使用范圍、方法和流程，確保物資使用規(guī)范、安全、有效。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，及時(shí)掌握物資庫存情況，保證賬物相符。二、防疫物資的分類與標(biāo)準(zhǔn)（一）防護(hù)用品1.口罩：包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等，用于員工日常防護(hù)、進(jìn)入特定區(qū)域防護(hù)等。2.防護(hù)服：一次性防護(hù)服，供進(jìn)入高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域人員穿著。3.防護(hù)手套：一次性乳膠手套、丁腈手套等，用于手部防護(hù)。4.防護(hù)眼鏡：具備防霧、防沖擊功能的防護(hù)眼鏡，為特定崗位人員提供眼部防護(hù)。（二）消毒用品1.含氯消毒劑：如84消毒液，用于環(huán)境、物體表面的消毒。2.酒精：75%醫(yī)用酒精，用于手部、小面積物體表面消毒。3.過氧乙酸：用于空間消毒等特殊場(chǎng)景。4.消毒濕巾：方便攜帶和使用的一次性消毒濕巾。（三）測(cè)溫用品1.電子體溫計(jì)：用于人員體溫檢測(cè)。2.紅外熱成像儀：可快速檢測(cè)多人體溫，適用于人員密集場(chǎng)所。（四）其他用品1.洗手液：含酒精或其他有效消毒成分的洗手液，放置于衛(wèi)生間等場(chǎng)所。2.免洗洗手液：方便隨時(shí)隨地進(jìn)行手部清潔消毒。3.一次性帽子：供進(jìn)入特定區(qū)域人員佩戴。4.一次性鞋套：進(jìn)入特定區(qū)域時(shí)使用。（五）儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)1.口罩：按照員工人數(shù)的[X]倍儲(chǔ)備，確保員工一周的使用量。2.防護(hù)服：根據(jù)實(shí)際需求儲(chǔ)備適量，滿足高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)景使用。3.防護(hù)手套：按照員工人數(shù)的[X]倍儲(chǔ)備。4.防護(hù)眼鏡：根據(jù)涉及高風(fēng)險(xiǎn)崗位的員工數(shù)量?jī)?chǔ)備。5.含氯消毒劑：按照辦公區(qū)域面積每平方米[X]毫升的用量?jī)?chǔ)備，保證一個(gè)月的使用量。6.酒精：按照員工人數(shù)每人[X]瓶（[X]毫升/瓶）儲(chǔ)備。7.過氧乙酸：根據(jù)空間消毒需求適量?jī)?chǔ)備。8.消毒濕巾：按照員工人數(shù)每人每周[X]包儲(chǔ)備。9.電子體溫計(jì)：每[X]名員工配備[X]支。10.紅外熱成像儀：根據(jù)人員進(jìn)出流量和檢測(cè)需求配置。11.洗手液：在衛(wèi)生間等場(chǎng)所保證充足供應(yīng)。12.免洗洗手液：按照員工人數(shù)每人[X]瓶（[X]毫升/瓶）儲(chǔ)備。13.一次性帽子：根據(jù)實(shí)際需求儲(chǔ)備，滿足特定區(qū)域使用。14.一次性鞋套：根據(jù)實(shí)際需求儲(chǔ)備，滿足特定區(qū)域使用。三、防疫物資的采購（一）采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)每月對(duì)防疫物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)清查，結(jié)合公司員工數(shù)量、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化以及疫情防控形勢(shì)，制定次月防疫物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等詳細(xì)信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購渠道1.優(yōu)先選擇具有資質(zhì)的正規(guī)醫(yī)藥公司、醫(yī)療器械供應(yīng)商等作為采購渠道，確保所采購的防疫物資質(zhì)量合格、來源可靠。2.與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立良好的溝通機(jī)制，及時(shí)了解物資供應(yīng)情況和價(jià)格波動(dòng)信息，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購價(jià)格。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，按照約定的時(shí)間和方式將防疫物資送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.采購人員負(fù)責(zé)對(duì)到貨的防疫物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購訂單一致，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.驗(yàn)收合格的防疫物資辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。四、防疫物資的儲(chǔ)備與保管（一）儲(chǔ)備地點(diǎn)1.設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)備倉庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。2.根據(jù)物資的特性和使用頻率，合理劃分倉庫區(qū)域，將不同種類的防疫物資分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）儲(chǔ)備方式1.對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，應(yīng)按照儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整箱、整件儲(chǔ)備，便于發(fā)放和管理。2.對(duì)于液體類消毒用品，如含氯消毒劑、酒精等，應(yīng)采用密封容器儲(chǔ)存，并避免陽光直射和高溫環(huán)境。3.對(duì)于電子體溫計(jì)、紅外熱成像儀等精密儀器設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行妥善保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）保管要求1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行檢查，查看物資的存儲(chǔ)狀態(tài)、有效期等情況，及時(shí)清理過期、變質(zhì)或損壞的物資。2.建立防疫物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用情況、庫存數(shù)量等信息，確保賬物相符。3.加強(qiáng)倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。4.對(duì)于易燃、易爆等危險(xiǎn)化學(xué)品類的防疫物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。五、防疫物資的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的實(shí)際工作需要和疫情防控要求，合理發(fā)放防疫物資。2.實(shí)名登記原則：?jiǎn)T工領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記，記錄領(lǐng)取時(shí)間、物資種類、數(shù)量等信息。（二）發(fā)放范圍1.公司全體員工。2.根據(jù)工作需要，為進(jìn)入特定區(qū)域（如高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)區(qū)域、人員密集場(chǎng)所等）的員工額外發(fā)放相應(yīng)的防疫物資。（三）發(fā)放流程1.員工填寫防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需物資的種類、數(shù)量及領(lǐng)用原因，提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實(shí)際需求和工作情況進(jìn)行審核，簽字批準(zhǔn)后將申請(qǐng)表交至行政部門。3.行政部門倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防疫物資，并在發(fā)放記錄上進(jìn)行登記，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（四）特殊情況發(fā)放1.對(duì)于因工作原因?qū)е路酪呶镔Y損耗較大的員工或部門，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加發(fā)放量，但需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審核批準(zhǔn)。2.當(dāng)公司出現(xiàn)疫情或其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí)，行政部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急處置方案，及時(shí)、足量地為相關(guān)人員發(fā)放防疫物資。六、防疫物資的使用（一）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，使員工了解各類防疫物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的佩戴方法、防護(hù)服的穿脫流程、消毒劑的配比和使用方式、體溫計(jì)的測(cè)量方法等。3.通過現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻講解、實(shí)際操作練習(xí)等多種方式，確保員工熟練掌握防疫物資的使用技能。（二）使用規(guī)范1.口罩：?jiǎn)T工在辦公區(qū)域、人員密集場(chǎng)所等應(yīng)正確佩戴口罩，確?？谡滞耆采w口鼻，避免用手觸摸口罩外部?？谡殖霈F(xiàn)臟污、變形、損壞、異味時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。2.防護(hù)服：進(jìn)入高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確穿著和脫卸防護(hù)服，避免防護(hù)服受到污染。脫卸后的防護(hù)服應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物進(jìn)行處理。3.防護(hù)手套：在接觸可能被污染的物品或進(jìn)行清潔消毒操作時(shí)，應(yīng)佩戴防護(hù)手套。手套使用后應(yīng)及時(shí)摘下，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.防護(hù)眼鏡：特定崗位人員在作業(yè)時(shí)應(yīng)正確佩戴防護(hù)眼鏡，避免眼部受到傷害。使用后應(yīng)及時(shí)清潔消毒。5.消毒用品：含氯消毒劑：按照規(guī)定的配比稀釋后，用于環(huán)境、物體表面的擦拭、噴灑消毒。消毒時(shí)應(yīng)佩戴手套，避免直接接觸皮膚。酒精：使用酒精進(jìn)行消毒時(shí)，應(yīng)遠(yuǎn)離明火和熱源，避免在密閉空間大量使用。擦拭消毒后應(yīng)等待酒精完全揮發(fā)。過氧乙酸：按照說明書要求進(jìn)行配置和使用，使用過程中應(yīng)注意安全防護(hù)，避免接觸皮膚和眼睛。6.測(cè)溫用品：電子體溫計(jì)：測(cè)量體溫時(shí)，應(yīng)將體溫計(jì)放在腋下或口腔等正確位置，保持足夠的測(cè)量時(shí)間，讀取準(zhǔn)確的體溫?cái)?shù)值。紅外熱成像儀：按照設(shè)備操作指南進(jìn)行使用，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（三）使用記錄1.各部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄本部門員工防疫物資的領(lǐng)用時(shí)間、使用情況、剩余數(shù)量等信息。2.員工在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人反饋至行政部門進(jìn)行處理。七、防疫物資的回收與處理（一）回收范圍1.使用后的一次性口罩、防護(hù)服、手套、帽子、鞋套等防護(hù)用品。2.過期或失效的防疫物資。3.被污染的防疫物資。（二）回收流程1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門使用后的防疫物資，并按照分類要求進(jìn)行整理。2.將整理好的防疫物資統(tǒng)一交至行政部門指定的回收地點(diǎn)。3.行政部門安排專人對(duì)回收的防疫物資進(jìn)行核對(duì)和登記，確保回收數(shù)量準(zhǔn)確無誤。（三）處理方式1.對(duì)于使用后的一次性防護(hù)用品，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的處理要求，交由有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。2.過期或失效的防疫物資，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.被污染的防疫物資，應(yīng)先進(jìn)行消毒處理，再按照醫(yī)療廢棄物的處理方式進(jìn)行處置。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立防疫物資管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員。2.監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用、回收與處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.防疫物資的采購渠道是否正規(guī)，采購程序是否合規(guī)。2.防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量、質(zhì)量是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，儲(chǔ)備倉庫的管理是否規(guī)范。3.防疫物資的發(fā)放是否按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，發(fā)放記錄是否完整準(zhǔn)確。4.員工對(duì)防疫物資的使用是否規(guī)范，是否存在浪費(fèi)或違規(guī)使用的情況。5.防疫物資的回收與處理是否符合相關(guān)要求，是否存在環(huán)境污染等問題。（三）問題整改1.監(jiān)督小組在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，