鉆井行業(yè)材料管理制度

鉆井行業(yè)材料管理制度?一、總則（一）目的為加強鉆井行業(yè)材料管理，規(guī)范材料采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)的工作流程，確保材料供應及時、質量合格、成本合理，滿足鉆井生產(chǎn)的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬鉆井工程項目部、鉆井隊及相關職能部門在鉆井施工過程中對各類材料的管理活動。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)鉆井施工計劃和實際需求，合理安排材料采購，避免積壓和浪費。2.質量第一原則：嚴格把控材料質量，確保所采購的材料符合鉆井施工要求和相關標準。3.成本控制原則：在保證材料質量的前提下，通過合理采購、優(yōu)化庫存等措施，降低材料采購成本和使用成本。4.歸口管理原則：明確各職能部門在材料管理中的職責，實行歸口管理，確保材料管理工作的順暢進行。二、管理職責（一）物資管理部門1.負責制定和完善材料管理制度、工作流程及相關標準。2.匯總各鉆井隊的材料需求計劃，結合庫存情況，編制年度、月度材料采購計劃，并組織實施采購。3.建立材料供應商檔案，對供應商進行評價和管理，選擇優(yōu)質供應商，確保材料供應的及時性和質量穩(wěn)定性。4.負責材料的驗收、入庫、儲存、發(fā)放及核算等日常管理工作，定期盤點庫存，確保賬物相符。5.協(xié)調解決材料管理過程中的問題，參與材料使用情況的分析和考核工作。（二）鉆井隊1.根據(jù)鉆井施工進度和實際需求，按時、準確地提交材料需求計劃。2.負責本隊材料的現(xiàn)場接收、保管和使用管理，合理堆放材料，做好標識，防止材料損壞、丟失。3.按照規(guī)定的流程領用材料，做好材料使用記錄，及時反饋材料使用過程中的問題。4.配合物資管理部門進行材料盤點工作，對盤盈、盤虧情況進行說明，并提出改進措施。（三）技術部門1.提供鉆井施工所需材料的技術標準和規(guī)格要求，參與材料選型和質量驗收工作。2.協(xié)助物資管理部門制定材料采購計劃，對材料的技術性能進行審核，確保滿足施工要求。3.指導鉆井隊正確使用材料，解決材料使用過程中的技術問題，對新材料、新技術的應用提出建議。（四）財務部門1.負責材料采購資金的預算管理和核算工作，審核材料采購發(fā)票及相關報銷憑證，確保資金支付的合規(guī)性。2.參與材料成本分析和控制工作，提供財務數(shù)據(jù)支持，協(xié)助制定成本控制措施。3.定期對材料庫存進行財務審計，監(jiān)督材料管理情況，防止資產(chǎn)流失。三、材料計劃管理（一）需求計劃編制1.鉆井隊應根據(jù)鉆井施工設計、月度施工計劃和實際進度，提前[X]天編制材料需求計劃。需求計劃應詳細列出材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計使用時間等信息，并經(jīng)隊長審核簽字后上報物資管理部門。2.對于常用材料，應按照一定的儲備定額編制需求計劃；對于特殊規(guī)格、型號或臨時急需的材料，應在需求計劃中注明原因，并提供詳細的技術要求和使用時間。（二）計劃審核與匯總1.物資管理部門收到鉆井隊上報的材料需求計劃后，應及時進行審核。審核內容包括需求的合理性、規(guī)格型號的準確性、數(shù)量的準確性等。2.物資管理部門根據(jù)審核后的材料需求計劃，結合庫存情況，進行匯總平衡。對于庫存充足的材料，應優(yōu)先利用庫存；對于庫存不足且急需的材料，應及時納入采購計劃；對于可推遲采購的材料，應與鉆井隊協(xié)商調整需求計劃。3.物資管理部門編制年度、月度材料采購計劃，經(jīng)部門負責人審核、分管領導批準后組織實施。采購計劃應明確采購材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、預計到貨時間等信息。（三）計劃變更1.在材料采購計劃執(zhí)行過程中，如因鉆井施工設計變更、工程進度調整等原因需要變更材料需求計劃，鉆井隊應及時填寫《材料需求計劃變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內容及預計影響，并經(jīng)隊長審核簽字后上報物資管理部門。2.物資管理部門收到變更申請后，應進行審核評估。對于影響較大的變更，應組織相關部門進行會審，根據(jù)會審結果調整采購計劃，并及時通知供應商。四、材料采購管理（一）供應商選擇與管理1.物資管理部門應通過市場調研、招標、詢價等方式，建立材料供應商檔案。供應商檔案應包括供應商的基本信息、資質證明、產(chǎn)品質量、價格水平、售后服務等內容。2.定期對供應商進行評價，評價內容包括產(chǎn)品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。根據(jù)評價結果，對供應商進行分類管理，對于優(yōu)質供應商給予優(yōu)先合作機會，對于不合格供應商及時淘汰。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同應符合法律法規(guī)要求，并報公司相關部門備案。（二）采購實施1.物資管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照采購合同的要求組織實施采購。采購人員應選擇合適的采購方式，確保采購過程的公開、公平、公正。2.對于重要材料或批量采購項目，應采用招標采購方式；對于一般材料或小額采購項目，可采用詢價采購、競爭性談判等方式。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購價格合理。3.采購人員應及時跟蹤采購進度，與供應商保持密切溝通，確保材料按時、按質、按量到貨。如遇供應商交貨延遲或質量問題，應及時采取措施解決，并按照合同約定追究供應商的責任。（三）采購驗收1.材料到貨后，物資管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括材料的品種、規(guī)格型號、數(shù)量、質量證明文件等。2.對于重要材料或關鍵設備，應邀請技術部門、質量部門等相關人員共同參與驗收。驗收合格的材料，應辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的材料，應及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等，并做好記錄。3.建立材料驗收臺賬，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量狀況等信息。驗收臺賬應妥善保存，以備查閱。五、材料儲存管理（一）倉庫設置與布局1.根據(jù)鉆井施工材料的特點和儲存要求，合理設置倉庫。倉庫應具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能，確保材料儲存安全。2.對倉庫進行科學布局，劃分不同的儲存區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等，并設置明顯的標識牌。材料應按照類別、規(guī)格型號、批次等進行分類存放，便于管理和查找。（二）庫存管理1.物資管理部門應建立健全庫存管理制度，定期對庫存材料進行盤點。盤點可采用實地盤點、賬實核對等方式，確保賬物相符。2.對于庫存材料，應按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免材料積壓過期。對于易損、易變質的材料，應定期檢查庫存情況，及時采取措施處理。3.建立庫存預警機制，設定庫存上限和下限。當庫存低于下限或高于上限時，應及時發(fā)出預警信號，提醒相關人員采取相應措施，如采購、調配、處理積壓等。（三）倉庫安全管理1.加強倉庫安全管理，制定安全操作規(guī)程和應急預案。倉庫管理人員應熟悉安全知識，掌握消防器材的使用方法，確保倉庫安全。2.倉庫應配備必要的消防器材、安全設施和防護用品，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業(yè)，嚴禁存放易燃易爆物品。對于危險化學品，應按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理，并做好標識和防護措施。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.堅持"以舊換新"原則。對于有可回收價值的材料，如鉆頭、鉆具等，在發(fā)放新料時應回收舊料，并做好回收記錄。2.嚴格按照鉆井隊提交的材料需求計劃發(fā)放材料。無計劃或超計劃領料，物資管理部門有權拒絕發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.鉆井隊填寫《材料領料單》，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)隊長簽字確認。2.《材料領料單》提交物資管理部門，倉庫管理人員根據(jù)領料單進行核對，確認無誤后辦理發(fā)料手續(xù)。3.倉庫管理人員按照規(guī)定的發(fā)放方式發(fā)放材料，并在領料單上簽字確認。發(fā)放方式可采用直接發(fā)放、限額領料、定額領料等。4.對于貴重材料或大型設備，應實行雙人發(fā)放制度，確保發(fā)放過程的安全和準確。（三）發(fā)放記錄物資管理部門應建立材料發(fā)放臺賬，詳細記錄材料的發(fā)放時間、發(fā)放人員、領料單位、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。發(fā)放臺賬應定期進行核對和統(tǒng)計分析，以便掌握材料的使用情況和庫存動態(tài)。七、材料使用管理（一）使用要求1.鉆井隊應按照材料的使用說明書和操作規(guī)程正確使用材料，確保材料發(fā)揮最佳性能，延長使用壽命。2.加強對材料使用過程的監(jiān)督和管理，避免浪費和不合理使用。對于貴重材料和關鍵設備，應指定專人負責操作和維護。（二）廢舊材料管理1.鉆井隊應及時清理施工現(xiàn)場的廢舊材料，分類存放，并定期交回物資管理部門。2.物資管理部門對交回的廢舊材料進行鑒定和評估，對于有回收價值的廢舊材料，應進行回收處理；對于無回收價值的廢舊材料，應按照相關規(guī)定進行報廢處理。3.建立廢舊材料回收臺賬，記錄廢舊材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、回收時間、處理方式等信息。廢舊材料回收臺賬應作為成本核算和資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。（三）材料消耗統(tǒng)計與分析1.鉆井隊應定期統(tǒng)計本隊材料的消耗情況，填寫《材料消耗統(tǒng)計表》，并上報物資管理部門?！恫牧舷慕y(tǒng)計表》應包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、施工項目等信息。2.物資管理部門對各鉆井隊的材料消耗情況進行匯總分析，找出材料消耗的規(guī)律和存在的問題，提出改進措施和建議，為成本控制和材料管理提供決策依據(jù)。八、材料成本核算與控制（一）成本核算1.財務部門應按照規(guī)定的成本核算方法，對材料采購成本、儲存成本、使用成本等進行核算。材料采購成本包括材料價格、運輸費、裝卸費、保險費等；儲存成本包括倉庫租金、保管費、損耗費等；使用成本包括材料消耗成本、維修成本等。2.定期編制材料成本報表，反映材料成本的構成和變動情況。材料成本報表應提交給公司管理層、物資管理部門、鉆井隊等相關部門，以便進行成本分析和控制。（二）成本控制1.物資管理部門應加強材料采購成本控制，通過招標、詢價、談判等方式，選擇優(yōu)質供應商，降低采購價格。同時，合理控制采購批量，減少庫存積壓，降低庫存成本。2.鉆井隊應加強材料使用成本控制，提高材料利用率，減少浪費。嚴格按照操作規(guī)程使用材料，避免因操作不當導致材料損壞或報廢。3.公司應建立材料成本考核制度，對物資管理部門、鉆井隊等相關部門的材料成本控制情況進行考核?？己酥笜税ú牧喜少彸杀窘档吐?、庫存周轉率、材料利用率等。根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵，對未完成考核指標的部門和個人進行處罰。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門定期對材料管理情況進行審計監(jiān)督，檢查材料管理制度的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、材料驗收與發(fā)放情況、庫存管理情況等。2.物資管理部門應定期對鉆井隊的材料管理情況進行檢查，包括材料需求計劃的執(zhí)行情況、材料使用情況、廢舊材料回收情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求鉆井隊限期整改。（二）考核評價1.建立材料管理考核評價體系，對物資管理部門、鉆井隊等相關部門的材料管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括材料計劃準確率、采購及時率、驗收合格率、庫存周