門衛(wèi)人員進(jìn)出管理制度

門衛(wèi)人員進(jìn)出管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員和車輛進(jìn)出公司，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、施工人員及所有進(jìn)出公司的車輛。（三）職責(zé)1.門衛(wèi)室門衛(wèi)室負(fù)責(zé)公司人員和車輛進(jìn)出的日常管理，執(zhí)行本制度規(guī)定的各項檢查、登記等工作。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對門衛(wèi)室工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.各部門各部門應(yīng)教育本部門員工遵守本制度，配合門衛(wèi)室做好人員和車輛進(jìn)出管理工作。二、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出1.正常工作時間員工應(yīng)佩戴工作牌，通過門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)室正常通道進(jìn)出公司。若門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)主動配合門衛(wèi)進(jìn)行登記。2.遲到、早退遲到、早退員工應(yīng)主動向門衛(wèi)說明原因，經(jīng)門衛(wèi)核實后予以放行。3.請假員工請假外出，需憑有效的請假條出門。請假條應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，門衛(wèi)核對無誤后予以放行。請假條應(yīng)注明請假事由、預(yù)計返回時間等信息。4.加班加班員工下班時，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，說明加班情況及預(yù)計離開時間。門衛(wèi)做好記錄后予以放行。5.臨時外出員工因特殊情況臨時外出，在半小時以內(nèi)的，應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人并在門衛(wèi)室登記外出事由及預(yù)計返回時間，經(jīng)門衛(wèi)同意后可外出；超過半小時的，需憑部門負(fù)責(zé)人簽字的臨時外出條出門。（二）外來訪客進(jìn)出1.預(yù)約外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時間。被訪部門或人員應(yīng)告知訪客攜帶有效身份證件，并在門衛(wèi)室進(jìn)行登記預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、來訪事由、預(yù)計停留時間等。2.登記訪客到達(dá)公司時，應(yīng)先在門衛(wèi)室出示有效身份證件，門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約信息進(jìn)行核對登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、身份證號碼、單位、聯(lián)系電話、被訪部門及人員、來訪事由、到達(dá)時間、預(yù)計離開時間等。同時，門衛(wèi)應(yīng)留存訪客身份證件復(fù)印件。3.接待門衛(wèi)登記完畢后，及時通知被訪部門或人員。被訪部門或人員應(yīng)在門衛(wèi)室陪同訪客前往辦公區(qū)域。訪客離開時，應(yīng)由被訪部門或人員簽字確認(rèn)訪客已離開公司。4.特殊情況處理若訪客未提前預(yù)約，門衛(wèi)應(yīng)聯(lián)系被訪部門或人員確認(rèn)是否接待。如同意接待，門衛(wèi)按上述登記流程辦理；如不同意接待，應(yīng)禮貌告知訪客并勸其離開。（三）供應(yīng)商及施工人員進(jìn)出1.供應(yīng)商供應(yīng)商進(jìn)入公司，應(yīng)提前與采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后到門衛(wèi)室登記。登記內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計停留時間等。門衛(wèi)應(yīng)通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門派人引領(lǐng)供應(yīng)商到指定地點(diǎn)。供應(yīng)商離開時，需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)。2.施工人員施工單位人員進(jìn)入公司施工，應(yīng)憑公司相關(guān)部門出具的施工許可證進(jìn)入。施工許可證應(yīng)注明施工單位名稱、施工范圍、施工期限、施工負(fù)責(zé)人等信息。施工人員進(jìn)入時，應(yīng)在門衛(wèi)室登記個人信息及施工許可證編號，門衛(wèi)核對無誤后予以放行。施工期間，施工人員應(yīng)佩戴公司發(fā)放的臨時出入證，以便門衛(wèi)識別和管理。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時到門衛(wèi)室辦理施工許可證注銷手續(xù)。三、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛進(jìn)出1.自有車輛公司自有車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)注明車輛牌號、所屬部門等信息。車輛進(jìn)出公司時，應(yīng)主動出示車輛通行證，門衛(wèi)核對無誤后予以放行。2.公務(wù)用車公務(wù)用車外出返回公司時，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，注明外出事由、行駛里程、返回時間等信息。3.車輛維修公司車輛如需外出維修，應(yīng)填寫車輛維修申請單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，車輛駕駛員憑申請單到門衛(wèi)室登記出門。維修完畢返回公司時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明維修情況，門衛(wèi)檢查車輛外觀無異常后予以放行。（二）外來車輛進(jìn)出1.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，告知送貨時間、貨物名稱及數(shù)量等信息。到達(dá)公司時，在門衛(wèi)室登記車輛牌號、送貨單位、送貨人姓名、聯(lián)系電話、貨物信息等。門衛(wèi)通知相關(guān)部門派人驗收貨物，貨物驗收完畢后，送貨車輛方可離開。若送貨車輛需在公司內(nèi)停放，應(yīng)按指定地點(diǎn)停放，并聽從門衛(wèi)指揮。2.訪客車輛訪客車輛進(jìn)入公司，訪客應(yīng)先在門衛(wèi)室登記，門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證，訪客將停車證放置在車輛明顯位置，按指定路線和地點(diǎn)停放車輛。訪客離開時，憑被訪部門或人員簽字確認(rèn)的出門條到門衛(wèi)室交還臨時停車證，門衛(wèi)檢查車輛無誤后予以放行。3.施工車輛施工車輛進(jìn)入公司施工，應(yīng)憑施工許可證進(jìn)入。車輛進(jìn)入時，應(yīng)在門衛(wèi)室登記車輛牌號、施工單位、施工負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等信息。施工車輛應(yīng)按指定路線和地點(diǎn)行駛、停放，施工期間產(chǎn)生的建筑垃圾等應(yīng)及時清理。施工結(jié)束后，施工車輛離開時，門衛(wèi)檢查車輛及施工現(xiàn)場無異常后予以放行。（三）車輛檢查1.門衛(wèi)有權(quán)對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、貨物裝載情況、后備箱等，防止公司財物被盜運(yùn)出公司。2.對于可疑車輛，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查，并及時報告安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)停放、堵塞通道等情況，門衛(wèi)應(yīng)及時制止并通知車主改正。四、物品進(jìn)出管理（一）公司物品外出1.公司物品（包括辦公用品、設(shè)備、材料等）外出，需憑經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的物品放行條。放行條應(yīng)注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、所屬部門、外出事由等信息。2.門衛(wèi)核對物品放行條與實物一致后，予以放行。對于貴重物品或批量較大的物品，門衛(wèi)可要求相關(guān)人員提供詳細(xì)清單或說明。3.若物品外出涉及運(yùn)輸公司，運(yùn)輸公司車輛進(jìn)入公司裝貨時，應(yīng)按車輛進(jìn)出管理規(guī)定執(zhí)行。物品裝車后，運(yùn)輸公司應(yīng)在門衛(wèi)室辦理出門手續(xù)，門衛(wèi)檢查車輛封條等無誤后予以放行。（二）外來物品進(jìn)入1.外來物品進(jìn)入公司，如為送貨上門，送貨人員應(yīng)在門衛(wèi)室登記物品信息，包括物品名稱、數(shù)量、送貨單位等。門衛(wèi)通知相關(guān)部門派人驗收，驗收合格后，送貨人員憑相關(guān)部門簽字的驗收單出門。2.若外來物品為公司采購的設(shè)備、材料等，采購部門應(yīng)提前通知門衛(wèi)，物品到達(dá)時，門衛(wèi)按規(guī)定進(jìn)行登記，通知采購部門組織驗收。驗收合格后，物品方可進(jìn)入公司倉庫或指定地點(diǎn)。3.對于需暫存門衛(wèi)室的外來物品，門衛(wèi)應(yīng)做好保管工作，并登記物品進(jìn)出時間、存放位置等信息。物品領(lǐng)取時，領(lǐng)取人應(yīng)簽字確認(rèn)。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用1.公司員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時到人力資源部門掛失并補(bǔ)辦。2.員工通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈變綠后，方可通行。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系安全管理部門維修，并按門衛(wèi)指示進(jìn)出。3.外來訪客如需使用門禁系統(tǒng)，應(yīng)由被訪部門或人員到門衛(wèi)室為其開啟門禁。嚴(yán)禁訪客私自嘗試開啟門禁系統(tǒng)。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁權(quán)限的設(shè)置和管理。根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，設(shè)定不同的門禁通行權(quán)限，如辦公區(qū)域、倉庫區(qū)域等的通行權(quán)限。2.員工崗位變動或離職時，人力資源部門應(yīng)及時通知安全管理部門調(diào)整或取消其門禁權(quán)限。3.對于臨時需要進(jìn)入特定區(qū)域的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫臨時門禁權(quán)限申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后，安全管理部門在規(guī)定時間內(nèi)為其設(shè)置臨時門禁權(quán)限。六、緊急情況處理（一）突發(fā)事件1.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件時，門衛(wèi)應(yīng)立即采取以下措施：啟動應(yīng)急預(yù)案，向安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。迅速組織人員疏散公司內(nèi)人員，引導(dǎo)車輛有序撤離，確保人員生命安全。協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場秩序，防止混亂和財物損失擴(kuò)大。配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，提供必要的信息和協(xié)助。2.在突發(fā)事件處理過程中，門衛(wèi)應(yīng)堅守崗位，聽從指揮，不得擅自離崗。（二）異常人員和車輛處理1.發(fā)現(xiàn)行為異常、形跡可疑的人員或車輛進(jìn)入公司，門衛(wèi)應(yīng)立即上前詢問，阻止其進(jìn)入，并及時報告安全管理部門。2.對于不聽從勸阻、強(qiáng)行闖入公司的人員或車輛，門衛(wèi)應(yīng)采取必要的措施進(jìn)行制止，并保護(hù)好現(xiàn)場，等待安全管理部門或公安機(jī)關(guān)處理。3.對在公司內(nèi)尋釁滋事、擾亂正常工作秩序的人員，門衛(wèi)應(yīng)及時控制，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對門衛(wèi)室工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員和車輛進(jìn)出登記情況、門禁系統(tǒng)使用情況、物品進(jìn)出管理情況等。2.不定期對門衛(wèi)工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.鼓勵員工對門衛(wèi)工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向安全管理部門或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報。（二）考核辦法1.制定門衛(wèi)人員考核標(biāo)準(zhǔn)，從工作態(tài)度、工作紀(jì)律、工作質(zhì)量等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與績效獎金掛鉤。2.對于嚴(yán)格執(zhí)行本制度、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，給予表彰和獎勵。3.對于違反本制度規(guī)定、工作失誤或失職的門衛(wèi)人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.安全管理部門制定門衛(wèi)人員培訓(xùn)計劃，定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人員和車輛進(jìn)出管理規(guī)定、門禁系統(tǒng)操作、安全防范知識、應(yīng)急處理等。（二）教育內(nèi)容1.加強(qiáng)