公司倉庫行政管理制度

公司倉庫行政管理制度?總則目的為加強公司倉庫管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。職責分工1.倉庫管理人員負責倉庫物資的收、發(fā)、存管理，確保物資數量準確、質量完好。定期對倉庫進行盤點，編制盤點報告。維護倉庫的環(huán)境衛(wèi)生，確保倉庫整潔有序。2.采購部門根據生產計劃和庫存情況，及時下達采購訂單，確保物資供應。負責與供應商溝通協(xié)調，處理物資采購過程中的問題。3.生產部門按照生產計劃合理領用物資，控制物資消耗。及時將生產過程中產生的廢料、廢品等清理出倉庫。4.財務部門負責倉庫物資的核算，定期與倉庫管理人員核對賬目。監(jiān)督倉庫管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。倉庫規(guī)劃與布局倉庫選址1.倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且易于排水的地點。2.避免選擇在易受洪水、地震等自然災害影響的區(qū)域。倉庫分區(qū)1.根據物資的類別、用途、存儲條件等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)、不合格品區(qū)等。2.各區(qū)域應設置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、物資類別等信息。貨位規(guī)劃1.按照物資的出入庫頻率、存儲特點等，合理規(guī)劃貨位。2.將常用物資存放在靠近倉庫出入口的位置，便于快速收發(fā)。3.對不同規(guī)格、型號的物資進行分類存放，并標注清晰的貨位編號。物資入庫管理入庫申請1.采購部門根據生產計劃和庫存情況，提前填寫《物資采購申請單》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、到貨日期等信息。2.《物資采購申請單》經相關部門負責人審核簽字后，提交給采購人員。采購訂單下達采購人員根據《物資采購申請單》，向供應商下達采購訂單，明確物資的各項要求和交貨時間。到貨通知1.采購人員在物資預計到貨前，通知倉庫管理人員做好收貨準備。2.倉庫管理人員根據到貨通知，安排好收貨人員、收貨場地和收貨工具。物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員會同采購人員、質量檢驗人員等共同對物資進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、規(guī)格、型號、質量、外觀等。3.對驗收合格的物資，倉庫管理人員在《物資驗收單》上簽字確認；對驗收不合格的物資，填寫《不合格物資處理單》，注明不合格原因，及時通知采購人員與供應商協(xié)商處理。入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，倉庫管理人員按照規(guī)定的貨位進行存放，并在物資標識牌上注明入庫日期、批次等信息。2.倉庫管理人員根據《物資驗收單》，及時登記物資臺賬，記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數量、供應商等信息。物資存儲管理物資存放要求1.各類物資應按照規(guī)定的存儲方式進行存放，不得隨意堆放。2.易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放，并設置明顯的警示標識。3.物資應分類存放，不同類別的物資之間應保持一定的安全距離。庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.盤點前，倉庫管理人員應做好各項準備工作，如清理物資、核對賬目等。4.盤點過程中，應認真清點物資數量，檢查物資質量，并做好記錄。5.盤點結束后，倉庫管理人員應編制《庫存盤點報告》，如實反映盤點情況。如發(fā)現賬實不符，應及時查明原因，填寫《盤盈盤虧處理單》，報相關部門審批后進行處理。庫存預警1.倉庫管理人員應根據物資的庫存數量、消耗速度、采購周期等因素，設定庫存預警指標。2.當物資庫存數量低于預警指標時，倉庫管理人員應及時通知采購部門進行補貨。庫存安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.倉庫內嚴禁煙火，禁止無關人員進入。如需動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.做好倉庫的防潮、防蟲、防盜等工作，確保物資安全。物資出庫管理出庫申請1.各部門因生產、銷售等需要領用物資時，應填寫《物資領用申請單》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息。2.《物資領用申請單》經部門負責人審核簽字后，提交給倉庫管理人員。出庫審批1.倉庫管理人員根據《物資領用申請單》，核實庫存情況，并按照規(guī)定的審批流程進行審批。2.審批流程一般為：部門負責人審核→分管領導審批→倉庫管理人員發(fā)貨。3.對于貴重物資、限量物資等的領用，應經公司領導特別批準。物資發(fā)放1.倉庫管理人員根據審批后的《物資領用申請單》，按照先進先出的原則發(fā)放物資。2.發(fā)放物資時，應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，確保準確無誤。3.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應在《物資領用申請單》上簽字確認，并及時登記物資臺賬，減少庫存數量。出庫手續(xù)辦理1.領用部門領取物資后，應在《物資領用申請單》上簽字確認。2.倉庫管理人員應將《物資領用申請單》妥善保管，作為物資出庫的憑證。倉庫設備與設施管理設備設施配置1.根據倉庫的實際需求，合理配置貨架、叉車、托盤、搬運工具、計量器具等設備設施。2.設備設施應具備良好的性能和可靠性，能夠滿足倉庫物資管理的需要。設備設施維護1.建立設備設施維護保養(yǎng)制度，定期對設備設施進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.倉庫管理人員應熟悉設備設施的操作規(guī)程，正確使用設備設施，避免因操作不當造成設備設施損壞。3.對設備設施出現的故障和問題，應及時進行維修和處理，確保設備設施正常運行。設備設施更新1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和倉庫管理要求的提高，及時對老化、落后的設備設施進行更新。2.在設備設施更新前，應進行充分的調研和論證，選擇性能優(yōu)良、性價比高的設備設施。倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理日常清潔1.倉庫管理人員應每天對倉庫進行清潔，清除地面、貨架、物資等表面的灰塵、雜物。2.保持倉庫內通道暢通，不得堆放雜物。定期清掃1.每周或每月對倉庫進行一次全面清掃，包括倉庫的墻壁、天花板、門窗等部位。2.對倉庫內的衛(wèi)生死角進行重點清理，確保倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生。衛(wèi)生檢查1.倉庫主管應定期對倉庫環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合要求的部位及時督促整改。2.將倉庫環(huán)境衛(wèi)生狀況納入倉庫管理人員的績效考核內容，激勵其做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。倉庫人員管理人員招聘與培訓1.根據倉庫工作需要，招聘具備相關知識和技能的人員擔任倉庫管理人員。2.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和管理能力。培訓內容包括物資管理知識、倉庫操作技能、安全知識等。崗位職責與考核1.明確倉庫管理人員的崗位職責，制定詳細的工作流程和操作規(guī)范。2.建立倉庫管理人員績效考核制度，定期對其工作表現進行考核評價，考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。工作紀律與獎懲1.倉庫管理人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行