防疫物資現(xiàn)場管理制度

防疫物資現(xiàn)場管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資現(xiàn)場管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、使用、發(fā)放、回收及報廢等流程，確保防疫物資的合理使用和安全管理，保障公司員工的生命健康安全，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、宿舍等場所防疫物資的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司防疫物資管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.按需配備原則：根據(jù)公司實際需求和疫情防控要求，合理確定防疫物資的儲備數(shù)量和種類，確保滿足防疫工作需要。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保使用安全、有效。4.節(jié)約高效原則：在保證防疫工作正常開展的前提下，充分發(fā)揮防疫物資的作用，避免浪費，提高使用效率。二、職責(zé)分工（一）防疫物資管理小組成立以公司負(fù)責(zé)人為組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫物資管理小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂公司防疫物資管理制度。2.審核防疫物資采購計劃、儲備定額和使用方案。3.協(xié)調(diào)解決防疫物資管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查防疫物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）采購部門1.根據(jù)防疫物資管理小組審核通過的采購計劃，負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購的防疫物資質(zhì)量合格、價格合理、供應(yīng)及時。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.負(fù)責(zé)收集、整理和保存采購防疫物資的相關(guān)資料，如采購發(fā)票、合同、驗收報告等。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)防疫物資的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。2.按照防疫物資的種類、規(guī)格、型號、批次等進(jìn)行分類存放，建立物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。3.定期對防疫物資進(jìn)行盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、過期等情況，應(yīng)及時報告并查明原因。4.做好防疫物資倉庫的安全管理工作，確保物資儲存環(huán)境符合要求，防止物資被盜、被損、變質(zhì)等情況發(fā)生。（四）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，向倉庫管理部門提出防疫物資領(lǐng)用申請。2.負(fù)責(zé)本部門防疫物資的使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和使用登記，確保防疫物資的正確使用和合理消耗。3.對本部門員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，指導(dǎo)員工正確佩戴和使用防疫物資，提高員工的自我防護(hù)意識和能力。4.定期對本部門防疫物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時反饋物資使用過程中存在的問題，提出改進(jìn)建議。（五）行政部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司各部門防疫物資管理工作的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.配合采購部門做好防疫物資的采購工作，協(xié)助倉庫管理部門做好物資的驗收和盤點工作。3.負(fù)責(zé)組織開展公司內(nèi)部的防疫知識宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工的防疫意識和自我保護(hù)能力。4.根據(jù)疫情防控形勢和公司實際情況，及時調(diào)整和完善防疫物資管理制度和工作流程。三、防疫物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際工作需求和員工數(shù)量，結(jié)合疫情防控要求，每月底前向防疫物資管理小組提交次月防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.防疫物資管理小組對各部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，綜合考慮公司庫存情況、疫情發(fā)展趨勢等因素，制定公司月度防疫物資采購總計劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和管理檔案，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評估和考核。對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時進(jìn)行整改或淘汰。3.在采購防疫物資時，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程的合法性、規(guī)范性和透明度。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)防疫物資管理小組審核通過的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等信息。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨時間內(nèi)將防疫物資送達(dá)公司指定地點。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因特殊原因需要變更交貨時間或交貨地點等，應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商一致，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。4.防疫物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進(jìn)行驗收。倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行嚴(yán)格驗收，確保物資符合要求。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與采購合同不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、防疫物資儲備管理（一）儲備定額制定1.防疫物資管理小組應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和疫情防控要求，結(jié)合過往經(jīng)驗和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定各類防疫物資的儲備定額。儲備定額應(yīng)包括最低儲備量、安全儲備量和最高儲備量等指標(biāo)。2.最低儲備量是指為保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動和疫情防控工作的基本需求，必須儲備的防疫物資數(shù)量。安全儲備量是指為應(yīng)對突發(fā)疫情或其他特殊情況，在最低儲備量的基礎(chǔ)上增加的一定數(shù)量的防疫物資儲備。最高儲備量是指為避免防疫物資積壓浪費，根據(jù)公司實際情況和市場供應(yīng)能力確定的防疫物資儲備上限。（二）儲備方式1.防疫物資的儲備應(yīng)采用實物儲備和協(xié)議儲備相結(jié)合的方式。實物儲備是指公司按照儲備定額，實際儲備一定數(shù)量的防疫物資。協(xié)議儲備是指公司與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在需要時能夠及時獲得防疫物資供應(yīng)的一種儲備方式。2.對于常用的、消耗量較大的防疫物資，如口罩、消毒液、洗手液等，應(yīng)保持一定數(shù)量的實物儲備。對于一些特殊的、不易儲備的防疫物資，如防護(hù)服、防護(hù)手套等，可以根據(jù)實際情況采用協(xié)議儲備的方式。（三）儲備管理1.倉庫管理部門應(yīng)按照防疫物資的種類、規(guī)格、型號、批次等進(jìn)行分類存放，建立物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。物資臺賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對防疫物資進(jìn)行盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。盤點周期一般為每月一次，如遇特殊情況可增加盤點次數(shù)。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、過期等情況，應(yīng)及時報告并查明原因。3.倉庫管理部門應(yīng)做好防疫物資倉庫的安全管理工作，確保物資儲存環(huán)境符合要求，防止物資被盜、被損、變質(zhì)等情況發(fā)生。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資儲存要求。對于易燃易爆、有毒有害等危險防疫物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.防疫物資管理小組應(yīng)定期對公司防疫物資儲備情況進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)實際需求和疫情防控形勢，及時調(diào)整儲備定額和儲備方式，確保防疫物資儲備合理、充足。五、防疫物資使用管理（一）使用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.公司應(yīng)根據(jù)不同的工作場景和疫情防控要求，制定各類防疫物資的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)明確物資的適用范圍、使用方法、使用劑量、使用頻率等內(nèi)容。2.例如，口罩的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)包括：在人員密集場所、與他人近距離接觸時應(yīng)佩戴口罩；佩戴口罩時應(yīng)將口罩完全覆蓋口鼻，壓緊鼻夾，確保口罩與面部貼合緊密；口罩使用后應(yīng)及時更換，避免重復(fù)使用等。消毒液的使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)包括：按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行稀釋配制；使用時應(yīng)佩戴手套，避免直接接觸皮膚；對物體表面進(jìn)行消毒時，應(yīng)確保消毒時間和消毒劑量符合要求等。（二）領(lǐng)用審批1.使用部門需要領(lǐng)用防疫物資時，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.《防疫物資領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存充足，應(yīng)及時辦理物資發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)告知使用部門，并及時向采購部門反饋，以便安排采購。3.對于一些特殊的、限量供應(yīng)的防疫物資，如防護(hù)服、防護(hù)手套等，領(lǐng)用申請還需經(jīng)防疫物資管理小組審批同意后方可發(fā)放。（三）發(fā)放管理1.倉庫管理部門應(yīng)按照審批后的《防疫物資領(lǐng)用申請表》進(jìn)行物資發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)嚴(yán)格核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資與申請一致。2.物資發(fā)放后，倉庫管理部門應(yīng)在物資臺賬上及時記錄物資的出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并更新庫存數(shù)量。同時，應(yīng)將《防疫物資領(lǐng)用申請表》存檔，以備查閱。3.使用部門領(lǐng)用人在領(lǐng)取防疫物資時，應(yīng)在倉庫管理部門的發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與申請不符等情況，應(yīng)及時與倉庫管理部門溝通，要求其更換或處理。（四）使用培訓(xùn)與指導(dǎo)1.行政部門應(yīng)組織開展公司內(nèi)部的防疫知識宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工的防疫意識和自我保護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防疫物資的正確使用方法、注意事項、個人防護(hù)知識等。2.使用部門應(yīng)在員工領(lǐng)取防疫物資時，對員工進(jìn)行使用培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工能夠正確佩戴和使用防疫物資。培訓(xùn)可以采用現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)、發(fā)放宣傳資料等方式進(jìn)行。3.對于一些新入職員工或?qū)Ψ酪呶镔Y使用不熟悉的員工，使用部門應(yīng)安排專人進(jìn)行一對一的指導(dǎo)，確保其能夠熟練掌握防疫物資的使用方法。（五）使用監(jiān)督與檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的使用是否符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、是否存在浪費現(xiàn)象、領(lǐng)用和發(fā)放手續(xù)是否齊全等。2.使用部門應(yīng)定期對本部門防疫物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時反饋物資使用過程中存在的問題，提出改進(jìn)建議。如發(fā)現(xiàn)員工在防疫物資使用過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理。3.對于違反防疫物資使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款等。對于因違規(guī)使用防疫物資導(dǎo)致疫情傳播或其他嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、防疫物資回收管理（一）可回收物資范圍1.對于一些可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)眼鏡、防護(hù)面罩、防護(hù)鞋套等，在使用完畢后應(yīng)進(jìn)行回收管理。2.對于一些一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、防護(hù)服等，在符合相關(guān)規(guī)定的情況下，也可以進(jìn)行回收處理，但應(yīng)嚴(yán)格按照環(huán)保要求進(jìn)行操作，避免造成環(huán)境污染。（二）回收流程1.使用部門在防疫物資使用完畢后，應(yīng)將可回收的防疫物資分類整理，妥善保存，并填寫《防疫物資回收登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、回收時間、回收原因等信息。2.《防疫物資回收登記表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交倉庫管理部門。倉庫管理部門對回收的防疫物資進(jìn)行驗收，檢查物資的質(zhì)量和完整性，如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、污染等情況，應(yīng)要求使用部門進(jìn)行更換或處理。3.驗收合格的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并在物資臺賬上及時記錄物資的回收時間、回收部門、回收數(shù)量等信息。同時，應(yīng)將《防疫物資回收登記表》存檔，以備查閱。（三）回收物資處理1.對于回收的可重復(fù)使用的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清洗、消毒、維修等處理，確保物資質(zhì)量符合要求后，方可再次投入使用。2.對于回收的一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、防護(hù)服等，應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，避免對環(huán)境造成污染。一般情況下，一次性使用的防疫物資應(yīng)采用焚燒、深埋等方式進(jìn)行處理。七、防疫物資報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.防疫物資在使用過程中因不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞或丟失，且無法修復(fù)或找回的，也應(yīng)進(jìn)行報廢處理。（二）報廢審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)防疫物資需要報廢時，應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如物資過期證明、損壞照片、丟失報告等。2.《防疫物資報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交倉庫管理部門。倉庫管理部門對申請報廢的防疫物資進(jìn)行核實，確認(rèn)情況屬實后，在申請表上簽字確認(rèn)，并提交防疫物資管理小組審批。3.防疫物資管理小組對《防疫物資報廢申請表》進(jìn)行審核，如審核通過，應(yīng)在申請表上簽字批準(zhǔn)，并將申請表存檔。如審核不通過，應(yīng)要求使用部門或倉庫管理部門重新核實情況，補充相關(guān)證明材料，直至審核通過。（三）報廢處理1.經(jīng)防疫物資管理小組批準(zhǔn)報廢的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。一般情況下，對于過期、損壞、變質(zhì)的防疫物資，應(yīng)采用焚燒、深埋等方式進(jìn)行處理，以防止疫情傳播和環(huán)境污染。2.對于因不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞或丟失的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)在物資臺賬上及時記錄物資的報廢時間、報廢原因等信息，并將相關(guān)證明材料存檔。同時，應(yīng)向防疫物資管理小組報告物資報廢情況，以便及時調(diào)整物資儲備計劃。（四）報廢監(jiān)督與審計1.行政部門應(yīng)定期對公司防疫物資報廢情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括報廢物資的處理是否符合規(guī)定、報廢審批手續(xù)是否齊全、報廢記錄是否完整等。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對防疫物資報廢情況進(jìn)行審計，審查報廢物資的真實性、合理性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)報廢、虛報報廢等情況，應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、信息管理與統(tǒng)計分析（一）物資臺賬管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立完善的防疫物資臺賬，詳細(xì)記錄防疫物資的采購、入庫、儲存、發(fā)放、回收、報廢等情況。物資臺賬應(yīng)采用電子表格或?qū)ｉT的物資管理軟件進(jìn)行記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性。2.物資臺賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、回收時間、回收數(shù)量、報廢時間、報廢原因等信息。同時，應(yīng)定期對物資臺賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)與實際情況一致。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表1.倉庫管理部門應(yīng)定期對防疫物資的出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成各類防疫物資的庫存報表、領(lǐng)用報表、回收報表、報廢報表等。