門店設(shè)備維護管理制度

門店設(shè)備維護管理制度?總則1.目的為加強門店設(shè)備的維護管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備故障率，保障門店運營的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的各類設(shè)備，包括但不限于營業(yè)設(shè)備、辦公設(shè)備、倉儲設(shè)備、消防設(shè)備、水電設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負責(zé)制定設(shè)備維護計劃、組織維護人員培訓(xùn)、監(jiān)督維護工作執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)設(shè)備維修及更新事宜。門店店長：負責(zé)門店設(shè)備維護工作的整體協(xié)調(diào)與監(jiān)督，確保維護工作按時完成，設(shè)備正常使用。設(shè)備使用人員：負責(zé)設(shè)備的日常正確使用、簡單故障排查及及時反饋設(shè)備問題。設(shè)備分類及編號1.設(shè)備分類營業(yè)設(shè)備：如收銀機、貨架、展示柜、電子秤等。辦公設(shè)備：如電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅等。倉儲設(shè)備：如貨架、叉車、托盤等。消防設(shè)備：如滅火器、消火栓、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。水電設(shè)備：如空調(diào)、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電力供應(yīng)設(shè)備等。2.設(shè)備編號對每臺設(shè)備進行唯一編號，編號規(guī)則為：門店代碼+設(shè)備類別代碼+順序號。例如：MD01YS001，其中MD01代表門店代碼，YS代表營業(yè)設(shè)備類別代碼，001為順序號。通過編號便于設(shè)備的識別、管理和維護記錄查詢。設(shè)備維護計劃1.年度維護計劃設(shè)備管理部門每年年底根據(jù)設(shè)備的使用年限、運行狀況、維修記錄等制定下一年度的設(shè)備維護計劃。計劃內(nèi)容包括設(shè)備名稱、編號、維護項目、維護周期、維護責(zé)任人等。2.月度維護計劃各門店店長根據(jù)年度維護計劃，結(jié)合門店實際情況，每月初制定當(dāng)月的設(shè)備維護計劃。月度維護計劃應(yīng)明確具體的維護日期、維護人員安排及所需的維護材料等。3.臨時維護計劃在設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，設(shè)備使用人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備故障報修單》，提交給門店店長。店長根據(jù)故障情況評估后，安排臨時維護計劃，并通知設(shè)備管理部門或?qū)I(yè)維修人員進行維修。設(shè)備維護流程1.日常巡檢設(shè)備使用人員每天在開機前、使用過程中及關(guān)機后對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的外觀、運行狀態(tài)、連接情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備清潔、設(shè)備運行聲音、設(shè)備溫度、設(shè)備指示燈狀態(tài)、設(shè)備連接線路是否松動等。設(shè)備使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備日常巡檢表》，記錄巡檢情況。2.故障報修當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常運行時，設(shè)備使用人員應(yīng)立即停止使用該設(shè)備，并填寫《設(shè)備故障報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備編號等信息。將《設(shè)備故障報修單》提交給門店店長，店長根據(jù)故障情況判斷是否能夠自行解決。若無法自行解決，店長應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門或?qū)I(yè)維修人員，并說明故障情況和緊急程度。3.維修處理設(shè)備管理部門或?qū)I(yè)維修人員接到報修通知后，應(yīng)及時安排維修人員攜帶必要的工具和材料前往門店進行維修。維修人員在維修前應(yīng)再次確認故障情況，并制定維修方案。維修過程中應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄單》，記錄維修內(nèi)容、更換的零部件、維修時間等信息，并由設(shè)備使用人員簽字確認。4.驗收設(shè)備維修完成后，由門店店長組織設(shè)備使用人員對維修后的設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備是否恢復(fù)正常運行、維修質(zhì)量是否符合要求、設(shè)備外觀是否完好等。如驗收合格，設(shè)備使用人員在《設(shè)備維修記錄單》上簽字確認；如驗收不合格，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。設(shè)備維護費用管理1.費用預(yù)算設(shè)備管理部門每年根據(jù)設(shè)備維護計劃和歷史維修費用情況，編制設(shè)備維護費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括設(shè)備維修費用、維護材料費用、設(shè)備更新費用等。2.費用審批設(shè)備維護費用報銷時，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行審批。維修費用在[X]元以下的，由門店店長審批；維修費用在[X]元以上至[X]元的，由設(shè)備管理部門負責(zé)人審批；維修費用在[X]元以上的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.費用核算財務(wù)部門應(yīng)建立設(shè)備維護費用臺賬，對設(shè)備維護費用進行詳細核算。定期對設(shè)備維護費用進行分析，與預(yù)算進行對比，找出費用差異原因，提出改進措施。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息（如設(shè)備名稱、編號、型號、購置日期、生產(chǎn)廠家等）、設(shè)備維護計劃、設(shè)備維修記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備更新記錄、設(shè)備報廢記錄等。2.檔案建立與更新設(shè)備管理部門負責(zé)建立和更新設(shè)備檔案。在設(shè)備購置后，應(yīng)及時將設(shè)備的基本信息錄入檔案；在設(shè)備維護、維修、更新等過程中，應(yīng)及時記錄相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱門店員工因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)門店店長批準(zhǔn)后，方可查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)做好檔案查閱記錄。設(shè)備保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助進行。保養(yǎng)周期為[X]月/次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備運行狀況檢查等。設(shè)備操作人員應(yīng)在每次保養(yǎng)后填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。2.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，設(shè)備操作人員參加。保養(yǎng)周期為[X]年/次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備部件檢查、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備性能檢測等。維修人員應(yīng)在每次保養(yǎng)后填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。設(shè)備更新與報廢1.設(shè)備更新當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)以下情況時，可考慮進行設(shè)備更新：設(shè)備技術(shù)落后、設(shè)備故障率高且維修成本過高、設(shè)備能耗過大、設(shè)備性能無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要等。設(shè)備更新由設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)公司相關(guān)部門評估和審批后，進行設(shè)備采購和更換。2.設(shè)備報廢當(dāng)設(shè)備符合以下條件時，可申請報廢：已超過使用年限且無法修復(fù)、設(shè)備損壞嚴重?zé)o法正常使用、設(shè)備技術(shù)陳舊無使用價值、設(shè)備維修成本過高已無經(jīng)濟價值等。設(shè)備報廢由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等，經(jīng)公司相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后，進行報廢處理。設(shè)備報廢后，應(yīng)及時在設(shè)備檔案中進行記錄，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行賬務(wù)處理。培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備維護人員和設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、設(shè)備維護知識、安全操作規(guī)程等。根據(jù)設(shè)備的更新?lián)Q代情況和新技術(shù)的應(yīng)用，及時開展針對性的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和操作能力。2.考核建立設(shè)備維護人員和設(shè)備使用人員的考核機制，考核內(nèi)容包括設(shè)備維護工作完成情況、設(shè)備故障率、設(shè)備維修質(zhì)量、設(shè)備使用操作規(guī)范等?？己私Y(jié)果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵員工做好設(shè)備維護和使用工作。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督設(shè)備管理部門定期對門店設(shè)備維護工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備維護計劃執(zhí)行情況、設(shè)備維修記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備運行狀況等。門店店長負責(zé)對本門店設(shè)備維護工作進行日常監(jiān)督，確保設(shè)備維護工作按