公司工作服管理制度6

公司工作服管理制度6?一、總則（一）目的為了加強公司工作服的管理，規(guī)范工作服的發(fā)放、使用、更換、清洗、維護等流程，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：工作服由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收和管理。2.按需配備原則：根據(jù)員工工作崗位和工作環(huán)境的實際需要，合理配備工作服。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工愛護工作服，節(jié)約使用資源，降低公司成本。4.文明著裝原則：員工應按照規(guī)定著裝，保持工作服整潔、得體，展現(xiàn)公司良好精神風貌。二、工作服的種類及標準（一）工作服種類1.日常辦公服：適用于公司辦公室、行政部門等室內(nèi)辦公崗位的員工。2.生產(chǎn)作業(yè)服：適用于公司生產(chǎn)車間、倉庫等生產(chǎn)作業(yè)崗位的員工。3.特殊崗位服：適用于公司保安、保潔、電工、焊工等具有特殊工作環(huán)境或工作要求的崗位員工。（二）工作服標準1.日常辦公服：男士為西裝套裝（包括上衣、褲子、領帶），女士為職業(yè)套裝（包括上衣、裙子或褲子），顏色為[具體顏色]，面料為[具體面料]，款式簡潔大方，符合公司企業(yè)文化和職業(yè)形象要求。2.生產(chǎn)作業(yè)服：根據(jù)不同生產(chǎn)崗位的特點和需求進行設計，具備耐磨、耐臟、透氣等性能，顏色為[具體顏色]，面料為[具體面料]，款式應便于員工進行生產(chǎn)操作。3.特殊崗位服：保安服為黑色制服套裝，配備帽子、腰帶、對講機等裝備；保潔服為藍色工作服套裝，配備帽子、圍裙、手套等裝備；電工服為絕緣工作服，顏色為[具體顏色]，配備安全帽、絕緣鞋等裝備；焊工服為防火工作服，顏色為[具體顏色]，配備防護面罩、手套等裝備。特殊崗位服的具體款式和標準應符合國家相關行業(yè)標準和安全要求。三、工作服的發(fā)放（一）發(fā)放對象公司新入職員工（試用期員工）、轉正員工、崗位調(diào)動員工以及因工作服損壞需要更換的員工。（二）發(fā)放標準1.新入職員工（試用期員工）：根據(jù)其工作崗位，按照工作服標準配備相應的工作服。2.轉正員工：在試用期工作服的基礎上，根據(jù)工作需要補充發(fā)放其他必要的工作服配件或裝備。3.崗位調(diào)動員工：按照新崗位的工作服標準，重新發(fā)放相應的工作服。4.因工作服損壞需要更換的員工：經(jīng)相關部門核實后，根據(jù)工作服的使用年限和損壞程度，予以更換。（三）發(fā)放流程1.新員工入職時，由人力資源部門負責通知員工到行政部門領取工作服。2.員工領取工作服時，需填寫《工作服領取登記表》，注明姓名、部門、崗位、工作服種類及數(shù)量等信息，并簽字確認。3.行政部門根據(jù)員工填寫的登記表，發(fā)放工作服，并將工作服的領取情況記錄在《工作服管理臺賬》中。4.崗位調(diào)動員工由調(diào)入部門負責人通知行政部門，行政部門根據(jù)新崗位的工作服標準，為員工發(fā)放相應的工作服，并辦理交接手續(xù)。5.因工作服損壞需要更換的員工，需填寫《工作服更換申請表》，詳細說明工作服損壞的原因、部位及程度，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。行政部門審核通過后，根據(jù)工作服的使用年限和損壞情況，決定是否予以更換。如同意更換，通知員工到行政部門領取新工作服，并收回舊工作服。四、工作服的使用（一）著裝要求1.員工應按照規(guī)定著裝，保持工作服整潔、得體，不得隨意更改工作服的款式和顏色。2.工作服應按季節(jié)和工作需要及時穿著，不得無故不穿或拖延穿著時間。3.穿著工作服時，應注意搭配協(xié)調(diào)，不得佩戴過于夸張或與工作服不相符的飾品。4.特殊崗位員工應嚴格按照崗位操作規(guī)程穿著相應的特殊崗位服，并正確佩戴相關裝備。（二）使用范圍工作服僅限員工在工作時間內(nèi)穿著，不得擅自將工作服轉借他人或用于非工作場合。（三）注意事項1.員工在穿著工作服時，應注意保護工作服，避免與尖銳、粗糙、腐蝕性等物品接觸，防止工作服損壞。2.工作過程中應注意保持工作服的清潔，避免沾染油污、灰塵、污漬等。如有沾染，應及時清洗。3.工作服不得私自裁剪、修改或添加裝飾，如有特殊需要，應報行政部門批準。4.員工離職時，應將工作服及相關裝備交回行政部門，如有遺失或損壞，應照價賠償。五、工作服的清洗與維護（一）清洗頻率1.日常辦公服：根據(jù)實際穿著情況，每[x]周清洗一次。2.生產(chǎn)作業(yè)服：每[x]天清洗一次，如遇特殊情況（如沾染油污、灰塵等）應及時清洗。3.特殊崗位服：按照國家相關行業(yè)標準和安全要求進行定期清洗和維護，如保安服、保潔服每周清洗一次，電工服、焊工服等根據(jù)使用情況及時清洗。（二）清洗方式1.日常辦公服和生產(chǎn)作業(yè)服：由公司統(tǒng)一安排送至指定的專業(yè)洗衣店進行清洗，確保清洗質量。2.特殊崗位服：按照國家相關行業(yè)標準和安全要求進行清洗，如保安服、保潔服可采用常規(guī)清洗方式，電工服、焊工服等應采用專業(yè)的清洗方法，避免影響其絕緣、防火等性能。（三）維護保養(yǎng)1.行政部門負責定期對工作服進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)工作服有損壞、褪色、變形等情況，應及時進行修補或更換。2.員工應妥善保管工作服，避免工作服受潮、發(fā)霉或受到其他損壞。如發(fā)現(xiàn)工作服有損壞或異常情況，應及時報告行政部門。3.對于一些易損部位（如領口、袖口、口袋等），行政部門可根據(jù)實際情況進行加固或更換，延長工作服的使用壽命。六、工作服的更換（一）更換條件1.工作服使用年限達到[x]年，且出現(xiàn)明顯磨損、褪色、變形等情況，影響正常使用的。2.工作服因工作原因造成嚴重損壞，無法修復的。3.員工身材發(fā)生較大變化，原工作服已不合身的。（二）更換流程1.員工填寫《工作服更換申請表》，詳細說明工作服需要更換的原因、情況及個人尺寸等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)員工填寫的申請表及工作服的實際使用情況進行審核，如審核通過，通知員工到行政部門領取新工作服，并收回舊工作服。3.行政部門將工作服的更換情況記錄在《工作服管理臺賬》中，同時更新員工工作服檔案信息。七、工作服的回收與處理（一）回收1.員工離職時，應將工作服及相關裝備交回行政部門。行政部門負責對收回的工作服進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞情況，按照本制度相關規(guī)定處理。2.因工作服更換而收回的舊工作服，由行政部門統(tǒng)一存放，定期進行整理和盤點。（二）處理1.對于可繼續(xù)使用的舊工作服，經(jīng)清洗、修補后，可作為備用工作服或發(fā)放給新入職員工使用。2.對于無法繼續(xù)使用的舊工作服，經(jīng)行政部門負責人批準后，可按照相關規(guī)定進行報廢處理，如作為廢舊物資出售給有資質的回收公司等。3.工作服回收和處理過程中產(chǎn)生的相關記錄，行政部門應妥善保存，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對工作服的發(fā)放、使用、清洗、維護、更換、回收等全過程進行監(jiān)督管理。（二）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對員工工作服的著裝情況、清洗維護情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.不定期抽查：行政部門不定期對員工工作服的使用情況進行抽查，確保員工嚴格按照本制度規(guī)定穿著和使用工作服。（三）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定著裝的員工，行政部門將進行記錄，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的警告、罰款等處罰。2.對于擅自將工作服轉借他人或用于非工作場合的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將收回工作服，并給予相應的紀律處分。