醫(yī)院家用設(shè)備管理制度

醫(yī)院家用設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)醫(yī)院家用設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有家用設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院對(duì)家用設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.效益優(yōu)先原則：合理配置家用設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效益，降低設(shè)備使用成本。3.安全第一原則：確保家用設(shè)備的使用安全，防止因設(shè)備故障引發(fā)醫(yī)療事故。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法，加強(qiáng)對(duì)家用設(shè)備的全生命周期管理。組織與職責(zé)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院家用設(shè)備管理制度、操作規(guī)程等文件。2.組織家用設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立家用設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。4.定期對(duì)家用設(shè)備進(jìn)行巡檢，監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況。5.負(fù)責(zé)組織家用設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用科室1.負(fù)責(zé)本科室家用設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作。3.及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告設(shè)備故障和損壞情況，并配合維修人員進(jìn)行維修。4.負(fù)責(zé)本科室家用設(shè)備的申購、報(bào)廢等申請(qǐng)工作。采購部門1.根據(jù)醫(yī)院家用設(shè)備的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.負(fù)責(zé)采購設(shè)備的到貨驗(yàn)收、付款等工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核家用設(shè)備采購預(yù)算，安排設(shè)備購置資金。2.對(duì)設(shè)備采購、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。維修部門1.負(fù)責(zé)家用設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除設(shè)備故障。2.建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。3.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保設(shè)備正常運(yùn)行。采購管理需求計(jì)劃1.使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底向設(shè)備管理部門提交下一年度家用設(shè)備需求計(jì)劃，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)各科室的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定醫(yī)院家用設(shè)備年度采購計(jì)劃。采購流程1.采購部門根據(jù)年度采購計(jì)劃，按照醫(yī)院采購管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.對(duì)于大型或貴重家用設(shè)備，采購部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保采購的合理性和必要性。驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用科室等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用科室等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能等方面。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。使用管理使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新購置的家用設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。2.使用科室應(yīng)安排專人參加培訓(xùn)，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。3.培訓(xùn)合格后，操作人員應(yīng)取得設(shè)備操作資格證書，方可獨(dú)立操作設(shè)備。使用記錄1.使用科室應(yīng)建立家用設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。使用安全1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的性能和安全狀況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)家用設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等工作。維護(hù)實(shí)施1.維修部門按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)家用設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保設(shè)備的性能和精度。2.在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和處理。3.維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。預(yù)防性維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)家用設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，通過對(duì)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)、故障記錄等進(jìn)行分析，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備可能存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行預(yù)防。2.預(yù)防性維護(hù)措施包括設(shè)備的升級(jí)改造、零部件更換、軟件更新等。維修管理報(bào)修流程1.使用科室發(fā)現(xiàn)家用設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修單，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障，應(yīng)立即通知維修人員進(jìn)行搶修。維修處理1.維修人員接到報(bào)修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行檢查和診斷。2.根據(jù)故障原因，維修人員制定維修方案，采取相應(yīng)的維修措施進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，并由使用科室簽字確認(rèn)。維修質(zhì)量跟蹤1.設(shè)備管理部門對(duì)維修后的家用設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)維修后的設(shè)備仍存在問題，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行二次維修，直至設(shè)備達(dá)到正常運(yùn)行狀態(tài)。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.家用設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用的。2.設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)專家對(duì)擬報(bào)廢的家用設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫報(bào)廢鑒定表，提出報(bào)廢意見。報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定通過的家用設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)使用科室、財(cái)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)等審批后，報(bào)醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的家用設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)安全。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)核銷設(shè)備資產(chǎn)，更新設(shè)備檔案。檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)家用設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)維修記錄、報(bào)廢鑒定表等。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新家用設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。2.對(duì)于設(shè)備的重要變更信息，如設(shè)備升級(jí)、改造、更換零部件等，應(yīng)及時(shí)在檔案中記錄。檔案查閱1.醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱家用設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.醫(yī)院定期對(duì)家用設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和科室限期整改。考核評(píng)價(jià)1.醫(yī)院建立家用設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備管理部門、使用科室等相關(guān)部門和科室的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、維修及時(shí)率、設(shè)備故障率等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門和科室的