公司抽煙室管理制度

公司抽煙室管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司抽煙室的管理，維護(hù)抽煙室的良好秩序和環(huán)境衛(wèi)生，保障員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)設(shè)立的抽煙室，所有進(jìn)入抽煙室的公司員工及外來(lái)訪客均需遵守本制度。（三）基本原則1.安全第一原則：確保抽煙室的使用安全，防止火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。2.文明吸煙原則：倡導(dǎo)文明吸煙行為，減少對(duì)他人的影響。3.衛(wèi)生保持原則：保持抽煙室的環(huán)境衛(wèi)生，營(yíng)造良好的吸煙環(huán)境。二、抽煙室設(shè)置與布局（一）位置選擇1.抽煙室應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離公司主要辦公區(qū)域、會(huì)議室、餐廳、機(jī)房、檔案室等人員密集或?qū)Νh(huán)境要求較高的場(chǎng)所。2.選擇通風(fēng)良好、易于疏散的位置，確保在緊急情況下人員能夠迅速撤離。（二）面積規(guī)劃根據(jù)公司員工吸煙人數(shù)及實(shí)際需求，合理規(guī)劃抽煙室的面積，以保證室內(nèi)有足夠的空間供員工舒適地吸煙，同時(shí)不顯得擁擠。（三）內(nèi)部布局1.劃分吸煙區(qū)和休息區(qū)，吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的固定吸煙器具（如煙灰缸、煙嘴等），并確保其擺放整齊、易于使用。2.休息區(qū)可配備適量的座椅、茶幾等設(shè)施，供員工在吸煙間隙休息交流。3.在抽煙室內(nèi)明顯位置張貼禁煙標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)識(shí)以及抽煙室管理制度等。三、使用規(guī)定（一）開(kāi)放時(shí)間1.周一至周五：上午[具體時(shí)間區(qū)間1]下午[具體時(shí)間區(qū)間2]，午休時(shí)間及下班后抽煙室關(guān)閉。2.如有特殊情況需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，將提前在公司內(nèi)部公告欄或辦公系統(tǒng)發(fā)布通知。（二）人員限制1.本公司員工憑有效工作證件進(jìn)入抽煙室。2.外來(lái)訪客如需使用抽煙室，須經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)或人員批準(zhǔn)，并在接待人員陪同下方可進(jìn)入。訪客離開(kāi)時(shí)，接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督其遵守抽煙室管理制度。（三）吸煙行為規(guī)范1.只允許在抽煙室內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁在公司其他任何區(qū)域吸煙。2.吸煙時(shí)應(yīng)使用抽煙室內(nèi)配備的吸煙器具，不得隨意丟棄煙蒂、煙灰，保持吸煙區(qū)域的整潔。3.不得在抽煙室內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他影響他人的行為。4.吸煙過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)吸煙器具損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)管理人員進(jìn)行處理。四、安全管理（一）消防安全1.抽煙室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量且有效的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于正常可用狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在抽煙室內(nèi)使用明火照明或進(jìn)行其他可能引發(fā)火災(zāi)的行為。如需使用打火機(jī)等點(diǎn)火工具，應(yīng)確保其使用安全，用完后及時(shí)熄滅。3.抽煙室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線或使用大功率電器。4.定期組織抽煙室的消防安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。（二）人員安全1.進(jìn)入抽煙室的人員應(yīng)注意自身安全，避免因吸煙行為導(dǎo)致意外事故發(fā)生。2.如在抽煙室內(nèi)發(fā)生緊急情況（如火災(zāi)、人員突發(fā)疾病等），應(yīng)立即按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清掃1.安排專人負(fù)責(zé)抽煙室的日常清掃工作，每天上班前和下班后對(duì)抽煙室進(jìn)行全面清掃，包括地面清掃、吸煙器具清理、垃圾清運(yùn)等。2.及時(shí)清理抽煙室內(nèi)的煙灰缸、垃圾桶等，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。煙灰缸應(yīng)每天至少清理[x]次，垃圾桶應(yīng)在垃圾裝滿[x]%時(shí)及時(shí)更換垃圾袋。（二）定期消毒1.每周對(duì)抽煙室進(jìn)行至少[x]次全面消毒，重點(diǎn)對(duì)吸煙區(qū)域、休息區(qū)的座椅、茶幾等進(jìn)行消毒處理。2.使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品進(jìn)行消毒，確保消毒效果。消毒過(guò)程中應(yīng)注意通風(fēng)換氣，避免消毒劑殘留對(duì)人體造成危害。（三）通風(fēng)換氣1.抽煙室應(yīng)安裝有效的通風(fēng)設(shè)備，確保室內(nèi)空氣流通。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)保持正常運(yùn)行狀態(tài)，根據(jù)室內(nèi)空氣質(zhì)量情況適時(shí)調(diào)整通風(fēng)強(qiáng)度。2.在非吸煙時(shí)段，應(yīng)打開(kāi)通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行充分通風(fēng)換氣，以降低室內(nèi)煙霧濃度和異味。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)抽煙室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.設(shè)立抽煙室使用監(jiān)督舉報(bào)電話或郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反抽煙室管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于核實(shí)的舉報(bào)信息，給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。（二）定期檢查1.公司安全管理部門(mén)會(huì)同行政部門(mén)定期對(duì)抽煙室進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、通風(fēng)狀況、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和整改期限，責(zé)任部門(mén)或個(gè)人應(yīng)按時(shí)完成整改任務(wù)。整改完成后，提交整改報(bào)告，由檢查部門(mén)進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定的吸煙行為，如在非抽煙室區(qū)域吸煙、未按規(guī)定使用抽煙室設(shè)施等。2.違反安全管理規(guī)定，如在抽煙室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等可能引發(fā)安全事故的行為。3.違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，如隨意丟棄煙蒂、煙灰，不配合環(huán)境衛(wèi)生清掃消毒工作等。（二）處理措施1.首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.累計(jì)[x]次違規(guī)的員工，將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[x]%。3.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致抽煙室設(shè)施損壞或環(huán)境衛(wèi)生嚴(yán)重污染的，違規(guī)人員應(yīng)照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。4.若違規(guī)行為引發(fā)安全事故或造成其他嚴(yán)重后果的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織抽煙室使用和管理制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括公司新入職員工、外來(lái)訪客接待人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括抽煙室的位置、開(kāi)放時(shí)間、使用規(guī)定、安全注意事項(xiàng)、環(huán)境衛(wèi)生要求等，確保相關(guān)人員熟悉并遵守本制度。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)、微信群等渠道廣泛宣傳抽煙室管理制度，提高員工對(duì)制度的知曉率。2.在抽煙室內(nèi)張貼溫馨提示標(biāo)語(yǔ)，引導(dǎo)