銷售公司工裝管理制度

銷售公司工裝管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范銷售公司工裝的管理，樹立公司良好的企業(yè)形象，統(tǒng)一員工著裝標(biāo)準(zhǔn)，提高員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同感，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銷售公司全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則：工裝的款式、顏色、標(biāo)識(shí)等應(yīng)符合公司整體形象設(shè)計(jì)要求，保持統(tǒng)一規(guī)范。2.實(shí)用便利原則：工裝的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮員工工作的實(shí)際需求，確保穿著舒適、方便操作。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證工裝質(zhì)量和功能的前提下，合理控制工裝采購成本。二、工裝的款式與標(biāo)準(zhǔn)（一）款式設(shè)計(jì)1.工裝款式應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、得體穩(wěn)重，體現(xiàn)銷售行業(yè)的專業(yè)形象。2.男員工工裝主要包括：深色西裝套裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮鞋等；女員工工裝主要包括：職業(yè)套裝、襯衫、裙子或褲子、皮鞋等。3.工裝應(yīng)具有一定的時(shí)尚感，能夠適應(yīng)不同季節(jié)和工作場(chǎng)合的需求。（二）顏色標(biāo)準(zhǔn)1.工裝顏色以公司規(guī)定的主色調(diào)為主，搭配協(xié)調(diào)的輔助色。2.具體顏色要求根據(jù)公司視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的規(guī)定執(zhí)行。（三）標(biāo)識(shí)要求1.工裝應(yīng)繡有或印制公司的標(biāo)志、名稱等標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的位置、大小應(yīng)符合公司視覺識(shí)別系統(tǒng)的規(guī)范。2.員工應(yīng)妥善保管工裝，不得擅自更改、損毀標(biāo)識(shí)。三、工裝的采購與發(fā)放（一）采購流程1.每年定期由行政部門根據(jù)員工人數(shù)、工裝損耗情況等因素，制定工裝采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織工裝的采購工作。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工裝的款式、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工裝到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工裝的款式、顏色、尺寸、質(zhì)量、標(biāo)識(shí)等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。2.如發(fā)現(xiàn)工裝存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。（三）發(fā)放規(guī)定1.新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)在其辦理完入職手續(xù)后，發(fā)放工裝。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將工裝交回行政部門。如工裝存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.工裝發(fā)放時(shí)，行政部門應(yīng)建立工裝發(fā)放臺(tái)賬，記錄員工姓名、部門、工裝款式、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等信息。四、工裝的使用與維護(hù)（一）使用要求1.員工應(yīng)按照規(guī)定穿著工裝上班，保持工裝整潔、得體。2.工裝僅用于工作場(chǎng)合穿著，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.在參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等正式場(chǎng)合，員工應(yīng)著全套工裝。（二）日常維護(hù)1.員工應(yīng)注意工裝的日常保養(yǎng)，保持工裝的清潔、平整。穿著后應(yīng)及時(shí)掛放或折疊好，避免出現(xiàn)褶皺、變形等情況。2.工裝應(yīng)按照洗滌說明進(jìn)行清洗，避免使用不當(dāng)造成損壞。3.如工裝出現(xiàn)破損、開線等情況，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由行政部門安排維修或更換。（三）特殊情況處理1.因工作需要，員工需穿著特殊款式或顏色的服裝時(shí)，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可穿著。2.在高溫、寒冷等特殊天氣條件下，員工可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增減工裝，但仍應(yīng)保持整體著裝的整潔、得體。五、工裝的更換與補(bǔ)充（一）更換周期1.工裝的更換周期一般為[X]年。具體更換時(shí)間根據(jù)工裝的實(shí)際使用情況和公司規(guī)定確定。2.在工裝更換周期內(nèi)，如工裝出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)等情況，行政部門可提前安排更換。（二）補(bǔ)充規(guī)定1.員工因崗位變動(dòng)、工裝尺寸不合適等原因需要補(bǔ)充工裝時(shí)，應(yīng)填寫工裝補(bǔ)充申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部門辦理。2.行政部門根據(jù)員工的申請(qǐng)，核實(shí)工裝庫存情況，如有庫存則及時(shí)發(fā)放；如無庫存，則按照采購流程進(jìn)行采購。六、工裝的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.工裝采購費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工裝的款式、材質(zhì)、數(shù)量等因素確定。2.工裝的洗滌、維修等費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，由公司行政部門統(tǒng)一報(bào)銷。（二）費(fèi)用核算1.行政部門應(yīng)建立工裝費(fèi)用核算臺(tái)賬，記錄工裝采購、洗滌、維修等費(fèi)用的支出情況。2.每年年底，行政部門應(yīng)將工裝費(fèi)用核算情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并進(jìn)行費(fèi)用分析和總結(jié)。（三）費(fèi)用控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)工裝費(fèi)用的控制，在保證工裝質(zhì)量和員工需求的前提下，合理降低采購成本。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行工裝采購，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，避免不必要的費(fèi)用支出。七、工裝的違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定穿著工裝上班或擅自更改工裝款式、顏色、標(biāo)識(shí)等。2.將工裝轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.故意損壞工裝或不按要求維護(hù)工裝。4.虛報(bào)、冒領(lǐng)工裝或工裝費(fèi)用。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情況給予書面警告、罰款、績(jī)效扣分等處理，并責(zé)令其限期整改。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則