門禁通道管理制度規(guī)定

門禁通道管理制度規(guī)定?一、總則1.目的為加強公司安全管理，規(guī)范門禁通道的使用，保障公司員工的人身安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的人員。3.基本原則門禁通道管理遵循安全第一、規(guī)范有序、便捷高效的原則，確保人員和物資的進出符合公司安全管理要求。二、門禁通道設(shè)置與管理1.門禁通道分布在公司辦公大樓、生產(chǎn)車間、倉庫等重要區(qū)域設(shè)置門禁通道，具體位置包括但不限于大樓入口、樓層通道口、車間出入口、倉庫大門等。根據(jù)安全管理需要，部分區(qū)域設(shè)置單向門禁通道，部分區(qū)域設(shè)置雙向門禁通道，以確保人員和物資的有序流動。2.門禁設(shè)備配置門禁通道配備先進的門禁設(shè)備，包括讀卡器、門鎖、控制器、攝像頭等，確保門禁系統(tǒng)的安全可靠運行。門禁設(shè)備應(yīng)定期進行維護和檢查，確保設(shè)備正常運行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修。3.門禁權(quán)限管理人力資源部門負責(zé)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定員工的門禁權(quán)限，包括進入的區(qū)域、時間段等。對于臨時來訪人員，由接待部門或相關(guān)負責(zé)人在門禁管理系統(tǒng)中進行臨時授權(quán)，明確來訪人員的訪問區(qū)域和有效時間。門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)員工崗位變動、離職等情況及時進行調(diào)整和撤銷，確保門禁權(quán)限與人員實際工作需求相符。三、人員進出管理1.員工進出管理員工應(yīng)使用本人有效門禁卡刷卡進出公司指定的門禁通道，不得使用他人門禁卡或采用其他不正當(dāng)手段強行進入。員工在上下班高峰期或門禁通道擁堵時，應(yīng)自覺排隊等候，不得擁擠、插隊，保持良好的秩序。如員工門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時到人力資源部門掛失并補辦新卡，掛失期間可憑有效身份證件在門衛(wèi)處登記后進入公司。2.訪客進出管理訪客進入公司前，接待部門或相關(guān)負責(zé)人應(yīng)提前與訪客取得聯(lián)系，并告知其門禁通道的位置和進入方式。訪客到達公司后，應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記，填寫訪客登記表，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并出示有效身份證件。門衛(wèi)在核實訪客身份和來訪信息后，通過門禁管理系統(tǒng)為訪客辦理臨時授權(quán)，并發(fā)放臨時訪客卡。訪客應(yīng)妥善保管臨時訪客卡，離開公司時交還給門衛(wèi)。訪客應(yīng)在接待部門或相關(guān)負責(zé)人的陪同下進入公司指定區(qū)域，不得擅自進入其他未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。訪客離開公司時，接待部門或相關(guān)負責(zé)人應(yīng)確認訪客已離開公司，并通知門衛(wèi)撤銷其臨時授權(quán)。3.外來施工人員進出管理外來施工人員進入公司前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工人員名單、施工期限等信息，并辦理施工人員臨時出入證。外來施工人員應(yīng)持本人有效身份證件和臨時出入證在門衛(wèi)處登記后進入公司，施工期間應(yīng)佩戴明顯的施工標(biāo)識。外來施工人員應(yīng)在施工負責(zé)人的帶領(lǐng)下進入指定施工區(qū)域，不得擅自進入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，并將施工人員臨時出入證交還給門衛(wèi)。四、物資進出管理1.物資出入登記公司內(nèi)部物資（包括辦公用品、設(shè)備、原材料、成品等）的出入應(yīng)進行詳細登記，填寫物資出入登記表，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時間、出入部門、經(jīng)手人等信息。物資出入登記應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整，確保物資流向清晰可查。2.物資出門管理物資出門時，應(yīng)憑相關(guān)部門開具的物資出門證放行。物資出門證應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門原因、收貨單位等信息，并加蓋相關(guān)部門印章。門衛(wèi)在核對物資出門證和物資實際情況后，予以放行。對于貴重物資、易燃易爆物資等，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行審批和管理。3.外來物資進入管理外來物資進入公司前，采購部門或相關(guān)負責(zé)人應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，確認物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨時間等信息，并通知門衛(wèi)做好接收準(zhǔn)備。外來物資到達公司后，門衛(wèi)應(yīng)檢查物資的外包裝是否完好，物資數(shù)量是否與送貨清單一致。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時通知采購部門或相關(guān)負責(zé)人處理。外來物資進入公司后，應(yīng)按照公司規(guī)定進行登記和存放，不得隨意堆放。五、特殊情況處理1.緊急情況處理在遇到火災(zāi)、地震、安全事故等緊急情況時，所有人員應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進行疏散和逃生。緊急情況下，門禁通道應(yīng)保持暢通無阻，以便人員迅速撤離。門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助維護現(xiàn)場秩序，確保人員安全。2.設(shè)備故障處理如門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致無法正常刷卡進出，門衛(wèi)應(yīng)及時通知門禁系統(tǒng)維護人員進行維修。在設(shè)備維修期間，門衛(wèi)應(yīng)采取臨時措施，如手動開門等，確保人員和物資的正常進出，但應(yīng)做好登記和記錄。3.異常情況處理如發(fā)現(xiàn)有人冒用門禁卡、強行闖入門禁通道等異常情況，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并及時通知公司安全管理部門或相關(guān)負責(zé)人進行處理。對于違反門禁通道管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督公司安全管理部門負責(zé)對門禁通道的日常使用情況進行監(jiān)督檢查，確保門禁通道管理制度的有效執(zhí)行。門衛(wèi)應(yīng)認真履行職責(zé)，對進出人員和物資進行嚴格檢查和登記，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.定期檢查公司定期組織對門禁通道管理情況進行全面檢查，包括門禁設(shè)備的運行狀況、人員進出登記情況、物資出入管理情況等。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保門禁通道管理工作規(guī)范有序。3.違規(guī)處理對于違反門禁通道管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。因違反門禁通道管理制度給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃人力資源部門應(yīng)制定門禁通道管理制度培訓(xùn)計劃，定期組織員工進行培訓(xùn)，確保員工熟悉門禁通道管理制度的各項規(guī)定。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁通道的設(shè)置與管理、人員進出管理、物資進出管理、特殊情況處理等方面。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。對于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)時進行門禁通道管理制度的專項培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司門禁管理要求。3.宣傳教育公司通過內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、郵件等多種渠道，宣傳門禁通道管理制度的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等顯著位置張貼門禁通道管理規(guī)定和溫馨提示，提醒員工自覺