公司行政文書管理制度_第1頁
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文檔簡介

公司行政文書管理制度為使文書管理規(guī)范制度化，增進(jìn)文書處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。一、行文1、公司發(fā)布的各項規(guī)章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。2、業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。3、私人或個人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。4、行文的判行權(quán)限，經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）以上簽字?？陬^請示，沒有文字依據(jù)，視為個人行為，按情節(jié)大小處理。5、發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。收文1、來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。2、依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導(dǎo)，核實落實情況。3、收文編號按年份依流水號碼，一文一號。印章蓋用1、公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。3、生產(chǎn)經(jīng)營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰主管，誰負(fù)責(zé)的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報。4、公司各部門印章，只能內(nèi)部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可

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