公司安全資料管理制度

公司安全資料管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全資料的管理，規(guī)范安全資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全資料的完整性、準確性和時效性，為公司安全生產決策提供依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目及全體員工在安全管理活動中形成的各類資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全資料應如實反映公司安全生產工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋安全生產管理的各個方面，確保資料不遺漏。3.規(guī)范性原則：資料的格式、內容等應符合相關標準和要求。4.及時性原則：及時收集、整理和更新安全資料，保證其時效性。二、安全資料分類及內容（一）安全生產責任制資料1.各級人員安全生產責任制文件，明確各崗位人員在安全生產方面的職責和權限。2.安全生產責任制考核記錄，包括考核方案、考核結果及獎懲情況。（二）安全管理制度資料1.安全生產規(guī)章制度，如安全生產操作規(guī)程、安全教育培訓制度、安全檢查制度、事故應急預案等。2.各項安全管理制度的發(fā)布、修訂、廢止記錄。（三）安全投入資料1.安全費用提取和使用計劃及臺賬，記錄安全費用的提取金額、使用項目及支出明細。2.安全設備設施購置、安裝、維護、更新等費用支出憑證。（四）安全教育培訓資料1.年度安全教育培訓計劃及總結。2.員工三級安全教育培訓檔案，包括培訓教材、培訓記錄、考核試卷等。3.專項安全教育培訓資料，如新工藝、新技術、新設備、新材料培訓記錄。4.外來人員安全教育培訓記錄。（五）安全檢查與隱患排查資料1.安全檢查計劃及檢查表。2.日常安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現問題及整改情況。3.專項安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)日前安全檢查等。4.隱患排查治理臺賬，記錄隱患排查情況、隱患等級、整改措施、整改責任人、整改期限及整改完成情況。5.隱患排查治理統(tǒng)計分析報告。（六）設備設施安全管理資料1.設備設施臺賬，包括設備設施名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.設備設施維護保養(yǎng)計劃及記錄，包括維護保養(yǎng)內容、時間、人員等。3.設備設施安全檢查記錄，如定期巡檢、專項檢查記錄。4.特種設備檔案，包括特種設備注冊登記證、檢驗報告、操作人員資格證書等。（七）危險作業(yè)安全管理資料1.危險作業(yè)審批制度及流程。2.危險作業(yè)申請表及審批記錄，包括動火作業(yè)、高處作業(yè)、受限空間作業(yè)等。3.危險作業(yè)現場安全措施落實情況記錄。（八）職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康管理制度。2.員工職業(yè)健康檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、職業(yè)病診斷證明等。3.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告。4.職業(yè)健康防護用品配備、發(fā)放記錄。（九）應急管理資料1.事故應急預案，包括綜合應急預案、專項應急預案和現場處置方案。2.應急救援組織機構及人員職責。3.應急救援物資裝備清單及維護保養(yǎng)記錄。4.應急演練計劃、方案及總結，包括演練照片、視頻等資料。5.事故報告及處理記錄，包括事故快報、事故調查報告、事故處理決定等。（十）其他安全資料1.安全會議記錄，包括安全生產例會、專題會議等。2.安全工作匯報材料、總結報告等。3.上級部門下發(fā)的安全生產文件、通知及公司的貫徹落實情況記錄。4.與安全生產相關的其他資料，如安全文化建設資料、安全獎勵記錄等。三、安全資料管理職責（一）安全管理部門職責1.負責制定和完善安全資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織指導各部門安全資料的收集、整理、歸檔工作。3.對安全資料進行審核、匯總和分析，定期向上級主管部門報送安全資料。4.負責安全資料的保管和查閱服務工作。（二）各部門職責1.負責本部門安全資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料的真實性和完整性。2.按照安全管理部門的要求，及時報送各類安全資料。3.負責本部門安全資料的保管和使用，不得擅自銷毀或丟失。（三）員工職責1.積極配合部門做好安全資料的收集、整理工作，如實提供相關信息。2.妥善保管個人在安全管理活動中形成的資料，并及時交至部門歸檔。四、安全資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門應明確專人負責安全資料的收集工作，確保資料及時、準確、完整。2.安全資料應來源于日常安全生產管理活動，包括文件、記錄、報告、證書等。3.對于外來文件，如上級部門下發(fā)的安全生產文件、通知等，應及時登記、傳閱，并妥善保管。（二）整理要求1.收集到的安全資料應按照分類標準進行整理，確保資料分類清晰、條理有序。2.對每份資料進行編號，以便于查詢和管理。編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。3.資料應使用統(tǒng)一的紙張規(guī)格和字體格式，確保整齊美觀。4.對于電子資料，應進行分類存儲，并建立相應的索引目錄，便于快速查找。五、安全資料的歸檔（一）歸檔范圍符合本制度第二條規(guī)定的各類安全資料均應進行歸檔。（二）歸檔時間1.日常形成的安全資料應及時歸檔，一般在資料形成后的[x]個工作日內完成歸檔。2.年度安全資料應在次年[x]月底前完成歸檔。（三）歸檔流程1.各部門資料收集整理人員將整理好的安全資料移交至本部門檔案管理人員。2.部門檔案管理人員對資料進行審核，確認無誤后填寫檔案移交清單，一式兩份，雙方簽字確認。3.部門檔案管理人員將安全資料移交至公司安全管理部門檔案庫，安全管理部門檔案管理人員按照檔案管理要求進行分類存放。六、安全資料的保管（一）保管場所公司應設立專門的安全資料檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保安全資料的妥善保管。（二）保管期限1.安全生產責任制、安全管理制度等永久性文件應長期保管。2.安全投入、安全教育培訓、安全檢查與隱患排查等資料保管期限為[x]年。3.設備設施安全管理、危險作業(yè)安全管理、職業(yè)健康管理、應急管理等資料保管期限為[x]年。4.其他安全資料保管期限根據實際情況確定，但不得少于[x]年。（三）保管要求1.安全資料應分類存放，標識清晰，便于查找。2.定期對安全資料進行檢查和清點，確保資料的完整性和準確性。如發(fā)現資料損壞、丟失等情況，應及時查明原因并采取相應措施。3.對于電子資料，應定期進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在不同的介質上，并異地存放。七、安全資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全資料的，應填寫《安全資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、目的、時間等內容。2.申請表經部門負責人簽字同意后，交至安全管理部門檔案管理人員。3.安全管理部門檔案管理人員根據申請表提供相應的安全資料，并做好查閱記錄，查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱資料名稱等信息。4.查閱人員應在指定地點查閱安全資料，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復印或摘錄資料，應經安全管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱安全資料的，應填寫《安全資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、期限、用途等內容。2.申請表經部門負責人和安全管理部門負責人簽字同意后，交至安全管理部門檔案管理人員。3.安全管理部門檔案管理人員根據申請表提供相應的安全資料，并與借閱人簽訂《安全資料借閱協議》，明確雙方的權利和義務。4.借閱期限一般不得超過[x]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應妥善保管借閱的安全資料，不得轉借、涂改、損壞或丟失。如發(fā)生上述情況，應及時報告安全管理部門，并承擔相應的責任。6.借閱人員歸還安全資料時，安全管理部門檔案管理人員應進行認真核對，確認資料無損壞、丟失等情況后，在《安全資料借閱協議》上簽字注銷。八、安全資料的銷毀（一）銷毀條件安全資料保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，應按照本制度規(guī)定進行銷毀。（二）銷毀流程1.安全管理部門檔案管理人員定期對超過保管期限的安全資料進行清理，提出銷毀意見，并填寫《安全資料銷毀申請表》。2.《安全資料銷毀申請表》經安全管理部門負責人審核、公司分管領導批準后，方可進行銷毀。3.安全資料銷毀應采用適當的方式進行，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復。4.安全資料銷毀過程中，應安排專人負責監(jiān)督，并填寫《安全資料銷毀記錄》，記錄銷毀時間、地點、資料名稱、數量等信息。5.《安全資料銷毀記錄》應與《安全資料銷毀申請表》一并歸檔保存。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各部門安全資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱與借閱等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核辦法1.將安全資