防疫物資進出管理制度

防疫物資進出管理制度?總則目的為加強公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、出入庫、使用、盤點等流程，確保防疫物資的合理使用與安全儲備，保障公司員工的健康安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資的管理，包括但不限于口罩、手套、防護服、消毒液、酒精、體溫槍、護目鏡等。職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)防疫物資的采購工作，根據(jù)需求計劃選擇合格供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量，并按照合同約定及時完成采購任務(wù)。2.倉庫管理部門負責(zé)防疫物資的出入庫管理，建立物資臺賬，定期盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、存儲安全，并及時更新庫存信息。3.使用部門負責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)用、使用和保管，按照規(guī)定的用途和用量合理使用物資，做好使用記錄，并及時反饋物資需求。4.行政部門負責(zé)防疫物資管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，定期對防疫物資的管理情況進行檢查和評估。防疫物資采購管理采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，提前制定防疫物資需求計劃，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門需求計劃后，結(jié)合公司庫存情況和防疫形勢，制定公司防疫物資采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。2.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)要求其提供相關(guān)產(chǎn)品的資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測報告等，并對供應(yīng)商進行實地考察或資質(zhì)審核。采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供發(fā)貨憑證和發(fā)票。3.采購部門在收到防疫物資后，應(yīng)及時通知倉庫管理部門進行驗收。防疫物資出入庫管理入庫管理1.倉庫管理部門在收到采購的防疫物資后，應(yīng)根據(jù)送貨單和采購訂單進行核對，檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。2.對驗收合格的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將物資存放至指定倉庫區(qū)域。3.對驗收不合格的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)及時與采購部門溝通，協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨等，并做好記錄。出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用防疫物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交至部門負責(zé)人審批。2.部門負責(zé)人審批通過后，使用部門持物資領(lǐng)用申請表到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放物資，并填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。3.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套等，倉庫管理部門應(yīng)按照實際領(lǐng)用數(shù)量發(fā)放，并做好記錄；對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護服、護目鏡等，倉庫管理部門應(yīng)做好借用登記，明確借用期限和歸還要求。防疫物資使用管理使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照防疫要求和工作實際，合理使用防疫物資，不得浪費或挪作他用。2.使用人員在使用防疫物資前，應(yīng)仔細閱讀物資使用說明書，掌握正確的使用方法和注意事項。3.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告?zhèn)}庫管理部門和行政部門。使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防疫物資使用記錄臺賬，詳細記錄物資的領(lǐng)用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便于追溯和查詢。廢舊物資處理1.對于使用過的一次性防疫物資，如口罩、手套等，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進行分類收集、存放，并交由有資質(zhì)的環(huán)保部門進行處理。2.對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護服、護目鏡等，在使用后應(yīng)進行清洗、消毒和保養(yǎng)，確保物資性能完好，并按照規(guī)定存放于指定區(qū)域，以備下次使用。防疫物資盤點管理盤點周期1.倉庫管理部門應(yīng)定期對防疫物資進行盤點，盤點周期為每月一次。2.在特殊情況下，如防疫物資采購或使用量較大、發(fā)生物資丟失或損壞等情況時，應(yīng)及時進行臨時盤點。盤點方法1.盤點采用實地盤點的方法，由倉庫管理部門負責(zé)組織實施，行政部門和財務(wù)部門派人監(jiān)督。2.盤點人員應(yīng)按照物資臺賬逐一核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實相符。盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點報告，詳細記錄盤點結(jié)果，包括賬實差異情況、差異原因分析等。2.對于盤盈的防疫物資，應(yīng)查明原因后調(diào)整物資臺賬；對于盤虧的防疫物資，應(yīng)查明原因并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，同時根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。防疫物資儲存管理儲存環(huán)境1.防疫物資應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止物資受到污染。儲存方式1.防疫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于識別和查找。2.對于易燃易爆、有毒有害的防疫物資，如酒精、消毒液等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。庫存安全1.倉庫管理部門應(yīng)加強對防疫物資庫存的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資存儲安全。2.定期對庫存物資進行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況，如有問題應(yīng)及時處理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對防疫物資的管理情況進行檢查，包括采購、出入庫、使用、盤點、儲存等環(huán)節(jié)，確保制度執(zhí)行到位。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對公司防疫物資管理情況的監(jiān)督檢查，如實提