通信行業(yè)合同管理制度

通信行業(yè)合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在通信業(yè)務經(jīng)營、工程建設、設備采購、技術服務等各類經(jīng)濟活動中所簽訂的合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司高層管理人員、各相關部門負責人組成。合同管理委員會負責審議重大合同，協(xié)調解決合同管理中的重大問題，監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。3.負責合同的登記、歸檔、保管等工作。4.跟蹤合同的履行情況，及時協(xié)調解決合同履行中的問題。5.對合同糾紛進行處理，并提出法律意見。（三）合同承辦部門各業(yè)務部門為合同承辦部門，負責本部門業(yè)務范圍內合同的具體承辦工作。其主要職責包括：1.負責合同項目的前期調研、可行性分析等工作。2.組織合同的談判、起草工作。3.按照合同管理部門的要求，提供相關資料和信息。4.負責合同的履行工作，及時向合同管理部門報告履行情況。（四）法律顧問公司聘請法律顧問，為合同管理提供法律支持和咨詢服務。法律顧問的主要職責包括：1.對合同文本進行法律審查，提出法律意見。2.參與合同糾紛的處理，提供法律解決方案。3.開展法律培訓，提高公司員工的法律意識。三、合同的簽訂（一）合同談判1.合同承辦部門在簽訂合同前，應進行充分的市場調研和分析，了解對方的主體資格、信用狀況、經(jīng)營能力等情況。2.合同承辦部門應組織相關人員與對方進行談判，明確合同的標的、數(shù)量、質量、價格、履行期限、地點、方式、違約責任等條款。3.談判過程中，應做好記錄，形成談判紀要。談判紀要應包括談判雙方的基本情況、談判的主要內容、達成的共識等。（二）合同起草1.合同承辦部門應根據(jù)談判結果，起草合同文本。合同文本應使用規(guī)范的語言文字，條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。2.合同文本應包括合同的首部、正文、尾部等部分。首部應包括合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等；正文應包括合同的標的、數(shù)量、質量、價格、履行期限、地點、方式、違約責任等條款；尾部應包括合同的生效日期、有效期、變更解除條件、爭議解決方式等條款。3.合同文本應經(jīng)合同承辦部門負責人審核后，提交合同管理部門進行審核。（三）合同審核1.合同管理部門收到合同文本后，應進行全面的審核。審核內容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性、可行性等方面。2.合同管理部門應組織相關人員對合同文本進行審核，必要時可征求法律顧問、財務部門等相關部門的意見。3.合同管理部門應在規(guī)定的時間內完成審核工作，并出具審核意見。審核意見應明確指出合同文本存在的問題及修改建議。（四）合同簽訂1.合同承辦部門應根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善。修改后的合同文本應再次提交合同管理部門進行審核，經(jīng)審核通過后，方可簽訂。2.合同簽訂應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并由法定代表人或其授權的代理人簽字或蓋章。簽字或蓋章應清晰、完整，不得遺漏或模糊。3.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本提交合同管理部門進行登記、歸檔。四、合同的履行（一）履行計劃合同承辦部門應根據(jù)合同約定，制定詳細的履行計劃，并明確責任人和時間節(jié)點。履行計劃應報合同管理部門備案。（二）履行跟蹤合同管理部門應定期對合同的履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同的履行進度和質量。合同承辦部門應按時向合同管理部門報告合同的履行情況，包括已履行的部分、未履行的部分、存在的問題及解決方案等。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更或解除合同，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除協(xié)議應報合同管理部門備案。2.變更或解除合同的原因應符合法律法規(guī)和合同約定的條件，不得擅自變更或解除合同。3.因變更或解除合同給對方造成損失的，應按照合同約定承擔相應的賠償責任。（四）糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應及時向合同管理部門報告，并按照合同約定的爭議解決方式進行處理。2.合同管理部門應組織相關人員對糾紛進行分析研究，制定解決方案。必要時可聘請法律顧問參與糾紛處理工作。3.合同糾紛處理過程中，應注意收集和保存相關證據(jù)，維護公司的合法權益。五、合同的登記與歸檔（一）登記合同管理部門應建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細登記。合同臺賬應包括合同編號、合同名稱、合同雙方、簽訂日期、履行期限、標的金額、履行情況等內容。（二）歸檔合同承辦部門應在合同簽訂后[規(guī)定時間]內，將合同副本及相關資料提交合同管理部門進行歸檔。歸檔資料應包括合同文本、談判紀要、審核意見、履行記錄、變更解除協(xié)議、糾紛處理文件等。合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類、整理、裝訂，并妥善保管。合同檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。六、合同的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查合同管理部門應定期對合同的簽訂、履行、登記、歸檔等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。監(jiān)督檢查的內容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂的合規(guī)性、合同履行的情況、合同檔案的管理情況等。（二）考核評價公司應建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和相關人員的合同管理工作進行考核評價。考核評價的內容包括合同簽訂的質量、合同履行的情況、合同糾