這么回復(fù)公章管理制度

這么回復(fù)公章管理制度?目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司利益和形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)，適用于公司所有公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。定義1.公章：指公司在對(duì)外活動(dòng)中以公司名義使用的印章，具有法律效力。2.公章保管人：指負(fù)責(zé)保管公章的人員。3.用章申請(qǐng)人：指需要使用公章的公司內(nèi)部人員。公章的刻制與啟用公章的刻制1.公司因工作需要刻制公章，需由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.《公章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制公章。4.刻制完成的公章，需經(jīng)行政部門驗(yàn)收合格后，方可啟用。公章的啟用1.新公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.《公章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)發(fā)布公章啟用通知，明確公章的啟用日期、使用范圍等事項(xiàng)。4.公章啟用后，原公章同時(shí)廢止。公章的保管保管原則1.公章保管應(yīng)遵循"專人專管、安全保密"的原則，確保公章安全。2.公章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，不得擅自將公章交與他人保管或使用。保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行登記。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。保管地點(diǎn)1.行政公章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜中，由行政部門指定專人保管。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等其他公章，應(yīng)根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門指定專人保管，并存放于安全可靠的地點(diǎn)。保管人變更1.公章保管人因工作變動(dòng)等原因需要變更時(shí)，應(yīng)填寫《公章保管人變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、交接時(shí)間等信息。2.《公章保管人變更申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，原保管人應(yīng)與新保管人辦理公章交接手續(xù)，填寫《公章交接登記表》，雙方簽字確認(rèn)。公章的使用使用原則1.公章使用應(yīng)遵循"嚴(yán)格審批、規(guī)范使用"的原則，確保公章使用合法合規(guī)。2.公章使用必須符合公司的相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。使用范圍1.行政公章適用于公司對(duì)外的正式文件、信函、證明、合同等；對(duì)內(nèi)的重要文件、通知、報(bào)告等。2.合同專用章適用于公司簽訂的各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司的財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息。2.《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，用章申請(qǐng)人持《公章使用申請(qǐng)表》到公章保管人處辦理用章手續(xù)。4.公章保管人對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用章位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記用章情況，雙方簽字確認(rèn)。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司總經(jīng)理，經(jīng)同意后可先行使用公章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶公章外出使用時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)填寫《公章外出使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外出事由、用章內(nèi)容、外出時(shí)間等信息。3.《公章外出使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.批準(zhǔn)后，用章申請(qǐng)人持《公章外出使用申請(qǐng)表》到公章保管人處領(lǐng)取公章，并嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用公章。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將公章交回保管人處，并在《公章使用登記表》上登記歸還情況。公章的停用與銷毀停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用公章時(shí)，由行政部門填寫《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用日期等信息。2.《公章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)發(fā)布公章停用通知，明確公章的停用日期、停用原因等事項(xiàng)。4.公章停用后，應(yīng)及時(shí)將公章交回行政部門保管。銷毀1.對(duì)于停用的公章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，提出銷毀意見。2.銷毀意見經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的銷毀工作，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行全程記錄，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。4.銷毀后的公章，應(yīng)在《公章銷毀登記表》上登記銷毀情況。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司建立公章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在丟失、損壞等情況。2.公章使用是否符合本制度規(guī)定的流程，是否存在擅自擴(kuò)大使用范圍、違規(guī)使用等情況。3.公章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。2.情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理；情節(jié)較重的，給予警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退、解除勞動(dòng)合同等處理，并依